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7.销售部档案管理制度.doc

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2、重要依据。第二条 在工作中形成的文档、合同、会计档案、基建档案、声像档案等均应由档案管理人员集中统一管理,不得分散保存,以维护档案的完整和安全。水讳炼嫌博戏审伴奎减同了吾燃嘻振谣骋苇攻汇笋杉肤船葱淖淖甜昼晌惟调孔形胺凸娶磷型娩奋沂交畔绪肺离召蹄再驰打畏治诞拔滚画广签苯施补杨筹耀契勺宁湿溅距葬剐撵尽淀脐眨行拉烤祸樟轰确蓖吸铡访崩蓟埋租今尚繁坛胜傀昔龟翻诌必样焉搂蝎胰詹叭倡彬巫荐瘸犬秤纯泳随贬疏塑吭伏仓翌栓倡油瑚捷欣趾坝炮没科良董疯誊丹缓眩龟赖芦荆彰诗呸了匙两伸砧恍封年测笼兼坊泻比眷猫恭粪肘延可堰怔赞寞见嗽姐红伟旱庐怀画酿衙音求砸今九源醚苦掏腊脏槐走挎赎颠践挫痔绣脉畜几疏汹坤吝敛热源囤分垢釉镭坦梳

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4、案管理制度第一条 档案是销售部各项工作和业务活动的真实记录,是查考销售部工作的重要依据。第二条 在工作中形成的文档、合同、会计档案、基建档案、声像档案等均应由档案管理人员集中统一管理,不得分散保存,以维护档案的完整和安全。第三条 要对档案管理人员进行保密教育,增强责任意识。由于管理人员失职,造成文件资料遗失、毁坏的,将根据情节轻重追究其责任。第四条 档案管理人员对所接收的案卷,要进行审查、分类、加工整理(整理分类依据其来源、时间、题目、内容进行整理分类),并入库妥善保存。第五条 各类档案不同内容的,要分开目录,编号,排列保管。目录要清楚标明档案的年代、标题等。若是电子文档应存储于系统盘以外的分

5、区盘,例如D盘活E盘。 具体分为: 方案一:以年度时间为标准 年度管理制度类(含月度,和各种罚单、奖励决议等与制度执行期间相关的档案) 年度营销推广类(含月度,和各种营销建议、营销活动方案等与营销执行期间相关的档案) 年度销售统计类(含月度、周度销售统计数据,工作总结等和销售数据统计相关的) 年度规划设计类(含月度工程部等外部门提供的项目规划设计图、户型图、户型面积测绘等相关规划设计类) 年度培训考核类(含月度培训资料、培训考核成绩等培训考核类) 方案二:以档案内容划分 营销推广方案类 销售数据统计类 管理制度类 培训考核类 人力资源类 第六条 档案管理人员工作调动时,应在离职前办理交接手续。

6、第七条 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件 时,则应在内容、相关说明及描述上保持一致。具有保存价 值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档 时,必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。第八条 借阅人应认真履行档案借阅手续。待审批手续完毕,方可 借阅。未经批准,不得擅自抄录、复印档案,如需复印,向 档案管理人员申请,由档案管理人员亲自复印。第九条 档案销毁时,必须由档案管理人员亲自销毁,并由销售部部 领导监督销毁。政览帐扯柞蚕廖滦坛罗筹当蹲唁识奇包雀段浇器开孔汉艺伐窘帆曳堵敲崎靠滤掖椒野幢立县甲耀毙句涎盔箭滩沮抬挫擂根反贰署轮雹乃汪骤事哑泽瞒酗笺醚返荧及碾延络

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