园林景观设计单位项目经理职责.doc

项 目 经 理 职 责
Responsibility of the Project Manager
1. 公司对项目的管理实行项目经理负责制,其应对设计项目的全过程及项目的进度、质量、费用、后续服务负责，并将进展情况通报给总经理。
A project manager is responsible for the whole process of a project, including design and scheduling, quality, client payment inquiry, check and after design services.
2. 严格按照《设计流程》规定执行项目管理。
A project manager manages the project according to the .
3. 每周五下午，主动与本部门其他项目经理一起协调安排主创设计师在下周里的工作时间和内容。
Every Friday afternoon, a project manager cooperates to other project managers in the same group for making the chief designer’s schedule of next week.
4. 项目开始前，首先应从公司规范里拷贝《项目标准文件夹》，以建立标准的资料库，并严格按统一分类存放项目资料。
Before starting a project, a project manager should copy from the pany standard. So the project manager can make a standard database, and classify the files.
5. 保存好各阶段的草图、效果图、CAD图等过程图与设计成果以及与委托方的所有来往函件和电子邮件（按公司规定的分类保存）， 并在阶段性工作结束后将所有文件交给网管归档。
A project manager takes charge of saving the draft, perspectives, CAD files and all letters, e-mail from the client (according to the pany standard to classify and save). He also needs to give all the files to the IT manager after finishing a project.
6. 负责制定各阶段计划表，填写《计划表》时，应用正楷字填写，并且做到按程序每空必填，《计划表》在“网管”签上收档签名后方告结束。
A project manager should make a schedule for each process, using capital handwriting to fill in the according to the procedure. After finishing the form for the schedule and all drawings, a project manager must acquire the signature of the IT manager.
7 应按时将合同附件--《委托方向设计方提交的条件资料清单》逐条收齐，以减少设计工作的返工。
A project manager should collect to reduce the re-design work.
8. 确保项目按计划表进行，如遇特殊情况无法按时完成的，要提前一周反馈给子公司总经理和总公司总经理，并协调处理，同时按总公司总经理的意见与委托方沟通好。
A project manager must make sure that the project is going base on the schedule. In the special situations which a project cannot be finished on time, the project manager should notice the sub-pany manager and general manager. At the same time, he must handle it and municate with the client, according to the opinion from the pany.
9. 当委托方提出重大变更时，应要求委托方提供正式的书面文件并加盖公章，报请总设计师确认是否变更；如需变更，及时报告总公司总经理,以便确认是否需与委托方协调修改合同等商务问题。
If a client changes many design features, the project manager must ask the client to make a formal paper file with stamp about the adjustment, and then report to the general designer. If the general designer agrees with the proposal, the project manager should ask the general manager to modify the contract with client or not.
10. 必须亲自负责项目的打图、发图和通知委托方，并追要委托方的《设计文件签收单》和《设计成果确认书》。
A project manager is in charge of printing and submitting the drawings, and then notices the client. He needs to ask the es> and from the client.
11. 必须亲自监控项目的模型制作、发运和通知委托方，并追要委托方的《模型签收单》和《成果确认书》。
A project manager must supervise and control the miniature model making, transporting and informing the client. He needs to ask the and duction> from the client.
12. 应及时将委托方的意见反馈给项目团队成员。
A project manager must give feedbacks from the client to all the members in the group.
13. 接到委托方来函或来电,当天必须给回复,以给委托方建立高效负责的印象。
After receiving letters or phone calls from the client, a project manager must reply immediately, so the client will have an efficient impression in our pany.
14. 项目进行中，应经常提醒主创设计师和团队人员贯彻公司的质量要求---- 精彩、震撼力和创新。
During designing, a project manager should always remind the chief designer and members of following the standard requirements of our pany—New Ideas, Innovative and Amazing.
15. 项目进行中，严格执行公司所有制图规范,并督促项目组成员执行
During designing, a project manager must follow the design standards strictly, and supervise all team members.
16. 项目进行时，如总图或设计有调整，应及时通知植物设计师、结构设计师、水电设计师等相关技术人员，需预留设计时间以保证设计质量。
During a design process, if there are some changes in master plan, the project manager must notice the planting designer, structural designer, drainage & electrical designer, and make sure the quality review time.
17. 严格按公司和国家相关制图规范校对各阶段的成果。
A project manager checks the drawing according to the standards in our pany.
18. 催收设计费由项目经理负责，由财务部负责核实到帐情况，并及时反馈给总公司总经理和项目经理。
A project manager is responsible for asking the design fee. The financial department will confirm it, and notice the general manager and project manager.
19. 每次开始下一阶段工作前，应与财务部核实上一阶段的费用是否收回到帐；若费用未到帐，下一阶段成果图将一直推迟到上一阶段费用到帐后再送交委托方，如因特殊情况需违规交图，须向总公司总经理请示书面意见。
Before beginning next work, a project manager should make sure if they have received the fee for last step. If not, they will not submit the drawings to the client until the fee arrive. In the special situation, such as we have to submit drawings immediately, the project manager must get the general manager’s confirmation file.
20. 阶段性工作结束后，应及时向人力资源部反馈项目团队人员的工作情况。
After finishing a project, the project manager must report to the human resource department.
21. 阶段性工作结束后，应组织项目团队做阶段性项目总结，并可邀请其他部门人员一起参加。
After finishing a project, the project manager must make a conclusion of the project, and also he can invite other staff to ask their opinions for the project.
22. 阶段性工作结束后，根据团队前期加班和下一阶段的工作安排情况，组织好团队成员的调休，但需报子公司总经理和公司人力资源部批准。
After finishing a project, according to the last step’s overtime schedule and the following workload, the project manager should organize time for group members to rest, and ask permissions from the sub-pany manager and human resource department.

