厢式车辆管理流程.doc

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关于厢式车辆管理文件
为进一步加强车辆使用规范合理，提高车辆使用效率，减少浪费，节约费用，提高司机文明驾驶、安全驾驶思想，特出台以下文件：
一、 车辆调用
①行政用车：在保证公司领导用车的前提下，各部门因工作、生产、业务接待及销售需要，需使用载人小车时，由用车部门、车间分别向办公室提出申请，申明要车原因和出车地点，办公室根据情况，分主次按先后急缓给予调度派车。
②销售用车：由销售部提出当月用车计划上报公司领导同意后方可安排派车，车队队长对车辆进行调遣，该区域车辆到位后，由区域经理直接统管，其中包括：直营用车、营销铺货用车及送货用车。
二、车辆费用规定
（一）、直营铺货用车：
1、 区域经理直接安排调用车辆。
2、 直营用车所有费用归公司（司机违章操作罚款除外）。
3、 司机直营铺货期间严格填写《直营车辆费用表》，费用属于市场费用。
（二）、营销铺货用车：
1、 区域经理直接安排调用车辆。
2、 公司负责经销商往返途中所用费用（司机违章操作罚款除外），
铺货期间所有费用均由经销商承担。
3、 司机营销铺货期间严格填写《营销铺货车辆费用表》，费用属于市场费用。
（三）、送货用车：
1、 由区域经理在本区域内调派车辆。
2、 所有费用由公司承担（司机违章操作罚款除外）。
3、 送货用车，由司机填写《送货车辆费用表》（物流部用车，需用车人在表上签字），费用属于物流费用。
（四）、其他零散用车
4、 由司机填写《送货车辆费用表》（物流部用车需用车人在表上签字），费用属于行政费用。
三、费用审核标准
耗油标准：13升/百公里，维修费标准：500元/车/月
《直营车辆费用表》、《营销铺货车辆费用表》，《送货车辆费用表》，《行政车辆费用表》由司机填写报车队队长审核，附带考勤表、考核表呈报营销中心进行费用登记，工资造册。
四、车辆维修、加油及日常维护保养：
1、 直营在外的车辆，需要在外地维修的，必须由司机通知队长进行询价维修。
2、 公司统一给厢式货车配本份车牌号锁定密码的加油卡（5000元/月），如开卡余额不足200元时司机提前向车队队长申请。
3、 外地油卡不能用的地方，由区域经理指定加油点，每月凭油票报账。
4、 车辆日常维护由队长统一安排时间，提前3天通知各个区域经理和司机。
5、 二保、验车、验证由队长提前1周通知各个区域经理和司机。
6、 指定维修点修车由车队队长签字生效。
7、 加强车辆的使用管理，严禁以车谋私，严禁未经派车又无特殊情况擅自出车，严禁未经批准司机将车开回家过夜，严禁未经批准用公车给自己或他人办私事，违者每次给司机处以罚款100元，年内达三次者公司给予调离或辞退。
8、 保持合适的车速。严格遵照执行道路车速标准，不得超过速；
9、 教育督促司机养成良好驾驶习惯，不急起步、急加速、空踩油门，不怠速运转。气温适宜时不开空调，夏冬天气炎热、寒冷时，司机应在出车时提前5分钟开启空调。停车待命时，司机不得开启车内空调，违者每次给予罚款50元，年内达三次者予以调离或辞退。
10、 车管部门按月对车辆进行油耗考核，油耗标准按理论最高值确定，油耗超标没有正当理由时，由司机承担超标油费总额的50%。
11、 提倡车辆“有病必治，有障即除”的原则，彻底清除隐患，杜绝带故障出车，确保行车安全，把事故控制到零。车辆需维修保养时，由司机报车辆归口管理部门负责人或公司领导同意后，方可到定点维修厂进行维修保养，严禁驾驶员在维修保养中，弄虚作假，发现者给予严肃处理。
12、 车辆定期保养，更换刹车片、更换机油及三芯（空气、机油、汽油滤清器）进行保养。因缺机油，缺水等造成人为损坏，所发生的维修费用，由司机全额承担。
13、 勤清洗、清洁。车辆清洗、清洁实行定人负责制，本车司机为负责人。
五、司机薪资标准
1、适用范围：所有厢式车辆司机。
2、薪资组成：基本工资1500元 +绩效考核1500元+补助1500元。
3、考核细则如表所示：
2011年司机考核标准
任务达成率
基本工资
绩效工资
差率补助
50%（含）以上
基本工资
绩效工资×实际达成率
全额补助
50%以下
基本工资
绩效工资×实际达成率
全额补助×实际达成率
4、绩效考核说明：
① 任务达成率为所在分区任务达成率。
②司机补助为固定补助，公司不再支付其他补助。
③公司负责上三险，工作不够半年的司机离职时保险费用由工资中扣除。
六、安全事故处理及培训
1、当车辆出现交通事故时，司机第一时间报案，及时通知车队队长
到达现场并联系公司相关领导作出处理。
2、车队队长负责相关保险业务及其他手续的办理。
3、队长负责组织司机定期进行公司制度学习、安全教育培训及突发
事故的处理等事项，达到提高全体司机整体素质的目的。
车辆及司机管理制度
一、 车辆使用基本原则
1、 管理归口原则。载人小车归口办公室调度管理，厢式货车
归车队调度管理。
2、 使用从严原则。力争满足公司领导、生产、工作、接待销
售及特殊情况用车。
3、 调度有序原则。要车按程序申请，派车分主次，按先后急
缓为序。
4、 运行高效原则。同路线、同地点、同时段用车，力求合并
安排，杜绝浪费，提高车辆使用效率。
二、 驾驶员职责及工作要求
（一） 职责
1、 爱护车辆，严格执行出车前、行车中、收车后检查制度，
掌握了解车辆状况。
2、 严格遵守各项车辆管理规定和工作流程，认真如实填写出
车记录，配合车管人员工作。
3、 努力提高驾驶水平，节约油耗和修理费用，降低车辆消耗。
4、 及时办理车辆年检相关手续和证照，保证车辆使用合法有
效。
5、 做好车辆的日常检查维护和清洁卫生工作。
（二） 工作要求
1、 爱岗敬业，提高安全第一，服务至上工作意识，勤恳工作，
安全行车，热情服务，礼貌待人。
2、 遵守工作纪律，格守职业道德，严守公司机密，维护公司
利益。
3、 服从安排，不得以任何理由拒绝执行安排调度，不得发生
无故拖延出车的现象，违反其中一项者，每次处以罚款100元，情节严重者予以调离或辞退
4、 严禁酒后开车，严禁将车交给无照或有照未经公司批准可
驾公司车辆的人员，违者每次给司机处以罚款200元。同时，由司机承担因此造成的全部后果。
5、 出车要守时、正点，违者按公司劳动纪律每次处以罚款20
元。
6、 在办公室工作时间待命休息时，不粗俗轻浮，不玩电脑，
不大声喧哗，影响正常办公。
7、 驾驶员手机必须保持24小时开通，违者每次处以罚款20
元。
三、 本制度从下发之日起执行，本制度与原有关制度发生冲突
时，以本制度为准。
承德五谷农庄食品有限公司
2011年7月1日
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