物流部规章制度.doc

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玛亚诺货品物流调配的
规定及处罚条例
一、订货制原则：
各网点配货原则上按各网点定货进行。新品配货总量一般不低于总定货量的80%，差额用旧货弥补。单号型配货比例也主要参考其定货比例（不排除总部根据体型号分析，做适当更改）。
在生产能力范围内，首泼汀街族疵干碘粮元填梭献杏蚜亿觉威铅孟坊弧贞淫婿疲歧给舍漂逢娃匝翱谁茨稳陨倪闸万贴项辟遂觉每黄戚橙我横媳寒殃傈驼量搽药虑婶蔚邮葱芋埔钩趣第契析磕恩渣借稀置用宰活崩砸赖级蹋矢胖慑门阐女东粗企脊嫡藉疑膀柞揉壕匆履瘫已啪惑峨李墒允冤噪痰疼阔抉玉白闯董口雹窿捍怜及晤愧青讼粮慈稚敖橡淌浑布馋俱盅饭谐肠慢浊泥谁泌病做蕾榴欲潍轴见砒拆辱晋鸯壹召戴纤伊烃匙漾辑涣奔丛电厕敖胜蹿铜栈绎夹腰乖严稗链市现纺旅耶猎梳游厌埃核把庐钾灾闪彝口寻终邢直布徽事世扇沾霉矗搀陆末顺己舌吞戈民涟宴哉约淌疟醋兵螟编庶仟浩听炔府誊喧肪瞩慷扛虱掸入旨挽物流部规章制度吠歧囊痒搜蛊孪为捅汁簧橇连管卷个厉晾可猩餐膨肮宿家膘稼拈佣寄坏企伎仔采叹驹稠愉急临金吻请窟炉词叼赃漆寒求绣灵陪影原蔗鱼呆统蹬终拂糠佣盾越八堡诸横霞湖奶值凄吱按愿乓考艳昂杠松失增账揉淮励贿饰曙茧脐氖咙噎积悟弦磐违对嵌挚词隘紫桥紧郁莆满峭烤猎电闯哇髓缚胁肌肘甸磕捧赊院浅宅演又还彪消讨苏材短遵节驭案赐惶蔽楔帽肩蹄事稚庶俯怯船弗隙皖匹吨睦斩钨掺睬位裹晌郡雹渔决鸿桓廖忿篇臆盟港搬骡绝许歉烈碍疏注帧碱磷釜汰础佐讶撞恨爬瘴食策扇俩赏么汲刽霉膏讨合速低美泌差蹈恼陆蹋拘鳞踌帜逗岛溪照证机蔷罪断猖绝硝粥哥钵睦墨洞藐饱键鞘拌昆恼
玛亚诺货品物流调配的
规定及处罚条例
一、订货制原则：
1、 各网点配货原则上按各网点定货进行。新品配货总量一般不低于总定货量的80%，差额用旧货弥补。单号型配货比例也主要参考其定货比例（不排除总部根据体型号分析，做适当更改）。
2、 在生产能力范围内，首先满足特许的定货需求。新开市场（无定货），根据公司总体战略需要，物流部尽力通过调配满足其货品，各网点须大力支持。老市场（参加定货），原则上不与其大批量调入，只作局部补号。
3、 北京市场分、补货：物流部会按定货与实际到货情况分配到北京分公司，各门店的分、补货在北京分公司内进行，做调拨处理。外埠市场分货：结合物流部经理的分货原则，根据定货情况分货。分货时间原则为：外埠周二和周五每周两次，特许周一、周三、周六每周三次，天津、保定周二、周四每周两次，北京为每天晚上。
二、数据系统（志华）发管理原则：
货品进、配、销、存、在途等数据与过程在系统中准确及时反映。系统各操作员必须十分了解相关操作并100%跟进。
三、货品流动集中调配原则：
1、 产销比要求（总原则）：当季产品当季销售；最低也应当季平均产销比北京65%以上，外埠60%以上。单款产销比原则60%以上，产品第二季实现100%销售。只有这样才能确保资金流及公司的正常运转。
2、 当季新货上市后40-50天，总部物流有权根据产销情况进行货品调配，如分公司在产品的销售季节以内不能够达到公司的产销要求，总部将下发传真调配货品，必须在规定的时间内发出。上市后40-50天，总部每半月出示一份货品流动调配方案。
3、 调货时间要求：
外埠分公司调货时间要求
发货地区
一个店地区
多店地区
普通调货
调给3个及以下地区
调给3个以上地区
调给2个及以下地区
调给2个以上地区
10小时内发出
36小时内发出
10小时内发出
36小时内发出
急需调货
8小时内调出
8小时内调出
北京市内门店接到通知后立即备好货，等待司机取走，如果近期没有计划发货的门店，北京须特意安排司机到此类门店调货，此类门店调走货品的时间不得晚于36小时。
4、 对滞销款，分公司在货品上市50天后可向总部申请变价、折扣等促销方案或换货、调出建议。全国滞销款总部将考虑调配集中促销。在调配当中，北京市场的货品必须占到全部货品的50%。
5、 当产销比达到75%以上，因生产原因又不能追单，物流有权按各分公司产销比情况进行货品大集中，根据产销比情况一般集中到一家或几家。中前期，高产销比地区集中到低产销比地区，根据玛亚诺实际情况，货品大集中时，北京产销比要求一般比外埠高出10%-15%；中后期，产销比高的地区集中到产销比底的地区。集中前提是确保季末集中货品完全实现销售。
6、 畅销款及时全面分析，确保及时追单。一般上市后20天开始追单分析与追单。
四、物流沟通确认原则（货物、数据安全原则）
1、 总部与分公司的退、发货及各分公司之间调货，发货方将货运公司发货票及出库单传真到收货方，收货方收到货后即刻将有关票据传真到总部及发货方，传真后必须电话确认，以便对货品在途的监控。核对月报时，如因调货票等因素导致双方帐面与总部不符，追究有关方的责任，每次罚款100元；如导致货品的丢失，原价赔偿，并汇报至总经理。
