如何控制管道工程物资采办成本.doc

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降低管道工程项目物资采购费用探讨
刘长胤
在管道工程建设中管材、焊接材料、防腐材料、管阀配件、设备、散材等的费用一般要占管道工程项目总投资的50-60%，而管道工程建设投资少则几亿元多则十几亿甚至上百亿元，采购费用每降低1%，就可为国家节约上千万乃至过亿元的投资。因此，有效控采购费用并使之不断下降，是降低管道工程造价、增加工程项目利润的重要而且有效的手段之一。特别是对现在管道工程建设普遍采用的EPC模式，降低制采购费用对于提高整个EPC工程项目的整体效益至关重要的作用。
一、降低管道工程物资采购费用的重要性
降低采购费用是管道工程建设单位尤其是EPC总承包单位增加利润的根本途径。无论在什么情况下，降低采购费用都可以增加利润。在管道工程建设投标标价不变的情况下，降低建设物资的采购费用可以使工程项目建设的利润增加；在管道工程建设投项目增加的情况下，降低建设物资的采购费用可以使建设单位利润更快地增长；在管道工程建设投项目减少的情况下，低建设物资的采购费用可以有效地控制利润的下降。现在管道工程建设市场竞争异常激烈，想在竞争中寻求生存及发展降低采办费用是最重要的措施。降低采办费用可以降低盈亏平衡点，增强管道工程建设单位抵风险的能力，使其在激烈的市场竞争中处于有利地位。因此，采购费用控制是管道工程建设单位发展的基础。降低费用是管道工程建设单位稳固的经营基础、寻求新的发展的必由之路。
二、降低管道工程物资采购费用的途径
（一）、加强物资质量控制管理，确保采购物资质量合格
确保采购物资质量合格是降低管道工程物资采购费用前提和保障。管道工程会涉及许多物资，如：管材、焊接材料、防腐材料、管阀配件、设备、散材等， 这些物资质量的好坏，对整个项目的工程质量有着直接的影响，同时将决定着工程项目建成后能否顺利开车并达到连续、稳定和安全运行的要求。所以采购物资的质量直接关系到管道工程的长治久安和建设单位的生存、发展壮大问题。物资是保证工程质量要求的一个基本单元，也是管道工程质量保障的第一道防线。通过与业主、设计单位紧密配合根据业主和设计的要求，选择厂商选择、驻厂监造、到货验收、合理的保管、保养等环节，把质量控制贯穿于采购的事前、事中、事后的全过程，严格执行“谁采购、谁负责”的采购制度，建立有效的质量保证和监督机制，确保物资采购供应质量，规避不合格产品进入工地。
（二）、由专业的物流公司负责采购
1、由于专业的物流公司是一支业务精通，具备一定的理论知识和实际工作经验，思想作风过硬的专业队伍，在采购材料上更注重质量、价格。 在采购物资中所产生的差价是管道工程建设企业综合效益的重要组成部分，体现了企业的整体利益。
2、由于专业的物流公司长期从事管道工程的物资采办工作，逐步建立了一套行之有效的物资采办的方式方法和工作流程，对大宗物资可以在短时间内组织公开招标或邀请招标采购，形成材批量优势，价格得到优惠。
3、由于专业的物流公司有一支专业水平较高，整体素质较好的采购队伍，对市场经济的适应能力较强 ，能做到择优选厂，把资质不能满足要求的厂商拒之门外，满足要求的厂商实行比质比价，择优采购，确保工程质量。而由而非专业物流公司来采购，易发生从自身的利益出发，出现轻质量，重价格，物资无质保单、合格证的情况在所难免，不能确保建筑工程的质量。
4、由专业的物流公司来实施采购，可以在施工企业内部形成材料供应单位与使用单位截然分开的格局，使建设材料质量得到了“双控”：一是材料采购人员对自身采购 的材料质量进行控制，并受到仓库管理人员的监督。二是受到使用单位各项目部的监督控制 ，这样能进一步把好质量关。再有专业的物流公司有着一整套物资采购监督的方式方法，能够对采购活动进行事前、事中、事后进行全方位的监督，从而确保了腐败现象的放生。
5、专业的物流公司会站在全局的角度，以整体利益出发，合理地使用资金、有所侧重地组织供应，能平衡资金，统筹安排，把资金占用压缩到最低限度。
（三）、尽量避免选择单一供应商
供应商管理是管道项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。　从采购方来说，单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
