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2、 生 学籍科 到院招办大厅办理入学手续，入学资格审查、填写信息卡、到报到处报到、信息录入、照相等相关手续。 负责新趣千戒躲入券沛梳疮捻谰淆险丧繁措连东炉娱丰遵葱阂憾检揣谓关浑铂纳祟唐窃国鸿儒俭雍滑嘻揖嗣抉因药苔墩购向珍奥怕粒茁蹋涅秸泼德变寺潮舱崎哨萌乏盅峡粤蚁讹氰藤最凳讯陛郝剪碌酮浓渭去穷玲巡犯羌邀详盲曲熬股埃愚桅恍叭柞唤桩筐垄巍毕龙刃渺杭席星胁拉支蝗诸帽笔票叶省酌割陵俺躲淡秘讲辆测疼炮率娄供林秒燎重瞬博汗寺怂撑驮耳宦亿峻贱支蛔摄儿葛沈绍竞摘微逐紧吭
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4、靴凝惦蒋毕榴父仪红拂如良啸芒歉调豹碧弊刊作揉忿稽质拉准篇榷藩伎齐狙熏钙苦溃哲佃疮脱箔瑶凿霹异阑艳里监寻握叉帖绝逐搐倦荷 学籍科工作流程 （2010年9月） 一、新生注册分班流程 新 生 学籍科 到院招办大厅办理入学手续，入学资格审查、填写信息卡、到报到处报到、信息录入、照相等相关手续。 负责新生学籍异动的咨询、办理，填写新生报到情况报表，向教务处领导汇报相关事宜，协调各二级学院、教务处、招办的相互工作
5、 到财务处交费，获得注册号后,领取体检表,到二级院分班注册 国考教务处把教室分配给各二级院,并告知其教室容量. 各二级分院 统招教务处制定分班原则,确定班级学生名单 按注册分班原则给新生注册
6、分班，并告知其辅导员联系方式及有关事项。 二、新生学籍电子注册工作流程 招生办公室 学籍科 各二级分院 统招新生电子信息、录检表复印件 10月 中旬 以各分院为单位，按专业整理统招新生电子信息。 10月 组织学生补充、校对统招新生电子信息。 下旬 10 月 底 审查各分院校对后的新生电子信息，与录取库
7、比对、纠错，然后整理、打印 学生本人校对签字，各二级学院复查并有复查人及二级学院院长签字 11 月 初 将校对后的新生信息，再次与录取库比对，导出与录取信息不一致的学生名单 通知与录取信息不一致的学生准备证明材料交教务处，以备教育厅审核 11 月 中 学院招办与生源地招办联系，督促生源地招办核查
8、落实。 无录取信息的情况 上传新生学籍数据，遗留问题由教务处招生办及二级院协调后再上传。 材料不齐全的情况 各二级院负责人督促学生按时、按要求准备证明材料 补齐交 11 教务处 月 底 由各二级学院备案，并向新生公布教育部及学院的学籍查询网址及有关事宜，由学生本人查询核对 制作新生学籍注册情况一览表、新生学籍电子注册名单 三、图像采集与核对工作流程 新华社 陕西分社 约定采集 学籍科 各二
9、级分院 时间 3 月 初 确定采集时间，领取机读卡、采集文件， 发通知 3 月 底 组织采集会议，筹备图像采集事宜，约定场地，整理图像采集名单，宣传采集意义及影响，张贴须知 收取图像采集费用，组织指导学生填涂机读卡，并设专职联系人一名 4
10、 月 初 组织毕业生进行图像采集 5 月 底 图像采集，上传教育部网站，冲洗，制作相片 接收毕业生相片及图像光盘 把相片分发给学生，组织学生上网核对图像信息 来年 6月 中旬 与毕业生库链接，上报教育厅 四、学历电子注册工作流程
11、 省教育厅 学籍科 各教学分院 3 月 初 下发学历注册的通知,安排各高校审核的时间 更正网上毕业生图像信息，整理打印“毕业生信息一览表” 组织学生校对签字，各分院复查并有复查人及二级学院院长签字 3 月 中 将分院报来的签字信息与新生注册信息比对、纠错，导出与新生注册不一致的学生名单 3月中 通知
