工程部项目专用章管理制度.doc

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工程部印章专用章管理制度

介绍工程部印章及项目部印章使用，工程部专用章、工程部合同专用章、项目部印章刻制，工程部及项目部印章管理，工程部及项目部印章保管等规定。印章为加强和规范工程部印章的使用管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合工程部实际情况，特制定本规定。
一、 印章的使用
（一） 印章的适用范围
1、 工程部部门印章原则上不对外使用，只能在本部门的职责范围内使用（加盖项目工程整改通知单、开工令、施工现场签证单等资料文件）。严禁使用本部门印章对外签订合同及其他协议、契约类文书。
2、 工程部部门印章主要用于在自己的职权范围内处理公务，已工程部名义在公司内部上报、平送的各类文书材料。
3、 下列情况之一者，不予用印。
（1） 不符合本规定要求的证件、文件、函件、材料、报表等。
（2） 空白信笺和空白介绍信。
（3） 纯属私人事务。
（二） 印章的使用程序
1、 凡超越工程部的权限使用印章，必须报公司领导审批，方可使用工程部印章。
2、 以工程部名义发出的公文、公函，要有具体负责人签名，方可使用工程部印章。
3、 工程部各类统计报表、申报表用印，须由本部门负责人审核签名。方可用印。
4、 经工程部办公室讨论决定的事项需行文时，在特殊情况下急需使用工程部印章时，经工程部负责人核准后，可以用印。
5、 凡不必正式行文但需以工程部名义发出的函件，应按规定格式书写或打印，在存底稿上签字，并需要部门领导批准后方可用印。
二、 印章的管理
1、 使用印章必须办理使用登记手续，登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章是要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。
2、 印章必须指定专人保管和使用，保管人不得离岗，若保管人确因事离岗时必须由本部门领导指定人员暂时代管。
3、 印章存放地点要求安全保险，原则上不允许携带印章离开办公地点。如确携带印章外出办事使用时，监印人必须与办事人一同前往或指派代表一同前往。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。保管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。
4、 工程部队本部门印章负有监管责任，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门领导人报告，并上报公司领导及时登报申明作废。
工程部项目印章管理规定

1、 项目印章刻制前必须由工程部作出书面申请报告。申请报告经工程部审核、执行总经理审批后方可安排行政部刻制各种工程部项目专用章；
2、 工程部印章主要用于工程部于施工单位、业主、监理及相关方得往来函件、技术资料、质量安全相关资料。工程部使用项目印章时应做好书面登记，并请工程部经理确认。
3、 工程部印章由工程部经理管理或经理委托管理人管理，委托管理人时应写书面委托书。
4、 行政部刻制印章后与工程部必须做好书面交接。从交接日至该工程部解散日止，工程部经理负责印章的使用及管理工作，并承担相关的一切法律责任。
5、 工程部印章在工程部解散日核销，同时工程部经理必须在原“工程部印章刻制申请审批表”中记录核销情况，并承担相关责任。

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