采购员的管理制度与流程.doc

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2011年9月

目 录
第一章 总则
第二章 采购员的素质要求
第三章 采购员的岗位职责
第四章 采购员的奖惩规定

第一章 总则
1. 目的
1.1 为了调动采购员的工作积极性，鼓舞员工的的工作士气，从而提高工作效率。
第二章 采购员的素质要求
2. 采购员的素质要求
2.1 社交能力
2.2 市场调研、分析能力 　
2.3 谈判、应变能力 　
2.4 营销策划能力 　　
2.5 具有较强的工作责任感和事业心； 　
2.6 原则性强，工作细心，能吃苦耐劳
第三章 采购员的岗位职责
3. 采购员的职责
3.1协助部门经理制订材料设备采购计划。
3.2 组织开展供应商调查，建立、管理供应商档案。
3.3 协助部门经理办理重大采购项目的招投标工作，包括招投标文件收发、文件管理和事项管理等。
3.4 参加采购合同的执行和交货工作以及采购合同价格谈判，并对合同的修改提出书面意见。
3.5 会同工程部开展采购材料、设备的质量检验工作。
3.6 参与甲供材料的现场验收、送检工作。
3.7 负责甲供、甲控工程材料的询认价工作，报主管领导审批。
3.8 协助工程部进行材料（设备）询价工作。
3.9 完成上级领导交给的其它任务。
第四章 采购员的奖惩规定
4. 政府垄断工程（天然气、水、电等）奖惩规定
4.1由采购员进行洽谈，将价格报审核员审核。
4.2 审核员审核价格高于其他房地产的，对其采购员进行差额的双倍处罚。
4.3 审核员审核价格低于其他房地产的，审核完毕后，将给予低于价格差额的50%的奖励。
5. 甲控材料奖惩规定
5.1采购员进行谈判 ，将价格报审核员审核。
5.2 审核员审核价格高于标底的，对其采购员进行高于标底差额的双倍处罚。
5.3 审核员审核价格低于标底的，审核完毕后，将给予采购员低于标底差额的
50%给予奖励。
6. 公司招标的材料奖惩规定
6.1采购员实施岗位竞争制、将对同一件商品进行竞标。
6.2 采购员必须保证每个人所联系的竞标商家不得低于3家（含3家）。
6.3 竞标商家每少一家处罚500元，每多一家奖励100元。
6.4 每次竞标该采购员所找商家竞标成功，给予奖励1000元。
6.5 每次竞标该采购员所找商家竞标未成功，将于处罚2000元。
6.6 该采购员所中标底低于规定标底的价格，给予低于标底价格差额的50%奖励。
6.7 该采购员所中标底经预算部审核高于标底的，将高于标底差额的双倍处罚（总经理特批除外）。
6.8 采购员采购物资（包括甲控和甲供）连续3次未中标的将给予调岗。
6.9 采购员采购物资连续3次中标的将再奖励5000元。连续6次，将享受采购部经理的职务待遇。
7. 采购员有下列情形之一的，使公司在经济或名誉上遭受重大损失的，处罚1000元人民币并辞退，情节严重的将依法追究其法律责任。
7.1 采购人员私自接收或向供应商索取财物的。
7.2 采购人员接收财物后未主动上缴公司的。
7.3 泄露其他供应商对同类产品的报价。
7.4 招投标中泄露其他参与的供应商名称。
7.5 泄露标底的。
7.6 泄露其他企业的秘密或企业认为是泄密行为的。
8. 采购员进行“第一岗位责任制”，如调离其岗位，因工作出现失误，也应按第一岗位签订合同进行处罚。

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