2013年采购员岗位职责.doc

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采购员岗位职责
１、 了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及后勤部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。
２、 对各部门急用物资优先安排，并与供货单位联系。
３、 及时与申购部门联系，落实物资的规格、型号、数量、避免差错。
４、 除零星采购外原则上所有采购均以支票结帐，采购员应保证所领支票或零星现金的安全，如遗失，应立即通知财务部办理支票挂失手续。
５、 采购员认真核实各部的购物计划。保证库房正常储备量，防止物资积压，对定型、常用物资按库存规定及时办理，做好物资使用的周期性计划工作。
６、 与库房取得联系，落实当天物资到货的品种、规格、数量、并把好质量关。
７、 认真履行财务制度，购进的一切货物应办理入库手续。手续办妥后，立即到财务部报帐，不得拖帐、挂帐。
８、 外出联系业务要详细说明去向，并告之部门主管。
９、 随时向申请货部门了解所购物资的使用情况，征询使用部门对物品的质量评价。
１０、 尽量做到单据或发票、入库单随货同行交仓库管理员验收，如因暂缓结帐、托收或省内物资单据不能随货同行，应预先填好入库单，通知库管员做好收货准备。
１１、 认真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能，把好进货关，杜绝假冒伪劣商品对公司的损害。
１２、 服从后勤部部长的工作安排。

库管员岗位职责
一、 有效地管理库房，具体负责公司耗材物品的保管和供应工作。
二、 负责物品的入库验收工作，入库时，对进库物品必须严格按照采购单验收，不符合要求的货物坚决不收，发现问题及时上报，严格把好质量关。
三、 验收好的物资，必须分好类，根据物品的性质、数量、固定位置堆放，合理使用库房，做到整齐美观，并注意留有通道，便于收发、检验 、盘点、清查，并填写货物卡，把货物卡挂在显眼的位置。
四、 物品进出库房要做到先进先出，后进后出，防止商品变质霉坏，快到有效期的物品，应提前通知部门主管和使用部门，采取措施杜绝浪费。
五、 库房要保持通风干燥。根据库房的环境，通风条件，气温变化，调节干、湿度和恰当的温度，防止虫蛀霉烂变质。
六、 严格执行出入库手续，按时填写报表，做到帐表清楚，帐物相符，帐帐相符。
七、 熟悉货物品名、特性、保质期及最低库存量，做到既保证各经营点正常使用又不造成积压浪费。
八、 严格执行库房的安全制度，库房内严禁吸烟，上下班前对整个库房的门窗货架、电源、消防器材等进行安全检查。防火防盗，发现隐患及时处理解决，保证库房和物资安全。
九、 严格执行公司各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时间不擅离职守，负责做好库房的清洁卫生工作。
十、 严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。
十一、 听从后勤部部长的工作安排。

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