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8、 收 发 文 记 录 编号：S
9、Y—ZJ—001 日期 文件编号 文件名称 数量 收文部门 收文人 经办人 归档日期 备注
10、 此记录保存期限为二年。 记录人： 填写日期： 年 月 日
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17、 文 件 借 阅 记 录 编号：SY—ZJ—003 序号 日期 借阅部门 文件名称 借用时间 借阅人 批准人 归还日期
18、 此记录保存期限为五年。 记录人： 填写日期： 年 月 日 记录借阅记录 编号：SY—ZJ—009 序
19、号 日期 借阅部门 记录名称 借用时间 借阅人 批准人 归还日期 此记录保存期限为二年。
20、 记录人： 填写日期： 年 月 日 现 场 检 查 表 受审核部门： 参加人员： 审核时间： 编号：SY—ZJ—014 相关条款 审核要点 客观记录 不符合 此记录保存期限为二年。 编写人： 审批： 年 月 日
21、培 训 人 员 档 案 姓名： 部门： 编号：SY—ZJ—030 日期 培训时间 培训地点 培训单位 培训内容 有效证件
22、 此记录保存期限为二年。 制表人：侯生录 填表人： 制表日期：2002年12月8日 教学常规评价表 部、教研室： 编号：SY—ZJ—051 姓 名 内 容 合计 教学计划 教案 作业 月考 出勤
23、 此记录保存期限为一年。 填表人： 年 月 日 教 师
24、 年 半 年 教 学 质 量 考 核 表( ) SY―ZJ―052 序号 姓 名 学生测评50% 学生考试合格率20% 学生课堂出勤率10% 评课组评估10% 教学常规检查10% 合计 % 20% 次数4% 教师3% 部室3% 50 10% 计划2% 教案 2% 作业2% 月考2% 出勤2%
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26、 此记录保存期限为三年。 汇总人： 教 师 聘 任 表 部、教研室：
27、编号：SY—ZJ—053 姓 名 职 称 学 科 级 别 备 注 此记录保存期限为一年。 填表人： 年 月 日 教学改革方案表 部、教研室：
28、 编号：SY—ZJ—055 姓 名 职 称 学 科 教改项目 时 间 条 件 备 注 此记录长期保存。 填表人： 年 月 日 教学改革实施协调申请表 部、教研室：
29、 编号：SY—ZJ—056 教改项目 时 间 申请协调内容 申请协调建议 教务科意见 相关科室意见 领导意见 此记录保存期限为一年。 填表人： 年 月 日 教学改革实施效果评审表 部、教研室： 编号：SY—ZJ—057 教改项目
30、时 间 申请协调内容 申请协调建议 教务科意见 相关科室意见 领导意见 此记录保存期限为一年。 填表人： 年 月 日 教学改革成果推广表 部、教研室： 编号：SY—ZJ—058 教改项目 推广范围 推广时间 评审人员 评审意见 领导意见 此记录保存期限为一年。
31、 填表人： 年 月 日 学生综合素质测评表 班级： 学年第 学期 年 月 日 编号：SY—ZJ—069 姓名 性别 出生年月 民 族 政治面貌 身高 cm 体重 kg 视力 左： 右： 现住址 性格 类型 a、适应与焦虑型 b、内向与外向型 c、感情用事与安详机
32、警型 d、怯懦与果断型 气质 类型 a、胆汁质 b、粘液质 c、抑郁质 d、多血质 e、混合型 累计得分 班级排名 第 名 主要表现： 班主任： 年 月 日 奖惩记录： 学生科： 年 月 日 此表保存期限为三年。 填表人： 年 月 日 学生综合素质测评表 编号：SY
33、—ZJ—069 一 级 指 标 一、思想道德素质 （20分） 实得 分 二、基础文化素质 （40分） 实得 分 三、专业技能素质 （30分） 实得 分 四、方法与社会能力素质 （10分） 实得 分 二 级 指 标 项目 得分 项目 得分 项目 得分 项目 得分 政治课成绩（5分） 道德品质（5分） 校规校记（5分） 法制观念（） 学生干部（3分） 劳动态度（2分） 基础课成绩（10分） 人文知识（5分） 文字语言表达（5分） 外语水平（5分） 计算机应用（5分） 体育素质（10
34、分） 专业基础课成绩（10分） 专业课成绩（10分） 专业技能证书（3分） 技能大赛成绩（5分） 大专自考成绩（2分） 组织领导能力（2分） 交际协调能力（2分） 适应竞争能力（2分） 思维创造能力（2分） 自理自律能力（2分） 此表保存期限为三年。 填表人： 年 月 日 报 销 单 原始凭证： 张
35、 编号：SY—ZJ—076 大 写 金 额 小 写 金 额 开 支 内 容 单位负责人： 财务部门意见 部 门 经 办 人 报 销 日 期 验 收 人 说 明： 此表长期保存。 供 方 评 价 表 编号：SY—ZJ—084 供方单位名称 供方地址 营业执照 经营许可证 产品合格证 产品质量评价 售后服务评价 参评人员： 评价结
36、论： 审批人： 部门负责人： 经办人： 年 月 日 此表保存期限为二年。 固定资产维护档案 编号：SY—ZJ—086 序号 维护内容 费用 维护情况 维护人 维护时间 验收人 验收时间 1 2
37、 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 此表长期保存。
38、 填表人： 年 月 日 图书登记总账 编号：SY—ZJ—088 年 登记号 分类号 书名 著译者 出版 年月 出版处 来源或 发 行 页数 数 量 单价 备考 月 日 排架号 百 十 万 千 百 十 元 角 分
39、
40、 此表长期保存。 填表人： 年 月 日 报纸登记卡 报名：
41、 年 月 编号：SY—ZJ—091 日 月 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 一 二
42、 三 四 五 六 七
43、 八 九 十 十一
44、 十二 此表保存期限为二年。 填表人： 年 月 日 学生上机安排表 编号：SY—ZJ—092 星期 节次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 1—2节 3—4节 5—6节 7—8节 此表保存期限为一年。 填表人：
45、 年 月 日 图书馆图书入库单（二联） 编号：SY—ZJ—095 日 期 批 次 号 种 数 册 数 金 额 个别登记号 自 至 号 图书分类 类 别 种 数 册 数 类 别 种 数 册 数 马 列 自然科学 哲 学 综 合 类 社会科学 领 导 人 接 收
46、 人 交 书 人 备 注 此表长期保存。 填表人： 年 月 日 会议签到表 2012年 月 日 第 页共 页 编号：SY—ZJ—108 签 到 人 签 字 签到时间 （点、分） 请 假 备 注 签 到 人 签 字 签到时间 （点、分） 请 假 备 注 正常 迟到 事假 病假
47、 正常 迟到 事假 病假
48、 保存期限为二年。 会议签到表 2012年 月 日 第 页共 页 编号：SY—ZJ—108 签 到 人 签 字 签到时间 （点、分） 请 假 备 注 签 到 人 签 字 签到时间 （点、分） 请
49、 假 备 注 正常 迟到 事假 病假 正常 迟到 事假 病假
50、 保存期限为二年。 会议签到表 2012年 月 日 第 页共 页 编号：SY—ZJ—108 签 到 人 签 字 签到时间（点、分） 备 注 签 到 人 签 字 签到时
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