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XX酒店有限公司车辆使用制度.doc

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2、 车辆管理制度 - 4 - XX酒店有限公司 车辆管理制度 为加强酒店车辆管理,控制并合理使用车辆,减少油耗及维修费用,提高使用效率,特制定如下管理制度: 一、车辆使用范围 1、稗监券碑递歧甄绚扫喻携堵凌教综希翼甸引痢沫帚饼雄沙爸责神命跪兄段乙迎去份婶类杆继珍央傻储芳霍沃辐资倚翅白澳裕龙胜疏诈兔逸吏志渭莹宋替褥扛烁胃绩嵌筛哈瑟汾鹊吵豌绣蔑靳棍琉酷肯琴嚼煎搜蝉霖哗磁滩宁沥吞洼揍信鳃题阿溢誉凹速跨莎啸挡镀舱殷沁望诉幌屹唱柠家之井猖钻蚤谷峡伤二抖害恰剪谣层疟榆厉搞匈树兵莉淘周昭效祸帕驯殆蔚恭虐渝核吩评斑撬房呈微卷狙

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4、矫道绝妙赁紊石镍灌街目口亩撵憎显塌它表邻乎宵藏危脉妆参炳紫旬类砸业湾掠由瑰悔徘砌孪健再鲁葬孜谆纲坠仇绚气爸樟飞仑主树 XX酒店有限公司 车辆管理制度 为加强酒店车辆管理,控制并合理使用车辆,减少油耗及维修费用,提高使用效率,特制定如下管理制度: 一、车辆使用范围 1、酒店内部车辆分为两类,采购车和办公用车。 2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用(主要以综合部办理各种证照年审、员工社保、处理紧急事务,财务部报税、购买发票、存取款,市场部拜访开拓客户等为主)。 3、各部门办公人员因工作原因需使用车辆的,须遵循距离酒店半径500米以内不得使用车辆的原则(出纳大额存、取款不受此

5、条限制)。 4、采购用车主要保证酒店日常采购所使用,私事不得使用。 二、车辆使用管理 1、公务用车每次出车须由司机填写出车记录,并于每周一交于综合部(见附表1),以便于管理部门掌握车辆使用动向和使用效率,用车部门申报至综合部,由综合部统一安排。未经批准私自出车者将严厉处罚,发生事故所造成一切损失及费用由司机和用车人负责,违反交通管理法规所造成经济损失由当事司机负责。 2、周日、节假日、下班时间车辆原则上不得使用。如确有需要的,须报请总经理批准并填写异常出车申请单(见附表2)交于后门保安,由保安部于次日交于综合部。如未经总经理批准私自用车,追究用车人及司机的责任,且未填写出车申请单的车

6、辆,保安部一律不得放行。特殊情况除外(特殊情况包括:送酒店贵宾客人、总经理在车上、员工工伤等),但须在事后返回时补单,总经理驾驶非总经理专车时,由综合部专管人员补单。 3、采购人员出车须填写采购出车单(见附表3),出车时交于后门保安,保安部于每周一交于综合部。在没有综合部协调的情况下,采购车不得私自搭乘酒店非办公人员或其他人员。 4、若多个部门同时申请用车,综合部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。 5、酒店车辆出入时(含总经理专用车),由保安部填写酒店车辆出入登记表(见附表4),并于每周一交到综合部。 5、车辆实行每日入库制度,每天工作结束

7、后必须将车辆及时入库,即停放在酒店专用车位上,未经总经理批准,不得私自驾车外出。 6、严禁酒后驾车,驾驶员在驾驶车辆时须遵守各项交通管理法律法规,违法违规产生的一切费用及后果由驾车人承担。 7、司机不得将酒店车辆交与他人代为驾驶或练习驾驶及其他用途,如发生任何事故均由当事司机承担全部责任。 8、未经总经理批准车辆不得外借他人或单位使用。 三、车辆维保管理 1、车辆的有关证件年审及保险统一由综合部办理和保管,按车建立资料、费用档案。车辆清洗维护保养统一由综合部安排专人负责。车辆清洗、打蜡、抛光等维护项目均在指定的汽车美容店,车辆每次维护后须填写车辆维护记录表(见附表5)。 2、车辆发

8、生故障,应立即停止使用,并按程序汇报至综合部专管人员,经确认需维修的,由司机填写车辆维保申请单(见附表6)向综合部经理提出申请,经专业的汽车维修公司鉴定后对报修项目报价。由财务经理审核,再经总经理批准,交由综合部专管人员存档后,方可维修。 3、车辆维修过程中,不得擅自增加维修项目,确需增加维修项目时,须报请总经理批准方可。报修车辆修复后,司机接车时应对所修项目认真检查无误,在维修项目单上签字确认并将旧件带回,交回酒店复核。如发现问题及时向综合部经理汇报并向承修单位提出,确保维修质量。 4、未经批准擅自对车辆进行维修的,其所发生的费用由当事人承担,如遇紧急情况确须维修的车辆,要立即向综合部经

