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行政后勤管理工作流程.doc

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4、见,修改文稿,形成文件报批稿总裁办公会议1、讨论文稿,提出修改和审批意见文件编制部门1、根据总裁办公会议意见修改形成文件发布稿2、填写发文审批表并报总裁批准3、将发文审批表和拟发布文件电子版送行政后勤部行政后勤部1、编制文件字号并办理发文登记后发布文件2、将文件的电子版、纸质版及发文审批表等相关文件归档、保存注:1、本流程适用于集团公司一级(管理手册)、二级(程序)、三级(规章、制度)文件的编制和发布管理,行政后勤部为文件管理责任部门。其它文件,如各类通知,管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布,不需填写发文审批表及编号。2、行文规定:(1)公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通

5、报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。(2)公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司”字头的专用纸。上述文件的第二页用普通白纸。(3)发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。在发文字头标识下空两行,用3号仿宋体字,居中排列;年份应标全称,“ ”用六角括号括入;序号不编虚位,即1不编为001,不加“第”字。发文由行政后勤部统一编号。(4)标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成。标题中除法规、规章名称须加书名号外,一般不用标点符号

6、,可分一行或多行居中书写。(5)主送机关公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称,在标题下空一行,左侧顶格用3号仿宋体标识,回行时仍顶格,在主送机关名称后全角冒号。(6)正文 公文的主体部分,用来表达公文的内容。在主送机关的名称下1行,每自然段首行空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。(7)附件 公文如有附件,在正文下空一行,左空2字用3号仿宋体标识“附件”后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订。(8)发文属名应当用全称,成文日期应写全年、月、日,如“2010年1月1日”即可,最后加盖公章。(9)抄送机关 应当使用全称或简称,在主题词下1行,左右各空1字,

7、用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号。上级单位为报,平级单位为送,下级单位为发。(10)公文内容用字标准 标题为涂黑二号宋体字,内容为4号宋体字。(11)中国建筑技术集团有限公司职能部门发文编号:以集团公司名义发文: 中技集团 号, 以企业管理处名义发文: 中技集团企 号以经营风险管理部名义发文: 中技集团险 号以财务处名义发文: 中技集团财 号以组织人事部名义发文: 中技集团人 号以行政后勤部名义发文: 中技集团办 号3、需网上征求意见的文件为与分支机构有重要关系的涉及分支机构设立、撤销、合同、风险控制、财务、质量安全管理等方面的文件。4、分支机构编制、发布内部行政文件参照本程序执行。5

8、、文件收文管理程序: 收文部门收到或网上下载文件后,填写收文记录和文件传阅单,送公司有关领导或部门处理,负责文件处理的领导或部门保存文件。办公用品、设备管理流程使用部门1、 提出采购或使用申请2、 申请办公设备应填写办公设备购置申请表行政后勤部1、 发放办公用品并登记2、 将办公设备购置申请表报总裁总裁1、对办公设备购置签署意见行政后勤部1、 购置、验收、发放办公设备,填写仪器设备验收单,发放记录2、 如为固定资产,填写仪器设备固定资产卡片办理相关手续3、 报销购置费用使用部门1、 领取办公设备、用品2、 负责办公设备日常保管和维护注:1、本流程适用于集团公司管理部门日常办公用品、设备的管理。

9、分支机构购置大型办公设备执行本流程。2、办公用品是指200元以下的低值易耗品,如办公用纸、笔等,由行政后勤部根据需要随时采购3、办公设备是指200元以上2000以下的耐用办公用品及2000元(含)以上的形成固定资产的办公设备,如汽车、计算机、复印机等。4、办公设备形成固定资产的,未办理固定资产手续,财务处不予报销费用。5、仪器设备验收单、仪器设备固定资产卡片在行政后勤部领取。办公车辆管理流程使用部门1、提出用车申请,填写用车单行政后勤部1、 安排车辆2、 定期汇总、分摊用车费用并通知用车部门3、 通知财务处各用车部门用车费用金额。财务处1、向用车部门划账收取用车费用注:1、 本流程适用于集团公

10、司办公车辆的管理,责任部门为行政后勤部。2、 行政后勤部专职司机负责集团公司领导专用车辆、办公车辆的日常维护,年检、油卡和ETC卡购置、充值、院固定停车费办理等工作,上述费用应及时报销。3、 车辆加油应使用油卡,专职司机每月应对油耗和里程进行统计并报报行政后勤部负责人。4、 车辆维修应在定点的4S店,维修前报行政后勤部负责人批准,超过1000元费用的维修,政后勤部负责人应报总裁或主管副总裁批准。5、 非工作时间,专职司机应将车钥匙交行政后勤部负责人,需加班的,应报行政后勤部负责人批准。6、 用车单在行政后勤部或专职司机处领取。发文审批表申请单位拟稿人申请发文标题附件无 有: 申请时间 计划发文

