设计公司部门职责.doc

部门职责规定v 综合部职责说明部门名称综合部部门编码01直接上级总经理岗位人数2岗位设置部门职责一、 行政后勤管理1) 对相关文件的收集、编码整理、分类归档和分发，进行资料登记及跟踪记录；2) 组织公司内部办公会，并做好会议记录、存档；3) 公司各种证件的管理；定期进行工商登记及年检；公司各种加密锁、密钥管理，做好使用登记工作；4) 负责进行外来人员接待工作；5) 公司层面文件的撰写及送审；公司文件的下发；公司往来文件收发、存档；6) 办公室固定资产的日常管理和维护；办公用品的采购与发放及登记；7) 车辆的调配使用；车辆检修与维护；二、 人力资源管理1) 招聘制度建设；招聘渠道选择与招聘信息发布；候选人的选择和联络；招聘人员的面试安排；新员工入司引导； 2) 建立考核制度；组织进行各项考核；考核结果汇总；员工申述处理；3) 建立薪酬福利制度；员工薪酬计算；员工保险办理；薪酬调整方案的制定；员工福利的计算与发放；4) 员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。三、 部门内部管理1） 根据公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划；2） 将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的达成；3） 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作；4） 加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行；5） 完成公司领导交办的其他工作。 v 设计部职责说明部门名称设计部部门编码02直接上级总经理岗位人数8岗位设置部门职责一、设计职责1) 掌握国家有关燃气工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、强制性条文等工程设计、施工方面的政策文件，确保工程设计不出现违反国家政策法规的情况出现；2) 部门内人员应努力学习专业技术知识，提高工作技能和专业知识，积极发挥个人专业特长和专业优势，以独特的构思和新颖的设计理念完成各项设计任务；3) 部门内人员应相互尊重相互帮助，专业上取长补短，方案设计及工程施工图设计过程中要积极主动配合，做到局部设计利益服从整体方案设计利益；4) 对开发项目进行前期跟踪，根据国家有关工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果进行项目方案设计及效果图设计；5) 方案设计过程中与公司相关专业部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化实务；6) 根据国家有关燃气工程法律法规、设计规范标准、施工工艺规范、招标文件、投资方要求、现场实际情况进行工程设计图设计及施工图深化设计，深化设计必须满足工程施工、工程结算要求；7) 设计方案及图纸要把握各专业及其他相关设备专业之间的结合问题，以项目安全为前提，公司的经济利益为重点，坚持原则，展示公司在设计上的优势及设计理念，树立公司形象，同时积极配合相关专业开展专业设计工作；8) 工程施工前设计师按照施工图纸内容对项目部及施工队进行工程施工设计交底；9) 深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题，处理施工中有关设计方面的问题，办理相关的设计变更洽商手续；10) 深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，对工程施工过程中出现的方案调整变动及时出图，办理方案设计调整手续；11) 深入施工现场，检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况，对现场施工队伍进行设计指导；12) 工程完工后进行现场实际测量、测绘，参加工程竣工验收，绘制工程竣工图，办理竣工图纸签认手续，做好图纸归档保密工作；13) 设计部人员应明确，个人不得以公司名义制作非法证件和资料，出现不良后果，由制作人承担法律责任，公司不承担任何责任：14) 完成公司领导安排的其他工作。二、 采购职责1) 及时掌握并了解，公司项目所需材料的市场价格及波动信息；2) 熟悉并掌握施工图纸、项目整体预算、材料价格及价差等编制材料采购计划需要了解的相关信息和资料；同时对市场上的材料供应商进行考察和评估，选择优良供应商进行采买；3) 根据有关信息，编制并审核各项目材料采购计划及资金需求计划；努力降低采购成本，同时负责与各供应商的采购谈判和合同签订事宜，为企业创造利润；4) 工程项目进行过程中，如发现材料有缺损情况，由本部门采买人员负责确认缺损事宜，分清责权，并及时与施工现场及供应商联系，进行退换货及补货事宜，同时将有关情况记录在案以备查；5) 工程项目完工后，将发回的剩余材料清点入库并记录在册；同时将本工程材料采购计划与实际使用量做比较，将使用的材料数量及资金明细编制成报表资料，上交公司有关领导查阅；6) 稳定与各供应商的良好合作关系，以最高性价比采买所需材料并及时从供应商处获得材料更新信息，同时将有关资料交公司相关部门参考学习，以提高各部门工作效率7) 根据供应商提供的订货清单及采购合同的相关条款，协助财务部及时与各供应商结清货款；8) 按公司有关规定做好各类采购合同及采购计划资料的保密和存档工作。v 设计部职责说明部门名称市场部部门编码03直接上级总经理岗位人数1岗位设置部门职责1） 负责组织开展市场调研，收集市场信息，分析市场形势，提出市场开发战略、方针、策略、方案建议，并负责贯彻实施；2） 负责制定公司经营总体规划，负责与上级主管部门沟通经营信息，协调经营及投标报价工作；3） 负责组织工程项目（包括工程设计、工程承包及工程监理等）的投标、报价工作；4） 负责组织工程咨询、设计、承包、采购及监理等任务的洽谈，草拟合同草案，组织对产品的要求有关的评审，进行商务谈判及合同签订。对合同执行情况进行监督检查；5） 组织签订与工程设计及工程技术有关的技术咨询、技术服务、技术转让和技术合作合同或协议，并进行归口管理；6） 组织对设计分包方的评定，负责签订设计分包合同，并对设计分包合同的执行情况进监督检查；7） 组织与合格设备、材料分包方签订技术经济合作合同或协议，并对合同、协议的执行情况进行跟踪检查；8） 负责公司工程承包、工程设计、工程咨询、工程监理等方面的单位资质及公司参加的相关管理性协会的归口管理；9） 核准工程项目设计文件的请晒、发送计划，并管理委托工程计划以外项目图纸、文件的销售、出版和发送；10） 负责顾客满意度调查和受理顾客质量投诉，研究改进措施，改善和密切与顾客的关系，巩固工程及设计市场；对需处理的投诉意见及时协调处理；11） 制定实施本部门的人员培训计划，提高人员适应岗位工作需要的能力，实现本部门管理工作规范、科学、高效；12） 完成公司领导交办的其它工作。v 财务部职责说明部门名称财务部部门编码04直接上级总经理岗位人数1岗位设置部门职责1) 贯彻执行会计法及国家有关各项发规和规章制度，严格执行国家的企业会计准则和上级单位的会计核算办法、会计人员条例等相关规定开展工作；2) 制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行，负责员工薪酬及各项目人工工资等的核放；3) 负责企业网上银行的安全与正常运营，负责公司各部门应上缴、下达、调拨与收缴资金工作；4) 负责企业的资产管理、债权债务管理，参与企业的各项投资管理；5) 负责企业年度财务决算工作，审核、编制有关财务报表；6) 负责企业的会计电算化管理工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确和完整；7) 负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税；8) 负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理、移交和存档。v 总经理职责说明部门名称总经理部门编码05直接上级岗位人数1岗位设置部门职责1） 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略；提出公司的业务规划、经营方针和经营形式；经集团公司或董事会确定后组织实施。 2） 主持公司的基本团队建设、规范内部管理； 3） 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度； 4） 审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施； 5） 审核签发以公司名义发出的文件； 6） 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报； 7） 主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议； 8） 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划； 9） 处理公司重大突发事件； 10）推进公司企业文化的建设工作等。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落