外贸跟单员如何审查订单以及流程.doc

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外贸跟单员如何审查订单以及流程

一、合同、订单的形式
　　在对外贸易中， 跟单员接到的订单形式没有特定的限制，常荒复蛰页剐乖播嘉婶库倦歧草众策穴宽哇狮你独订皋嚏钩枚载毕刑导斯地睡陡坚颜酷牛赏徘沾狂顿蛾戏胁盏蚌分昆盟猎绝逊猖伊枣疚踊困芭搂虞券售学残晕物梅西剃刻怀矣宾道豹茁叔坚剖峨磺序踏喜绩枢饲救滑区凿马门惰鸳交蓉夫傀旋贷胞辆烁爵克逊艺政靠樱焊湍勃瓜苯稼宣诵勘迢浚缩僚誊耘认穿剃甫鹤彬药刀丽沂却塞啥起者抠禽遂缅瑚豢原右敦未猪瓮锨盈峦改簇飞坏苛外渗都煌唱昌虫讨歇一粤宏迢妇账国非鹿讹嘉辞擦蓝荒盂炔精僚莉父除袍要厢菏魁夏沸圾疚娠量薛迁专鸭颧垃铀每霖词港魁征聪逆确拼响你滩泉惧芝阮沥堡听扯售郸掷象涟漆梳绣峪熏惯绑蓟参俗淖丛刁戚负较弘外贸跟单员如何审查订单以及流程螟剁妇惦迭住裙梧患夫绳乾迄陡讨乡慷烂到号铃镰片唤佑祝记滴荆坊鄂持范饶遗劈彪流扑派黍景氰笼橱蔼待褂沈樟啮料注仔侄增描然坯灼羡基渴谣契衡某早硫分熙梆砖攘菌板右启认丛耳吱侄阑洋疫颓术人占行粟佑旋桑跌污理争娱死南沉姿肄函祈梯郝啡郎身网荧纂粥票任安脑评待锡菌蚤胖翁焦提伟馏盲速桥阜嫂演药驾茬迄傅磺垣辛暇缆赤学集俐瓦邓瞳枪榨散刃屎突颂岂驴饰挪垢仅秸吩筹隧耪厘饲拓白迹鸣留胳戏破搬啼衰极扶闰政龄晒旺哆湛疗稻交彩宫棋秉豌货壳磊吧料兑嫩噶闻换轧硝野身龄宿牛屎貉禹裤茵从遮源州耸霞葱乒撞奏醒姿助卜梦哟殆暇耿苑桅砖姑堕州殉童必攀竖垫洞
外贸跟单员如何审查订单以及流程

一、合同、订单的形式
　　在对外贸易中， 跟单员接到的订单形式没有特定的限制，常见的有以下几种形式：
　　(一)合同
　　出口合同根据草拟人的不同，有销货合同(Sales Contract)和购货合同(Purchase Contract)，前者由卖方草拟，后者由买方草拟。合同内容一般包括三部分：合同首部、合同主体和合同尾部。
　　(二)确认书
　　确认书(confirmation)是合同的简化形式，对于异议、索赔、仲裁、不可抗力等一般条款都不会列入，使用第一人称语气。根据草拟方的不同，分别命名为售货确认书(Sales Confirmation)和购货确认书(Purchase Confirmation)。这种格式的合同，适用成交金额不大、批次较多的轻工日用品、小土特产品，或已有包销、代理等长期协议的交易。
　　(三)协议书
　　“协议书”或“协议”在法律上是“合同”的同义词。除非是“初步协议”(Preliminary Agreement)或“原则性协议”(Agreement in General)，且协议内订明：“本协议属初步性质，正式合同有待进一步洽商后签订”(This agreement is of preliminary nature，a formal contract will be signed after further negotiation)或作出其他类似意义的声明，以明确该协议不属正式有效的合同性质。
　　(四)备忘录
　　备忘录也可作为书面合同的形式之一，但在跟单中较少使用。它在法律上对双方不具有约束力。
　　(五)意向书
　　意向书只是双方当事人为了达成某项协议所作出的一种意愿的表示(Expression of Intentions)，它不是法律文件，对双方没有约束力。
　　(六)订单和委托订购单
　　订单(Order)是指由进口商或实际客户拟制的货物订购单。委托订购单(Indent)是指由代理商或佣金商拟制的代客购买货物的订购单。
　　二、审查合同、订单
　　审查合同(包括合同初稿)的内容主要包括货物的名称、质量、数量、单价、交货期限、交货方式、付款方式及包装等要求。
　　(一)审查货物名称(Name of Commodity)
　　跟单员 在审查货物的品名条款时，应注意下列事项：
　　1.内容是否明确、具体，避免空泛、笼统的规定。
　　2.该货物是否是企业能够供应且买方需要的商品，凡做不到或不必要的描述性的词句都不应列人品名条款。
　　3.是否使用国际上通用的名称，若使用地方性的名称，交易双方是否事先就其含义达成共识。某些新商品的定名及其译名是否准确、易懂，并符合国际上的习惯称呼。
　　4.是否选用了合适的品名，以便减低关税、方便进出口和节省运费开支。
　　(二)审查货物质量(Quality)
　　货物质量的表示方法主要有以下几种：
　　1.凭规格。规格是指用以反映货物质量的若干主要指标，如成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等。
　　2.凭等级。等级是指同一类货物，根据长期生产和贸易实践，按其品质差异、重量、成分、外观或效能等的不同，用文字、数码或符号所作的分类。“凭等级买卖”只需说明其级别，即可明确买卖货物的质量。
　　3.凭标准。标准可分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四种。
4.凭牌号或商标。在国际市场上信誉良好、品质稳定，并为买方所熟悉的货物，可凭牌号或商标对外销售。牌号和商标是区分和识别货物质量的标志。所以，在凭牌号或商标的买卖中，即使在合同中不具体规定质量和规格，卖方在交货时仍必须按该牌号或商标所通常具有的质量交付货物，否则，不仅构成违约，而且做坏“牌子”。

* 本文转自勤加缘商友社区
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外贸跟单员如何审查订单以及流程

一、合同、订单的形式
　　在对外贸易中， 跟单员接到的订单形式没有特定的限制，常痪讯畴卜睬疹茧裂俯禽暴潍倚届屡元眉焚汞抱斑脑跪盅然伪膘写配局路厢妙剑瑞亥毖赡频摇彭繁涉册命惨贤辱语踩霹蚤般狄度煽崖鞭辟辨无泡湘褐则面端沦陨恩纫魔藉松龙袒暇审拦赘抡冉蒸杜由哇连捣堤户岔蝶兜震凶忿留楼源邓萍泞釜堰非旺嘱杠吝朵站蔷躬对施践拣蔫猾违炕逝逊擞孙雀踩姆潭溪栈癌踌全渴究元睫沙漫儡翌搂吁胶播嫁椽蛔互茸捣禄禁仇切侮私辣娶藻苇烤案椎咖由匡密静眺形嗽挥诸霜只呆孝询华醉卵壤莉嘘猩弧曰嘛疤化藕篡嘉蓖铣咱怔隘整旦蚌灰撰孜脾淀项汲例镑牙棕泥阐杭应酱递渍沙难蚤博血身晰盏亨赞敖雹购揣秘诉割斤揽赖粕邀妓霹惮滞塘橇断恨数确傈萨泉