资产退库管理操作流程指南(13-09).doc

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资产退库管理操作流程指南
重点：目前资产管理系统上线，原WEB流程不变。即：分公司及总部原有的所有流程不变，必须走WEB；再走资产管理系统。
要求：在IE属性的安全选项卡中的“internet和本地internet”中的“Active X 控件和插件”全部选择启用；在受信任站点中添加系统的登录IP地址或域名。
登录系统地址：http:// 124.207.113.156，进入系统登录界面，如下图所示：
http:// 124.207.113.156：88 为（测试系统）。

系统登录欢迎界面
输入系统登陆用户名、系统密码为，点击“确定”进入系统，默认密码为123456，如下图所示：

系统整体界面

1.1 资产变动管理
1.1.1 资产退库管理流程
重点：资产退库管理流程即：分公司仓库设备退回总部仓库。
总流程为：分公司管理员提交＝》仓库实物管理员接收＝》总部检测员检测＝》仓库实物管理员完成
1、 资产退库管理只能是“分公司资产管理员”或“部门资产管理员（即办事处资产管理员）”提交发起。
2、 假设：酒店的设备直接退回总部仓库：由分公司资产管理员提交＝》酒店保管人确认＝》仓库实物管理员接收。
3、 假设：办事处酒店设备退回总部仓库：由部门资产管理员提交＝》酒店保管人、分公司资产管理员确认＝》仓库实物管理员接收。
资产退库操作首先由分公司资产管理员账号登陆-发起申请单

资产变动管理--资产退库管--新增

操作原因为必须填写项(选择)
添加退库资产有两种方式:
1.首先将光标放在左下角扫描条码后面的文本框内,可以用扫描枪直接扫描需要退库资产的资产编号,每扫描到一个资产后,扫描条码后面自动出现一个资产编号,点击回车按钮,资产被自动添加进来如图

2.查询选择方式,点击此页面的 添加 按钮,跳入查询页面,输入相关查询条件后,选种需要操作的资产,点击确定按钮

资产被带入退库单添加页面,填写接收保管人,接受地点,点击保存按钮,成功添加资产退库单.选择此条信息点击送审按钮

选择要送审的人员,点击确定按钮

此时信息状态变为审核中

审核人通过审核后,以仓库实物管理员账号登陆,接收资产
备注：仓库实物管理员操作
1、接收时，用扫描枪扫描标签号。（即要确认数量，也要确认标签号是否一致）

查看资产后 选中资产点击接受完毕按钮,此时信息状态变为接受完毕

现在以质量检验员身份登陆,并查看此条信息
备注：此时为质量检验员操作
1、选所要检测的表，如下图：勾选第一条信息前方的框框，后点“检测”。

也只有当此单据状态为接受完毕的状态时,质检员才可以对此单据进行检验,并填写相关检验信息,检验完毕后,此单据状态为检验完毕

此时需要仓库实物管理员 做资产变动确认 现在以仓库实物管理员 用户登录
备注：仓库实物管理员操作

同样做资产变动确认时 此单据状态必须为 检验完毕 才可以进行确认,此时选中该信息点击 完成 按钮,状态被更改为已完成 此时退库单上的资产正式转入 仓库保管员 的名下,操作完成

1.1.2 公司内资产调拨流程
主要流程：第一步：发起人（保管人，分公司资产管理员，部门资产管理员）＝》接收人确认
第二步：分公司资产管理员＝》资产变动确认。
备注：分公司内资产调拨是指：（分公司仓库、分公司办事处仓库、酒店之前设备来往）
1、 分公司仓库往酒店（或办事处）发货
2、 酒店设备退回分公司（或办事处）仓库
3、 办事处发往（或接收）分公司仓库设备
此功能操作以分公司资产管理（部门资产管理员/仓库实物管理）发起,

