新员工入职指引.doc

XX公司新员工入职指引手册新入职的家人： 您好！欢迎您加入XX这个充满活力的大家庭！希望您能快速融入团队，并祝您在时代工作愉快。为了让您在入职培训之前能了解到与您切身利益相关的问题，人力资源部特为您作如下指引：一、相关手续办理1、入职手续入职之日起一个月内，公司会与您签订为期3年的劳动合同，约定试用期6个月。入职第一天，请先到人力资源部XX处按录用函要求交验各种证件材料，填写员工入职登记表、岗位录用条件确认书、工会申请表，并签订劳动合同、保密协议、补充协议。领取本指引和员工手册（员工手册看完签字并归还人力资源部XX）。2、入职导师对于工作经验不足的员工，您的部门负责人将为您指定一位入职导师，他将负责：您试用期间的主要工作指导与检查；辅助您入职初期与其他部门的协调工作，如报账、借款、行政办公用品领用等；负责指引您熟悉公司基本制度及工作流程，如系统使用，工作汇报等事宜。温馨提示：如您有任何生活及工作疑问可向导师、直接上司咨询；如对公司制度、规定等其他事项有困惑可咨询人力资源部。3、指纹录入入职手续办理好后，人力资源部XX将带您到前台处录入指纹。4、EC信息系统账号申请入职后人力资源部XX会开通您的EC信息系统账号，并将账号及密码给您，建议您修改一下初始密码。5、工作证办理入职后到行政部前台办理工作证。6、试用期考核与转正请在入职二天内主动与您的部门经理或直接上级沟通，制定您试用期的工作计划、工作目标，填写试用期工作计划及目标跟踪表，并由您的部门经理或直接上级逐月跟进。在工作中需要指导，请向您的直接上级寻求帮助。试用期流程安排见下表：项目时间入职培训入职二周内新员工入职培训考核入职培训一周内岗位技能考试转正前一个月提交转正申请转正前15天转正访谈转正前5天转正结果通知转正前3天7、社保、公积金办理每月15号前入职的员工，当月购买社保，15号后入职的员工，次月购买社保，所有员工均在入职次月购买公积金。每月15号之前离职的当月停缴，15号之后离职的次月停缴。8、员工培训新入职员工在试用期内将进行四部分培训。入职培训：一般于新员工入职后两周内进行，内容包含员工手册、公司概况、企业文化、经营理念、管理制度、公司业务范围、项目等内容；自行学习：员工自行学习公司各项规章制度；部门级培训：部门定期开展培训工作，培训前将以邮件、消息通知所有人员。内容包括部门认知，岗位常识、专业知识等；公司级培训：不定期举行，主要对专业知识、专业管理进行培训。9、离职手续辞职报告：员工离职需将辞职报告交至人力资源部负责人XX，辞职报告申请时间以提交辞职报告时间为准。试用期离职需提前3天递交辞职报告，转正员工需提前30天提交辞职报告。离职面谈：辞职报告申请提交后，人力资源部安排离职面谈，如面谈后确定辞职的，再向人力资源部领取离职流程审批表。离职手续：审批通过后，办理离职交接手续。资料备案及其他：离职手续办完后，所有表单交人力资源部备案。人力资源部通知离职流程已经办理完毕，方可离职。若未办理离职交接手续或离职手续没有办理完毕擅自离岗者，公司将按旷工处理，如给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任。10、办公用品的申请与使用由您部门同事协助，电脑及其他办公用品向行政部前台申请。二、基本规章制度1、考勤规定 时代总部实行五天工作制，项目人员按照项目情况自主安排，目前上班时间见下表：上班期限上班时长上班时间5天/周8小时/天8:30-12:0013:30-18:00备注：1、每天打卡2次，部门负责人及以上人员无需打卡； 2、项目人员按照项目进度安排工作时间。加班：员工因工作确实需要加班时，应先向部门负责人提出申请、说明加班的事由，填写加班申请单交部门负责人审批，部门负责人审批同意后交部门考勤员进行统计，人力资源部XX备案，如员工确因某些原因不能提前申请的，应在加班后2个工作日内补办手续，否则因员工个人原因滞留公司不计入加班时间。加班计算必须以加班申请单及打卡记录为准，两者缺一不可。外出：工作时间因公外出，需征得用人部门负责人同意，并于前台登记方可外出，因公事出差则请在公司系统中填写相关申请，并凭借款申请抵扣报销出差费用；详情可咨询财务部XX。2、节假日及请假员工工作期间因个人原因需要休假者，请填写请假申请单并按照考勤制度规定审批流程，未按规定申请报批擅自休假以旷工计；3、绩效考核、薪资、福利： 1、工作报告：所有人员需按部门规定提交各类报告及工作数据：普通员工按周提交周报，部门负责人及以上管理人员按月度提交工作汇报； 2、按月或者季度考核的部门，随部门安排完成考核； 3、年度考核：年终或年度结束后，由人力资源部统一组织考核。 4、公司发薪日为每月的15日及22日，财务部将直接转入您留给公司的账户，计薪日以21.75天/月计；本月发放上个月工资。4、保密要求： 1、所有公司员工应认真学习并严格遵守保密协议约定，以免违反协议给个人造成不必要的损失； 2、公司实施薪资保密政策，任何人不得互相打听薪酬情况及告知别人自己的薪酬； 3、不得将个人从事的内容和数据告知不相关的人员，禁止各种方式外发公司涉密的资料和信息； 4、及时修改个人系统初始密码； 5、未经许可不得使用他人电脑，或私自开通无限网络（如360wifi等）；6、不允许用移动存储设备copy公司资料，如有需要请报备部门负责人。三、公司环境简介1、公司办公区域设置有打印机，安装办公常用软件，客户资源管理系统等遇到困难或问题，请联系网络工程师，请不要私下安装下载任何非办公软件和游戏软件，违者视情节严重情况予以处罚和解聘； 2、公司在吧台设有饮水机，请自带水杯取水； 3、公司设有冰箱、微波炉等物品，可供自带冷品储藏及加热； 4、公司附近餐馆餐厅、银行、便利店等设施齐全，有需要可询问老员工；5、公司服务器对于员工网络违规行为进行自动统计，不访问与工作无关的网络：如论坛、微博、QQ空间、网页小说、不登录网页邮件账户收发与工作无关的邮件，如有重要资料需要下载请直接与本部门的负责人申请后登陆，不得在上班期间观看网络视频；不得下载网络视频或其他大容量文档，不得在上班时间玩网络游戏或单机游戏。6、上班着装应保持整洁、大方、得体，不得着拖鞋、短裤、背心、迷彩、露脐（背）、透视装； 7、遵守公司各项规定及5s管理规定，保持工作桌面及办公环境周围整洁； 8、节约用水用电，不得在办公区域吸烟；9、注意安全，不带易燃易爆物品进公司，不在办公室使用火种，出门在外遵守交通规则，不乘坐无牌无照车辆或非营运车辆。四、常用联络人名单及联系电话序号联络事宜部门姓名内线座机号手机号1人事手续办理、社保、公积金、档案、户口、资质、EC信息系统账号申请2指纹录入、工作证、办公用品领用、快递收发3办公用品领用、快递收发4名片制作5单据报销6电脑、打印机、电话的安装及维修7建议、问题反馈 人力资源部二O一七年八月十五日其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落人力资源部 第 7 页 共 7 页