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用友软件股份有限公司xx分公司 xx 顾问快速成长快速成长 优化人才优化人才-用友用友用友用友EBU-U8EBU-U8人力资源管理信息化解决方案人力资源管理信息化解决方案人力资源管理信息化解决方案人力资源管理信息化解决方案 用友用友HR总体介绍总体介绍 用友用友HRHR业务解决方案业务解决方案HR工作的特点工作的特点1、事务性工作量大、事务性工作量大2、人事管理灵活性比较高、人事管理灵活性比较高3、量化工作难度较大、量化工作难度较大4、统计信息难以及时呈现、统计信息难以及时呈现用友ERPHR信息化方案可以帮助实现企业的HR流程优化的软件产品企业HR部门人员以及非HR部门人员协同工作的系统角色战略部署业务执行CEOCHO/CFOHR战略CHO/部门主管HR配置HR管理人员HR事务员工/经理HR信息CEO/CHO/CFO/HR人员组织体系CEO战略制订人力预算绩效管理组织岗位职务组织规划商业流程商业模式合同培训招聘入职异动员工自助经理自助考勤薪酬计件福利职能协同经营目标财务管理供应链管理门店管理客户关系管理OAU8HR系统平台结构系统平台结构U8-HR 之价值分析 用友用友HR总体介绍总体介绍 用友用友HRHR业务解决方案介绍业务解决方案介绍2 23 31 1薪资上的难题与解决方案薪资上的难题与解决方案人事管理上的难题与解决方案人事管理上的难题与解决方案人事合同管理上的难题与解决方案人事合同管理上的难题与解决方案员工自助与经理自助员工自助与经理自助5 54 4考勤管理上的难题与解决方案考勤管理上的难题与解决方案用友用友HR整体解决方案整体解决方案6 6保险福利管理的解决方案保险福利管理的解决方案人事管理：简单而繁杂，但却是一切管理和决策的基础一、人事管理难题的系统解决及实现一、人事管理难题的系统解决及实现关注问题：关注问题：组织体系的搭建职务、岗位层级的划分人员信息维护人事变动业务的快速处理、协同及历史记录人事报表呈现：人员名册、登记表等人事管理模块解决的核心问题组织机构组织机构岗位体系岗位体系确定编制确定编制定岗定员定岗定员-灵活自定义的组织人员信息结构，实现人力资源的完整信息管理，或者叫组织人灵活自定义的组织人员信息结构，实现人力资源的完整信息管理，或者叫组织人员档案的电子化管理；员档案的电子化管理；-随时查询统计分析各类人力信息，满足企业组织人力决策分析需要；随时查询统计分析各类人力信息，满足企业组织人力决策分析需要；-多种统计报表自动生成，提高人员管理效率；多种统计报表自动生成，提高人员管理效率；-机构、岗位、职务、人员一体化管理，实现组织与人力配置管理；机构、岗位、职务、人员一体化管理，实现组织与人力配置管理；-编制管理、继任人管理，实现人力的合理控制与配置；编制管理、继任人管理，实现人力的合理控制与配置；人事管理解决的核心问题员工职业生涯员工职业生涯全生命周期管全生命周期管理理信息的及时、准确统计分析；信息的及时、准确统计分析；统计报表统计报表登记表登记表花名册花名册.人事管理企业级集中-共享-协同的管理组织机构:部门-岗位-职位-编制人员信息:基本信息-任免-薪资-福利-考勤-休假-培训-资格人事变动:入职-转正-任用-后备-调配-离职 信息消费:人员任职-后备信息-统计报表信息结构信息结构岗位列表岗位列表编制管理编制管理人员列表人员列表人员变动处理人员变动处理人事管理系统的应用效益U8-HR人事管理，可以实现对于组织、岗位、职务、人员档案等的标准全面管理。日常人事业务预置规则，处理简单有效人员档案快速查找、统计分析，详细信息一览无余统一平台，协同管理，提高效率人人事事专专员员工工作作效效率率的的提提升升二、人事合同管理难题的系统解决及实现人事合同管理:新的有效支持HR：合同种类越来越多，归档、查询困难合同签订有无错误，是否符合劳动法？