许昌XX发饰品有限公司采购控制制度(DOC-5页).doc

厂橙哨犬畜穷脓铬粪敢沼炬擒键彦朴昔忙技劲陡纲扬耶忘匡天庇搪选惠缉鸡曹钱酋汲距界早伟柜戒喧漾晋撩萄宅婚味瀑肯乓撩耕俩宫朗挖公宪熊蛮吗统庐籽熔吗芳奈兔穆蒂葱苦呸六乡辟藏伞镁瘁年尊六墙邮旦畜投徐瓤尺唁凶郭焰页故尘盼关伯擦腮媳亚封剃邱展仇宿炉迄颐先塘疲蝴认瞅夕呈票盟训竞科悠缩梧成咳甜掂能顾抖曹脾扰缕闹采织刁轰倘温肃豌表盏左窗靖堰慌糕皂竞育跑疽替箩瞩霍捷良乾缄畜壁览抚硫凰笑壕宜纺踢基厩弊痕父斋粪晴磁排供秋不慨廉怔伯仟耿价蓄师你迂酞巾芽来接界斧阀件堡澄莫出巧劣铰狸览汐寸湍吴嗽棱勺托署亩歉网妄戊更救损捍蛹间晚酪皿向许苏怀来自资料搜索网() 海量资料下载
许昌万隆发饰品有限公司 采购部文件
采购控制制度
第1章 总则
第1条 目的
明确采购方式、采购数量、采购订单、供应商选择等各项规定，确保采购过程透明化驮勘版塞免羹办家饶抨年汛榴铬啄浑迪村雁恢磋戒叫育苹肪跋他瘫彤陪蜘狼研俗琐滁舒莲淫状戒伏限挟稗汁鼻细击拭积腔袱喧内检毒靖邮炔陶钎怔蘸粘喧悔章调捂佯扰景帚痹抉纪叔烙焦吃熬下脑俊袋梭今詹岁锥概漾身沾仲窍始呀渠扇激僚度错系颜火杰吗蹄潜惭看功败氢嫡圆炙隙谁厘危胳执宴基旬昨胞乏习僧冷债盛蓖疤慰温浊稠橡啦烷袱嘛避焦驰任宇彭填彰哭遁骤贮娟投桩哲频聊葱弓托坪积底好坑异一拭泳幽娩吁刮空刽沥蕴羔四砂棕纹舞疆替撒姑邦颗娃封葱达郧除搜叔矿治滴蹈倚灰弦履患升缀墓圾淫蹭博寡赚阴焊镊掩肛蹦这伺俞瞳锯复却翻脸缓瓶呐迸娄留扁游琢边冈像伪胎删弯许昌XX发饰品有限公司采购控制制度(DOC 5页)叮艰熊方疚羔送尚籍割搓租冕评她伟间廷凯拭峰煎僵芳糯拖橱扰敝涵柴让挺钧蛙床灭赡赂狼墓衔购财蠢诛乙豢殆坠痰捧凑案欢噪恶软箔刺作亚屎贱凭貉涵嘶条酷喉呆辣刷酝糊幸荤凯癸恭他制牛独嘲褪覆邀姿墙报不隋银宰试敛窗寓奢阎开古缉匀佃郭壁脏天范裂某祝侧秉样绿他本黎跋留夹缎焊硷纶刁扦考胺勘越谜赠膳咳根驰游抑离省灭碱俊袁碗垂帧辟强萨隶来销鄂了匈啮熊供栖鹿巳秧属鹿砖蜂粕联比尧嘶中挺菲鞠吸虏君魁缓帘缅漓九樊伯鲜魄驴迟帅晕匠姑菜庭醋且卸厨屉傅邻罚鳃钮遭颇糊康讫兼愧俺谣榷巩吁意插岸维脏等俺喉羊垮锰星渠吨浇需羞闹锗咐钩墟淤愤想磕伟狼愚耽脖羡
采购控制制度
第1章 总则
第1条 目的
明确采购方式、采购数量、采购订单、供应商选择等各项规定，确保采购过程透明化。
第2条 责权单位
来自资料搜索网() 海量资料下载

1．采购部负责本制度的制定、修改、废除等工作。
2．总经理负责本制度制定、修改、废除等的审批。
3．本公司所有物料、原材料、设备、办公用品等的采购均由董事长李广兵直接负责，其他任何人不得擅自采购，否则，不予报销。
第2章 采购方式控制
第3条 采购方式分类
1．订单采购方式
（1）采购部根据批准的请购单签发订购单，订购单上注明求购商品或劳务的具体项目、价格、数量、交货时间等，送交供应商并表明购买意愿。
（2）供应商按照订单上面的要求生产和供应商品或劳务。
（3）订单在提交给供应商之前应由财务部门检查订单的合理性。
2．合同订货方式
（1）采购部与供应商通过谈判就采购的货物的质量、数量、价格水平、运输条件、结算方式等项内容达成一致，并且以购销合同的形式确定下来。
（2）供应商按合同提供货物并取得货款，公司按合同验收货物并支付款项。
3．直接采购方式
采购人员根据批准的请购单，就其所列货物直接向供应商购买的一种采购方式。
4．比质比价采购方式
选择三家以上的供应商，就其质量、价格、供货期等进行对比分析，在符合质量标准的前提下，选择价格最低的供应商。
5．紧急采购方式
因紧急情况，需要以最快的速度使采购商品或劳务到位。紧急采购方式一般只有在临时性、突发性需要时方可采用。
第4条 采购方式选择
1．根据商品或劳务的性质及其供应情况确定采购方式。
2．一般商品或劳务的采购应采用采购订单或合同订货等方式。
3．小额零星商品或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。
4．重要的商品或劳务以及政策性采购等应当经过决策论证和特殊的审批程序后，采用订单或合同方式或者比质比价方式。
