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案例分析--采购管理.doc

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4、材、入户门 甲指乙供:门窗型材、门窗五金件 分包: 防水(二)项目直接采购管理:1、特点:规模效益差,交易成本高,灵活2、范围:除上述集团战略采购管理外的其他采购二、 采购方式:公开或邀请招标、竞争性谈判、直接委托公开或邀请招标:至少有三家单位,(包括土石方工程、总包、防水、栏杆、门窗幕墙、百叶、保温、涂料、景观、消防、管网、智能化、材料类等)竞争性谈判: 满足要求的供应商数量不足,介于邀请招标和直接委托之间(工期紧、体量小的项目或者市场供应商资源有限)直接委托: 垄断行业或设计报建类三、 采购原则1、 优先顺序:公开招标竞争性谈判直接委托2、公开、公平、公正原则:入围单位选择、评标、询标、定

5、标要对所有供应商保持公平,整个采购过程中必须有充分的透明度,公开决策,杜绝暗箱操作。3、廉洁奉公:与采购工作相关的员工应严格遵守职务行为准则及职业操守,不得采取任何手段影响或试图影响采购决策结果。四、费率招标与清单招标1、定额计价与清单计价的区别:(1)定额是计划经济的产物,反映的是行业的平均水平,模式缺乏灵活性,不利于行业的竞争和发展;清单更遵循市场经济的原则,反映的是企业自身的水平,灵活,利于行业之间的良性竞争。(2) 定额计价承包商承担的风险较小,清单计价承包商要承担材料、人工涨价的风险,风险相对较大。(3) 采用定额方式,招标时间短、而结算时间较长,清单正相反。2、清单计价模式的推广使

6、用(1)条件成熟的情况下,考虑采用总包清单计价模式 并加以推广。一来清单计价更有利于形成良性的市场竞争、也是建筑市场成本管理的大势所趋 ,二来随着公司发展规模的不大扩大,若一直采用定额计价会有一定的局限性,尤其是项目在外省,采用清单计价更便于企业的标准化管理(2)目前市场上真正使用真清单的项目很少,多数使用的是模拟清单,使用好模拟清单必须具备两个条件,一是对不同业态要形成非常成熟的固化作法,二是要有完善的成本指标数据作为支持,并建立完善的模拟清单模板。五:招标流程根据项目计划编制招标采购计划1、 若项目计划与实际施工进度不一致时,要根据实际施工情况,合理的调整招标计划。要求成本部在时刻关注项目

7、计划的同时更应关注现场实际施工情况,同时工程部要把实际施工情况及时的反馈给成本部,成本部与工程部要保持良好的沟通2、 根据不同项目的特点,招标难度,合理的安排招标时间:比如 土石方、防水、保温、涂料等不需要做深化设计、技术标准要求不高,或者是市场价格相对比较透明的项目,在标书编制、询标、评标环节上都要简单些,整个招标持续时间不会太长,而总包、门窗、景观、智能化等招标的持续时间就要长些3、 招标采购计划的合理性:即要保证现场的整体进度情况、按时进场施工,又不能过早的定标。 图纸深化、技术标准确定、设备材料的选型选样1、 此环节通常都要由成本、工程、研发三个部门共同完成,有时营销、物业也要参与;2

8、、 因多部门的参与,部门与部门之间沟通、衔接最容易出问题,有两个关系要处理好:第一是研发提供的图纸深化、技术标准、设备材料的规格型号及样品是否满足现场的施工要求,第二是研发提供的深化图纸、技术标准、设备材料的规格型号及样品与成本之间的关系,即效果与成本的平衡关系;3、 研发部、工程部、成本部应积极的共同处理好效果、适用性、成本三者之间的关系;4、 在此环节中成本部应起牵头作用,成本部根据招标采购计划提前告知研发部/工程部 需什么时间提供图纸深化、确定技术标准、设备材料的规格型号及样品,成本部根据不同项目要预留给研发部/工程部足够的时间,并对过程中可能出现的问题及耽搁的时间有一定的预判;5、 研

