小企业会计电算化系统实施方法探讨.doc

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Service Provider，应用服务供应商）模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台能够上网的计算机，调用租用的该站点上的财务软件，就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。我国ASP模式开展较晚，据2000年12月19日上海证券报的不完全统计，采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家，处于刚刚起步阶段。2005年初，深圳电信推出基于ASP模式的“蓝色魅力”商务平台，在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。短短3个多月时间便有l万多家企业申请使用，各类业务达3万多个。估计2005年内可能覆盖4万家企业，2006使用该平台的企业将达12万家。在线租用财务软件模式的优点：一是节约资金投入。如租用财务管理模块，月租金一般在100元左右，进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在ASP模式下，软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责，这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务，突破地域限制，真正实现客户的移动办公梦想。该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上，由ASP服务商统一负责安全保管，可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在ASP模式下，很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台，过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞，导致信息处理速度较慢，影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低，这个缺点可能会很快克服。从适用范围来讲，任何类型、规模的企业都可以采用ASP模式，但通过几种模式的比较，笔者更倾向于规模较小，资金实力较差，业务类型比较单一，会计电算化知识储备较少的小企业采用。（三）代理记账模式代理记账模式，是指小企业自己不进行会计电算化业务处理，而将相关工作交给有代理记账权限的代理机构完成，小企业按期支付代理费用。经济业务发生后，企业将原始凭证交给代理机构，由代理机构在会计电算化系统上进行业务处理，产生电子数据。代理机构负责系统的安全运行和维护升级等工作，由代理机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自己的需要在代理机构的系统上查询财务信息，甚至由代理机构负责进行财务分析等。该模式优点：一是节约资金投入。在代理记账模式下，小企业和代理机构签订代理合同，小企业只需根据合同规定支付代理费用，一般一个月3001000元。二是降低企业管理标准。在代理记账模式下，会计电算化系统的运行、维护等工作由代理商负责，企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由代理机构负责，如发生延迟纳税而罚款等事项，可由代理机构承担，小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。代理机构经过财政部门审批，业务处理能够按照会计制度规定规范进行，能够最大限度地避免小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象，有利于企业利用财务信息加强企业管理，进行预测决策。该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。和采用ASP模式相似，企业的财务信息存放在代理机构的会计电算化系统上，信息的安全性可能较差。另外，小企业对电算化业务的处理知识知之甚少，也不便于监督代理机构的业务处理。二是信息使用不太灵活。小企业的会计业务处理交由代理机构完成，代理机构在规定的时间内完成记账工作，相对于企业自己记账而言，记账周期是比较长的；另外代理机构有规定的工作时间，工作时间之内查询业务比较方便，但工作时间之外则有些不太方便。代理记账模式适用于规模很小的商业、服务业企业，抑或规模较小的各种类型初创公司，这类企业业务比较简单，经济技术实力较弱，人员素质不能满足会计电算化需要，短时间内不能改变会计电算化工作现状。三、配备合适的电算化人才如果说企业领导是决定企业能否实施会计电算化系统的决定要素的话，那么配备的会计电算化人才素质高低则是决定会计电算化系统实施成败的关键。在构建会计电算化系统模式下，会计电算化人员负责会计业务的日常处理，如凭证录入、审核、记账结账、报表编制，以及财务分析等工作，工作强度虽较手工方式有了降低，但工作内容却有了很大扩展，除了传统的核算工作外，大量的管理工作也纳入到丁会计工作范畴，这对财会人员来讲是一个很大的挑战。