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1 目的：
全面负责工程部档案管理工作，为设备管理和维护保养工作提供服务。
2 适用范围：
适用于档案管理工作岗位。.
3 职责：
3.1 行政部负责本规程
4、的制定和更新内容。
3.2 工程部负责对设备档案员工作考核。
4 内容：
4.1 负责制订和完善档案管理的有关规章制度。
4.2 负责设备开箱验收，对新设备资料进行收集、整理，若是主要设备应及时建档。
4.3 负责收集、整理到位的各类设备设施介绍资料。
4.4 负责对档案室的文件、书籍进行管理，按照一定的顺序进行分类，并在档案袋或文件夹外贴上明显的标识，注明内装具体内容。
4.5 保持归档文件的成套性和完整性。
4.6 负责对变更的文件及时进行更换和清理。
4.7 负责监督记录归档的执行情况，并对档案的文件及书籍借阅登记进行监督。
4.8 档案室的文件、记录、书籍如有丢失，
5、应及时向主管报告，采取相应的补救措施。
4.9 根据文件有效期的规定，对到期的文件应及时清理，并填写销毁申请单申请销毁，经批准方可销毁，并做好销毁记录。
4.10 负责档案的防潮、防虫蛀、防火工作。
4.11 负责完成领导安排的临时性任务。
5 涉及文件及记录：
无
6 培训要求：
培训部门：工程部。
需培训岗位：设备档案管理员。
7 变更历史及原因
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