办公例会制度.doc

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办公例会制度
l 1、目的
为提高办公效率，保证会议有序进行，特制定本制度。
l 2、范围：
2.1 适用范围：适用于辽宁大阳物业管理有限公司各职能中心及市内各公建物管项目。
2.2 发布范围：适用于辽宁大阳物业管理有限公司各职能中心及市内各公建物管项目。
l 3、职责：
会议组织者和参会者应做好会议前的准备工作，按时参加会议，形成会议纪要，会后严格执行，落实会议决议。
l 4、分类：
4.1 月项目经理例会
4.1.1主持人：总经理（总经理不在或因事不能参加时由总经理委派人员召开）
4.1.2 出席人员：各职能中心总监、各职能中心（副）经理级以上人员、市内各物管项目负责人及会议组织者
4.1.3 周期：每月1次
4.1.4 会议内容：
4.1.4.1 前一阶段工作总结及本月工作任务安排；
4.1.4.2 公司重大经营决策；
4.1.4.3 专题活动研究；
4.1.4.4 开展提高员工职业道德及岗位技能培训；
4.1.4.5 宣布管理人员异动情况；
4.1.4.6 其它需经项目经理例会通报的事项。
4.2 行政办公例会
4.2.1 主持人：总经理
4.2.2 出席人员：各职能中心总监
4.2.3 周期：每月2次（周一）
4.2.4 会议内容：
4.2.4.1传达集团公司相关文件，集团办公会议精神；
4.2.4.2各职能中心之间需协调解决的问题；
4.2.4.3其它需经行政办公例会讨论的事项；
4.2.4.4总结当月工作情况，安排布置下月工作要点；
4.2.4.5补充安排各职能中心月工作任务；
4.2.4.6通报公司内部近期发生的重大事件及突发事故，明确责任部门及责任人，制定相关整改方案；
4.2.4.7其他需协调解决的问题。
4.3 部门工作会议
4.3.1 出席人员：本职能中心全体员工
4.3.2 主持人：本职能中心总监
4.3.3 周期：每周1次
4.3.4 会议内容：
4.3.4.1 本部门上一周工作总结及本周工作安排；
4.3.4.2 公司各类相关文件、资料的传达；
4.3.4.3 其它需经部门工作会议讨论的事项。
4.4 餐饮管理工作会议
4.4.1主持人：物流配送中心总监
4.4.2 出席人员： 行政总厨、食堂负责人、厨师长及供货商（会同项目管理中心）
4.4.3 周期：每月1次
4.4.4 会议内容：
4.4.4.1 对前期工作进行总结及下一阶段工作安排；
4.4.4.2 对供货商在供货过程中所出现的问题，进行现场沟通和解决；
4.4.4.3 对供货商及项目食堂负责人提出要求。
4.5 车辆管理工作会议：
4.5.1会议形式：由物流配送中心与各项目负责人（车管）以电话沟通为主；
4.5.2周期：每月2—3次；
4.5.3会议内容：
4.5.3.1传达公司车辆管理相关要求；
4.5.3.2对司机进行安全行驶教育；
4.5.3.3关注各项目车辆管理工作；
4.5.3.4定期检查项目司机技术状况；
4.6项目经理会议
4.6.1 月例会：各项目经理会议；（月末或月初）
4.6.2 周例会：项目经理中心工作会议；（每周五）
4.6.3 专题例会：月保安工作会议；餐饮工作会议（会同物流配送中心）
4.6.4 各项目例会：各项目每周例会一次；（时间自行安排）
46.5今后拟定例会：专业增加保洁，维运月度专题会议
4.6.6 会议内容：
4.6.6.1公司文件的上传下达；
4.6.6.2 对前一阶段工作进行总结；
4.6.6.3 布署下一阶段工作重点；
4.6.6.4 需沟通、协调解决的问题；
4.6.6.5 项目管理中心各主管人员分管工作检查通报。
l 5、规定：
5.1 会前准备：
5.1.1 会议组织者应做好会议有关准备工作，包括发言要点、会议进行中所需资料、落实会场、备好座位、准备水具；明确参会人员、选定开会时间和地点、拟定会议议程、及时发布会议通知；
5.1.2 参会人员接到会议通知后，应按要求进行会议的准备工作。如不能参加会议，应至少提前请假，经授权领导审批同意后方可。否则接《考勤管理规定》相关内容处理；
5.1.3 参会人员需按会议通知要求准时到达会场，进行签到。如有特殊情况不能准时到达会场的，须提前20分钟通知会议联系人，并告知准确到达会场时间。否则作缺席处理。
5.2 会中工作：
5.2.1 参会人员手机必须设置为振动、无声或关闭状态；会议期间不得随意接听私人电话；如有特殊情况时，需在不扰乱会场秩序的前提下，经会议联系人同意后，方可出会场接电话。否则作违反会议纪律处理，将在会议结束后通报批评；
5.2.2 为维护会场良好环境，会议期间不得吸烟；不得睡觉。
5.2.3 保持会议会场秩序，认真听讲，作好会议记录；严禁在会议会场大声喧哗、交头接耳、来回走动。
5.2.4 必须着工装、佩戴胸卡参会；
5.2.5 不得作出轻敲铅笔、剪指甲、挖耳等小动作；
5.3 会后工作：
5.3.1 会议结束后，有秩序退场；
5.3.2 会议指定会议记录者；会议结束后应及时编制并尽快发布会议纪要，行政管理中心要及时跟踪、反映会议决议执行情况；
5.3.3 各职能中心应根据会议决议的要求，按时保质地完成相关任务，并及时反馈完成结果至总经理。

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