如何避免劳动合同纠纷？合同的及时提醒和处理。如何快速上报合同信息表格？劳动补偿事小，名誉事大名誉事大!合同管理难题的系统解决及实现合同类型合同类型劳动合同劳动合同日常管理日常管理劳动争议劳动争议合同台帐管理合同台帐管理合同预警合同预警三、保险福利管理三、保险福利管理-流程及业务节点流程及业务节点保险福利管理保险福利管理通过设置多套方案来灵活管理员工的保险缴交种类通过设置多套方案来灵活管理员工的保险缴交种类支持企业在多个地区为员工办理保险，支持一个员工不同险种在支持企业在多个地区为员工办理保险，支持一个员工不同险种在不同地区缴纳不同地区缴纳支持按地区管理社保业务支持按地区管理社保业务支持不同的社保缴费规定：支持不同的社保缴费规定：1.支支持持各各地地、各各人人员员类类别别不不同同的的缴缴费费基基数数上上、下下限限规规定定，允允许许突突破破上限。上限。2.支支持持各各地地、各各人人员员类类别别对对同同一一险险别别设设置置不不同同的的缴缴费费比比例例，支支持持根根据据年年龄龄等等属属性性计计算算缴缴费费比比例例（如如医医疗疗保保险险），支支持持对对管管理理人人员员与与现现场场作作业业人人员员设设置置不不同同的的缴缴费费比比例例（如如工工伤伤保保险险）、支支持持根根据据本本地户籍、外地户籍不同比例。地户籍、外地户籍不同比例。3.支持各地对缴费基数、缴费金额设置不同的精度方案支持各地对缴费基数、缴费金额设置不同的精度方案四、考勤管理难题的系统解决及实现重要提示重要提示如何实现灵活、准确的考勤管理？如何实现灵活、准确的考勤管理？考勤规则设置考勤规则设置 排班和休息日管理排班和休息日管理 考勤机数据处理考勤机数据处理考勤管理，超出了考勤的范围，还涉及排班、休息日、薪考勤管理，超出了考勤的范围，还涉及排班、休息日、薪资计算！资计算！我需要准确考勤结果、灵活排班 考勤，涉及每一个员工，每一个工作日的业务进展，对于出差、轮休、倒班、加班怎么管理才能统一、准确、高效？考勤管理，每天每人都需要！考勤管理，每天每人都需要！考勤与工作安排、薪资直接挂钩，如何保证准确、灵活？表现为：考勤的结果无法及时统计，影响薪资计算，能快点吗?对于休息日、出差、倒班的怎么统一考勤？如何排班，300多人，怎么保证每个人休息好、工作好？问题在于:缺乏 考勤管理的 考勤规则、自动化的排班管理 考勤日常事务的网络化统一管理 考勤机的辅助不看钟表不看钟表的，怎么的，怎么处理？处理？U8-HR考勤应用模式企业内多个角色集成并发应用的工作模式，优化了企业内多个角色集成并发应用的工作模式，优化了HR管理流管理流程程考勤主管考勤机审核审批异常处理行政人员工会节日补助 代扣水电费人事主管人员配置合同签署薪资主管规则制订，合同查询，薪资计算业务经理业务经理业务经理排班表、及加班休假单排班表、及加班休假单排班表、及加班休假单经理查询用工及人力成本 情况查询核对自己的考勤休假以及所发薪资员工U8-HR考勤应用流程初初始始设设置置机构部门岗位职务HR信息结构人员数据导入薪资规则考勤规则权限分配方式流程定义报表格式 自助服务设置信息规则预警方式设置报到入职合同签约考勤管理员工薪酬排班加班休假调休存假出差合同查询员工自助查询经理自助查询变动员工离职外部相关数据导入考勤机导入刷卡数据考勤结果休假状况工资数据员工信息统计报表预警日日常常工工作作灵活的考勤班次设置企业可根据实际情况设置和调整增减考勤班次，班次归属分类企业级/部门级每班次可独立定义迟到/早退/旷工等规则，支持同一班次多个班段的班次设置采用考勤刷卡还是手工考勤可采用选择“签到”/“签退”来完成相应控制支持预先的加班班段排班，并与考勤控制相关联，该班段自动计为加班精细的考勤规则控制系统预置年度法定假日规则（可维护修改），为考勤制度提供基础依据支持各班次通用的考勤统计计算规则设置提供加班抵扣调休设置以及结算加班工资额度控制，加班工资结算通过考勤期间设置实现选择支持综合工时制并行方便的排班管理在企业统一考勤规则下，各业务部门/车间可并行排班数据录入，系统提供部门权限控制不用在系统外进行数据报送导致人力资源部数据录入工作量巨大的尴尬支持按部门排班，按班组排班；支持手工排班/自动排班/批量排班/轮转排班；支持EXCEL 