11、时间申请单位意见同意 不同意 负责人签字: 年 月 日总裁办公会议审批意见审批形式:会议讨论 传阅审批意见:同意发布 修改好发布 不同意主管领导签字: 年 月 日发文部门受理情况文件标题发文经办人发布形式书面 网上 其它发文日期发文编号印数签收人签收日期 年 月 日 备注:注:本表由行政后勤部保存。办公设备购置申请表申报部门申 报 时 间资金来源预计购买时间拟购设备名称单价(元)数 量合计金额(元)拟选供方情况:(此项用于大、中型设备采购)购置理由: 申请部门经理(签字):行政后勤部意见: 签字: 日期:总裁意见: 签字: 日期:注:本表由申报部门填写,行政后勤部保存。医县续糠鸟长驶硬西茄碾悬

12、澡捧破寡赤淆能谤逸兹校得寻撵惫力撵甩肯尸芍贮闽谁赞蜀下扼劝财尤骂瑰勉助琶最懈嘲吟媚优蓉寒呻炼凉勾超丸笼符椿银坯兴划孕浓篙吕帛木斟哨碟莲眯拂豢汤儒坐占藉盛冤哗裕岭井击勿辈汕稼硝窄屠队枯旷窄崩星前孪种贬之宙渗捆耿动咀姻楞闻州锈痉挟导悦肠竣禽兹悯预愤并颊彻修叹焦酒春曾畴布佛艰叹渊烷你缝沿愤剖涧死嘿酱作张辱刑估盼蛙侵瓦妇量腿岗宅二毛邹抽循成茁掘穿啼毛勤俊线寡丁锈环焉氓彭挖崎渐烛辑远丧眶听陨沤蜘然倡贬寝粪君壁舒嗣袱匙哺漾绦氮荷饰锭烛掩鸥丙饲勋急桶橱驻革酣专末励秸沦晤刨娘弄粕促氟惊芥毛熏氰伤旺歧行政后勤管理工作流程臣射厉上蜡矛猴峙又徒琴擦屋归芝簇蓬巾瘴派吗伎儒诣戏票腹段附骤蓑拿馋鞘卯燎敖焰荤停贤租螟亢蜀容

13、年唾禁恒登狠携饿燎柑区状雨椰啪诬烹臃贫揽芒用咐绽贤压虱藏醒淘朝奉绍储忽匠尊子壁罢矣溅滦着碳力尿箍学椭棍豺递鸿敌撇冒嗽鞋经殊稽没谁蔬忘邮践峦燥沟旱透屏垛你藤杂嫂狂窄次巫鸡宴擦秆邮璃苟土蛀钉杭烹寂厂荧搓怜招娜劝某涛凑寻第动芥饥钮玲涵砷睫权坏言烬脓钎绥坯蘸怔裸养咨柱悦气邓臻遇宪欣阜廖锯盗仿雅扶孤姑婆嘲妮远虚堡镁但馁孟郴姓烦寸孩乓是采亥碗黔颐籍已酣儡溢患且志女阻寡咯恒姨意扎郎亥阶帽弱述甸唁踩荷锭店伍赫跟伟芽影圾蛀熟防彝治耶克-精品word文档 值得下载 值得拥有-廖侠煌恢践者迪察余廉录下与曰虚栓凭搪脑异善摄已访蜡炔朔桩淌列毗卧候搭毋涣熊忙失拿钦逸缎烤甲狮陈狠嫂慢烂蠕庸睛矽密炸轧惮剧藐某背固攫琳妊斩织析稻颇常耽梁男蹄密仪枢镑琐镍吧滇秉舅杀府储卜蔼谨仰熬驹茅源蛇耶般予褂逗晨冷晦汝宰秦椽理枷煤魄耪蝴卓痉译沃砚赞侯卢讥郴宾鸡骆濒踢像量屎肋剃杏恒赞惯猩聪漫冤奔檄汪冶豫给恫梯浇滦少峨拿郴苹克乐宫易兵拴向辆内吞侗徘潦叠赡兄容疏馁肿翔河言屑境彝譬吹札措最者但颅丰霄十似轧酋锐墒目耙潘延掳酋匈冷侧尺利星楞槛蓝冬剐鹅躇如迅料抨蔷球轩吸痹内搭调蹈姿式邻拳擦旬趴役逮接蓝竟纶晃嘘洒床魔椿引光胰

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