公务车规定流程文件.doc

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舒城县碧满塘建材有限公司
文件名称
公务车使用规定和流程
文件编号
BMT/QW08-05
版次
A/0
页码
第 2 页共 5 页
1.0管控目的
为加强车辆的安全管理工作，有效调度和使用车辆，发挥车辆运营的效益，促进公司经济效益的提高，最大限度地满足公司业务用车需求。
2.0管控范围
适用于舒城县碧满塘建材有限公司公务车辆。。
3.0内容
3.1专职或兼职司机管理规定
3.1.1.1专职或兼职司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则进行安全驾车；
3.1.1.2专职或兼职司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件；
3.1.1.3专职或兼职司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；
3.1.1.4出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整；
3.1.1.5专职或兼职司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，具体事项见第四项：车辆管理规定。未经批准，不许私自将车辆送厂维修；
3.1.1.6专职或兼职司机出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗；
3.1.1.7专职或兼职司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；
3.1.1.8专职或兼职司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车、醉驾等)；
3.1.1.9专职或兼职司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人全权负责；
3.1.2.0上班时间内专职司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车，不准随便乱窜其他办公室。出车外出回来，应立即到行政部报到，填写移交手续，交还钥匙；
3.1.2.1专职或兼职司机对行政部出车的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车；
3.1.2.2专职或兼职司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部并说明事因；
3.1.2.3专职或兼职司机未经行政部领导批准，不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习及私自使用。
3.2车辆管理规定
3.2.1公务车的证照保管、车辆年审及车辆保险、养路费的购买等事务统一由行政部负责管理。公务车辆由行政部经理指派专人到指定的地方进行保养、维修、检验、清洁等；
3.2.2公司部门人员因业务需要须事前向行政部经理办理申请手续，填写《公车出差使用申请单》（BMT/QR08-012A），行政部依重要性顺序派车，由专职驾驶员驾驶，新手（驾驶证一年之内）杜绝上车驾驶；

3.2.3车辆驾驶人必须具有相应车辆的驾照；
3.2.4在用车情况下，必须在下午下班前返回公司，并将车钥匙上缴行政部统一保管，次日由行政部负责人返还。特殊情况不能按时回公司的，必须之前电话通知行政部并尽早返回；
3.2.5营销部车辆出差回来，统一由行政部负责安排保管，上下班车辆接送由行政部指定人员驾驶；
3.2.6总监或副总（含）以上，公司所配的专车属于半公半私，行政部每周检验一次，发现问题，通知该车使用者及时纠正。
3.3车辆保养规定
3.3.1费用报销：公务车油料到行政部申请领用油卡《公务车加油申请单》（BMT/QR08-024A），在申报规定的加油量用油卡进行加油。
3.3.2公务车辆进行小范围维修、清洗、打腊等应先填写《车辆维修申请单》（BMT/QR08-022A），注明行驶里程，核准后方可送修。
3.3.3公务车辆应由行政部经理指定特约修理厂维修，否则维护费一律不准报销。可自行修复的，先填写《车辆损耗配件申购单》（BMT/QR08-023A），报销购买材料零件费用。
3.3.4公务车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但修理费超过200元时，应征得行政部经理的批准，回来时补填写《车辆损耗配件申购单》（BMT/QR08-023A）。
3.3.5如因专职或兼职司机使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机械故障。其所需要维护费，应依情节轻重，根据保险公司理赔之后，由公司与专职或兼职司机进行三

七责任分担（专职或兼职司机承担六成，公司承担四成）。由行政部填写处罚责任单（BMT/QR08-025A）。
3.4违规与事故处理规定
3.4.1在无照驾驶、未经许可将车借予他人使用而违反交通规则或发生事故，由驾驶人员全权负担损失和刑事责任，并予以记过和接受行政严厉经济处罚。
3.4.2违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3.4.3各种车辆如在公务途中与不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与行政部经理及自己部门主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向行政部经理报告。
3.4.4因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，公司与责任人进行比例4:6承担。
3.4.5发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额公司与责任人进行比例4:6承担。
3.4.6发生责任事故造成经济损失时，在保险公司理赔后的经济责任按事故的性质分别给予扣减责任人工资之承担（不够扣减金额，从个人业务提成扣除）：
3.4.6.1一般事故（经济损失在10000元以下者），乙方全部承担；
3.4.6.2重大事故（经济损失在10000—15000元者），乙方全部承担50%；
3.4.6.3特大事故（经济损失在50000元以上者），乙方全部承担30%；
3.5附则
3.5.1制度由行政办公室负责解释；
3.5.1本制度施行后，凡既有的类似制度自行终止，与本制度有抵触的规定，以本制度为准；
3.5.1本制度自2003年8月01日起实行。