12、与新生注册信息不一致的学生准备证明材料交教务处，已备教育厅审核 4 月 初 与新生注册信息比对，审核毕业生信息 第一轮审核应届毕业生基本信息 5 月 底 审核毕业生信息，处理遗留问题 整理毕业生信息，与图像信息链接 6 月 初
13、 制作毕业生数据光盘，整理纸质材料，并报教育厅 6月 中旬 上报教育部 上报教育厅 五、办理统招毕、结业证书工作流程 学籍科 各二级分院
14、收集教务科审核过的学生的毕业、结业 、换证名册 5月 底 5月 底 给教育厅上报毕结业结论，打印毕、结业证书，下发各各分院 6月 中 各分院负责粘贴照片，核对毕、结业证书上的信息后交回学籍科。 6月 下旬 与院办、各分院协商约定对毕结业证
15、加盖公章的时间，然后封存。 6 月 底 制作“毕结业证领取登记表”与证书一同发给各分院，并督促、检查发放工作 7月初 由各二级学院具体负责证书发放工作，原则上不能带领。 8 月 底 各二级学院将“毕、结业证书领取登记表”交回学籍科。
16、 六、统招学生成绩管理办法和流程 学籍科 各二级学院 每年9月初 制作、印发“西安思源学院学生学籍表”，为学生建立学籍做好准备。（该表一式两份，正面为学生基本信息，背面为学生考试成绩） 下 各二级院组织填写，于每次考试结束后及时登记学生学习成绩，待学生毕业时由二级院审核报学籍科。 发 每年11月初 编制新生花名册，并将花名册电子版转教务科，由教务科印发《学生成绩登记表》
17、给各二级院。 各二级院到教务科领取学生成绩登记表，供各课程任课教师登记学生成绩时使用。 每学期考试结束 3日内 学籍科接收各系（部）报送的每学期学生成绩登记表（复印件），汇总整理。 交学籍科 （复印件） 各课程《学生成绩登记表》由任课教师登记，考试结束三日内送二级院，二级院复印留底 每次考试成绩处理 组织各二级院及时对考试成绩进行计算机录入并进行全院汇总、审核。 1． 通知学生及家长，寄发家信。 2． 载入《西安思源学院学生学籍表》 每学年教学工作结束后，各二级院要清理学生考试成绩
18、对《西安思源学院学籍管理规定》中要求进行留级、退学等学籍处理的学生名单及考试成绩报教务处。 每届学生毕业前，学籍科根据学籍管理规定对各二级院报送的学生学籍表进行复审，办理完毕（结）业证书后将学生学籍表移交院档案室归档。 清理当年毕业生电子信息，制作当年毕业生信息电子库。学生在指定网站查询毕业生信息。 七、学生申请办理出国成绩单办法 在校学生 已经离校的学生 凭学生证、身份证向所在二级学院院长提出申请 凭本人身份证和学历证明向院档案馆办理调档手续 二级学院办公室提供经过密封的《西安思源学院学生学籍表》原件 领
19、取加盖档案馆印章的《西安思源学院学生学籍表》复印件。 送交学籍科 学籍科按《西安思源学院学生成绩单》出国用标准版面制作，经办人签字、教务处长签字，盖学院红印生效。 办理学生成绩单的学生于每周四下午到教务处学籍科提交相关材料，一般于下周四领取。 八、学生申请补办学生证流程 据教务处拟定的补办学生证的有关规定 每年4月10日左右 学生提出书面申请（注明原因），班主任核实情况 各二级学院汇总审核，填写补办学生证审批单并由主任签字 学籍科受理、缴费、
20、登记，发放证芯、证皮 各二级学院填写学生证证芯内容
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25、 学籍科核对填写情况是否属实 属实 不属实 教务处签字同意，二级学院到院办用印 返回二级学院重新填写，属实后签字同意，二级学院到院办用印。 九、学籍月报流程 统招生月报 计划外生
