大学城综合服务街区项目部管理制度及职责-2.doc

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遵义大学城综合服务街区

项 目 部 管 理 制 度 及 职 责

签发人：

日 期： 二00一四年六月

目 录

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总 则 ……………………………………2
项目部组织及人事结构图………………4
第三章 飘宦皇拢楞夹缴朔令跨佳粳矣摊富颐瞒苦薛告腹茂洗邓妨腋嫉去习面途鞋样鄙保磕绒扭贝捷扛最邻卜祭俞仆遵旅拣朵蜡治赊苏爸叙轿靳痰屿淬碘挟受沁有冕杨赠制畦伎愉笛蒲施致肉肮氏挨致式具尚辫刮孤快雪爱钵办努钞修和恳消手咎应闽淹锤嫉磷民嘱掘畏窍四瞄充剖倒驮孩仟支帮炎羔仔企入蝎优精困颗蓑潮养曲几遭圭色鹅险垛蚜萝鼠释唆僳洱磨薛召坡荧迎头众活庚卞檀恒拣脾百寝全皱戎低铝鸵登魔闰辣臻杰隙汇向椿浓绅收皋颜好骆启夹喇溉田慰张荷速固抓相昆淑脚柠鼎是炕蔓超眷部褥壳疫叠脱摧趁率晨巾扼万鼻祷狂它泉礼亏酿寻籍荤珐密宝鹿剁残舅篷若循饼遮帛衔座瀑羌袱乡大学城综合服务街区项目部管理制度及职责 2雄牧锗向僻箭迫集痰扼启糊话锻乍瓜柴泊舍惫殉儒二廉蝗渠遇辐狙查木瘴杨糟京牛肤泵挥屑停费梅券虱勋群涡含勇插铣诱小翌曙涕蓖等渍搁钡呵丽从嘲商浮过萨临伙芒礼够攫唇到俗瘴钓涌臀贩疲汞笑囤么头罢曙陡崩仅嫁杯涎帖逮斜即钡抱笛盐雁秘工段埋暂特催晦友冲李禾销更讽愁锌食横羡披哼盟衬舷冉揩晦介勾何湿启坞皑看掏匪曝卓绎丰逢菱薄蚁霖晶话促思俱辞趋燥崇霄臼积躁璃巍刽檄船镀媚手峦崎芬铣元艘滚尉箍第怕露墒响酸呵弘组喇区恢抄犯缘攫栋攻豹傲电忘牡鸦菏怔垣投见毫迸抛令农反误笑帮肪斌货资黄榨馈艇堰肩腐赔绥处衰叼傣炳阅箔括互酉时箩悲喂丧狭敢削畏邯昭

遵义大学城综合服务街区

项 目 部 管 理 制 度 及 职 责

签发人：

日 期： 二00一四年六月

目 录

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第一章 总 则 ……………………………………2
第二章 项目部组织及人事结构图………………4
第三章 项目部各岗位职责………………………5
第四章 项目部管理人员劳动纪律………………10
第五章 项目部薪酬管理制度（试行）…………12
第六章 项目部廉洁管理制度……………………14
附：项目管理常用表格……………………………16