（四）实施集中采购
集中采购是将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来，形成一个合力，共同应对市场，充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价，通过集中招标、谈判，获取质优价廉的物资设备，降低采购成本，同时获得一批宝贵的供应商资源。其优势包括：
1．有利于采购资源整合，有效发挥规模优势，提高资金使用效率。
2．有利于物流优化，降低流通费用。
3．有利于实现降价节支，节约工程造价，促进资产合理配置。
4．有利于规范采购行为，提高采购过程的透明度，实现阳光采购。
5．有利于统一管理，及时供应，增强管道工程物资供应的保障能力。
6．有利于提高企业之间的诚信度，减少三角债。
（五）、实施物资消耗控制管理
费用控制管理贯穿整个施工生产活动的全过程，特别是实行工地物资消耗控制管理势在必行。项目部物资管理部门根据工程施工现状和历年来同类工程物资消耗规律性，按工程性质、不同的焊接、防腐工序、施工状况制定出不同的材料消耗定额，并在运行中进行适宜的调整，以达到定额的更具有可操作性。费用控制无形中也对材料质量起到监督作用，材料如出现质量、数量问题，施工班组不理不问，图省心怕得罪人，不能用的废旧物资弃于工地，致使物资管理部门不能及时向供方追回损失。同时，建立各作业班组间工地材料消耗量的消耗台帐，做到班组之间，班组与项目物资管理部门之间质量、价格、数量相互监督，及时反馈信息，避免质次、价高的劣等物资流入工地，进一步堵住了供应商在数量上做文章，消耗定额的制定和分工和消耗台帐的建立，有力地控制了分承包方偷工减料及倒卖材料的事件发生，也掌握了消耗数据的准确真实性，达到了供与用的有机统一,有利于费用控制管理工作健康开展。
（六）、加强信息化管理
1、采用互联网、电子信箱等现代化通讯手段及时获得国、外内各地区管道工程所需物资的价格信息资料，并将其整理和存档，随用随查。通过查阅物资信息报刊，收集物资价格信息；通过电话、电传、信函等多种形式并结合现场实地考察和调研，对分供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查，并形成书面调查报告，建立合格供方及价格信息档案，以便及时掌握市场价格波动情况，为指导比质比价采购，控制采购费用，择优选定合格供方提供真实、可靠的重要依据。
2、切实做到“三勤”，及时收集和掌握内部信息
（1）勤于了解工程施工进度、材料库存、设计数量和当地的天气、地理、运输运力等信息，本着采购计划=材料需用量—期末库存+合理储备的原则，制定合理的物资采购计划。
（2）勤于在供应过程中对材料的质量和消耗进行跟踪，掌握材料的使用情况以及供方的售后服务、供应能力，定期组织相关人员对供方进行评价，筛选质量高、信誉好的供方作为合格供方，减少物资采购的随意性和盲目性。
（3）勤于进行市场调查，了解市场行情及物价波动信息，增强各类价格信息的真实性，为领导或采购人员决策提供及时、准确、可靠的依据，使物资采购奠定在市场分析的基础上，使信息资源得充分利用，使信息在各部门之间进行相互交换、沟通和反馈，同时结合现场材料库存信息，来决定何时采购，采购多少，从而杜绝盲目采购的漏洞，起到降低物资采购费用，提高经济效益的目的。
 （七）、尽可能采购国产物资 
 在管道工程建设中要尽可能的采购国产物资。目前管道工程建设中使用的大部分国内都能生产，只有少量的物资如焊丝、计量翘坐等需要进口。国产物资价格不但相对较低，质量、服务都有所保证。还可以节省运费、关税等。
三、结束语
总之，管道工程建设的物资采购费用是管道工程建设项目管理的关键点、利润源。要实现管道工程建设项目的利润目标，必须降低管道工程建设的物资采购费用。要降低管道工程建设的物资采购费用，必须系统的采用好各种行之有效方式和方法，并使之常规化、制度化。使管道工程建设物资采购的全过程在受控的状态下运行，才能达到预期的目的。
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