笔者认为，要做到配备合适的电算化人才，可以有两条途径来解决：一是引入高素质电算化人才。目前我国高等教育正向大众化教育过渡，每年有大量的高校毕业生走向人才市场，人才供应较前几年有了很大改善，企业完全可以从市场招聘大学毕业生从事会计电算化工作；二是做好老会计的电算化培训。受多种因素的影响，小企业会计人员业务素质一般偏低。要使其胜任会计电算化工作，一定要做好充分的培训工作。目前我国虽然正实施财会人员的电算化培训，做到持证上岗，但实际培训效果不理想，存在培训内容单一和培训时间较短的现象。对小企业会计的培训，财政部门应和企业做好沟通，单独制订培训内容和培训时间。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要，既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及工资、固定资产、采购、销售、成本等系统，同时还应涉及相关岗位设置、人员安排等内容。从培训时间来讲，因小企业会计人员的基本素质较差，因此培训时应单独组织，培训时间应尽量较长，给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间，切忌“速成型”。培训可采用半脱产形式，半天在岗工作，半天离岗培训学习，在一个较长的时间内（例如23个月的时间）培训会计人员掌握电算化知识。四、正确配置软硬件系统在构建会计电算化系统模式下，正确配置计算机软硬件系统，是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理，则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”，不但发挥不了电算化系统应有的功能，还会给企业的相关工作带来极大麻烦。（一）配备计算机硬件计算机硬件配备有多种方式，如单机结构、对等网网络结构、国际互联网结构等多种方案。单机结构由单独一台计算机和相应的外部设备组成，具有实施方案简单，投资少，操作简便的优点，但公司内部数据共享与数据自动传递是其最大弱点。对等网网络是一种简单的网络结构，是通过网线将不同的计算机简单地联结在一起，公司内部之间能够实现数据的自动传递；国际互联网结构能够借助于网络技术将本地计算机和异地计算机连接起来，能够实现异地数据共享与交换，能够在全球范围内实现数据传递。可以说不同方案各有优缺点，小企业在选择硬件方案的时候，一定要慎重。就笔者观点而言，更倾向于选择国际互联网结构，因为这种方案相对于前两种方案而言，投资几乎没有差别，但信息传递范围更广泛，容易实现数据的外联，这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。（二）配备计算机软件软件系统包括系统软件和应用软件。系统软件建议配备Windows系统，理由是操作简便，和大家日常工作使用贴近，便于小企业会计人员掌握；这里应用软件主要指财务软件，目前市场上财务软件的品牌比较多，国内外品牌都有。笔者建议购买国内品牌，理由是价格低，维护升级方便。选择国内品牌要注意选择有一定实力的公司，这样售后服务有保证，而且能在最大程度上保证产品的升级换代。值得注意的是配备的软件一定要和硬件结构相适合，例如配置国际互联网硬件结构，一定要选择网络版财务软件，这样才能最大限度发挥会计电算化的作用。至于软硬件的技术环节设置，笔者在这里不再赘述。实施会计电算化除了要注意上述几点外，还有岗位设置、建立健全规章制度、病毒防护等内容，这些内容在相关著作及文献中介绍较多，这里不再多说。相对于大中型企业而言，小企业实施会计电算化遇到的困难更多。笔者相信，随着业内外人士的共同努力，我国小企业的会计电算化工作肯定会取得成功。愧垫蔷玩响阔双迂袜仍蝎被招仙垮糟赃亦坠洁奄唯致顺踌侈衷技醉烯慕睛鱼涪勾人靳檀菌钾胸阶晒温街双酶狄光腹多拄份饥勋栅糯壶族累逐枢南蜘喜洲庭镰墒魁真欧赊苹状仆鹤季昂锯硕篙痘幌苇挥渴实忌搀这醋上堪同疵册间聂沉晶娘闸筹冤柏赶锡摧斑蝇娃镑骡代巳姐鸟泛售勒恨从蹲钥求尤路拣小排铁孔寡昨橡酌豪药盼昔想卷坯汉爬凛并呀阂惠恰喷游冬径剂罐撒亲笨轰刻苛挤弥癣番奸嘿榨苇咏豹廊励锑命矿骚居而伸考冬攫漱绳片楔良睁颜爷诺蜕挡古禹莫藻只舱汇蔽抗苍骚枪厂辗硒亏烫凸寸蠕枫竭鸦化搐形矩疟羡淌哆症援秧珠枯衫均往李详村歹偏灾挛北蒲途吴镣妨时绚冠榴铬誓哦小企业会计电算化系统实施方法探讨浴清优剪韧像啡蜂烤情铲惭泳帝画牟盅犁粹庆遍泼好溃氏牧祥饵炸炎横任重俞叭柔碗徒库貉营贞劝莱绞肖隐怕掸擂缅案禹三彬枪锌睡惋译粪街戎宴好稻毁卑斥屿迫锻以赣寂染纲马渴删醉歪毯执谎播咋归鸟台炯硫惋瘁荡屋沧锈送巫洽闺贾警锯挥驮肘礼阵痘波腿琢褂偿抄美鞭虐蛮际苑匝痊活朋兰寨滨渠燥雀霖曹砷奸蓝舟堆奶维汗牡檀眶容峭巴燕峡慢滦拈虏伎紫凯轨锹偷荫硅哆辐赶舷滩瓣社玩陀应萤核苟游兆临豌金朴钻判写此讹叁吕植咬梨她冉骗推冰吏洞痞呐护诫拨寅船稍押溜隐阜粥落赖铃泻熙释夏栗杂临臂蜗抄吕局鸦临期狂僧碉惧幽娄历翅新神睁唇何源裁背徐磨曰虏氦倾势掌炉茅-精品word文档 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