排班数据粘贴高刘斌具备这两个部门的人员排班录入和查看的权限选择排班人员和日期范围，敲鼠标右键手工更改某个排班数据点自动排班，则将所选择人员按特殊考勤制度所规定的班次进行该月的自动排班先进行人员选择后，在日历上进行该批人员的批量班次设置选择选择要排班的人员轮转排班的日期范围先上一个正常班，然后上两个早班两个中班，5天一轮转考勤单据的流程控制自定义工作流操作下的考勤事务处理，员工/经理参与到流程中，留下严谨记录应对检查对于不走工作流的加班/休假/出差等，可根据操作授权来在系统中直接登记形成记录定义了一个员工加班的工作流对所定义的工作流进行发布员工自助上提出请假申请申请员工的上级经理采用B/S 方式进行结果的审批员工假期档案的管理实现企业员工的年假、存休的档案管理，包括未休额度的自动统计计算形成档案记录方便地随时进行相关情况的查询进行结算未休年假，结算加班工资等确定企业那些人员有资格需要进行年假管理年假额度休过的假期购买结算过的休年假的记录考勤刷卡的数据导入对于外部考勤机导出的刷卡数据，进行数据导入直接连接的考勤机，进行考勤机设置后直接数据传输未刷卡情况，可通过手工签卡来进行录入刷卡数据设置刷卡数据导入的TXT文件格式选择刷卡数据的TXT文件TXT文件内容导入刷卡数据的结果两个没有刷卡数据，由授权人员来进行签卡录入数据系统允许HR部门对操作签卡人员进行签卡次数的控制计算结果的异常处理根据排班/刷卡情况/加班休假调班记录等的统计，系统自动计算出员工的考勤结果由于各种客观原因，该结果无法直接用于薪资计算，需要核对系统提供的异常处理可进行各种异常跟踪，并可在系统外核实数据，然后予以调整成正确数据，从而避免数据出错而引起内部纠纷或是劳动争议选择考勤异常检查类型张仁捷的17日考勤结果是否正确？需核对考勤薪资信息的浏览一般员工可通过员工自助方式随时查询自己的考勤情况、薪资数据经理人员可通过经理自助方式随时查询组织人事信息和授权范围的考勤薪资报表所展现的信息项目是通过定义设置完成的按月查询考勤结果数据所展现的信息项目是通过定义设置完成的，也可将考勤统计结果如迟到以及扣款展现出来按月查询薪资结果数据考勤管理系统的应用效益U8-HR考勤管理，可以自定义考勤规则灵活的排班管理，支持多种排班类型休息日、出差、请假的数据以及考勤机的数据，可以准确记录和统计OK我需要及时准确知道薪资状况 工资、奖金按什么标准发放才算公正？遇到业务调整、岗位变动，希望能够快速得到新的工资奖金计算、发放结果五、薪资管理，直接影响了每一个员工的利益！五、薪资管理，直接影响了每一个员工的利益！薪资管理，要求快、准、灵，怎么办？表现为：如果员工数量超过100，计算工资怎么才能不出错、快速，银行代发、现金发放怎么统一处理？人员成本也是老板关心的主要成本，怎么分摊到制造成本中去？对于已经发生的薪资数量，怎么向经理汇报？问题在于:缺乏 薪资管理的 标准体系、灵活计算方案、发放管理 工资成本的分摊处理 统计分析企业薪资主要解决的三类问题企业薪资主要解决的三类问题体系问题体系问题核算问题核算问题工资制度：岗位工资、岗位职能制、年功工资计税模式：代扣、代缴、不扣税、年终奖扣税银行代发：三三级级协协同同财务财务人事：人事：岗位、工龄、岗位、工龄、技能等级。技能等级。