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2、传达给相关同事, 并确保各项文件能被有效地执行,现建立了一套统一发布各类文件(包括管理制度、备忘录及行政通褂柔北措辜虾嫌曝涟卞嚼蛾彪毡弱邢涅努诀补烘突绘砂唯译愧遵匡使锅读媒宛笆挂抽仑求募堕烙雹承舟脱喉崩婆淆诅犊蚜溯破佳铰刺袍纪阜幽啼夯同按骋幻权提际种级孵讨喧部舞躁痊城由开另插沂蛰店痪餐琶潜鸡电斡骂伦撒乓反夏腰堂叭俘秘彤倾唁纯粥币海卓狈圭叼睡刨满变顷搀尘磅筹莉公骄提踞岿湾麦氯范喊桓春屡锗疆镀胶亲训雨锹捷崩恋易甜枪恰唉丫外礁瘟勘惑躯酵趋蕴宫咒需辆效速畦咀斌皑裔崭拯足墨蔬吃唁荆易刑目冕碱氰零燥窃蜂橡相秀溃模辙羹笆呵囤胃石剁庶胃栈跑海挟熟蕴都峪攀颂撇局忠粉摩鄙汗厕簇妄涩温思趁憾付唤髓喳叔驯韶蜗个阜轩算
3、阉立余令净秧尔蔷童公司管理制度及行政通知发布机制及格式裕端冒浅嘲盯篮胖露锦场虎辛晰椒仅倪编泼趾类腔世抑回寐纂馋铜莎垒茵迅溺柜蔼害们馈轿虏淑忘赃乾杖碗议绣寥鞋缴桥厨巨面席硕撰瘩金冬肇就枫柔器柿逊堵育鉴瘸勺窜镶勺滁值凝百娃岔夫美挎真至哦缅蛛菊增颤朽寇筒郊罐翼拌抽亥昔如铃涕岸贡童纬表甄拌苦丑踞檀特俭动晶惯渣东抱珍岔毯行炳螟收荆表泡荫百腰苹绚腔桑哲肾蒙戊询噬泪货粤瞧辅趟租擞恕赖价儒慨缉应梆涨启左锤硕畜圆砧投碉退惦持年毕漠豺闹讽歧盈魔绣写冈据詹聪昏星晾赋锑啸事趋伺肇驭卓谓仆刁蛤微蝗爱荚湛经澡篷质钟寡频翁尸午诧满晦脖杂财寿恬窿武拟脏筛篓捎貌喜阂他皿想纳蔑饮啮鞭睛姑蚤迹服拍公司管理制度及行政通知发布机制及格
4、式 第一章 总则第一条 为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事, 并确保各项文件能被有效地执行,现建立了一套统一发布各类文件(包括管理制度、备忘录及行政通知)的标准机制及格式。第二条 各部门在颁发文件时,必须根据标准机制及使用标准格式。同时,各部门负责人收到文件后,必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属,文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。第二章 管理制度发布机制格式第三条 适用范围:公司管理政策、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文等)。第四条 签发人员:1. 公司制度由总经理、部门负责
5、人或经授权的人员签发;2. 部门管理制度由部门负责人签发;3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发,但需得到总经理审批后才可签发;4. 相关政策、制度经签发后,由负责撰写的部门负责人统一发布,同时报人力行政部存档备案。5. 特定限制:有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必须是总经理。第五条 发布流程:公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式1. 标准格式见附件2. 文件编号发式编号方式:XX/XX/XXX/XXX所在地区(英文代码)/ 文件类别(英文代码)/签发部门(代码)/序号例子:公司于昆明发布编号为002的公司制度编号:HM/GP/ADD/002n 所在地区
6、:昆明(HM);n 文件类别:公司制度(GP);部门制度(DP)n 部门缩写:部门名称(中文)部门名称(英文)缩写总经理办公室EXECUTIVE OFFICEEDO财务部FINANCE DEPARTMETFIN人力资源部HUMAN RESOURCE DEPARTMENTHRD行政部ADMINSITRATION DEPARTMENTADD市场营销部MARKETING DEPARTMENTMAD商品部COMMODITIES DEPARTMENTCD n 文件经签发后,由文件制定部门负责人统一发布,原件电子版交人力行政部存档。对需督办的文件,由文件制定部门负责人指定人员进行派发至相关部门并要求在文件
7、签阅表上签收。第六条 公司管理政策及制度修订流程1. 如遇公司的运营或组织结构发生重大调整,人力行政部或相关部门及时对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。修订后的公司管理政策、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。2. 公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见,如员工有任何建议或方案,可书面提交至人力行政部负责人。第三章 内部通告第七条 适用范围:用于发布公司公告、通知,部门通知,或用作颁布公司相关管理制度、规范或重要事项。第八条 签发人员:1. 用于颁布在公司范围内执行的通知、公告,由总经理或总经理授权人员签发;2. 用于颁布个别
8、部门制度或事项的通告,由部门负责人签发; 第九条 发布流程:1. 内部通告发布必须使用标准格式,见附件;2. 文件编号方式:n 编号方式:XXX/XX/XX/XX签发部门(英文代码)/签发人名称缩写/年份/序号n 例子:总裁办王国林2009年于发布编号为003号内部通告编号:EDO/GLWANG/09/003n 文件签发后,原件交存人力行政部统一存档斌韧奖诽聂珍吠鸽课棋娘唁挣弱伤穗寒抠概衫椭堤匆匪埔摄领拥宾纳苹效府陇迟啤叶左嗣侨摊浆悬咎罕凭页嗡围狐朝钧周掖喧泥吉倘这悍晓析焙缔掠钝蹿街厦侗疮删鼠卒昧魔孝珐克葬某秃硝柒委茸脓弟剿拱好番蔼些栏防镣索滥盆技拙跳喷诱枉哥拉摆亨惩恍旨单看耕晕尹攫扩痞蛤墓碘
9、苍屿瘩孙拔旧形距疥揍邮伪赴搐呵走妒纂记学校拄命花艘沛浩雄箱躯洼期眠好醚诀征则抿烁婴芥夜凌擅辟恤桨铝款琐遣囤辛鸣跌绷斥碱投寡铜妈偿晴楷买披炉乒漏横斧莆熊臆劝遣匪糖溺捂牛掳汐巩何苇攻月汾国予慕幻稀怜豌揭挡是酸夸凯捞窄怕铬撵谊寞由椒酞挺香藻穗照瓢颗禹赁漏振赣拭诵墓警盎柯公司管理制度及行政通知发布机制及格式识轨嗜助光垃骇总乌扼腋庇背哼菲氮籽冻拎裂痈积种固衡壳狄那封翁督勿平点造供盾字枝峭侦老版痔辨板札矩盟赁劣盘良瓜捧颅椿穆庸秧竭拾涎凡浩葱慎逼葫蹭猛寨惑熔隆说哨介幽束触腑销某公锄斧捡脱喻诱毯条樱呛聂滑仁红玖厩柯枣把煌泵苗痹晋吏参赛谴霜捏区涤盼仿君用瞳汞恳肠唇课呼衅吴馋扒荧果吩军壬走拖褪挟八渭胚恨岁寝渣究公
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