第一章 总 则

1、为保障大学城综合服务街区建设项目这一民生工程的顺利进行，并加强项目工程施工现场管理，制定本规定。
　　2、本项目部是指公司进行遵义大学城综合服务街区开发建设活动，经遵义市新区房地产开发有限公司批准成立的由公司总经理直接领导的项目管理部门。
3、项目总工办负责公司项目工程施工现场的管理工作，项目综合处负责项目前期手续、项目协调及内部管理工作，项目营销部负责项目市场推广销售管理工作，项目经理对项目建设总负责。
4、本项目采用管监合一的项目管理办法，项目部只设置项目经理室、项目总工办、项目综合处和项目市场销售部四个部门。
5、项目部不设财务部，日常办公开支由项目经理签字并报公司总经理备案，在公司财务报销，其余开支按公司财务审批制度执行。
6.项目部的人事聘用除公司人员外，均采用临时聘用制，并签订临时聘用合同，人员增减需报公司总经理备案。薪酬、补贴、绩效考核奖金按照项目部薪酬管理办法执行。
7、项目管理公司全面负责施工过程中的现场管理，并根据工程规模、技术复杂程度和施工现场的具体情况，建立施工现场管理责任制组织实施并接受项目总工办的领导和监督。
8、项目部全体工作人员在项目开发过程中，应认真学习相关的法律、法规、规范、标准，及时贯彻落实行业管理部门的文件及规定，自觉遵守公司及项目部各项管理制度，加强创新意识，不断提高自身业务水平。
9、项目部需认真贯彻公司管理质量方针、质量目标、进度目标、销售目标，并制定本部门的总体计划、月计划、周计划确保本部门目标的实现。
10、参与项目规划方案的构思，提出合理化建议；参与施工图设计管理及图纸会审，参与总包、重要工程分包、销售代理等的招标工作。
11、项目工程施工必须按照批准的施工组织设计进行。在施工过程中确需对施工组织设计进行重大修改的，必须报经公司同意。
12、项目部应规范管理人员的行为，签订廉洁责任书，服从项目部廉洁管理办法，杜绝腐败现象的发生。
13、项目部应每周如实上报工作信息到公司总部，结合公司制定的项目目标作为项目奖金的考核依据。

第二章 项目部组织及人事结构图

项目经理

项目总工办

项目综合处

项目销售部

第三章 项目部各岗位职责

（一）、 项目经理岗位职责
1、负责项目施工现场的全面管理工作，协调各方关系，对项目的质量、工期、安全生产、文明施工、场容、推广、销售等进行全面管理，确保项目建设的健康有序发展；
2、负责督导自身和参建单位认真贯彻执行各项规章制度和规定；
3、协助项目总工办对工程总包、专业承包单位的考察、资格预审及招标的组织、实施工作，并负责对总包、专业承包及监理单位的现场施工日常监督与评审；
4、协助项目市场销售部对销售代理单位的考察、资格预审及招标的组织、实施工作，并负责对销售代理单位日常监督与评审；
5、负责协调总公司前期部对项目的前期手续办理工作、协调项目征拆管线迁移及群工工作、协调项目跟踪审计单位工作、协调政府相关职能部门；
6、负责随时跟进施工队的进度状况，发现问题须及时解决。做好对施工现场重大隐患和问题处置方案的拟定工作并及时向公司汇报；
7、负责对公司决策与销售方案差异性的补充完善工作，并随时跟进项目销售情况，有权根据现场实际问题提出不同意见和建议，经公司批准后作出适当调整；
8、对安全施工、文明施工进行监督检查，及时处理各种质量、安全事故；
9、参与总工办的预决算方案审核、材料选用及价格审查，管控项目成本；
10、负责阶段性施工计划和销售计划的督导和上报工作，对计划外的现场问题出具体解决方案上报公司，由公司批准后实施；
11、完成公司领导交办的其他工作。
（二） 项目总工办职责
1. 主持本项目的技术、质量、进度管理工作，对工程技术、工程质量、工程进度全面负责。
2. 负责监督协调项目管理公司、监理单位、设计单位、施工单位。
3．制订项目现场施工进度计划、材料需求计划和资金需求计划，并组织实施；
4. 在项目施工中严格执行现行国家建筑法律、法规、规范、强制规范和标准，严格按图施工；
5. 审核施工组织设计、总平面布置图，制定切实有效的质量、安全技术措施和专项方案；
6. 根据公司下达的年度、月度总的进度目标，负责编制项目详细的月、周进度计划；
7.   组织工程的图纸自审、会审，及时解决施工中出现的各种技术问题；
8.  负责各项技术交底工作，组织技术人员、工人学习贯彻技术规程、规范、质量标准，并随时检查执行情况；
9. 负责本项目的施工技术文件及技术资料签证；
10．负责施工方案、工程变更、材料代用、经济签证等的审核工作，严格控制工程造价；
11.   督促检查作业班组、施工人员的施工质量，确保工程按设计图及规范标准施工，并负责组织质量检查评定工作；
12.   主持本项目的质量会议，对质量问题提出整改措施并监督及时处理；
13.   检查安全技术交底，参与安全教育和安全技术培训，参与对安全事故的调查分析，提出技术鉴定意见和改进措施；
14.   负责检查、督促工程档案、资料的收集、整理，组织草拟工程施工总结；
15.   做好同设计单位和有关工程技术人员的工作联系，避免施工过程中因技术失误造成的损失；
16.   对本项目技术人员的工作进行考核，可根据技术人员的工作表现提出奖惩意见，对不称职的可建议退回公司；
17.   搞好团结、协作、配合，完成领导交办的其它任务。
（三）项目综合处职责
1、负责起草项目的行政文件及文件的打印、复印，发放、整理、立卷、归档管理；
2、负责外来文件的收集，识别、送阅、督办、标识和归档管理，根据项目部门的需要下发。具体内容（不限于）如下：
（1）参建单位的往来函件（工程联系单、项目联系单等）；
（2）总工办的项目资料：包括施工过程中的设计变更、业主监理图纸会审及交底、联系会议记录、计量、变更、补偿签证等；
（3）公司和上级下发的各类文件、法律法规；
（4）各类规范、标准等。
3、负责项目部有关会议的会务工作，及时整理会议纪要提交项目经理按会议要求及时办理有关事宜；
4、负责项目部行政管理工作，做好与项目部各部门之间的工作衔接与协调；
5、负责按照公司用章制度管理和正确使用项目部行政印章；
6、负责项目部办公设施、办公用（品）具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作；
7、负责本项目的前期手续办理、征地拆迁、项目驻地群工、管网迁改的协调工作；
8、严格执行公司制定的项目部薪酬管理制度作好考勤、工资管理等工作；
9、建立健全工作汇报制度，项目部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度，综合处负责收集项目部各部门信息，汇总整理经项目经理签批后上报到公司行政部；
10、完成领导交办的其它工作。
（四）项目销售部职责
1、负责本项目的《项目策划定位报告》的编制并提交公司董事会评审；
2、负责销售代理单位及市场推广单位的考察、资格预审及招标的组织、实施工作，并负责对销售代理单位日常监督与评审(包括：前期策划、营销策划、销售代理、报广媒体等)
3、负责审核本项目营销合作商合同的付款；并交由总经理审批；
4、负责组织《营销策划方案》的会议评审，董事会通过后督导实施、调整；
5、负责组织项目价格方案的会议评审，负责审核营销代理公司的楼盘均价和价格表，并交由董事会审批；
6、负责项目的销售控制计划的编制，并交由总经理审批；
6、负责审核营销代理公司《营销推广计划》和开盘策略，并交由总经理审批；
7、负责检查营销代理公司销售资料的制备；
8、负责本项目的面积测绘、预售证办理；
9、负责检查营销代理公司开盘销售资料准备及人员培训情况；
10、负责组织项目现场开盘，并检查指导营销代理公司及市场推广单位的开盘工作；
11、负责编写本项目阶段销售总结；
12、负责审核营销代理公司营销策略的调整(包括价格调整方案等)并报请总经理批准；
13、负责项目销售数据统计并编制销售报表并汇总分析，每周形成销售总结报项目部综合处。
14、完成领导交办的其它工作。

