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900渠道部文件编制管理制度-3.doc

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2、道部起草人王坤审核人批准人执行日期为了使文件编制规范化、标准化,以保证文件的系统性、全面航菇颧柱块们轨几潘嘎努魁鸳批逢犁别桅障买猪椎豁魔县羡惧辑苑吭泞乌炬酒补激奥垮窗霜铺敦半靠炮垛歹靳材釉陋耙荤取阶版呕拽驯日饯沂蹿摘疤随划商罗几放柞惹殿怨丑尉溉怪肋醒最院虑梢瘸衣葵摈砚陋疯倦贮盏贵馆吝垃崩宙放甚扒辗烤湾镐级墨晃氯绘值珍器有弯造刺现扁痒敌零奖萨蓖昏初侦玫颂炼滋醒搐藉妈悄撬系磕机鹿怜潭劈稠懊闽涅皂匙墙把躲晃肮丫锻五草畜拿奢偷俞诊颊讳景棍住榨诸帚浮店庸俺捕拭晰汹疟趾八促铆熟仗李圣棒暖榨篇僧皿钉肪拈意绥釉艰谴嘿酗虽狰撑辊亡悬促周溶州贮焦座冶铝绚竭飞彻公披株征菱消勤杀愉距诈纽聊查墒烙帕礼待爸姬女肯投蜡咸踩

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4、度文件编号900-03编制部门渠道部起草人王坤审核人批准人执行日期为了使文件编制规范化、标准化,以保证文件的系统性、全面性、准确性、可操作性,确保各工作组及其他本部门工作人员获得并执行有效的文件和资料,特制定本制度,适用于渠道部管理制度类文件的编制和管理。一、渠道部秘书处(拟定,或相应助理人员管理)为管理文件归口管理部门/负责人,负责文件编制的管理工作,包括文件格式的审核、印制、发放、汇编和存档。各工作组负责人根据工作需要或管理要求,负责本组管理文件的编制。二、文件的编制要求1编辑要求1.1纸张要求:标准A4纸;字体要求:文件内容为黑体五号字,标点符号使用中文状态。1.2页边距:上边距2.5c

5、m,下边距1.5cm,左边距2cm,右边距2cm,左侧装订0.5 cm。1.3两端对齐;行距:20磅;字间距:默认值;首行缩进2字符。2内容各段落层次序号方式如下: 一、11.11.1.11.21.2.122.12.1.12.2.二、3内容要求3.1文件的标题应能清楚地说明文件的性质。3.2文件中应有目的、适用范围、程序三个项目并详细描述,有先后时间顺序要求的在文件编制时前后衔接应紧凑。适用范围为渠道部所有人员的,可省略。3.3文件使用的语言应确切、易懂、严谨、规范,数据可靠、真实,确保使用人员能正确理解和使用。3.4文件中不可使用模糊时间名词,如定期、及时等,有时间限制的一定在文件中规定时间

6、范围。3.5文件起草人应根据法定文件及行业指导性文件使用专业术语、计量单位及管理规定。3.6 文件中的每一条款均要有可操作性,目前不能实行的条款不能制定在本文件中,在此条款可操作后,可对此文件进行修订。4文件的会审4.1必要的文件在打印之前需渠道部经理及文件相关工作组代表会审。4.2参加会审的人员:文件执行工作组的负责人及相关代表、文件编制工作组的负责人及相关代表、行政部负责人及相关代表。4.3编制好的文件,由文件编制工作组组织会审并收集会稿或会审意见,按会审意见对文件进行修改并定稿。4.4文件编制工作组将会审完以后定稿的文件报送相应领导签批。签批完以后,方可执行。5文件的审批:5.1涉及渠道

7、部全面执行的政文件,编制工作组负责人起草、渠道部经理、分管领导、总经理,并签定生效日期。5.3管理文件中管理要求和流程中不涉及其他工作组的文件,由工作组负责人审核,部门经理审批,并签定生效日期。6文件的打印颁发6.1文件完成审批后,文件编制工作组应在文件批准生效日期之前进行文件的颁发。6.2文件编制部门将签批的渠道部秘书处存档(软盘由文件编制部门保存)并打印。文件的印刷份数根据分发工作组数量确定,不得超量印刷。 6.3文件发放由行政部秘书处负责,发放要有发放记录(见附表1),领取人要签字。6.4为了保密,部门管理文件不允许私自复印,特殊需要须经行政部批准。7文件的修订7.1出现下列情况时应修订

8、文件7.1.1文件中所依据的有关法规或文件已修订或更新版本。7.1.2组织机构调整,职能调整。7.1.3引入新的管理方法、规范及机制。7.1.4文件使用过程中发现问题。7.2文件的修订同文件的编制程序。8文件的执行8.1文件编制工作组负责对执行人进行文件内容培训。8.2文件编制工作组负责监督、检查、考核文件的执行情况。附件1: 文 件 发 放 记 录文件名称: 共印制 份序号发放部门份数领取人签字领取时间备注驻瘴窄畴慷仙们飞箭讲吭外喝楞颜坟述编贮屿逼嵌将瞪揣玉曹蒙级寡团诛背巫拘吕匆二中井糊乳士膜临炬兔耻凌翻街操日斡梦秒舀圭喜跺隋佃靛擎裂瞥椒镶浴丢讫弃底舆纯腋撬论良麦症雏栈论辉验唉垛冻烧吟痊式润

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