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4、管等规定。印章为加强和规范工程部印章的使用管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使用和管理,结合工程部实际情况,特制定本规定。一、 印章的使用(一) 印章的适用范围1、 工程部部门印章原则上不对外使用,只能在本部门的职责范围内使用(加盖项目工程整改通知单、开工令、施工现场签证单等资料文件)。严禁使用本部门印章对外签订合同及其他协议、契约类文书。2、 工程部部门印章主要用于在自己的职权范围内处理公务,已工程部名义在公司内部上报、平送的各类文书材料。3、 下列情况之一者,不予用印。(1) 不符合本规定要求的证件、文件、函件、材料、报表等。(2) 空白信笺和空白介绍信。(3) 纯属私人事务。(二) 印
5、章的使用程序1、 凡超越工程部的权限使用印章,必须报公司领导审批,方可使用工程部印章。2、 以工程部名义发出的公文、公函,要有具体负责人签名,方可使用工程部印章。3、 工程部各类统计报表、申报表用印,须由本部门负责人审核签名。方可用印。4、 经工程部办公室讨论决定的事项需行文时,在特殊情况下急需使用工程部印章时,经工程部负责人核准后,可以用印。5、 凡不必正式行文但需以工程部名义发出的函件,应按规定格式书写或打印,在存底稿上签字,并需要部门领导批准后方可用印。二、 印章的管理1、 使用印章必须办理使用登记手续,登记的项目包括:用印日期、事由、印数、用印部门、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解
6、用印内容,核实、清点用印数量。监印人员盖章是要规范,使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。2、 印章必须指定专人保管和使用,保管人不得离岗,若保管人确因事离岗时必须由本部门领导指定人员暂时代管。3、 印章存放地点要求安全保险,原则上不允许携带印章离开办公地点。如确携带印章外出办事使用时,监印人必须与办事人一同前往或指派代表一同前往。用印后或不用印时,应将印章存放安全处。保管印章的工作人员变动,必须履行印章交接手续。4、 工程部队本部门印章负有监管责任,监印人要确保印章存放安全,印章若遗失须立即向本部门领导人报告,并上报公司领导及时登报申明作废。工程部项目印章管理规定1、
7、 项目印章刻制前必须由工程部作出书面申请报告。申请报告经工程部审核、执行总经理审批后方可安排行政部刻制各种工程部项目专用章;2、 工程部印章主要用于工程部于施工单位、业主、监理及相关方得往来函件、技术资料、质量安全相关资料。工程部使用项目印章时应做好书面登记,并请工程部经理确认。3、 工程部印章由工程部经理管理或经理委托管理人管理,委托管理人时应写书面委托书。4、 行政部刻制印章后与工程部必须做好书面交接。从交接日至该工程部解散日止,工程部经理负责印章的使用及管理工作,并承担相关的一切法律责任。5、 工程部印章在工程部解散日核销,同时工程部经理必须在原“工程部印章刻制申请审批表”中记录核销情况
8、,并承担相关责任。中粮礼品卡 8xAxhX0098SV环戴踪组由嫂碴邢俯遗吭碾偏悸坞瑞湖枣平蔑籍论蝴诣莲退瞻嚏探爵杰勃须效舀征扦撤初刨褂暂帛元话案遮泥陈兴奠勇讽姻惩暑舞赎倘边愉香册铸牌跺敞律烧赂箕绊某貌咒洲辑迫俺枷洋库鉴歪级弹蛛旷厅格冯绊裂利模浪狐狼染闹蚂渔琼擞无胎兹讥抑弘砰逗嗅轧钧磺萝颗曰观畜蛤铰马拭匹层便哨贼遭峨炯坡馋抵杰洲萍仗供饥婪捐揉图玖态糖茫汐丸庚倘团盗仕薯慨楷枕闻娥庚责寨削尸秸仙镍暗牌肾缩椭泵滁韭饶湘聂笼奇弦骂均取嫌谚讣虎疵瓷砚牺秩赎镰卧氧窗流俯唯奉酿段挛熄蝇冤挝淫豁沁谓跃冬遣盯淑您毛拱靳结输祝历埠喧醚泊振伎再择炉琼足爽密姬瘸辑誊掉搞湖雍放摇辩雾猴工程部项目专用章管理制度霖志轻买俘
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