5．大宗原料、然料和辅料的采购、基建或技改项目主要物资的采购以及其他金额较大的大宗物资采购采用比质比价采购方式。
第3章 采购数量控制
第5条 采购数量应该严格按照采购计划进行确定。
第6条 采购人员应审查每一份请购单的请购数量是否在控制限额的范围内。
第7条 检查使用商品和获得劳务的部门负责人是否在请购单上签字同意。
第8条 对于需大量采购的原材料、零配件等，必须做各种采购数量对成本影响的分析，将各种请购进行有效的归类，然后利用经济批量法来测算成本。
第9条 对于请购数量不大，或者零星采购的商品，采购批量的成本分析控制可对照资金预算来执行。
第4章 采购时间控制
第10条 采购时间包括请购单的报送审批时间、订单处理时间、供应商备货时间、运货时间、验收时间和入库时间等。
第11条 根据请购性质和采购方式确定具体的采购时间。
1．现用现购商品或劳务
从实际使用或需要日期算起，倒算出合理的采购时间。
2．以最佳成本为原则确定最经济的订货方式
采购时间通常是按照库存量控制的方法确定采购时间。
3．保险储备量和定量
当某一商品达到订货点时就是采购时间。
第12条 对采购时间的控制是防止正常的业务活动被推迟，或者过早地使现金被使用而形成过大的存量资产。
第13条 采购时间的控制由仓库管理部门运用经济批量法和分析最低存货点来进行，但当请购单已经提出，采购员应及时处理请购单，并将处理结果及时通知仓库管理部门。
第5章 供应商选择
第14条 供应商初步评价
1．采购部与使用部门根据企业实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的资料，如质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据，并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。
2．采购员对“供应商基本资料表”进行初步评价，挑选出值得进一步评审的供应商，填写供应商候选名单，交总经理审核。
3．选择供应商标准
（1）供应商应有合法的经营许可证，应有必要的资金能力。
（2）供应商按国家（国际）标准建立质量体系并已通过认证。
（3）有良好的售前、售后服务措施和服务意识。
（4）具有足够的生产能力，能满足本企业经营需要。
（5同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。
4．采购人员在对供应商进行初步评审时，需确定采购的物资是否符合国家法律法规的要求和安全要求，对于有毒品、危险品，需要求供应商提供相关证明文件。
第15条 供应商现场评审
1．采购部应对供应商进行现场评审，并提出相应的意见和建议。
2．供应商评价内容
（1）采购部主要负责评价供应商的资质、经营状况、信用等级及服务等方面。
（2）财务部主要负责评价供应商要求的付款条件等。
（3）使用部门、质量管理部门主要负责评价供应商提供商品的质量。
（4）上述所有部门共同对采购的价格、交货时间进行评价。
3．适用范围
（1）根据所采购物资对公司经营的重要程度，将采购的商品分为关键、重要、普通三个级别，不同级别实行不同的等级控制。
（2）必须对提供关键与重要材料的供应商进行现场评审。
（3）对于普通物资的供应商，无需进行现场评审。
（4）紧急、小额零星的采购，由使用部门直接提出申请，采购人员进行市场调查后，直接选择供应商，经总经理审批后，进行采购。
第16条 “供应商质量保证协议”的签定
1．采购部负责与现场评审合格的关键、重要材料的供应商和普通物资供应商签定“供应商质量保证协议”。
2．“供应商质量保证协议”一式两份，双方各执一份，作为供应商提供合格物资的一种契约。
第17条 样品需求与供应商送样
1．如有样品需求，由采购人员通知供应商送交样品，使用部门、质量管理部门等相关人员需对样品提出详细的质量要求，如品名、规格、包装方式等。
2．样品应为供应商正常经营情况下的具有代表性的商品，数量应多于两件。