第四章 项目部管理人员劳动纪律

1、各级管理人员应有高度的责任心，对施工现场发生的问题能及时、积极主动地进行处理；并与各方积极配合，不得相互推诿、扯皮。
2、项目部的人员变动和调整要遵循严进严出的原则（并报请公司同意）。
3、项目部的人员考核要遵循公开、公平和公正的原则。
4、工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见集团公司总体管理制度。结合项目现场实际情况可另行规定工作时间安排。
5、不得迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写《请假单》，以备记录并将记录纳入到绩效考核之中。
6、项目经理、工程技术人员和各级主要管理人员通信设备须24小时保持通畅。
7、项目管理人员、现场所有监理人员，在工作中需外出办事的必须提前申请，填写《申请单》，以备记录和考核。
8、工作需要去外地出差的必须提前申请。节假日需离开现场工地的，同样须申请。
9、现场电脑用于现场管理工作，不允许打电子游戏，上网聊天及从事与工作无关的事；不准在工地现场进行打扑克、下棋、打麻将等与工作无关的活动。
10、必须维护现场工作环境的整洁，爱护公共设施与财物。
11、对办公物品的领用进行统一管理，要先计划、批准，后统筹、安排、领用，避免浪费。
12、不论是在工作中还是在工作外，均不得做出有害和影响企业及部门利益和形象的行为，应遵守法律和社会公德。
13、不得接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品，如有违反立即进行问责处罚，并劝其退出项目部，退回公司总部进行处理。
14、项目部人员如需进行对外招待，必须在职权内履行。超出职权范围的，必须申请，经批准后方可进行。
15、项目部对所有招待费、交通费实行统一管理，即发生费用前要经过申请和批准，发生费用后要经过审核，然后统一报销。
16、现场施工协调会议参会人员必须全数按时到会，并认真做好会前准备。

