生产设备控制程序..HQ-QP-05.doc

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二 阶 文 件

生产设备控制程序

编 号：HQ/QP-05

日期
修订内容
版本
修订人

部门
销售部
工程部
人事部
品管部
采购部
PMC部
生产部
会签

编制
审核
核准

1.目 的
为使生产、办公过程中使用的设备达到有效的管理，特制定本程序。
2.适用范围
适用于生产、办公类的机器、设备的范围覆盖，均属之。
3.权 责
使用部门：负责设备的申请；
采购部：负责设备的购买；
生产部：负责设备的管理；
工程部：负责设备的技术提供；
总经理：负责设备的批准。
4.名词定义
生产设备：指公司现有的生产设备或生产工艺装置等。
5.相关文件
各类设备操作规范
6.运作程序
6.1 设备的采购
6.11由于生产需要，生产部或相关部门需要对新的机器设备提出申请时，请开具《请购单》的申请交总经理审批，注明：申请原因、名称、规格、数量、使用时间等。
6.1.2总经理接到申请需求时，应评估是否需要购置，经评估需要购置就及时确认并回传采购部门执行。
6.1.3采购部接到购买需求时，应按《请购单》上的标准购买，并在规定的时间内完成工作。
6.2 设备的验收
6.2.1生产部或相关部门收到新设备时，需对新设备的开箱检验，包括外箱是否破损，新设备表面不能有破伤、刮花等外观不良，清点附件、说明书、工具、零件等是否配齐，一切无误后方可安装调试。
6.2.2新设备安装时生产部或相关部门应会同工程部共同完成安装、调试，必要时需要设备提供单位的技术支持，由采购部门负责协调。
6.2.3经各部门安装验收完成后，由采购部填写《设备验收单》交相关部门共同签字确认，
6.3 设备的管理
6.3.1经各部门共同确认新设备验收完成后，由生产部对新设备要统一编码管理。编码如下：
u 设备编码图例
□□/○○—××-△△
u 编号原则说明：
□□：公司代码。
○○：部门代码
××：SC：生产类设备； BG：办公类设备
△△：流水号
6.3.2对新设备编码后，生产部要及时录入《设备一览表》中，以便有效的管理。
6.4 设备的使用
6.4.1生产部编制相应的设备作业指导书及保养记录，供操作人员参考和维护。
6.4.2设备配备的操作人员，须进行培训后上岗，培训的方式不限，或口训；或笔训；或操训，但笔训要形成记录，培训师由设备提供单位或其它有能力单位或个人担任，待操作人员操作熟练后，方可上岗操作。
6.5 设备的维修
6.5.1生产过程中如发现设备不工作或出现了警报其他异常时，操作人员要及时关闭设备或停机，并在设备现场做好“故障”标识，并呈报相关人员维修处理，需要外部维修的要填写《设备维修单》交采购部负责处理，需注明：名称、型号、原因、修理时间。
6.5.2采购部接到设备维修需求时，及时联系设备提供单位或维修单位处理，需要送外维修的由采购部负责完成，维修结果记录于《设备维修单》以便查阅报帐之用，需要现场维修的采购部在约定修理时间后要回传给申请部门。
6.5.3使用部门接到具体维修时间后，对生产情况生产排期或其它工作做适当的协调和信息的反馈。
6.5.4经外来维修人员维修好的设备，而且使用部门验收合格后，及时去除“故障”标识开机生产，维修人员需把结果记录于《设备维修单》以便查阅报帐之用。
6.6 设备的报废：
6.6.1经送外修理、来厂修理、内部修理均无效时，而且又不能用于其他用途时，由使用部门填写《设备报废单》呈总经理批准。
6.6.2设备寿命期已过且维修达不到要求时，由使用部门填写《设备报废单》呈总经理批准。
6.6.3《设备报废单》上需注明：名称、型号、原因、是否再购买等。
6.6.4总经理接到报废申请时，经评估需要报废时，交采购部负责完成，需要重新购置时总经理需在上面明确批示，视作新设备购买的输入提供依据，具体参照本文6.1执行。
6.6.5经批准报废的设备，需在《设备一览表》中备注报废的日期，便于查阅之用。
6.7 设备的停用
6.7.1由于生产环境的变化或其它客户订单的原因，造成设备的短时间不会被利用，凡超过三个月的停止利用的设备，使用部门要进行隔离工作现场，并进行防尘、防潮、防晒的保护，而且要在设备上明确标识“停用”字样。
6.7.2当停用设备需要再次利用时，使用部门应在开机前做适当的保养确认，并除去“停用”字样，开机确认无误后方可投入生产，反之将按本文6.5至6.6执行。
7.附 件
《请购单》
《设备验收单》
《设备一览表》
《设备维修单》
《设备报废单》

请 购 单
年 月 日
序号
设备名称
规格型号
申请原因
完成时间
数量
单价
备注

合计

申请人

总经理

保存期 5年 文件编号：HQ/QR-PD-001

设 备 验 收 单
年 月 日
设备厂商

设备名称

规格型号

出厂日期

出厂编号

设备单价

使用部门

安装日期

设备包装
□：完整 □：不完整
设备外观
□：完整 □：不完整
设备附件

合格证
□：有 □：无
说明书
□：有 □：无
设备安装
□：良好 □：不好
设备调试
□：良好 □：不好
操作培训
□：熟练 □：不会
结论

工程部和生产部

总经理

保存期 5年 文件编号：HQ/QR-PD-002

设 备 验 收 单
序号
设备名称
规格型号
设备厂商
出厂编号
使用部门
安装地点
负责人
购买日期
设备编码
备注

保存期 5年 文件编号：HQ/QR-PD-003

设 备 维 修 单
年 月 日
设备名称

设备编码

完成时间

单价

设备故障：
描述人： 时间：
原因分析：
维修人： 时间：
维修内容：
维修人： 时间：
结果确认：□：设备运转良好 □：设备维修不好
验证人： 时间：
采购部

总经理

保存期 5年 文件编号：HQ/QR-PD-004

设 备 报 废 单
年 月 日
设备名称

设备编码

使用部门

设备成本

报废原因：

申请人： 时间：
审批结果：
□报废：（□购置设备；□不购购备）。
□不报废：（
）。

总经理： 时间：
保存期 5年 文件编号：HQ/QR-PD-005
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