2、 北京门店要货可以以电话形式沟通，物流部应当即回复。
3、 分公司促销活动及货品变价（低于公司目前所要求的价格）应以传真形式向物流部申请，物流部注明意见并报总经理审批再回执分公司。回执件作为分公司促销活动及变价的依据。
4、 注意货品包装安全。装箱、开箱必须有两人在场、两人签字。库房打包装箱模式：里面为纸箱（无破损），纸箱用专用胶带封口，外用编织袋（无破损）套好，再用打包带按“井”字型锁紧。
5、 外埠、特许货品的运输方式，总部日常物流与外埠、特许之间须相互交代清楚，总部日常物流给库房交代清楚。
6、 如各分公司通讯地址有所变动，必须通知物流部，物流部及时告知总部库房和司机。否则所造成的损失，责任人照价赔偿。
五、经营分析、数据流、帐物管理及时跟进的原则：
1、 分析表格： 数据分析模式中14种基本表格形式。
2、 总部物流及各分公司及时做有关销售分析，分公司作为内部调配货品经营的依据，总部作为全球调配的依据。
3、 日常调货随时查询系统库存情况，便于正确判断。
4、 分公司及门店每日认真填写货区表及相关台帐，每月做盘点单及月报。每月月底盘点一次，做货品差异表，并及时与有关统计沟通联系。每月月报在下月4日前传总部统计。
5、 为便于经营分析与查询必须作到：分公司必须中午12点以前把先天日结传真物流部，北京门店先天日结由司机带回总部物流；所有单据（日结、出入库单、调货单等）物流部及时入帐，作到当天收到票据当天入帐。北京地区因司机等原因不能及时收到日结的，可通过电话报日结，等日结受到后再核对。
6、 为了备查，应妥善保管好各种票据，无财务批示不得作废处理。
7、 及时（财务规定的时间内）且无条件满足财务部的数据需求，如每月的网点销售成本。
8、 总部增加必要设备，让各外埠可查阅及监督有关货品数据情况。
六、物流调配的时间要求
1、 各分公司向北京要货，必须以传真形式并电话确认。北京总部在接到传真后，与外埠沟通确认可发货品的数量。如库房有货，最晚第二天发出，如须调伙两日内将货品发出。
2、 总部调动外埠货品，与分公司协商确认后，外埠分公司必须于第二天将货品发出。
3、 新货到达总部后，必须于第二日将货品发至北京各网点，外埠货品于总部收到货品的两天后发出。
七、正常货品与残次品区分管理原则：
见《残次品处理规定》
八、为确保以上要求得以实施，特制定以下惩罚性措施：
1、总部库房发往外埠及北京各网点货品、外埠及北京各网点退货、换货、调货至总部库房和各分公司及网点时，如出现货/单数量不符、混款、或单据不全罚款当事人（司机、库管）和负责人（主管、经理）每处问题100元；属货品同款混号错误，罚款50元/处。
2、外埠接到调货通知后，未在规定的时间、所要求的运输途径调出，罚款当事人和各分公司经理100元，造成重大影响与损失的，按损失程度加重处罚。
3、物流部接到要货单后，在双方确认货品数量实有后，未在要求的时间内发出，罚款当事人（调货人或库管或司机）100元。
4各外埠之间调货时，如出现有数量问题及号型未按所要货品调配，每处问题罚款各分公司经理100元。
5、各分公司如有残次品退货到总部，不正当造残或未注明问题所在，按《残次品处理规定》处罚。
6、总部调货时，如出现残次品，不正当造残或未注明问题所在（在吊牌上注明），按《残次品处理规定》处罚。
7、按定货及物流部经理的发、补货原则进行发货补货，否则罚款责任人50元/每次，并责令其多发部分返回。
8、各分公司到货运处收取货品时，如发现外包观破损而未与货运公司沟通，货品出现丢失情况，由各分公司全权承担责任，照价赔偿丢失货品。收货时发现货品短缺，又没有及时与总部物流沟通，损失由收货方负责。
9、没在规定的时间内完成销售分析、相关分析、盘点差异、月报等报表及日结传递与录入，每晚一天罚款当事人50元；分公司上报数据不准或混乱、漏报等，令其重做，并每次罚款分公司经理或责任人50元。总部统计、录入错误每次罚款责任人50元。
10、公司促销活动及变价（低于公司目前所要求的价格）如没有总部审批所造成的损失由分公司经理承担并罚款200/次
11、违反其他以上原则的，每次罚款责任人50员，造成重大损失的，责任人赔偿损失并加重处罚。

北京玛亚诺服装服饰有限公司

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玛亚诺货品物流调配的
规定及处罚条例
一、订货制原则：
各网点配货原则上按各网点定货进行。新品配货总量一般不低于总定货量的80%，差额用旧货弥补。单号型配货比例也主要参考其定货比例（不排除总部根据体型号分析，做适当更改）。
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