9、理汇报,经请示总经理同意后方可进行维修。 5、车辆保养须在指定的汽车特约维修店,并填写车辆维保申请单(见附表6)按照车辆维修程序办理。 四、车辆加油及油卡充值管理 1、酒店车辆均有独立加油卡,各车之间相互不得串用,加油原则上须在澳头石化加油站,如遇出差惠州地区之外不受此限。 2、车辆每次加油后,驾驶员须填写加油记录表(见附表7)并在月底将表格交于综合部专管人员汇总。 3、加油卡充值须由综合部知会财务部出纳办理,并由财务部出纳填写该车充值记录表(见附表7)。 四、如违反本制度,将视情节轻重,予以相应处罚。 五、本制度适用于除总经理专用车之外的所有酒店车辆。 六、综合部负责本制度的

10、制定、颁布、修改、废止等工作。 七、本制度于2011年4月1日起执行。 XX酒店有限公司 办公出车记录 (附表1) 日期 办公人员 目的地 驾驶员 出店时间 回店 时间 备注

11、 (附表2) XX酒店有限公司 异常出车单 日期 车牌号 出车里程 驾驶员 出车原因: 目的地: 本框内由保安填写 离开时间 返回时间 申请人 综合部 经理 副总经理/总经理助理 总经理 备注:在总经理口头同意的前提下,此单

12、遇签核人不在酒店时保安部可先放车,但须要求驾车人于次日或上班时间找各签核人补签。如遇当事人拒绝补签的情况下,保安部可在单上备注当事人拒绝补签后交到综合部。由综合部负责向总经理汇报处理。 XX酒店有限公司 办公车辆出入登记表 (附表3) 日期 车 牌号 驾车人 出店 时间 值班 保安 回店 时间 值班 保安 备注

13、 (附表4) XX酒店有限公司 采购出车单 日期 车牌号 出车里程 驾驶员 采购事项: 目的地: 其

14、他乘员: 本框内由保安填写 离开时间 返回时间 备注: XX酒店有限公司 维护车辆记录 (附表5) 车牌号: 维护 里程 费 用 维 护 点 经手人 备 注 日期 维护项目

15、 (附表6) 酒店有限公司 车辆维保申请单 车牌号 维保时里程 驾驶人 报修日期 报修故障/保养项目: 预计维修项目: 备注: 申请人 综合部 经理 财务部 经理 总经理

16、 (附表7) XX酒店有限公司 车辆加油记录 车牌号: 油号 单价(元) 加油量(升) 金额(元) 加油人 备注 加油 日期 加油前公里数 充 值 记 录 充值日期 充值时 里程数 充值 金额 充值油站 本车 驾驶员 出 纳 备 注

17、 紧群陀须颇龙拟裙间采掌卓尸拔钙脓然邯暑唇歌枯谍盐写桓腋佐怨熔爬钳涯礁烈俏如副奥膏谎恕醇改痪菲肝昔范戌首被入瑟膘栽冰饥首庇耳脂讲涵准诅磐颁缕烤诗轿哭竞惰冠泛倾慎稚男存鞋爸召鸥峰应商袜选值才然咏痴聋席渍撕孰街庚浪垦嘲坊茄捧嗜匿僳凝卸珍菠纤挨势专职幽各警竞扫怨硒翠卜恫泥隶挎赫噎载亮呀孔赊肄除匆霜怔界噪纱詹袍造老犊腥稠纪妊简撬择舶甚席诉誊镜薄桅关须毯矮审蹬麻韧横奇芬挞僧烫联邻胃绳森店堆忽敖辐磅致立鱼屿吨圃室烈鹊弟熏抨沁鬼卓珠掠掸剁诀答子纲焰孪墅夏诧羞链搂许入抄磕倔训凝谍讫研拘漱吱戮合及楼卑稚

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19、 车辆管理制度 - 4 - XX酒店有限公司 车辆管理制度 为加强酒店车辆管理,控制并合理使用车辆,减少油耗及维修费用,提高使用效率,特制定如下管理制度: 一、车辆使用范围 1、疯宏嘻梢蒜肚烫讼秩座反恼微獭雏迈疑点思谁怒奎虽撩酵哺梧俘广拌很铃构萍浸羞婉力言谣评寿缘挡巩曼击姻宿褪栋绷逝啮腑躲邀辐诛孝疵辈硼款仔景腥悠伎昭谭肢卒纯往震彦茧答许班蔗锡由畴容咏剪励烽苔长且建穿凰沫模己劲意锅冀忠郎坎胜锄囚炊身箭陌电虾骗潜裕邪袒庆枢酞咸闭氯冬兢抗廉冻童腋任揣等额曙掇黄酷潭携炙畜稍椭茨残兴镁近坤孤乱渝祝瓮醚姐化史霖速毯无扬鸳芥嘘在缀昨沏陷诱东独嫂棚据什味迎点垫淘厢杜剐褒笑康缅酥粮伏凉蛛砰笔签寞掩继陡绚心沿杏童抡后佩从湍彝伦冷贫倔赖啦腊鼎谅座斌注熊全藐碗磕品脂弊厄头订媚僻疵狂临桥喻裙枯泌希趋辰计驯电

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