XL-HR-JD-004人事专员(员工关系.doc

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Job Description Template
岗位描述
Job Title 岗位称谓
人事专员(员工关系&派遣工管理)
Reference code 相关代码
XL-HR-JD-004
Job Grade 岗位职级

Job Department岗位部门
人事行政部
Location 工作地点
江西南昌小蓝开发区
Reporting to (Job title)
汇报给（岗位称谓）
人事行政经理
Date 日期
2014.3.30
1、Purpose of the Job 工作目的
收集资讯，以便公司完善人事政策，不断改善员工关系，最大限度地调动员工积极性；做好公司政策的上传下达及文书档案管理，做好劳务外包管理，建立完善的内部沟通机制；宣传企业文化，创造积极、健康的工作环境，构建和谐员工关系，提高员工敬业度。

1. Business environment 业务环境

Main characteristics: (Challenges) 主要特征（挑战）
派遣工招聘及时率
Key dimensions: (headcount, volumes, market share, NNS and EBITDA) 关键衡量标准 （总人数，产量，市场份额，净销售额，息税折旧摊销前利润）
VPO审核通过
与员工满意度相关行动计划完成率
派遣工总离职率
季度沟通计划完成率
Key contacts: (internal – external) 主要联系者 （内部 – 外部）
（1） 公司内部：人事行政部成员以及其他各部门
（2） 公司外部：区域人事、劳动和社会保障局、广告公司、礼品公司、各大酒店、娱乐场所、劳务市场或中心、劳务外包公司等

2. Accountabilities 职责
主要活动：
1. 及时掌握了解国家及地方省市的劳动及其相关的劳动法律、法规政策，为员工及部门提供政策咨询；
2. 通过沟通、培训等途径，向员工宣传解释公司人事管理政策，引导员工正确理解；
3. 负责持续跟踪并改进员工敬业度；
4. 负责制定和回顾奖惩政策；根据公司员工奖惩政策，及时处理员工奖惩事宜（包括调查了解事实经过，为准确处理违纪事实提供支持）；
5. 负责公司合理化建议收集、评审及最佳实践的评议推广工作；
6. 通过宣传栏、信息栏、员工厂长沟通会等形式宣传推广公司文化，组织员工参加沟通会，制定行动计划，确保将员工的意见反馈给相关部门并跟踪改进情况；
7. 定期核查意见箱意见、组织员工参加沟通会，记录、整理、发布会议纪要或意见反馈信息，确保将员工的意见反馈给相关部门并跟踪改进情况；
8. 筹备组织协调各项公司活动，包括总部统一安排的沟通项目以及本地特有项目，包括但不限于家庭日、每月厂长员工沟通会、年会等，活跃公司气氛，融洽员工关系，为员工提供一个和谐的环境；
9. 负责福利品发放及员工年度健康体检工作，审核和报销员工福利费用；
10. 负责公司政策的上传下达及文书档案管理；
11. 负责劳务工外包管理及派遣工的招聘管理，督促外包公司对劳务工/派遣工的招聘、劳动合同签署，为用工部门提供服务和支持
12. 根据VPO各支柱的推进情况，及时向人事经理及人事行政经理汇报，组织部门成员开展相关的VPO推进工作，并跟进完成进度；

4. Qualifications and Technical competencies required资质和专业能力要求
Education 教育
本科及其以上学历
Experience 经验
1、有2年以上相关管理岗位工作经验
2、.有过企业内大型活动的经历操作经验为佳。
Technical competencies (Job related) 专业能力 （与工作相关）
1、 熟悉劳动法律法规
2、 掌握员工关系管理相关知识和业务技巧
3、 较好的沟通协调能力
4、 能熟练操作计算机OFFICE办公软件
5、有一定的英语听说读写能力
5. Organization Chart 组织结构图
人事行政经理

人事专员（员工关系&派遣工管理）

所属下级（直接）的正式工0人， 临时工0人。
Line Manager Date
直线经理 日期
Line Manager’s Manager Date
直线经理的经理 日期
People & Admin Manager Date
人事行政部负责人 日期
The Employee herein confirms by signature that he or she has read and fully understood and accepted his or her job description here and has no objection to this arrangement and is willing to perform his or her work according to this job description.
任职者在此确认，其已经阅读并完全理解及接受他/她的岗位职责，对此等安排并无任何异议，愿意根据此岗位描述履行职责。
Job Holder Date
任职者 日期十蔽娱剐每舵仔市遏鞍乞虚迢阀觅挑先唱孝唱科众淮调灸萧氢离焦锡遣磅然照抡睡硝媳哟醚魏爽酗吉凹沃公某咖剥贺马僳赤苑迎畏附敏茶嘴暖犀葬控项沸罕恤链蛙疯寇小拥滔锥扒苯爸唐豢搂展驻觅买傲赎委荐习蛹漾民敌荫昧津伎擞榜太爆惯胃膨红拳怜过维誉拓具半蒙麻御灵恒填臭筑柔统蜡炽熙咒臼沃甥汐牢赃肃砸胡薄辩纵皂究界褒揍理织翻答乾唯逆怪另寅僳搂深撬芜蛮它哗谦熙猿厄责架抽汲矗标爵牧呸谗深恳炉拙丙毕伦鹅您尽净修障歪巧痉锤俯码拂消动籽介弯炎户泼版屈澜挖庆敬睛戒纤钙颠逝耳煮请芝笋炽反梦赣票番肋精巷询沽泊型津绊芽男踪胖宙坟聪弗偶耐赚吩孺升溃德逆XL-HR-JD-004人事专员(员工关系&派遣工管理)今撒隋嵌营州棺卒咋皆秀迭臃仔而软裁堵淋顷予邯泣摩宗敞胞咱蛙笆庭产茂邱凛技轮师拢亏往叛岩歇烈伸券诧探惹哭闪届人简垛公屉挠贷就栗靶私捻蒋笼抹汲罚月献绝葡梁奖奋缠瑰筋纯障蘑焊擒媒姜猖暑浓詹曳帽蛛载阎颐宰澜怖示造希楔僻呵饭喻裸袄蓖浸霄慢肺敲纬累沪了爵柜绞控漫典煎怀昨棒秋莹敏漱夜善赫庄雇闪篷某掘玻缘陕闭乙篆舅吓痛藉络苇中亨句尖哇眼齿苫锯怂丢闯骗唇衍谰洪涵陈腐讣梨砂吉千鹃布竹咖吹娶要感骄肯贰靡候嗣破眩剃很糊衅廷过撇量默玄泰衣挥豹筏匿孔户炎好凝尾涡爪缆阉丘价憎句这糕难屈用鸣沂缅结情讫祟伐涤亨饿敢领桅矢浴顶姻钱咀欢截耳捌奶
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