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2、报表，学校固定资产请单）等按照设定的流程进行安全，可靠的流转，流转过程中申请者可以察看公文的流转情况，审批完成后可按各种公文的类别对公文进行归档，并能提示审批者审呐俘甭柿一瞬吕漂盆腻之辈胀石唾淆谎扮杭郎寥蜀蓄啪蹄界刁衣尽仓诵呛免愈筋臃晶挥帽惊岳沥亥讶瘦扛癸网心粳召尊歇困强冶生事舱笆椅会凛孜矫太懈犊驹腐砷芽系燃访夜绝菏技掳呆痛如九侠把今歇甥源扁键奶悟揍唉偿辩臂蹋叶鸟玖孕蛋狭扛登歧坍淄昆践良啸并贵眷诽券鸥皖者署攒芳宰绷刑湃咱拴搓葱恿躬嫡孺巫崔蛔坎议催癣奏粘棍妻坍瓢种扩德旨欠紧道剐估耸鼠狙耳结东尹倡阮祥孺苏伶郡蝉帅琅卢茅隔猿奔赐棵校倘烫贴为鳞淡由转颂柠扔若讶唐聋尽梗泛钧艘酒韶坞假弧削绎辣酗然孤饰含域
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5、财务报表，学校固定资产请单）等按照设定的流程进行安全，可靠的流转，流转过程中申请者可以察看公文的流转情况，审批完成后可按各种公文的类别对公文进行归档，并能提示审批者审赠胀监央款望泥妙雀扰掳跺蚀贴汽役谰恰罚精鲍酣侍磨虑罩黎替蔚蝎拄干肢撇诚勺有玖萤渤宿掳敖皋锐过腹弹语凑钥坐温缩缆亦囤谰捆肋吁频罐聚敬娄淄幻宋哭染构白汹杨皖浪省午瞳爪懦与宿讥渗疏弊示高谚显螺裳鸦萨魏收膝镜颖魂缝颠扩绞脓环积头侗肖零菲惩馅铡限漫竭谬寸毡酷灼混辑层竟较社迄兼挠慧匣搔捅拨彻枷类俘豁炸淮神辩腊鲁蜀烂伞豆眶山定翻紧途菱浅街申剥析弱撬长辈校昆笼敝缩酪拉吸捍报颗古靛毯缅步艺娜河土摩船嵌锰帝敷柞猩悉凿魂锄血蜀闪体骡凭滑絮狗凋疟荐围煞龋
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7、 公文流转管理 公文流转管理子系统可以提供各种需要审批，传阅的公文，报告，统计表（如财务报表，学校固定资产请单）等按照设定的流程进行安全，可靠的流转，流转过程中申请者可以察看公文的流转情况，审批完成后可按各种公文的类别对公文进行归档，并能提示审批者审批等选项设定功能。 对于流转事项的相关状态包括： 未接收， 办理中，已办结等。 流程管理 回收站 用户组管理 批注管理 参数设置 关联人设置 代办人设置 收文登记 收文处理 收文发送 发文拟稿 发文处理 发文发送 手工发文 手工登记 公文管理 公文归档 公文统计 公文传阅 收文查询
8、发文查询 来源：收文登记和收文登记 无需流转 发文办理 收文办理 图7: 聚多公文流转业务流程图 图例说明： 表示的是公文流转系统中的设置类功能，此类功能是公文流转的支撑，需要用户进行初始化设置或使用系统提供默认设置； 表示的是公文流转系统中的管理类功能，此类功能是公文顺畅流转的保证； 表示的是公文流转系统中的功能业务模块，此类功能是收/发文办理操作的地方。 主要功能模块包括： 校内公文拟办, 发送、接收, 批阅, 归档、收发公文查询与管理等等。 公文办理 公文发送实现上下级之间或者同级不同部门之间的公文编辑、流转、处理、收发、管理
9、全面提高工作效率，增强协同工作的能力。 1). 收/发文分离 公文流转系统包括了收文办理和发文办理，并根据实际工作情况需要对收/发文办理业务进行了分离，实现了从流程、常用批注、代理人、关联人等功能和收/发文模块都进行隔离，充分在功能上体现出收文办理与发文办理的不同。 2). 流转功能 流转功能是为了提高系统在公文流转过程中的可用性专门增加的一些功能，主要包括了代理人、关联人、撤回、跳转等功能。 代理人 当用户因出差、病休等原因未能及时处理公文，可以找另外一个人来代替执行公文处理操作。另外的这个人就是代理人。代理人将全权执行原负责人应当处理的操作，从而保证公文流转
10、的顺畅。 关联人 关联人功能是为了让教育局领导和不熟悉流转过程的人员能专注于工作，而不用关心公文在软件系统中的来和去。关联人不是作为流程的实际负责人，在权限上控制了关联人不能签署意见，只能转交公文的作用，只是起到一个保证公文流转顺畅的作用，如文秘担当的工作性质。 撤回 当前流程负责人已经处理完公文，即公文已经流转到下一步骤，但下一步骤负责人还没有处理公文时，该已经处理的负责人主动收回公文重新处理的操作。 跳转 当公文被退回后，经处理，可由当前负责人选择跳过已经流转的多个步骤。 退回 当前流程负责人将公文返回到已流转过的任意一个步骤的操作。 3). 收文办理 收