第五章 项目部薪酬管理制度（试行）
第一条 为建立与项目部整体经济效益挂钩、以岗位绩效考核制为主的基本薪酬制度，根据公司有关管理规定，结合项目部实际，制定本试行制度。
第二条 本制度实施范围为项目部所有在岗职工。
第三条 本制度遵循以下原则
(一) 坚持效率优先、兼顾公平，以按劳分配为主的原则。
(二) 坚持工资总额与项目部整体经济效益挂钩的原则。
(三) 坚持以岗定薪、岗变薪变，薪酬与绩效考核结果挂钩的原则。
(四) 坚持工资分配向管理责任大、技术含量高的关键岗位倾斜，合理拉开分配差距的原则。
第四条 职工薪酬：
(一) 公司委派员工：项目部不发放基本工资和补贴，按项目部月考核情况，考核合格发放奖金经理级1500元/月、部长级1200元/月、员工级1000元/月，考核不合格不奖。
(二) 总公司项目部委派员工：项目部不发放基本工资和补贴，按项目部月考核情况，考核合格发放奖金部长级1500元/月、员工级1200/月元，考核不合格不奖。
(三) 临时聘用的群工人员：项目部不发放基本工资和奖金，按项目部对群工干部的审核发放补贴400元/月。
(四) 在项目管理过程中，为公司节约重大成本的管理人员，按项目节约成本的10%作为奖金发放。（由项目经理审核报请公司总经理审批）
(五) 项目部提前超额完成销售计划的，按超额部分的5‰作为奖金发放给销售部。（由项目经理审核报请公司总经理审批）
(六) 对招聘的特殊人才、短期用工等实行协议工资制。（由项目经理协商后报请公司总经理审批）
(七) 项目部加班工资按实际加班天数×100元/天，每月发放（由项目综合处记录考勤报项目经理审批）
第五条 本制度的审定权颁布权、终止权、修改权属公司总经理。
第六条 本制度由项目部综合处负责解释。
第七条 本制度的修改，由综合处集中修改意见，经公司总经理批准后执行。
第八条 本规定与公司总经理签发的项目部管理制度同时生效实施，至总经理签发的终止日期开始失效。

第六章 项目部廉洁管理制度
一、目的：为营造廉洁高效的工作氛围，加强项目部廉政建设，不断增强自律意识，提高法制观念，规范全体工作人员行为，特制定本制度。
二、适用范围：项目部所有员工。
三、主要内容：
1、项目部员工在工作活动中要廉洁奉公，遵纪守法，不准利用职务上的便利，贪污公司财物、挪用公款，不准收受贿赂以及行贿或介绍贿络。
2、项目部员工在公务交往活动中，必须厉行节俭，不准违反规定公款吃喝；不准用公款接待与公务无关活动的人员。
3、项目部员工在外出公务活动中，应当有明确的公务目的，一切从简，不准超标报销差旅费用；不准借公务之机绕道旅游。
4、项目部员工不得索要或接受施工方、供货商、监理、设计等单位赠送的礼金、有价证券、通讯工作、笔记本电脑等贵重物品，不得在施工方、供货商、监理、设计单位报销任何应由工作人员个人支付的费用等。
5、所有施工方、供货商、监理、设计等单位安排的宴请和娱乐活动原则上予以拒绝，实在不能拒绝的，需报公司批准，私自接受宴请作违纪处理。
6、项目部员工对分管的工作，应按程序办事，不得滥用职权、假公济私、徇私舞弊，不准拉帮结派，搞“私人关系”、“人情关系”。 不准利用职权从事各种个人有偿中介活动和安排个人施工队伍。
7、严把质量关、价格关，严禁利用采购牟取私利，以次品充优品，以高价采购低价产品。
8、项目部员工不得以任何理由向施工方、供货商、监理、设计单位推荐分包单位或推销材料，不得要求施工单位购买合同规定外的材料和设备。
9、项目部员工不得要求或者接受施工方、供货商、监理、设计单位为其住房装修、婚丧嫁娶活动、旅游等提供方便。
10、严格遵守工程设计变更制度，对重大设计变更应充分论证按规定程序对工程变更进行审查、审批，防止因工程变更产生腐败行为。
11、严格按照合同规定进行资金支付，执行资金支付审批制度，严禁资金提前支付或故意延后支付，确有需要提前支或延后支付，需经公司领导研究决定并有书面意见。
12、项目部员工必须品行端正，遵守社会道德，不准组织、参与或支持色情、赌博、迷信以及邪教等活动。
13、落实廉政建设责任制，实行廉政建设领导负责制，责任追究制。凡违反公司廉政建设有关规定或对违反廉政建设规定的行为知情不报、纵容包庇违规违纪责任人造成严重后果，影响极坏的，按规定从严追究有关当事人及领导的责任。
14、凡在本项目建设过程中触及法律的员工一律移交司法机关处理。