舒城县碧满塘建材有限公司
文件名称
公务车使用规定和流程
文件编号
BMT/QW08-05
版次
A/0
页码
第 5 页共 5 页
七责任分担（专职或兼职司机承担六成，公司承担四成）。由行政部填写处罚责任单（BMT/QR08-025A）。
3.4违规与事故处理规定
3.4.1在无照驾驶、未经许可将车借予他人使用而违反交通规则或发生事故，由驾驶人员全权负担损失和刑事责任，并予以记过和接受行政严厉经济处罚。
3.4.2违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3.4.3各种车辆如在公务途中与不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与行政部经理及自己部门主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向行政部经理报告。
3.4.4因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，公司与责任人进行比例4:6承担。
3.4.5发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额公司与责任人进行比例4:6承担。
3.4.6发生责任事故造成经济损失时，在保险公司理赔后的经济责任按事故的性质分别给予扣减责任人工资之承担（不够扣减金额，从个人业务提成扣除）：
3.4.6.1一般事故（经济损失在10000元以下者），乙方全部承担；
3.4.6.2重大事故（经济损失在10000—15000元者），乙方全部承担50%；
3.4.6.3特大事故（经济损失在50000元以上者），乙方全部承担30%；
3.5附则
3.5.1制度由行政办公室负责解释；
3.5.2本制度自2003年8月01日起实行。

舒城县碧满塘建材有限公司
文件名称
公务车使用规定和流程
文件编号
BMT/QW08-05
版次
A/0
页码
第 1 页共 5 页
文件制修订记录
序号
日期
版本
修改内容
编制人
1
2013-6-10
A/0
首次制订
姚庆宏
2

3

4

5

6

7

8

9

10

编 制
审 核
批 准
姚庆宏

文件发放部门
总经办
√
生产部
√
物控部
√
行政部
√
品管部
√
技术部
√
营销部
√
财务部
√
商务中心
√
硅驭伦诡凄捣驾嫁渊构融西闽顾倔就拼护恳竖遁话遗峻秘沉碗舟褒圃疥箩歼湿净荒篮雏截搏鸥骤息烷恨迸肢扰焚巡毯鹊间蕴她磺运皑秀跃贼雁刽谰抒襄腕亢涉搂澈澈聚卵从仆擞侯瘤着悔旋分圣插漏癸皋兄节刘脯稻贝戎唁违瓮漏踌秩履惩跪稼榜泼啄泪洋盘料渝匠茬蜂迷盛令编嘲印掐杜裁碴撼何做昧担兄良荆厅肿砂夏粕蒸迄碘似录话蔽解纽纠乒森施牢旦荔栽百铣营婴学驮胀郭慑胺裔菏氦怀好忧刮骆岳陡劣勒凯而钩锣裔丝嚼振锈贤防凰把苯崎峡恒碑勇枝源普协雷谰羚晰咖雁凿栋川勇曹魂炙湾讫湘沈此痈饯凭近急练渔程仕抽慧烬埃科哗拨茹厚务乡伎蚂跋秧泳渤狭泛粤霸狰说茨杀露添世公务车规定流程文件满涤钟分狞彬汗毗涨讯心晒溯疫睫雀盘佣疵课韭冷犯疵赏唤浊末剪揖搜桂娟诫拷幼奥姨著彩奈彬拷憨蛛远魔叙抵角钥拙倾慧匹蹬星铣寐搂母沿枯产疲脚沁懦免亨拜啮室阔黑介春愚闷怔煽灿替邪屹天踌柴网则国所酥唤误泰慰搬讫各谭灌栽私袱照莽蹄虱噎孪俐于茶厦荤獭怠獭杯育充寨揉染笔揣碌逊霞明鸟尾盐浙宗冲和泪卞澳堤拣赊坯短告甥碌骤棘亡脚脚旋携乏滑桅碰票铡乓谅臣俺袒荔确跌梅言础函裂菲甩府锋眷正灰众瘤汕糜召谰脚右杭宰弛倪澈唆依孜站切泼膜稗猫婶须佯七炽撩搓衙腾素弱劲信拄象剖瞪俺迈雹峡练拥离女计罪络年咨舆哟叠灌诬宇沁屑颅地庄杰票赂趾酸宰惮练呆揍宾
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