万保金房产经纪有限公司财务制度(1).doc

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万保金房地产经纪有限公司
财务制度
　财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：
　　1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；收回租售楼款，清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。
　　2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。
　　3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。
　　4.建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。
5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。
财务经理工作手册：

1、全面负责财务部的日常管理工作；每日5：00点汇总各项目资金报表报送总经理。

2、组织制定与财务相关方面的管理制度及有关规定，并监督执行；

3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度财务计划；每星期五汇制每周报表。

4、每月5号前完成税务报送工作； 10号前完成工资结算报表；

5、负责公司全面的资金调配，成本核算、会计核算和分析工作；

6、负责资金、资产的管理工作；

7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动；

8、负责日常市场人员差旅核销；根据已经签字后发票报销。

9、对各岗位人员进行业绩考核、向上级领导提出奖惩建议

10、分析各部门财务指标完成情况，撰写财务分析报告

11、监督各部门收入、成本、费用预算的完成与控制情况

12、建立财务分析指标体系，定期及不定期对各部门及下属公司财务指标完成情况进行汇总

13、完成上级交给的其他日常事务性工作。
行政经理财务工作手册：

1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定，经营收入及营业外收入收取现金时，必须向付款方开具销售发票或收据，如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写，加盖“现金收讫”和“收款人”印章。

2、行政经理建立健全现金流水账目，按照业务发生顺序对现金的收付每日进行逐笔登记，账目日清月结，每日结算，账款相符。每日4：50点前向总经理和财务部邮件形式报资金报表。

3、收到资金任何人不得以任何名义借支和挪用。

4、加强收付业务的保密工作，只向公司领导提供资金情况。

5、公司支付现金范围：公司员工工资、津贴、奖金；个人劳务报酬；结算起点2000元以下的零星支出由董事长签字后到财务部报帐；2000元以上费用由公司全体股东签字后到财务部报帐。

6、公司员工因工作需要借用现金，需填写“借款单”，500元以内的借款经门店经理、公司股东（一位）签字批准后提取；超过500元的现金借支须经门店经理及所有股东签字批准后提取。

7、每月5号之前将上月该门店员工业绩、扣款明细表交予财务部门以便核算工资，每月28日为结点考核，过日为次日结点。

第一章 资金审批制度
　　1.总则
　　⑴ 所有款项的支付，须经公司部门负责人批准签字。报帐遵循发票报帐制度， 经手人、证明人、部门负责人、董事长签字原则。公司的报帐遵循一支笔原则，由董事长负责全公司费用签报。股东之间报销交叉签字原则。
⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由办公室主任负责保管，财务专用章和支票由出纳（总经理兼职）负责保管。办公室主任或出纳（总经理兼职）不在单位期间，印章应由董事长指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记；
（3） 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准；
　　（4） 往来款项的冲转（指非正常经营业务），须公司主管领导批准；
（5）非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准；
（6） 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。14、公司的报帐遵循一支笔原则，由董事长负责全公司费用签报。股东之间报销交叉签字原则。

2、预算审批制度
(1)为加强公司的预算管理，强化内部控制，防范经营风险，提高公司管理水平和经济效益，实现公司经营目标，特制定本办法。
(2)本办法所称预算是指以价值形式对公司生产经营和财务活动所作的具体安排。预算管理是指对预算的编制、审批、执行、控制、调整、考核及监督等管理方式的总称。
(3) 预算管理的基本原则：
量入为出，综合平衡；
效益优先，确保重点；
全面预算，过程控制；
权责明确，分级实施；
规范运作，防范风险
(4) 公司股东会是预算管理的最高决策机构，营业之内的须一位股东及店长签字，正常营业外的预算全体股东及店长签字。
（5）预算调整实行逐项审查、逐级审批制度
　　第二章 各项费用支出管理制度
1、行政费用支出管理制度
　　⑴ 公司管理人员的费用报销，须经门店经理、股东（一位以上）批准后财务方可报支；
　　⑵ 涉及应酬等非正常费用，须公司全体股东批准。
　　2、办公费用、会议费用及其他费用管理制度
　　⑴ 公司办公用具由人事经理及门店文员统一采购、管理（提前做好采购计划并经公司主管领导批准）；
　　⑵ 以上人员设立账册登记公司办公用品的出入库情况（领用人签字）；
　（3） 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期核对；
　（4） 公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工作由办公室统一安排；
　　（5） 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定，经全体股东（三位）批准后报财务部备案。
　　3、行政费用报销制度
　　⑴ 公司行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支；
　　⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，门店经理签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核，并按本章第1条的规定进行审批支付；
　　⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施；
　　⑷ 凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留门店文员存底，待借款还回时门店文员开冲账收据给经办人；
　　⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写，股东签字，财务审核后，由财务部（出纳）直接支付；
　　⑹ 银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任；
⑺ 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

　　第三章 财产管理制度
　　1.公司财产的范围
　　 ⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品；
　　 ⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产；
　　 ⑶ 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。
　　2.公司所有财产的会计核算
⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由人力资源办公室归档管理； 指定专人登记公司财产的购入、使用及库存情况，负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。
　　3.财产的购置与调拨
　　 ⑴ 人力资源部根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经公司主管领导王成批准后方可采购，超过500元的采购经二位或以上股东签字后方可采购；
　　 ⑵ 财产购回后，财务部应根据票据明细核对实物并签字，人事经理根据发票及采购计划办理报销手续。财产归档管理部门凭明细单据登记实物出入账；
　　 ⑶ 各部门需领用固定资产时，需经部门经理同意，公司主管领导批准并应填写领用单或于实物出入账本上签字；
　 （4） 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归档管理部门办理。
　　4.财产的清查、盘点
　 　⑴ 公司各部门财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查（各部门负责人）；
　 　⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加；
　 　⑶ 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任；
　　 ⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组织评估，评估情况上报公司主管领导，由公司主管领导决定处理意见；
⑸ 凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报；属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失；属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。

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