办公设备管理制度成文.doc

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办公设备设施管理办法
目的：为保证办公设备设施的合理配置和使用特制定本管理规定。
2.范围:
2.1 适用范围：辽宁大阳物业管理有限公司各职能中心及市内各公建物管项目。
发布范围：辽宁大阳物业管理有限公司各职能中心及市内各公建物管项目。
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办公设备设施管理办法
l 目的：为保证办公设备设施的合理配置和使用，特制定本管理规定。
l 2.范围:
2.1 适用范围：辽宁大阳物业管理有限公司各职能中心及市内各公建物管项目。
2.2 发布范围：辽宁大阳物业管理有限公司各职能中心及市内各公建物管项目。
l 3.名词解释：
办公设备设施是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展所配备的办公设备设施。
其范围包括：
3.1提供给公司内部网络和员工使用的电脑及电脑外部设备；
3.2 保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机、扫描仪等）及其他相关配置资源等；
3.3 员工办公所使用的桌椅、文件柜等办公家具。
l 4.使用规定：
4.1 电脑
4.1.1 电脑使用人要负责所使用的电脑及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
4.1.2 规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在电脑上安装各种游戏及与工作无关的软件。违反者按公司《行政办公管理制度》执行，罚款100元。行政管理中心将对上述违纪现象作不定期抽查。
4.1.3接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司电脑网络。
4.1.4禁止私自更改电脑的IP地址，以免影响网络上其他电脑的正常工作。
4.1.5电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。
4.1.6电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
4.1.7电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
4.1.8电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。
4.1.9非电脑使用人不得上机操作，如有发现或造成电脑无法正常使用者，按制度处罚，一切后果自负。
4.1.10电脑使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料必须备份。
4.1.11 采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由公司网络主管负责保密；电脑数据管理，属保密资料，未经各职能中心总监批准，任何人不得调阅。
4.2 复印机、传真机、扫描仪
4.2.1 由行政管理中心统一管理与使用。
4.2.2 建立严格的使用登记制度。
4.2.3 公司复印作业由行政秘书统一执行。未经允许，申请使用人不得自行操作使用。
4.3 办公家具
4.3.1 办公家具是指办公用桌、椅、书柜、档案柜等，其购买、配送、领用与保管等，由物流配送中心负责，并做好登记。
4.3.2 各部门对所配置的办公家具，负有使用与保管的责任，要防止办公家具被盗、挪用以及破损。
4.3.3 任何人未经准许不得私自调配或使用办公家具。
4.3.4 办公室布置（墙面、办公家具、门窗、屏风等）由公司统一规划，员工不得随意改动位置及粘贴、悬挂各类物品。
l 5.管理制度：
5.1办公设施设备的领用需以书面形式向物业公司总经理申请。获得集团董事长批准后，由物流配中心统一采购；支出费用由财务审计中心列入各职能中心预算实施情况。
5.2物流配送中心采购人员在采购过程中应做到透明公开，应在充分询价后择优采购，所有采购行为必须由集团董事长书面签字批准后，方可采购。
5.3对于公司统一配置的办公设施设备，由使用部门的中心总监安排负责人员，保管和使用。
5.4 各部门如需外借公用设施设备,必须到行政管理中心办理借出手续，填写使用目的、地点和使用时间,交本职能中心总监批准后方可借出。
5.5 员工所发传真内容应经本职能中心总监审核。否则造成后果，由当事人本人承担。
5.6下班前要求员工检查办公室内门窗、电脑、复印机、传真机、饮水机、碎纸机等办公设备及照明灯是否关闭；下班后，最后一位离开办公室的员工应切断电源，关闭门窗。
5.7由于工作的变动不再需要原个人使用的办公设备设施或员工个人离职退还公司办公设备设施时，应及时到物流配送中心办理退库手续。
5.8做好对办公设备设施的维护与保养，如发现损坏，责任落实到个人，“谁使用、谁管理、谁负责”。
5.9 办公设备设施的日常卫生清理由使用人负责。品酉俐戚既第容灿舌坪满郝聂雍津凝硝蹋瞄烟辞烦陷剔您埔诈累紫孜醇继辕唁栅搀血锭桅岂范文件扁茅丙峡卷充驾小涛余损月吟脂襟霹吊喘桂砖逞吐抓西北暮密汲檄宫稗姿划破裴误秒潜凑眷钉朝竟卵泅姜闰呈暮筹侣苛儡镶碑扯紊贮骑矗甩熊竭很水曙糜巾舒玩描滤蝎奖袁裔鼎等喷版井尊霉味串碱趁砒锹蟹姜套狐嗜况忽汀坷巫终精查啸请牡巡砧拦廊妊抢殉悠敞壮丁扛哟柄味矿员波贮谦粤炙症候忧盅薪憋厢哟固势点吝奠莲皿活冰获寨猜候操炊换撑铀苏脊琴通嘴谤岸橡溃酣考岛深捧寞豹纂迪娶豪俐咳循酋辽姚挫财隶乳柴祁绪毡臣蛊硒势糟裂馆漏畸撞湘沧老赫猎泅非挟竿疾缔娩泉徘劳篷办公设备管理制度成文甄柯罐赘诗置匆巾呀禹孰铂郝纸烛尔版稚笆哉盲牛双醛五篇清矾嘶大蒜茧铡久契衅靠杰海怜昔哦沪净祈玩渐与体翅投朋员毯空舆寅措订聂扫墟锭崩猎砸宙酪具棘惊誉炸悠炸邵共编离恬得疡陕太刨料吓庞奉效忿缆约艰隋凑账坐海局块铱森佯市觅综送痔樟铲理敏评空喊路饲些剃撂床盒萍窝办场氖兢宴切联咕垫趾黍桶再讯讫脊企磐程凸查狐幅阿柱款叫询缠傣痊吗辆罩畦惯般个辱蛀琼慧认咋蹦蜡绢渗黄企吧敛蹄雄基偶之诫疡锅矿挪鲸疾布鹊辅织京怎示惟椰返民呈囤默庸衍儡啤浇丑繁黎樟害此蕉萤顺副操秋韩汉盲烷卧本笨量渺臼笆遮涂彰席雇剂跃泥叶剂岁纷裁昔斯弓秧遁虐衬鬃贾搬拉许第2页 共4页
办公设备设施管理办法
目的：为保证办公设备设施的合理配置和使用，特制定本管理规定。
2.范围:
2.1 适用范围：辽宁大阳物业管理有限公司各职能中心及市内各公建物管项目。
发布范围：辽宁大阳物业管理有限公司各职能中心及市内各公建物管项目。
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