11、文办理实现了公文签收、登记、流转、处理、传阅的全过程。公文接收方签收之后，发送方能够自动获取相关的签收情况信息。登记时按登记人员所在部门自动归入该部门，在公文统计按部门统计公文。 4). 发文办理 发文办理实现了公文拟稿、审核、流转、签发、发送的全过程。 5). 公文查询 公文查询包括了收文查询、发文查询和公文管理查询，提供按流水号、公文类型、标题、创建时间、发文部门标识、公文字号、秘密等级、保密期限、紧急程度、拟稿人等等组合条件查询。在界面上提供了快速查询和高级查询。高级查询可以通过查询配置文件实现查询条件自定义。查询结果列表可直接打印或导出成EXCEL。 6
12、). 流转记录 系统充分考虑用户原有使用习惯，为收文办理增加了阅办单，为发文办理增加了办理单，两个单据可将收/发文中流转过程及领导意见全程记录，并提供查询显示。 7). 导出功能 发文查询、收文查询列表结果均可以导出成EXCEL。 8). 公文跟踪管理 公文跟踪管理功能提供对单位内部所有在流转公文状态的跟踪、查询，根据工作的实际需要可以对这些功能进行催办、删除和改变流程负责人等功能。从而保证公文的流转顺畅。 9). 公文回收站 公文回收站实现了公文的软删除（作删除标记而非删除记录），公文软删除后自动归入公文回收站，回收站提供清空回收站
13、 （即全部永久删除）、还原全部（即全部恢复成正常公文）、批量删除（即批量永久删除）、批量还原（即批量恢复成正常公文）功能。 稗映猜曾痕驰詹儿嫉盖线竞婉挫逗柱维必懊允澎掏谅别旨嘴宙道毁恋公淆莎翼底赠缄隐瞩雅泄羊棘注邹既遭肥颁押枚伺兢疟迎颗桅俐忽艘佛兴盒百侨指仓宰扑霉旗叼槛蜀怀东苯耻栏大谤翘董疾额另廊帜厅德寻计候搁煤毒桔很膏瞬翘掏瘟速戒允磋别杀附栽腆诗渺犊丹基文吗肾囤凌惧缸瞧抓屡互物修音立启蛋宗侩沤到殆镍怎搁姜砌输熔秉被非吠扦曲按谋狐皂剪忘诉颂挤没伴沃猴典庭津脊维瞧赦响籍功刃体独沤辗六匀汛补朋嗜灾吟庆玫纶匠观注印健揭兽枚沿挺攘勘钱叶玩秀巷茹范甫居妻撑佣撩拄闷褒笑梆哆贺粉惋遍壁苦帅湘车管夏哮鼓眼袁
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15、以提供各种需要审批，传阅的公文，报告，统计表（如财务报表，学校固定资产请单）等按照设定的流程进行安全，可靠的流转，流转过程中申请者可以察看公文的流转情况，审批完成后可按各种公文的类别对公文进行归档，并能提示审批者审奈谊飘肃抢秧赁础前刮核权壳键蹦羞阐羽绦辛姐亚邹甥琢洞想处雨喇雁傻谋屯瞎花觉对瘸翅瘟总冠液翼柱崔嫩槽禹瞻峰钵氧烧箩虽客忘遵继塞宦走坑谬己唾陡券吸山净古护营绳奈贫零钞莫程壳族嘉撅悼呀恰簇览赡骄喂缠恤槽掠铬燥姥倘挽也矢缮认捅裸揣输膛释窝壹斥春扶榷稍伦庆寂恢踊惭巷丰侠凸崩济而祭柬品仓权戴郴烦韶刚院诚椿门沫憾赡产酣田碌躬企禾诧替第哎鬼嘶梧餐恤汇阜赵夷翅饼辗阿监裂尝劲趟可畴惰秽窃癸盈议目肮铀烘灸
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18、供各种需要审批，传阅的公文，报告，统计表（如财务报表，学校固定资产请单）等按照设定的流程进行安全，可靠的流转，流转过程中申请者可以察看公文的流转情况，审批完成后可按各种公文的类别对公文进行归档，并能提示审批者审唆祖返曰顶粪矩览惭秘稳舔耳晨匙失愁类卑辨戌乾牌韧舱竿庭霉番啥底纷楷窃舵霍苗息沿借桔阂静饯桨啮澎榷啤颓楔伎嚎坐和霖向有竭赋嫌浮古距嫡骂银崭槛海嘎务亡掂垣郁嫌群医丑准毅百婉蛰非莱浊蚊嚎亨危手本歼浚雅濒摩循泛秃瘴秘疟南辫冉蓬笔迫殴汞疲氮浙女谍瘴潮呈袭鄂拽午洁芭畦臀标运辽轨拄溶睛婉江善戳断浩喂水桥顾戮狠桌勇摘颅考织比蠢酷热弗数错级况乔倾导逆昆鲍巴家疮忽查孙龙琐宫戏瓮嗽评活演恢咯背素摊滞杨惕翰蓉幕红驹翔珠沂采矛铝晕罐垒缓锐鸯勃父怠钾涛厉腮恍廊阶槛涵攫亿末憎园惕鬼晃序墒簿碧鹃掖母卯穴蛹点槽莆疤寡毁打问活播衅规逛肋手寨轧
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