报表设计流程1.doc

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系
统

财务管理---会计总子系统---自定义会计报表
操作
部
门

财务部
基
础
资
料

1、 所有会计凭证已入帐，且已过帐或审核。

第

一

步
1、进入“财务管理---会计总帐子系统---自定义会计报表”点击“自定义会计报
表”菜单(如图1所示)。
2、如图2点击新增按钮，新增一张空报表
3、如果所要设计的“会计报表模板”中已经存在，也可以导入系统中自带的“会
计报表模板”(如图3)，然后进行修改。
3
2
1

第

二

步
6
5
1、 新增报表编号或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表编号，一般为四
位流水号。
2、 如图2给新增报表命名或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表名称。
3、 如图3给新增报表选择所属类别或修改从“会计报表模板”中导入的会计报
表类别，如“资产负债表”类等，如果类别没有明确规定，则选其他类别。
4、 如图4规定新增报表的标题栏或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表
类别标题栏行数，如果标题栏需要一行，则输入“1”，两行则输入“2”，如
此类推。
5、 如图5在标题栏中输入标题文字或修改从“会计报表模板”中导入的会计报
表标题文字，如资产负债中的“科目名称”、“期初数”、“期末数”等。
6、 如图6给新增报表的标题所在列选择列类型或修改从“会计报表模板”中导
入的会计报表的标题所在列的列类型，如该列全部文本选择“常规”，如果
部分为数字选择“数值型”。
3
2
4
1

第

三

步

9
8
7
6
5
4
3
2
1

11

10

1、 在新增的报表空单元格中设计报表公式或修改“导入模板报表”的报表公式，
如图1点击单元格右边的按钮或按“F2”键进入报表公式控制面板。
2、 如图2选择报表需统计的会计科目，如果某单元格只统计一个科目的数字，
选择“单一科目”，如果统计多个科目的金额，选择“多个科目”，且如果多
个科目相加为连续科目不需加运算符，否则， 需加运算符(如图7所示)。
3、 如图3为新增的报表选择年份函数或修改“导入模板报表”的年份函数，如
需统计当期数据，选择“当年”，如需统计上年数据，选择“上年”，两者都不是，选择“其他”。
4、 如图4如果该报表需统计某一时间(如某年某月某日)的数据，选择“时点型”,
如需统计某一期间(如某一年、某一月)的数据，选择“时段型”，再根据需
要统计的时间选择明细。
5、 如图5为该报表选择数据来源条件，如果需统计科目上述时间的实际发生
数、年初数等，选择“会计科目”，如果单独统计某些部门的数据，选择“部
门科目”(如图10选择部门编号),如果统计预算数，分别选择会计“科目预
算、部门科目预算”(如图10选择部门编号)，如果统计核算项目数据，选
择“核算项目”(如图11选择核算项目编号)。
6、 如图6根据统计需要选择统计“金额方式”，时点型只能选择“借方余额、
贷方余额、余额”，时段型只能选择“借方发生、贷方发生、发生净额”，如
果还需统计结转金额如图8选择“包含结转金额”。
7、 如图9点击“添加”按钮，公式就增加到下面的对话框中，点击“检查”按
钮，可以检查公式的正确性，然后点击“确定”，公式设计完毕。

第

四

步
1
2
3
4

1、 如图1按“F3”键，进入统计函数设计界面，设计统计公式，对前面对应
单元格的数字进行相加、求和、平均等。
2、 如图2可以对前面的单元格进行“加、减、乘、除”某些常数或多个单元格
相乘。
3、 如图3可以对前面的单元格进行求和、平均，如果求和，选择“SUM”，如
果求平均值，选择“AVG”，如果求单元格个数，选择“COUNT”。
4、 如图4点击公式“检查按钮”可以对公式进行检查，然后点击“确定”按钮，
公式设计完毕。

第

五

步
6
5
4
3
2
1

1、 点击如图1所示的“报表预览”按钮，进入设计报表格式模块。
2、 点击如图2所示的按钮，进入设计报表格式参数设置界面。
3、 点击如图3所示的“显示”按钮，对报表打印格式进行设计。
4、 点击如图4所示的“页面属性”按钮，对报表的字体、行距、列距进行设置。
5、 点击如图5所示的“信息转出”按钮，对报表的转出信息进行设置。
6、 点击如图6所示的“字段”按钮，对报表的字段值设置。

第

六

步
7
6
5
4
3
2
1

1、 进入“财务管理—总帐子系统—自定义会计报表—打印自定会计报表”界面
(如图1所示)，进行会计报表查询。
2、 如图2在“选择报表编号”栏选择要查询的会计报表，如资产负债表、利润
表等。
3、 如图3在“选择信息日期”选择日期，如果为时点型报表，只需输入“选择
信息日期”即可，如果为时段型还需在“需要选择信息开始日期”打“√”
(如图6)，同时输入“信息开始日期”。
4、 如图4选择“报表金额单位”，一般为“元”，设置报表的货币单位。
5 如果部分会计凭证或全部凭证还未过帐，需选择包含未过帐凭证(如图5)，
如果所有会计凭证都已过帐，则不需选择该条件。
6、 选择“直接查询”、“设计报表”、“后台处理”查询会计报表，一般选择“设
计报表”，可以对查询的会计报表进行打印前预览，并可选择、设计报表格式

3
2
1

第

七

步
4

1、 进入“设计报表”界面后，点击如图1所示的按钮，可以对报表格式进行修
改(操作方法如前述设计报表格式相同)。
2、 点击如图2所示的按钮，可以对打印机进行设置，设置打印纸、横向打印、
纵向打印等。
3、 点击如图3所示的按钮，可以对设计好的报表进行打印。
4、 点击如图4所示的铵钮，可以将报表转为EXCEL形式，如果按报表格式转
出选择“含格式”命令，如果不按报表格式转出选择“不含格式”。

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