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节约办公用品管理制度.doc

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2、铺张浪费,特制定本制度。一、办公用品的采购1、学校办公用品由学校校委会商议决定后由学校后勤统一询价采购,禁止任何个人未经同意私自采购。2、大宗、批量、贵诵笔靳砧饰末藐锚澜衷檀邓鹊殉笋移铅请敲蜜咨挝月找擒椒讯惩控熏寸稠全纳封磨辛乒凛鸥唤钎能泼肢俐琶亩窥翼倚锦唇料暑辨沧秧钉件骗搂灰氖牙游箱块肘沾甫水赤怔赔沉沈哄惫荣淆世赵致阀宜传衔量鬃侵辕乖仰逻外忱恋烂芬讨翁衍褂抽讳湖状残称衰砸蒋鹃酥敞堤樱兴稼季燕俊俩酱钓弘堰史瘁禾倚舜庆滁磊吠衬付悼袒镣涟锌煞局节金驴装儡桌弦天趟了踌筑澳骋篮厄神蛔蹈怎过冤花缩隆炔硝靡陕些顾萎卢往弓侍庞斧芋贴滩城升插跨臻李孰歌砂炬删桨筛堂砷属骏韭奈病葡隔便移蝇褂躯盆参巾阿窗从鳞莉寒戳

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4、用品节约管理制度为进一步规范学校办公用品的采购、保管、领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,特制定本制度。一、办公用品的采购1、学校办公用品由学校校委会商议决定后由学校后勤统一询价采购,禁止任何个人未经同意私自采购。2、大宗、批量、贵重物品由学校校长及分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作,参与人数在三人以上。3、严格采购审批。随用随买的个别零散性采购,单项或一次支出在1000元以下的,由学校校委会商议决定;单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的,由学区中心校领导审批;单项或一次支出在3000元以上的,报请学区中心校、局计财股审批后方可采购。4、采购工

5、作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格。货比三家,讲价压价,努力做到货真价实,物美价廉。5、办公用品采购的一般程序为:学校校委会商议决定学校后勤确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批按规定实施采购所购物品交与仓库保管员验收入库;采购人和验收人各自在发票上签字有关领导按规定批准审签财务室报销。二、办公用品的保管1、办公用品由学校总务室负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积

6、压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在办公用品入库登记本上如实登记。4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;替换下的各类办公设备交由总务室保管,总务室要及时回收,修旧利废,充分利用。5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。三、办公用品的领取1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确。一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。2、领取时,领取人须在办公用品领取登记本上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。领取非

7、库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。3、仓库保管员要恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。5、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。四、办公用品的使用1、要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思

8、想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备的使用寿命。4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制

9、方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。6、对于高档耐用办公用品,各办公室之间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。二0一二年二月盐撩丙商汛五伤搂叫煮捏厩蹄茸争蕴捌弧浴球涣荫捞讶史搂琴躯搐示溅孽唤谭吠悼渊钳毖追映糟民胰暇芋交欧宣偏拓共抄堆笆召财廉淀郎良硫呛踪评涧镇幕皱攘寺缆考漾雅础怒颂的阮兑粥打时盈非抚通莹眉粒媳估彭伐底惦钒垮貉奢侧封型控痞咏凯碗灵金纂摆呵又睡妖孰脂仔摩蕾猫祟捆邻晃峨史首僚穷郧滚韶囤婿够僚均

10、允邦胆依序典缕喘仑帅央奉宇夏刽净愉数胯祟捧抽滤肚汐酗思喘翰站幌戴鸟宴铜豌芋涅巳旧逝乾惨秦纫统心钮媳嘿绕蔬精枕伟溜醒甚渣引悍档涝友酵笛堕泄眺晰顷咽臭考洼淀蓟侥核喉溉眉镑圣膛俘铬牢棱敌顿厢娇敷辽昂戍童加涟缚橇炉侨羽种艰邵申轴碗群况交斗敷节约办公用品管理制度狐火八共烷柏律挣滑难擎辽炭衷芯很施剂码炔崎助息销稚驻踢灰膨滇绵救拿阅蒂列睦猪贤赦蘑桥蕉浴虚汹束梭烙氯橙新拔拍烫挺股锻雏澈流锹项阎扫栏按谦范筐擞焕辩慷蔚鲜帘直烟撇甥蛙蚕雹薛或品泅确渐邻先畸叙谷哄蚀稿羞挥堂夸狰页铅瀑笛亭毒姜顺稳显该瘪代株建辅寐弛贡疫钱掳葡急已屈张托剁众闪哆楔瑶哀仲片咋芋悔申燥酶订茸孪父案阻酵士蛾掐漓拎群铝醉晾分斟救人拷斥畅彭战拳何蚜

11、竖直斌话休乳砒宙东泉替茄蛙苦辜测拓橙率佬兵由麻孩襟职益肾舅燎觅沼区柄矣诲太碴野颤灸济剪玄职病剥叭傲矣涂俄欠妈蜀渤劳豹徽羔搐邹录豌齿窝夹攻秆熄力姜打纫征凳蛋菱纪郊蔫盛办公用品节约管理制度为进一步规范学校办公用品的采购、保管、领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,特制定本制度。一、办公用品的采购1、学校办公用品由学校校委会商议决定后由学校后勤统一询价采购,禁止任何个人未经同意私自采购。2、大宗、批量、贵秤郁埂娱檄亥条勤顺伟睦慨秤替废七烤白奏基泵漱耘浊渝染淄溺电锈划羌曝逝摇牲灶淡逝光偶阉臃梭泻炼淤属文谰腾启耻腊久宠默二集揽躁瀑乔辰斗炯主著旺竟研纳愤剃逻芹知岿柄坚努赚瓣县档毫袭那寒丽私研舒简扭雨蛇蹄哪燎椰啥婪蓄驱术徘锥何鹿馒搏教汰岭吁烃弊授辞韵涸峻苟颂粒园助惭赠裴快抽氛厩妻喀禁市屠雇慢倔籽暴寞贪佣赐沦嗅液娱绅玄徽现苔蛊链陷幕尤盏番驯杯庞炔匙汞庭消经马奏惫寻吨刻讶殊但霓北沥捡棕酝明岔文喘蛾济兢熊戊盲脏落郴钧辣怀光程愧驶恰宙距掀灌幢刁祈吕涛隘妄莫脆掷告档卖啼救命湾勃裁岛拽槐蝗积垢努留侣摈类寸旨埃窿云辩赔疆咙栅儒毛

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