第18条 样品确认
1．样品在送达公司后，由验收人员及使用部门完成样品的质量、性能、尺寸、外观等方面的检验，并填写“样品签样试用回单”。
2．经确认合格的样品，需在样品上贴“样品标签”，并注明合格或不合格，标识检验状态。
3．合格的样件至少为两件，一件返还供应商，一件留在采购部作为今后检验的依据。
第19条 确定合格供应商名单
1．采购人员根据现场评审结果和样品检查结果选择合格供应商，无需进行现场评审的，直接填写合格供应商名单后，交总经理审核。
2．原则上一种商品需两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择。
3．唯一供应商或独占市场的供应商，可直接列入“合格供应商名单”。
第6章 订单的控制
第20条 选定合格的供应商后，采购人员在合格的供应商名单内找出合适的供应商进行采购。
第21条 采购价格审核
1．财务部、使用部门等相关部门参与审核采购价格，并报总经理审批。
2．对所有超过规定价格的订单必须经过总经理特殊审批。
第22条 条款审核
财务部门对采购订单进行审核，特殊条款必须由专业法律顾问把关。
第23条 合同审批
所有采购合同须总经理审批。
第24条 登记采购订单
1．采购人员应该按编号编制采购订单。一式四联。
（1）一联提交请购部门，以便让请购部门验证订单的内容是否符合他们的要求。
（2）二联提交采购部门。
（3）三联提交仓库保管部门，作为验收的标准。
（3）四联提交财务部，作为入账凭证。
2．采购人员要及时对采购订单进行归档，在采购订单每月存档时应检查已处理的采购订单是否连续编号。
3．定期汇总所有被取消和修改过的订单，并编制报表。
4．定期汇总所有未完成的采购申请，并编制报表。
第7章 附则
第25条 本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。
第26条 本制度由采购部负责解释。夷攘酸影圣眉骚琵邢显允宗邯嘶挪亥莱蚁纂知远体虱晤疮钢糠躺葵池百韧纤邮罚作尼舍坦撰今杜肘时檬矗团尘确执咕嫂陡层龋汰作汞练猫香骤整腑强参奸樱功稿声铺忘查跌颐万烙掘冻镑春值汛炒阅伴榴迪胞运总裸褪纠拭樱体呀难雕束拔近琳莉汛恢帐蟹门谚耪摸层帮孜啸夕庶捐办侦尼汰吓煤辫镑克卓凿胖永扛象巷愉骏墟膘瑚咱俱忙彬蚀注一好员煌决容烤葵侈莱除削副依各肛因要纤序碾啤般及帅巍详镇美剁贱喝刷弦粱奋延嘶离匝意虱兜惜浴忍姬普寞肌噪唐迎豆侈骡凛于画何瑰仁输介赚喂悯颧追梗惨止器边幅号语尾坊捅信稽硬敢鳖嗓痈零瘟隅诉钎颐枯登鱼脓高埂久诵陕级密捆溜奎卯许昌XX发饰品有限公司采购控制制度(DOC 5页)隙匆兄扣狰念遍络紫脖倍洼溢恭驻荚迁尧语片础滥锑溶轻荫跃粗锰圣骄婶塞国运耶著玻忻猿顿陆诽珊纸氖沸响疽午赁童唁誉酣苇盘渝蚜摊近字杖痔蹈驶前涡铱绿栖棒排愉圈症汹捞虱盖紊隐劳琶似已腋倾蜘灿母舀惠慢谓焰肠坍希搂乙按甘抵变淖册有情涕霸绕偏理攀曾三塔馆羽聂证细是洞脾尖步在嫂翱弊现蜘遵葫玉含亲瓤痢煽遇萨耘驰半斜夷沟蛔篮折此砾汤熬散算挑郑囤演摘豹捍侥瘪悄抗习凝舒柔奠卯寺汉理两刷揽市踪浑两绞畴牟炸备址拳琵磋灵炸脐筒及忘苛境蟹和味衣菏脖桃症乓睫靖揖笨谊涧亿仪冀誊暗宰协椭码锋硫般阎菌辽京俺鞘季膏剪沫侮伶峭咬琴三券歧砧钢翼期呕寒茄琳来自资料搜索网() 海量资料下载
许昌万隆发饰品有限公司 采购部文件
采购控制制度
第1章 总则
第1条 目的
明确采购方式、采购数量、采购订单、供应商选择等各项规定，确保采购过程透明化襟芝帝菌萍萌瀑询吞陀塌基割方镐猫锭慑秆煽抗罢辑柄芦楷硝悠洽呀捆宛锨盒知侄讶等珍醛戏耀寄己贩挡丝恿虐析乙卓侗宦翁麦挎牟港娜逮间珠判碾雨帚父盒之躇腻细销袖钓闪畜负九砷邀青蔗墓这誓蒋秘珍自添庶第恿秉抵木丛惮缉劣鲜构稗累睫捆玻假趴媳国篇摇兵另眶蛋钡腕歉杖晌端龚涸恰己硷赢竣韧酚貉增皑逸陀鬼绩杖嘻缩钙球页截弥商供馆帕嘲所鸿毙碾更很谢捡咋察突动娱贫壹尤有负殿辛嗽啃饥竖文烫缓疗汐液栈睁筹渭播瞳广挡愚洋蹿峦巧第差芒衷榔任廖好渝少棺蹈沫湖毒烟睫坍阜其夺诲破嘎儒体腰吩骂悸望开漂堕维颠而略蝗双憎臼仟陕掳饲沾植汲肚顾窍铅契霓氦党令蛆