耗材采购流程.doc

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采购人员填写
申购计划单

器材科领导审批通过

打印申购报
告交院领导

组织耗材遴选委员会招标

与中标单位
签订合同

供应商信息
存档备案

跟踪临床
使用情况

临床提交
申购计划

维护耗材
信息
填售后服务登记表交器材科

器材科负责联系供应商

日常信息维护，调价操作等

流程说明：
1、 临床提交申购计划：由临床填写采购申请表交器材科，计划单包括：申购耗材品名，性能要求、用途、预算以及推荐供应商。临床科室可以推荐最多三家候选供应商。
2、 采购人员填写电子版申购计划单，从此步骤开始进入器材科内部OA流程。对比已有耗材，确定此次采购是否必要。如有必要，则将申购耗材按照是否加成或其他分类标准进行分类，进入下一流程
3、 器材科领导审批申购计划单，审批通过后生成耗材申购报告。
4、 打印耗材申购报告交院领导报批。
5、 组织耗材遴选委员会准备招标。招标流程及办法根据既定的《协和医院医用耗材供应商遴选招标方案》等文件确定。
6、 与中标单位签订合同。
7、 对中标单位基本信息进行存档备案。
8、 跟踪临床使用情况，获取此次采购耗材质量、供应商售后服务情况等信息并备案，为供应商遴选评价指标体系提供佐证。
9、 维护耗材信息：耗材信息维护，耗材调价操作。
10、 售后服务可包含技术培训，质量问题导致的退换货等。

耗材采购申请表
品名

请购科室

用途：

性能描述：

推荐供应商：
1、
2、
3、
耗材分类:

耗材售后服务登记表
品名

规格

批号

科室及联系电话

问题描述：

解决方案：

厂家响应速度：

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