系统集成弱电项目经理部实施表格.doc

客户需求分析
现场勘察纪要
技术方案设计
技术方案会审
合同签订
施工组织方案设计
制定工程进度计划
设备准备
材料准备
施工机具准备检查
开工通知
施工设备等进场
按工序施工检查
工程变更申请
上步工序验测
下步工序准备
工程质量控制
工程成本控制
工程进度控制
系统集成调试
预验收
验收
竣工及移交
培训
项目经理部的职责和相关工程报表
一、工作流程：
二、项目管理工程中需要利用的报表
（一）前期准备
1、现场勘察纪要
2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式
3、工程施工任务书
4、工程进度计划表
5、材料设备供货时间表
6、技术交底记录
7、前期准备会议纪要
8、工程成本预核算
9、材料设备进场报验单
（二）工程实施工程中
10、立项表
11、合同
12、技术设计方案
13、开工报告
14、工程设计变更
15、工程进度计划表变更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作报告
19、工程会议纪要
20、质量工作实施情况检查记录
21、隐蔽工程验收记录
22、分部/项工程预验收记录
（三）工程验收期间
23、请验报告
24、验收报告
25、相关技术文档列表
26、相关技术文档模板
27、系统试运行记录
28、工程移交纪要
29、记录整理归档及移交
30结算
31、工程总结报告
32、发文登记表
33、收文登记表
（四）售后维护期间
34、用户现场维护记录
35、用户回访信息记录
36、用户培训计划
37、用户投诉处理记录
工程项目详细表格

项目名称:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
项目编号:
业主名称：
合同地址：
项目合同部门：
电话：
传真：
项目管理部门：
电话：

其它:
补充说明：

实施现场名称：
地址：
具体位置：
监理单位：
负责人：
电话：
设计单位：
负责人：
电话：
土建单位：
负责人：
电话：
装修单位：
负责人：
电话：
客户现场组织：
联系人：
联系人：
电话：
电话：
设备进场方式：
管理部门：
电话：
估计开工时间：
相关施工单位：
其他相关分包方：
电话：
联系人：
工程相关情况：

备注：1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；
2、相关选项可根据实际情况进行调整；
3、由项目经理填写，分发给TEAM各成员并交项目管理部存档。

工程项目实施管理

项目名称:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
项目编号:
子系统名称
子系统情况说明
其他事项描述内容
分解整个项目（例）
例如:点位、数量、敷设方式、大宗材料部分。
其它未完事宜。
监控部分

报警部分

门禁部分

巡更部分

电源部分

主干线部分

工程涉及的其它系统内容：

设备间（主机房）情况描述：（包括长、宽、高、现有设备状况、房间使用情况）

接线间（配线间）情况描述：（包括现有设备使用状况，是否存在安全隐患、房间长、宽、高）

备注：1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；
2、相关选项可根据实际情况进行调整；
3、由项目经理填写，分发给TEAM各成员并交项目管理部存档。

确保工期的技术组织措施
1、技术准备
（1）工程设计人员与业主、管理公司及有关设计单位进行技术交底；
（2）施工材料报业主、管理公司、监理公司审批；
（3）组织施工图的会审、交底工作，相关人员阅读和熟悉施工图纸；
（4）检查前期线管预埋，桥架安装情况；
（5）了解熟悉相应设备安装配合情况；
（6）了解需配合的其他单位所供设备、材料进场情况。
2、安装前准备工作
（1）组织项目管理人员做好施工方案的编制工作；
（2）做好施工所用的机械器具的配置、准备、维护、保养工作；
（3）明确双方材料、设备供应的范围，完成设备成套，制定材料、设备供应计划；
（4）组织设备、材料、机具、人员进场；
（5）根据现场的实际情况，设立临时生活设施、临时办公室、库房、通勤交通等；
（6）做好施工前的相关的工程监督申报工作，随时做好工程质量的动态监督工作；
（7）系统进入安全施工阶段后将会出现多工种交叉立体作业的局面，都要在这个时期为各自的利益抢工期、抢进度，相互之间的碰撞在所难免，因此，多方面的协调工作显得尤为重要。
（8）在与其它专业发生交叉作业矛盾时，请示业主协调解决。
（9）线路敷设完毕后，将桥架盖同时盖好，避免其它交叉作业的破坏。同时业主应安排装饰公司在主机房的防静电地板安装施工超前于整体的装饰工程，在主机房基本装饰完毕前，根据设计图纸将机柜定位。
（10）所有与各专业之间的协调均应在工程实施前由项目经理或项目助理与各专业负责人达成协议，并形成书面报告作为执行标准。
（11）工程例会是协调工程的主要手段，工程进行过程中，每次工程例会，现场管理人员都要准时参加，任何需要解决的问题以书面的形式提交业主及管理公司，联系单存档保存。
（12）现场管理人员随时调整工期安排，保证物料供应及人员调配。