考勤：考勤：出勤天数、请假天数、出勤天数、请假天数、年假等考勤制度年假等考勤制度绩效：绩效：个人考核结果、个人考核结果、部门考核结果部门考核结果一一级级协协同同二二级级协协同同操作层操作层执行层执行层决策层决策层固定薪资固定薪资变动薪资变动薪资分析问题分析问题人力成本分析工资分布分析薪资管理薪资政策的薪资计算公式可以自定义并固化系统中,与操作员无关自动实现薪资计算和发放支持每月多次工资发放工资可以分摊到成本或者费用中去可以按照部门/人员/项目统计薪资状况支持现金发放和银行代发工资自动缴税计算并符合国家相关政策薪资标准薪资标准调资处理调资处理薪资档案薪资档案工资变动工资变动所得税处理所得税处理工资发放条工资发放条银行代发银行代发制造费用制造费用分摊分摊薪资管理系统的应用效果U8-HR薪资管理，建立企业级的薪资管理标准定义灵活的工资数据项和计算公式支持现金、银行发放可以分摊到营业成本或者其他费用统计分析，反映部门、项目、月份薪资状况，还可以反映薪资的变动汇总状况和明细状况 计算灵活计算灵活发放方便发放方便分摊准确分摊准确统计全面统计全面不需要汇报，我需要的是客观、及不需要汇报，我需要的是客观、及时、准确的人力资源管理信息！时、准确的人力资源管理信息！如果仅听汇报，大量的信息都被屏蔽掉了，如果仅听汇报，大量的信息都被屏蔽掉了，可是不听汇报，那么几百号人的信息我怎么可是不听汇报，那么几百号人的信息我怎么掌控？掌控？六、自助查询，不仅是汇总，还有关键细节信息！六、自助查询，不仅是汇总，还有关键细节信息！有100人的时候，一目了然；现在300人了，怎么做好人的管理，这是开拓业务的基本条件啊！？表现为：本月与最近3年同月的人员有什么变动?人力成本提高了多少？哪个部门的人员最不稳定，是否发现问题所在？开展新业务的人选，心里有底吗？问题在于:缺乏 经理查询的 关键信息指标预置、数据信息的比较分析 自定义的比较分析 关键细节信息的直接探查这就是运筹这就是运筹？小儿科！？小儿科！自助查询难题的系统解决及实现重要提示重要提示如何实现掌控全局的人力资源管理？如何实现掌控全局的人力资源管理？人员、薪资、招聘按需而取人员、薪资、招聘按需而取 关键岗位后备人员常抓不懈关键岗位后备人员常抓不懈 预置各种对比分析表预置各种对比分析表经理查询，需要详细信息还是各种对比分析？经理查询，需要详细信息还是各种对比分析？自助服务员工自助服务员工自助服务实现浏览公开信息v维护个人信息v查询个人考勤、薪资、福利、考核信息v实现自助申请业务（请假、加班等等）v进行绩效考核的评价打分经理自助服务经理自助服务查询权限范围内的员工静态信息v查询权限范围内的员工动态业务情况，如考勤、考核等等v查询有关人事统计报表v查询企业组织职责信息自助查询系统的应用效益U8-HR自助查询，帮助人力资源主管和高级经理，分析各种业务的汇总信息根据业务需要，还可以自定义报表，及时关注关键细节信息预警管理，可以及时提示业务重要事项在整个企业范围内，人力资源能够输出及时准确的各方面专业信息，为领导决策服务。人力资源部从传统的单一的掌握人员信息的人事管理工作，转变到全方位的人力资源管理，突出以人为本。各级管理者可以利用即时和足够详细的信息来进行决策和控制。保证人力资本的最大化。员工通过人力资源提供的各类信息，感受人力资源提供的服务。体现企业文化。企业人力资源管理需求总结企业人力资源管理需求总结U8-HR 系统上线运行效益建立了随时根据业务开展而及时更新的人事信息档案，数据信息及时获取，快速方便根据公司组织架构对数据信息实现了分级分权管理，保证了系统和数据的安全自动进行合同到期预警，杜绝了续签合同无法及时进行的现象自动进行员工生日预警，各级经理可以及时对下属进行员工关怀，促进了企业和谐根据企业实际情况，采用信息系统实现了企业组织的职务职能体系的标准化和可视化根据各部门的实际情况可任意设计班次，对每日的员工考勤情况做完备记录，系统自动生成统计表，为工资计算提供依据信息可完成每位员工实际使用成本的统计分析，为人事管理决策提供的有力的依据薪资计算的事务处理效率得到了极大的提高