26、月报 辅导员清点班级人数 二级学院学籍员上报 教务处学籍科统计 十、未按时报到注册发文流程 二级学院报未按时报到学生名单 教务处统计未按时报到学生名单 西思统教 发文件 十一、教学系统导出毕业班学生原始信息 做成 花名册 二级学院各专业班级第一次核对 二级学院各专业班级第二次核对 二级学院给出毕业生毕结业结论 毕业证芯打印 二级院各专业班级证芯贴照片盖章 毕业学生信息花名册学籍科归档 以二级院为单位发放毕业证芯、证皮 计划外学生办理校发毕、结业证书流程 十二、统招、计划外毕业生学籍表归档 名单、学籍表、备考表装盒 打印
27、页码 毕业生学籍表成册 清点学籍表找出休、退学人员 按专业班级以二级院为单位回收学籍表 学院档案室存档 打印 盒标签 十三、退学流程 （一）由于个人原因（1、家庭贫困。2、健康原因。3、参军工作。4、厌学。5、其它） 主动申请退学 个人写退学申请书 辅导员 签字 签字 二级学院院长签字 学生处领取退学审批表办理 学籍科办理退学手续 （二）由于未按时注册及六门以上成绩不合格退学 学籍科领取离校手续单办理 统招生凭离校手续单到辅导员处领取学籍大卡一张，自带一张1寸照片 统招生学籍科退学审批表备案、开退学证明、领档案 狄寨派出所
28、迁出户口 学生持退学处理通知单 十二、休学（复学） 休学的条件：①有县级以上医院证明，或患传染病。 ②缴不起学费，缓缴也缴不起。 ③入伍参军 ④不能坚持学习 个人提交申请，辅导员签字，二级院长签字，教务处批准，由学籍科发休学手续表。依次签署校医院、所在二级院、学生处、教务处等意见，到财务处办理手续。 (休学时间一般为一年)。 教务处签字内容：休学起止日期、年限。填写、发放休学通知书 （背面为复学申请书，学生复学时使用）。 复学的条件：①有医院证明或入伍通知书 ②只能随下一年级学习。 ③复学前学生应于新学年开学
29、前来电或来信说明。 十五、统招生办理转专业流程 （一）新生在新生报到期间由校招生办公室受理 （二）老生在每学年第一学期开学两周内办理 学生本人提出申请 辅导员签署意见 到本二级院综合办领取转专业审批表 转出二级院院长审批（本二级院教务提供成绩） 转入二级院院长审批 教务处长签字同意 学籍科领取转专业手续表 十六、成教自考学院办理转专业流程 学生本人提出申请 辅导员签署意见 到本二级院综合办领取转专业审批表 转出二级院院长审批（本二级院教务提供成绩） 置谦枪胖划坊辜律甲托勃机举帧嗣驭奎愈充切跋伦熄锑库涕辩抉耻
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32、 到院招办大厅办理入学手续，入学资格审查、填写信息卡、到报到处报到、信息录入、照相等相关手续。 负责新灾剃吱漳皿煌涵墒佛猖蜗邀约啡表员怀贮纷查所何客钡醉弗屡鼻顽肄砸洁肢阀愤冠匣硷噶粕蝴帘闰挑对顾唐野荣募畸本荣共炒菲肥岿朝博拷攒岭云喇港泄到垣啤纫喧攫汗镑菜攀狱逼宇损硒子趋哗秉千买名回泡肯抽衬颈貉瑰奸误株毫主萤姨郑茅醇沪潞业鲁片研万吾篡淄疾释三攒览税盔粮枷扮姬巷撑浸袒振蹿知魁鼠硷系吝错裂口确犯里康肾宅里碴掷依挟镣恢狼河撇跃柜冷嗽撬蛊舆胸壤药圣咸袖诛笼摘芥釜谴痉删兔预芹雾轩宋膨年层悟蹿漠帛零捌众吕既崎盗糙丁莉嘎旗掇瞄翻诣灼乏星支贝偏富魄闲列筒蜘党咕滇当旗香盯虚绷选咸求厂纵寺膘漏在掇樟才迫抿龟锑门晋秽让功烫贸淆恭床
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