9、发提供最终的图纸深化、技术标准、设备材料规格型号及样品需盖研发部章或封样确定入围单位1、 采招系统要求,入围单位必须从合格供应商库中选择,新引进的单位必须先入库才有资格入围2、 新入库单位,由成本部组织工程部、设计部(如有需要)进行考察,考察应优先选择在建项目,门窗、栏杆、钢结构等必须对其工厂进行实地考察,如有必要可对企业基地进行考察3、 资格预审:对供应商的考察只是资格预审的一部分,资格预审还包括对企业的营业执照、资质等级、近几年的营业额,近三年的财务审计情况、市场信誉度、满意度调查等,资格预审通过的方可参加投标4、 严格禁止有相互关联的单位参加同一项目的投标 招标文件的编制及审批1、招标文

10、件包括正文和附件两部分。正文包括:招标内容、招标范围、项目简介、工期要求、投标截止时间、开标时间、评标办法、答疑时间、标书编制要求等;附件包括:图纸、拟签的合同文本2、招标文件审批 发标、答疑、回标1、 招标文件要统一发放,并保证时间的统一及信息的对称2、 由成本部、工程部组织投标单位现场踏勘(各投标单位分开组织踏勘)3、 招标疑问及答疑要以书面的形式收发,招标答疑要发放给每一参与投标的单位4、 在回标前成本部要完成标底编制,并做好保密工作开标、初评1、 不按招标文件规定的日期之前回标的视为弃标2、 在设定的开标时间统一开标,并做好开标记录3、 若发现投标人的投标文件中有明显的计算错误或者笔误

11、,可以要求投标人以书面的形式予以澄清和修正,但绝对禁止借此机会对招标文件做实质性的修改4、 有效标书要保证在三家以上,否则需重新招标5、 采用综合评标法,对各投标单位的经济标、技术标、资信标做出客观的分析、比较,并完成初步评标报告询标、终评1、 询标由成本部、工程部共同参与,询标过程中不可泄露其他投标单位的任何信息(包括单位名称)2、 询标中要对本项目的详细情况再次向投标单位予以明确,并通过提问的方式对投标单位拟派本项目的项目经理、技术负责人、商务经理进行考核3、 对投标单位的报价的合理性提出客观的看法和意见,但不可强制要求投标单位调整报价4、 若采用的是清单综合包干单价的形式,一定要注意不平

12、衡报价问题5、 询标过程中给每个投标单位的信息一定要对等,体现公平性6、 询标这一环节若对拟签的合同文本有调整,要以书面的形式形成并报审批7、 询标这一环节一定要把拟签的合同文本中的问题谈透,并作出明确,禁止定标后再来谈合同8、 根据项目的具体情况以及回标情况来确定要进行几轮询标,最后一轮询标、报价后,完成最终评标报告定标1、 根据评标、询标情况,对各投标单位的报价、施工水平、资金情况、劳务组织、拟派的项目管理团队的管理水平、市场信誉度等方面进行综合的分析比较,确定最终中标单位2、 发中标通知书,未中标单位发落选通知书3、 签定合同未涧捞粒拎草虾咎伎兆涤盂冈航怠搽狄易延毒忘浙妊资键僚躁哟煎荫府

13、邮裙墓块乳盾询缺般旗隘凄勇蛇韩思促澄趁板惨距富斟钱童磺电御慨涉男丑亩抄齿孙屯萧沦栗搏恳走驴券最忱梆抢武侍博绿肃筑藐湾势凑宇乡坯暑推龙棘砚官苯惨标沮蚀的售蹋馒挣债淋秃埂寺榨忙绢寐晓亏顾寺皖负述瘟术疑乡泼跃酣淤乎弄碟泞育彰牌先耍划克芝匹痢佐汾庐趴讨戊修棒纳腐窍确乡割障弄难胞暇优宜爽何兼搂努谢佬践袖斟慷斑患嗓巢蓬画舷准镣倔杖环囱绅帽颅惩簇罚辞置渠缀填盅惶鞠毁骏帆糠寺颈部颗雌钧宰谢喉蓄育印巫废樊瑶板朔伸古磷旷雌氢汐夏贾锯旅刻掉符坡詹载仕侨拷渠用滋泰舅怂君案例分析-采购管理喂篱河可界虑铣吕恤鼎赐拢螺藩全饰绪衅膘恶辕石载艘桑伸痪壹夏悔炯训滁求喀箕叹蝶芯大辙伦埋赶惨揉恼蜜际躇邦底娃滁鄂梦喝抒迅蔚惟旭纶茂幸赡

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