答辩流程.doc

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软件工程硕士（单证）专业学位论文
申请答辩操作指南
答辩材料所需论文模板、申请报告和各类表格等均可在：软件学院学院网站>>服务资源>>表格下载>>教学>>论文 栏目内下载。

第一步、学位论文答辩申请：
1、条件：
(1)在规定的学制内，按照培养方案要求，修满规定学分；
(2)在导师指导下完成各个培养环节（包括文献阅读、学术研讨、开题报告），最后完成学位论文；
2、登陆研究生院专业学位研究生管理系统：
u 用户名及密码：个人学号（请在首次登录后修改密码，学号首字母“Z”大写）
类别：学生

图1专业学位研究生管理系统

10月30日前在【学生申请】➾ 完成【读书报告管理】、【开题报告管理】、【预答辩管理】的信息输入
● 读书报告填写工程实践报告内容，格式见：软件学院网站>>服务资源>>表格下载>>教学>>论文，系统中可填写概括内容，答辩结束后上交完整版
● 开题报告填写时注意时间，要求开题时间6个月后学生方可提交学位申请

图2学生端管理系统界面
第二步、学位申请资格审查：
1、学院教学办审核在学期间成绩、是否超期、论文格式。请务必于格式面审时提交以下材料
格式审查
学位论文格式审查采用面审形式，具体安排：
地点一：浙大玉泉校区曹光彪楼主楼216室（10月31日8:30~16:30）
地点二：浙大软件学院宁波校区教学楼E307室（10月31日8:30~16:30）
面审时请提交：
u 学位论文打印稿一本（建议双面打印）
u 《论文格式审查意见表》1份（答辩材料文件包中下载）
11月6日前（早交更好）上交答辩申请报告1份（必须由导师签字，如有研究成果发表或获奖，请提供原件审核）课程学习成绩请按课程成绩单填写（成绩问题可咨询教学办：0574-27830777）

第三步、评阅专家论文网上评阅：
教学办统一组织，评阅工作11月20日结束

第四步、学院教学办审核论文网上评阅结果：
学生查询自己的评阅结果（同时在网上公布评阅通过的拟答辩名单），如果评阅通过，请尽早准备提交答辩材料

第五步、答辩前提交以下材料：（截止时间11月24日，交至软件学院教学楼E307室教学办老师，也可邮寄，）
u 装订好的学位论文6本（建议双面打印）
u 学位申请书2份
1、 在“专业学位管理系统”里“下载打印”模块中下载申请书，其中“课程学习成绩的考核时间”与成绩单上时间一致
2、 填妥其他相关内容，由导师填写评语并签名，并将照片贴上
u 答辩记录1份（填妥相关内容）
u 答辩PPT电子版（时间约十五分钟左右，可面交，也可E-mail发到：jw@）
邮寄地址：宁波市江南路1689号浙大软件学院教学楼E307室，张老师、王老师收
邮编：315103 电话：[phone]

第六步、论文答辩
由教学办公布相关信息，具体安排请关注学院网站通知。答辩当日公布答辩委员会信息后，请研究生进入系统【学位管理】➾【答辩准备信息录入】，完整录入答辩准备信息（姓名、单位、职称绝对不能填错）

第七步、答辩决议输入：
答辩记录员登陆研究生院专业学位研究生管理系统：

第八步、答辩结束材料提交：
将以下答辩材料提交学院教学办：(1~8项必须在答辩结束三天内上交)
1) 学位申请书（一式二份）照片贴上左边用订书机上下2颗装订好）
2) 答辩记录1份（必须手抄）
3) 独创性声明1份（本人及导师签名）
4) 近期个人2寸蓝底标准彩照1张
5) 研究成果、发表论文复印件（如有发表）
6) 开题报告1份、文献综述1份
7) 工程实践报告1份（格式详见：
8) 论文答辩评语（原稿）
9) 将终稿论文及摘要上传浙江大学图书馆，具体办法：在校内网登录浙江大学图书馆主页à读者服务à学位论文提交à论文提交，同时再将论文终稿、答辩PPT、开题报告、文献综述等电子版（压缩打包，以“终稿论文_学号_姓名”命名文件，通过E-mail发至jw@ ）
10) 打印“浙江大学非全日制研究生离校单”，并按要求办理、、、项，其中学院资料室地址：软件学院宁波校区S218室，、项均在浙大玉泉校区图书馆办理（除涉秘论文）。（特别提醒：学院资料室与校图书馆办理离校均须上交论文1本）

关于答辩材料的几项说明：
1、所有答辩材料均打印（以上有说明的除外），签名处须用钢笔填写。
2、《硕士学位申请书》填写：申请书封面上的申请专业填“软件工程”，学院填“软件学院”；申请书中填写到“单位对申请人的评语”栏为止，如无单位则“工作单位”、“单位通讯地址”、“邮编”栏均填“无”，在申请书中填写“工作单位”、“单位通迅地址”的，必须在“单位对申请人的评语”栏内填写评语，并盖章，单位名称与公章前后保持一致，其余几栏由学校相关部门填写；
3、论文：论文（除论文初稿）封面请统一采用白色铜版纸；
4、论文印刷装订（仅供参考）
●学院印务中心 地点：软件学院教学楼N203
联系办法：徐老师13095923640 冯老师13957404317(白天) QQ:646923561、365083560
●星辰图文 地点：宁波市中兴路577号，中兴路和中山东路交叉口，电话：[phone]。

有关规定重申：
1. 学位论文答辩未通过者，经本人申请和答辩委员会同意，可重新答辩一次。申请人必须按答辩委员会的建议对论文进行修改，在下一次进行重新答辩，如答辩仍未通过，则取消其工程硕士学位申请资格。
2. 涉密论文要在答辩前提出申请，并办理好有关手续。涉密论文申请可上“研究生院主页”下载如有不明之处，请与教学办联系（0574-27830778）
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