工程施工任务书

项目名称:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
项目编号:

工程名称

工程地点

工程类型

合同编号

业务项目负责人

工程项目经理

要求开工时间

要求竣工时间

施工任务描述：
任务要求：
交接文件资料清单：
工程实施有关联系人及联系方式：

备注：1、本记录适用于项目部实施项目任务分配阶段，由公司授权代表下达。
2、本记录由项目部填写，项目经理、销售项目负责人接收并保存。

工程施工进度总表
项目名称:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
项目编号:
序号
项目分项
进度安排（月）
1
5
10
15
20
25
31
1
5
10
15
20
25
30
1
5
10
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

备注：1、以上所列项可以进行调整，具体工程内容不同，工期也不同。
2、以上内容由项目部全体人员协商制定，由项目经理编制。
3、根据时间递进随时根据实际工程情况进行调整。

材料设备供货时间安排表
项目名称:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
项目编号:

序号
产品名称
产品型号
单位
数量
供货商
订货时间
到场时间
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

备注：1、以上内容由工程项目部填写，并分交部门及物资。
2、如有设备不能按计划供应或型号更换时，应及时通知项目部与甲方进行协商，以便不影响工程工期。

工程项目开工技术交底纪要
项目名称:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
项目编号:

工程名称

工程地址

工程类型

合同编号

参加人员

内 容：
（开工时的现场实际情况及安排必须附带工程二次深化设计图纸

设计单位：

建设单位

监理单位

物业单位

其它单位

*****有限公司
系统集成项目部
Tel：+

会 议 纪 要
会议内容

主 持 人

会议地点

会议日期

参加人员：
内容：

签发：
日期： 年 月 日

工程材料预算表
项目名称:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
项目编号:

工程施工预算表
项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
合同编号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
工程编号：
日 期：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
项

设备材料进场检验单

项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
合同编号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
工程编号：
日 期：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

序号
设备材料名称
型号/规格
单位
数量
检验/验证结果
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

供货单位：

经手人：

图纸会审

项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
建设单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
施工单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

项目名称

合同编号

建设单位：（意见）
监理单位：（意见）
施工单位：（意见）

开工报告
项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
建设单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
施工单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

建设单位

工程编号

设计单位

出图日期

计划开工时间

计划竣工时间

工程简要内容：

工程准备情况：

建设单位：

年 月 日

监理单位：

年 月 日

施工单位：

年 月 日

设计变更记录

项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
建设单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
施工单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

工程名称

合同编号

变更原因:

