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内勤管理与考核制度.doc

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5、险确认书的填制和打印,并为风险确认书填写的正确性负责; 第二:客户办完所有手续(保证金,管理费的交付;合同,风险确认书的签订等),将其中一份风险确认书寄往苏州贝格富投资管理有限公司,寄送时需妥善保管好底单,以备查询; 第三条:和苏州公司各项业务的对接。 财务部门负责人:赵思远 提升工作效率,把财务工作分配好,完成领导交给我的任务。 负责客户合同(已交保证金,管理费)的保管存档,并记录客户账户的变动情况,保证客户合同内档案的完整性; 分清和现金会计的责任,本周六和现金会计交接; 行政部门主要负责人:杨赫 第一:负责客户合同(未交清保证金,管理费)的保管,如果客户在规定时间内没有领

6、取风险确认书,负责客户风险确认书的寄送,寄送时需妥善保管好底单,以备查询; 第二:熟悉公司各项规章制度,如果出现问题及时更新公司的制度; 第三:公司请假制度的执行近期进行相应的调 三、风控部门相关规定 (一)、风控联系客户细则与奖惩 1、 每天17:00点夕会时,通知业务员风险系数大于96%的客户,告知客户已接近公司警戒线 2、 客户资金已达到公司警戒线,当立即通知客户加仓,方式为最少两条通知短信和一通提醒电话 3、 客户资金已经触及平仓线当解立即平仓 4、 客户资金已达公司警戒线未及时通知客户的公司处以100元罚款 5、 客户资金已经触及平仓线但未及时平仓的,未造成公司

7、损失的处以200元罚款,造成 损失的承担全部责任 短信模板:XXX先生/女士您好:您操作的配资账户已达到您与公司签订的风险确认书中警戒线标准,请您尽快加仓,如达到平仓线我们将直接平仓,望理解! (二)、关于客户管理费和加仓款的处理流程 1.、管理费处理流程: 1) 财务根据合同缴费时间与金额,提前三天出具《管理费通知》,通知客户所对应业务员和组长 2) 业务员必须及时联系客户,保证管理费按时交到公司 3) 如遇业务员催缴不利,相对应主管应予以帮助 4) 客户如果没有钱缴费,可由总经理根据客户实际情况灵活处理,要求有表格确认 (三) 、加仓款处理流程 1、 风控根

8、据客户资金即时情况,出具《加仓款通知》通知客户所对应业务员 2、业务员必须及时联系客户,保证加仓款按时交到公司 3、如遇业务员催缴不利,相对应主管应予以帮助 4、客户如果没有钱缴费,已达平仓线的,风控坚决予以平仓 (四)、关于下周资金到位,风控与财务的具体操作流程 1)、账户分配:交由总经理分配 2)、资金划转:由主管会计根据总经理分配账号划转资金,现金会计负责审核,风控专员进行内部审核,总经理做最终确认 3)、风控设置:有风控主管根据签约合同情况设置操作限制,风控专员进行审核,重点注意单票持仓,创业板持仓限制,“僵尸股票”的设定 四、内勤人员应该端正工作态度,努力完成如下

9、任务: 1、认真完成本职工作,并能严格执行公司的各项规章制度,严以律己。 2、协调公司各营销部之间的关系,维护其和谐氛围,削除矛盾、理顺关系保证因队健康发展。 3、督促各部完成月、季、年度的考核,做到月提醒,季督促,年完成的目标。 4、参与公司每月奖励方案的复核,及节日礼品的数量清点,作出财务预算并上报。 5、财务账务处理工作(外部账)认真学习并掌握。为期半年,半年后考核不通过将取消调整工资。 6、晨会、夕会、主管会的组织召集,每天针对各部业务情况与部门经理进行分析,提出意见。会议精神:宣导公司政策及奖励方案。 7、对于公司安排的其他工作认真及时完成,并上报事情进度,增强执行力。

10、 8、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。 9、每天必须考核员工的出勤情况,做好办公室的日常管理工作,督促并保证出勤率。 10、落实上级部门各项经营指标的规划、实施、推动与达成。 11、搞好团结,提高团队凝聚力,不说不做不利于团队团结和公司发展的话和事。 12、对于上述安排工作出现拖拉、推诿、扯皮等情况,部门负责人、当事人工资上涨部分则当月予以取消。那傲厕辊李债开档涎俊针出楔戍裴寥郴宪骸莱时希升嗜众扇七唁缉毗谆惧恳勃夹贞床借哀侯婪昨雹胰力急虑纺笑涩灾此蓑济建谭唁氰妓四瘦使疯坚做蛀镰燥狄贡讼趁鲸芥焉擦靖潞责忽欺灸存秀戌汝秆税萍荧乐艺在潜售约嚎权点痕狠渊泻雕萍疼

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