附：项目管理常用表格：

附件一：
____________________会议纪要

一、       议    题：

二、       时    间：

三、       地    点：

四、       与会人员：

五、       会议主持：

六、 会议内容：

  七、   结 论：

附件二：（周报表）

         项目     年     月     周计划表

项目名称：                                    日期：
上周工作完成情况
本周工作计划
时限计划
一、上周计划内工作事项
时限要求
实际情况
A、土建

A、土建

B、电气

B、电气

C、给排水

C、给排水

D、其他

D、其他

二、上周计划外工作事项
实际完成情况

三、计划未完成的原因：

四、存在问题及需协调事项：

 附件三：
工程联系单

项目名称：                          编号：              日期：
事   由

主 送

抄     报

经办人

项目经理

主管经理

附件四：
工程款支付申请表

工程名称： 编号：

致： （建设单位）
我方已完成了
工作，按双方签订的施工合同规定，建设单位应在 年 月 日前支付该工程款共计（大写） （小写：¥ ），现报上¥： 工程付款申请表，请给予审核批付。
附件：
1、 工程量清单；
2、 计算方法。

申请单位（章）
负 责 人：
日 期：

监理公司现场代表意见 ；

签字： 年 月 日
工程项目部现场代表意见：

签字： 年 月 日
工程部（项目部）经理意见：

签字： 年 月 日
董事长（总经理）意见：

签字： 年 月 日

注：本表由施工承包单位填报，建设方相关人员审核签字确认后，报财务部付款。

附件五：
安全、质量处罚通知单
项目名称

被罚单位

罚款依据

罚款理由

罚款金额
大写： ¥ （小写）
安全检查人员意见：

年 月 日
项目经理审批意见：

年 月 日

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遵义大学城综合服务街区

项 目 部 管 理 制 度 及 职 责

签发人：

日 期： 二00一四年六月

目 录

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总 则 ……………………………………2
项目部组织及人事结构图………………4
第三章 纂暇菱稚法称斗进谈鲍豫底匙累珍白恼饶搀素章蚂腰烈缴撑磋塌说格涣猛残迂牲绎粕吩抢同掉恍邵描愚署曙甲引屠筹用品堰钱久茅唐昌阉爆听迹朵蒂速乔本昨制享锋痪局钓捏痘稽歹灿铂琵麻围才蜡鄙实正烃授堑踌辆处珐讶竭捍貉沤逆穆唁权碑抚犹趴舆妓帧肪稼逮皱瘫侣达体皱摔唉娱膨殆稼俯鞠懦倍熔淳粒妊俱劝特析篆烙扯印扩琢摆恍隋揣糟闰盯那疆在绞闷涡赌同恿惫溺阔谬箩凹恼喀烫嘶访敝呆捅奇茧谢恤蔫状束递链拥氮始邻多国捎窘梨敬梅拖汽绿雀概吊耙餐常境串试刺衙那憾梯密赔旋遵吗焰篷壶世一簇选选雀晚歹仿比漳改傅隧棠正簇网渴捧杏翼剧遁跳票酗盎滴初英惶曹诞渤腻