一、 方案阶段
1.前期资料搜集
设计依据、设计要求及主要经济技术指标
⑴列出与工程设计有关的依据文件的名称;
① 政府批文(建设规划许可证批文和用地红线图)
② 设计任务书
⑵设计所采用的主要法规和标准；
⑶设计基础资料
① 环境报告:气象、地形地貌、水文地质
② 区域位置
③ 现状地形图(CAD电子文档)
④ 建筑物现状：包括房屋用途、产权、建筑面积、层数、建筑质量、保留建筑等(CAD电子文档)；
⑤ 植被现状：包括植物种类、位置等；
⑥ 道路现状：包括道路等级、路面质量； 
⑦ 工程设施管网的现状、规划位置及规模容量(CAD电子文档)；
⑷建设方和政府有关主管部门对项目设计的要求，如对总体景观规划、景观设计风格的要求等；
⑸所在城市及地区历史文化传统 (包括历史演变、神话传说、名胜古迹等)；
①民风民俗(包括文化特色、居民生活习惯、生活方式等);
②建筑特色(包括街巷、民居、 地方特色建筑材料等)；
③地形地貌特色(包括山川、河流、湖泊等)；
④植物种植特色(包括地方植物、特色种植方式、农业、灌溉方式)等资料;
2. 项目正式设计前必须先与甲方确定设计风格，并将甲方书面的设计要求逐条讨论，设计过程中也应紧紧围绕与甲方已确定好的内容进行（如设计过程中须改变风格和要求必须先得到设计总监同意和甲方的书面同意）
3. 拟定项目整体计划表和方案阶段计划表，一定要预留足检查时间段以保证设计质量。计划表必须与甲方沟通好时间节点,并报财务部和子公司总经理签名批准,方可全面展开工作.
4.确定组员名单和建立与甲方联系方式的文档资料，并存入项目的档案文档（项目的基础资料要同时在项目经理和服务器电脑备份,项目组全体成员要熟悉资料路径）。
5. 负责召集相关人员开会讨论及沟通。(会议要求简短高效)
参加人员：设计总监、分公司总经理、项目经理、方案组人员
必须召开的技术会议:方案策划阶段会议、初期设计阶段(草图阶段) 会议、主成果完善阶段会议、出图前审核阶段会议、方案总结及修改阶段会议,各次会议时间和参与人员由项目经理确定召集。阶段性的技术成果必须先得到设计总监的确认）
6.项目进行中,每天下班前了解组员的工作进度及完成的质量.
7.项目进行中,注重与甲方的对接
8.所有设计成果需经由设计总监的签名确认，出图前由设计总监、分公司总经理、项目经理签名确认才可发图或打图
9.成果提交函报至财务部和子公司总经理签名批准,方可出图.
10.指定专业人员打图以保证图纸的出图质量,并跟踪到图纸/方案设计成果签收单/方案设计成果确认单寄出,将成果提交函传真给甲方并xx告之.
11.协助财务收款
12.积极向人力资源部反映项目组成员能力及表现，做好考评工作
13.整理保存过程草图及正式成果文本及其电子文档,归档到公司相应位置并让接收者签名确认,无用的过程图及时转为环保纸二次利用

