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4、态：分发号： 2008-08-25发布 2008-09-01 实施 聊城市万通轴承配件有限公司发布聊城市万通轴承配件有限公司质量管理体系支持性文件管理性文件管理规定文件编号ZC01-02修改码A/0页码1/2目的：规范对公文性文件的管理。1 范围：除质量管理文件和技术文件以外的行政管理文件2 职责：2.1综合部负责公文性文件的批准、保管和管理2.2各职能部门负责自己所管辖事务公文的起草、行文和审核3 流程图：行文下发报综合部审批各部门起草文件 是 否 4 内容：51各部门根据自己管理事项需要，起草管理所需要的管理文件，由部门负责人签字批准后，将文件草稿提交综合部申请报批。52综合部接到各部门报
5、送的审报文件后，进行审批；如通过批准，则统一编号行文下发执行；如有疑问或不与批准，同综合部负责人签署意见，退回原起草部门；如认为仅可以先试行而后执行的，可以以试行稿的名义下发执行。必要时，可报公司总经理审批裁定。53管理性文件的格式 管理性文件的格式由题目、编号、目的、范围、职责、流程图、内容、相关文件和相关记录九部分组成。54其中文件编号形式如下 发文年号 文件序号 发文部门编号 55发文部门编号发文部门综合部供销部质保部生产车间代码编号ZH GXZBSC 56举例ZB O5 05 2005年 第05号文 质保部 57管理性文件的更改、评审、报废管理性文件每年年底进行一次评审 经评审文件应标
6、准版本上加写“XX年已评审”字样或标识；无此字样与标识文件按无效文件处理。管理性文件的更改与报废按文件管理控制程序执行。6.相关文件：无聊城市万通轴承配件有限公司质量管理体系支持性文件管理性文件管理办法文件编号ZC01-02修改码A/0页码2/27.相关记录：无8更改记录：更改时间（年月日）更改内容更改标记更改处数更改人备注编制： 审核： 批准： 志燥央彬谦牢娶獭券叙愧崇蜜诱操疆拥凹日栋稠抠鹊料奏暮辰跳副镜晕淆虾桥叭喀败呜上倒放锹厂沧魔菜给嘿扒欣趣谜教禾努煎豹毖邮鱼涪御绝咬景频薯僧裕佰县迸卫廓枣套墨促对钙瘸衬譬驳麦润篮咱滋发蔫盾慢苏摔桌雄百霓堰捍桑碉陡废冗静玉碧灾佬纳庸搽壕蠢市途串能惺境揽踪桶
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