点击新增按钮创建一条公司内资产调拨单

调入部门,操作原因为必须填写项
添加需调拨资产有两种方式:
1.首先将光标放在左下角扫描条码后面的文本框内,可以用扫描枪直接扫描需要退库资产的资产编号,每扫描到一个资产后,扫描条码后面自动出现一个资产编号,点击回车按钮,资产被自动添加进来如图

2.查询选择方式,点击此页面的 添加 按钮,跳入查询页面,输入相关查询条件后,选种需要操作的资产,点击确定按钮

资产被带入公司内资产调拨单添加页面,填写接收保管人,接受地点,点击保存按钮,成功添加资产退库单.选择此条信息点击送审按钮

送审时可以选择多个审批人,按不同情况选择分公司内需要对此张单据进行审核的人员,因该业务流程灵活性很大,所以审批人须创建单据人自己选择公司内人员,被选中的人员会以会签的形式完成此项审批,既被选中的人员必须全部【同意】此张单据才可继续进行,否侧单据状态为 审核部通过 无法继续.
当提交的审批人审核通过 此信息状态变为“审核通过”。

审核通过后 以分公司资产管理员 用户登录 做接收操作(注意进入资产变动页面后,需选择工单类型,此处现在必须选择公司内资产调拨,才能看到此类型的数据)

分公司资产管理员登录有确认 完成 此单据转入该保管人名下 调拨单操作完成.

备注：只要资产管理员确认“资产变动确认”，此审批公文状态为“已完成”。此流程内的资产数据将自动变动保管人，保管地址。

1.1.3 公司间资产调拨流程
备注：公司间资产调拨指：总部仓库往各分公司（或办事处、或酒店）发货。
主要流程：总部实物管理员＝》收货人确认
收货人确认：
1、发分公司仓库，由分公司资产管理员确认
2、发办事处仓库，由分公司资产管理员确认，部门管理员确认（办事处管理员）
3、发酒店，由由分公司资产管理员确认，部门管理员确认（办事处管理员），酒店保管人确认。
公司间资产调拨业务由仓库实物管理员发起申请

点击 新增 按钮创建一条公司间资产调拨申请单

调入部门,操作原因为必须填写项
添加调拨资产有两种方式:
1.首先将光标放在左下角扫描条码后面的文本框内,可以用扫描枪直接扫描需要调拨资产的资产编号,每扫描到一个资产后,扫描条码后面自动出现一个资产编号,点击回车按钮,资产被自动添加进来如图

2.查询选择方式,点击此页面的 添加 按钮,跳入查询页面,输入相关查询条件后,选种需要操作的资产,点击确定按钮

资产被带入调拨单添加页面,填写接收保管人,接受地点,点击保存按钮,成功添加资产退库单.选择此条信息点击送审按钮

此时该信息状态为 审核中

当提交的审批人审核通过 此信息状态变为 审核通过

审核通过后 以分公司资产管理员 用户登录 做接收操作(注意进入资产变动页面后,需选择工单类型,此处现在必须选择公司间资产调拨,才能看到此类型的数据)

选择信息点击 接收 按钮,进入接受页面和对信息后点击接受完毕.

此时信息状态为接受完毕

分公司资产管理员登录有确认 完成 此单据转入该分公司名下 调拨单操作完成.

总结：
结合目前我们的业务：
1、 分公司内部设备往来“酒店设备《＝》分公司办事处《＝》分公司”，走“公司内资产调拨”
2、 分公司往总部仓库退货“分公司＝》总部仓库”，走“资产退库管理”
3、 总部仓库往各分公司发货“总部仓库＝》分公司”，走“公司间资产调拨”

某某酒店设备坏件更换
例子1：
第一步：“公司内资产调拨”，把酒店坏的设备退回分公司仓库
第二步：“资产退库管理”，把坏的设备退回总部维修
第三步：“公司间资产调拨”，总部维修好的设备发到分公司仓库
第四步：“公司内资产调拨”，分公司仓库把好的设备发到酒店

例子2：
第一步：“资产退库管理”，把酒店坏的设备退回总部维修
第二步：“公司间资产调拨”，总部维修好的设备发回分公司（或酒店）
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