变更内容：（如有费用增加，请附工程联系单）

建设单位：（意见）
监理单位：（意见）
设计单位：（意见）
施工单位：（意见）

****有限公司
系统集成项目部
Tel：+

施 工 日 志
工程名称：

施工时期：
年 月 日
项目经理：

填 写 人：

当天施工计划

当天实际施工情况

施工中遇到的问题

解决方案

明天施工计划

每 周 工 作 报 告
报告部门： 报告时间： 年 月 日

报 告 人： 审 阅 人：

主 题：关于本周工作的报告
本周工程情况：

签字：
日期： 年 月 日
安装负责人审批意见：

项目施工随工自检记录

编号：

部 门 名 称

工程名称

检查项目内容

序 号
检查项目
评 价
检查结果
检查结果认可签字

安装项目部

公司项目部

检查人

年 月 日
备注：本记录适用于工程项目部或公司各相关部门对工程质量实施情况的检查。本记录由检查部门填写并存档。

隐 蔽 工 程 随 工 记 录

年 月 日

单位工程名称

建设单位

图 号

部位及名称

安装实施单位

隐蔽日期

隐 蔽

检 查

内 容

1、隐蔽工程内容有以下几个方面： F~ F的电话线、微机线在各层走廊棚顶的敷设部分。

2、此部分的施工依据为：各系统设计规范、施工规范、施工图纸及有关技术要求。

3、检查内容为：
* 敷设中所用的线缆符合设计及有关规范。
* 线管的材质符合要求，安装符合规范。
* 线缆敷设的弯曲半径（D>10d）等符合技术要求及规范。
* 线管及线缆的安装整齐、美观。

4、 此隐蔽工程的线缆走向根据图纸所示，具体标定在图纸中。
5、 必须附含详细

安装单位意见

项目部意见

备 注

技术负责人：

项目子系统施工中间报告
项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
建设单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
施工单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

完工工程
单位工程

分部工程

开工日期

竣工日期

其它

完工情况

如：子系统完工（布线、安装设备、调试等）

项目实施部：
项目部：

项目工程/子系统系统调试报告

工程项目：
调试系统名称：
调试时间：自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止
调试情况：

质量鉴定：

安装单位：

现场代表： 单位签章：
年 月 日

项目部：

现场代表：
年 月 日

总包单位：

代表：
年 月 日

项目竣工报告
工程名称：
开工日期：20 年 月 日
竣工日期：20 年 月 日

系统概述：

竣工文档：测试报告、配线表、路由图见附件。

验收单位认可及盖章：合格

安装单位： 项 目 部：
代 表： 代 表：
日 期：20 年 月 日 日 期：20 年 月 日
设计单位： 施工单位：
代 表： 代 表：
日 期：20 年 月 日 日 期：20 年 月 日

记 录 归 档 移 交 表

编号

序号
记录名称
记录编号
移交 数量
移交人 签字
接收人 签字
日期
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

备注：1、本记录适用于年终或工作项目阶段完成后的相关工作文件、记录的移交和归档过程。

2、本记录由项目移交人填写，在文件记录接受部门保存。必要时，提交部门保存改记录复印件。

系统调试及试运转记录

编号：
工程名称

分项名称

工程地址

建筑规模

安装单位

设计单位

施工单位

调试单位

工程主要设备
设备名称型号
数量
生产厂家

调试记录

试运转记录

调试负责人

项目负责人

备注：1、本记录适用于工程系统调试与试运转阶段，当无标准记录时使用。
2、本记录由工程项目部组织建立并保存，必要时作为工程交付提供用户资料。

用户系统现场服务工作单

编号：
用户名称

地 点

用户主管部门

原工程名称

联系人

联系电话

工作起止时间
年 月 日 时开始，至 年 月 日 时结束。
服务工作内容

工作结果

用户意见

项目部签字

备注： 1、本记录适用于售后服务部进行现场维护、指导等服务工作过程。
2、本记录由售后服务部负责填写和保存。

用户回访反馈信息表

编号：
工程名称

维保合同

保修开始日期

保修结束日期

系统主管部门

用户地址

联系人

联系电话

用户意见（对工程施工、服务、系统设备、功能方面的意见与建议；服务需求计划）

用户代表签字
年 月 日
服务实施方案

项目部意见

备注： 1、本记录适用于对用户系统维保服务期间进行的用户回访。

2、本记录由售后服务部负责组织填写和保存.

用户培训实施计划

编号： /
序号
培训内容
培训形式
培训时间
培训地点
参加人员
实施部门
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

备注：1、本记录适用于售后服务部组织的对用货培训的实施过程。
2、本记录由售后服务部负责组织填写并保存。

部门负责人：

时 间：

用户投诉及处理记录

编号：
工程名称

维保合同

保修开始日期

保修结束日期

系统主管部门

用户地址

联系人

联系电话

投诉内容

接待人
年 月 日
解决方案及时间期限

项目部意见

备注：1、本记录适用于公司收到用户投诉意见后的处理过程。
2、本记录由售后服务部负责组织填写和保存.

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落