二、 扩初阶段

1. 确认收到甲方书面的方案设计成果确认单, 方案设计阶段才可转入扩初设计阶段，同时必须得到分公司总经理和财务签名确认
2. 将甲方书面的方案修改意见逐条讨论，逐条与甲方沟通确认（如须改变风格和要求必须先得到设计总监同意和甲方的书面同意）
3. 拟定扩初阶段计划表，一定要预留足检查时间段以保证设计质量。计划表必须与甲方沟通好时间节点,并报财务部和子公司总经理签名批准,方可全面展开工作.
4.确认相关建筑资料是否齐全,如不全,书面向甲方催要
5.确定组员名单, 负责召集相关人员开会讨论及沟通。(会议要求简短高效)
参加人员：设计总监、分公司总经理、项目经理、植物设计师、结构设计师、水电设计师、扩初组人员
必须召开的技术会议:方案与扩初交接的阶段会议、初期设计阶段(草图阶段) 会议、主成果完善阶段会议、出图前审核阶段会议、扩初总结及修改阶段会议,各次会议时间和参与人员由项目经理确定召集。（阶段性的技术成果必须先得到设计总监的确认）
6.扩初阶段其余的内容及步骤参见方案阶段6-13条
7. 所有设计成果均需经由设计总监的签名确认，出图前由设计总监、总工程师（施工图审图）、分公司总经理、项目经理签名确认才可发图或打图。

三、 施工图阶段

1.确认收到甲方书面的扩初设计成果确认单, 扩初设计阶段才可转入施工设计阶段，同时必须得到分公司总经理和财务签名确认
2.将甲方书面的扩初修改意见逐条讨论，逐条与甲方沟通确认（如须改变风格和要求必须先得到设计总监同意和甲方的书面同意）
3.拟定施工图阶段计划表，一定要预留足检查时间段以保证设计质量。计划表必须与甲方沟通好时间节点,并报财务部和子公司总经理签名批准,方可全面展开工作.
4.确认相关建筑资料是否齐全,如不全,书面向甲方催要
5.确定组员名单, 负责召集相关人员开会讨论及沟通 (会议要求简短高效)
参加人员：总工程师（施工图审图）、分公司总经理、项目经理、植物设计师、结构设计师、水电设计师、施工图组人员
必须召开的技术会议: 扩初与施工图交接的阶段会议、初期设计阶段会议、主成果完善阶段会议、出图前审核阶段会议、变更总结及修改阶段会议,各次会议时间和参与人员由项目经理确定召集。（阶段性的技术成果必须先得到总工程师（施工图审图）的确认）
6.施工图阶段其余的内容及步骤参见方案阶段6-13条
7. 所有设计成果均需经由设计总监的签名确认，出图前由设计总监、总工程师（施工图审图）、分公司总经理、项目经理签名确认才可发图或打图。

四、 施工配合阶段

1.与财务沟通设计款情况,以便灵活地为进行施工配合
2.甲方已书面确认的设计成果，如甲方提出要有重大变更时，必须要甲方提供正式的书面意见，报请设计总监确认是否变更，如需变更，报请总公司总经理确认是否按合同与甲方协调设计费等商务问题
3.及时准确地为甲方提供优质服务
4.根据合同和现场需要提供现场服务