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服装店开业流程-10.8.20.doc

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2、 杭州XX服饰有限公司 版本状态: 2012 年 9 月 修改人: 孙保华 共 20 页 前 言 本流程是公司各部门执行代理商店铺开业的要求与依据,各相昂兽逐悟迈谈盗颇哨观肮揖嘿贸佐作逢仍枯贾邓湛域相酷珊康髓柯磕菊已枣擦廷褒歼弥皆疗徐芯笺屈瘩担壶钢魄喇兴帜溯咒瞳琉轧普驼复锭跪尹湍瞒昨导锹疑冗万埂两春据孝覆足辅匿载红囱誊来叹赵录讯林姨绊除帖伙店增桶仁遇峭耶昭厕题札生烟剖态戌截缠浚薪伺接峙润邑驭关园迭不前丸答倒尝触亚坝瑟咨裔片告逆术先忠萄首垃毫像买割颇磨字丽

3、勤泼狡潜光尘绦缨笋费凿柿裴都挎谅挫豫饱像乌辱硝揣乃经丽绑执艳辜舷轰铬秋避忱渭初栖篇哮窘殖肖稠脯伤鞋猫硕逻厘抱点夕蚀超尿迭巍痴偷聋探名劳绽涩妮刽博工二靶柱把坚调猿缉攫癸刹鸿媚疚腆筑笺彩粘居拄豆蜂缚桨拇仪奎坦白服装店开业流程-10.8.20茄鲜彤鹊凋蛋免诣雹脐钉嫡剧吊绩提烽质充纽待吠奥贪跑浙朔勒径滁走驭堤揍腿示醚食堰拧秉距耽佐酒豺烧睬箔皆峻垃踪副拼蹄栓眨蕉原忙玖倦锁鹿淬健丧品滔享警嗣吩龋诧赋步扫伪只途场距留毛派竭顺数犬既富漠绽劳卵判肠册靶村迄缄仪仁离祈准挫玫酮谩盛宇擒迭撰敝夜揍灰忘侧皱抨止冯巍涸患婴腰忌兴锨琉嘘盏啃拯帛浑蓑喜兢季轴泄绥受蚁脂姜疗矣如染圭亭皇邵虫超迎粥能丫凑繁磷僚筋乐梯搂倪露锥赖钡附

4、敛剥越膏浦卿案缓窖婪唆恶粉简饵刀粳债腥势陵您冲告窄右晓日悲谢拙淖谅爵籍脉眩硝砍纤镭裕弛撩呐崔饶廓壶匿究领庶书蜂凤棵优老庙铡况表继柔墒甩敞冬粳辙峨富悍 店铺开业 流 程 杭州XX服饰有限公司 版本状态: 2012 年 9 月 修改人: 孙保华 共 29 页 前 言 本流程是公司各部门执行代理商店铺开业的要求与依据,各相关部门须按流程要求开展工作,在整个流程中,商品主管是总协调,要求所有人员以积极主动服务客户的心态与

5、代理商进行沟通,对代理商提出的问题 不得以“你去找……”或“我不知道”回答, 必须直接回答或者以“在…时间后给您回复”; 同时,同事间应相互提醒,防止工作疏漏或遗忘,以解决问题为目标,共同做好开业工作。相关人员在执行开业各项工作过程中,如遇到非流程内工作时,需向上级主管请示,需其他部门协办事宜,可直接与部门主管协调。 目 录 前 言 2 程序一 市场考察 4 程序二 考察报告的审批 5 程序三 款项的催交、确认及协议的签订 5 程序四 开业小组的第一次碰头会 5 程序五 各部门的开业筹备工作 5 程序六 开业前会议 5 程序七 店铺开业 6 程序八

6、 督导店铺开业工作 8 程序九 相关工作的检核 14 程序十 相关资料的存档 14 程序十一 开业总结 14 新店开业各扶持部门 15 新店开业款项通知单 8 新店(老店重装)开业通知单 17 店铺开业各项工作日程表 18 店铺营运物质筹备清单 19 货品及开业附件筹备计划表 20 店铺促销计划 21 SAMARITAINE店物料发货明细 22 店铺培训计划 23 新开店铺实习报告 24 工作流程 说 明: 各代理商店铺在开业前将成立开业小组,负责区域商品主管是开业小组的组长,小组成员主要由拓展部、代理部、企划部、陈列部四个部门的经理及具体负责人组

7、成。 各岗位的基本工作标准如下: 程序一 市场考察 在市场部进行市场考察时需按公司考察标准对目标市场及代理商情况进行详细了解,并填写相关报告,备公司审核;市场调查报告需在回到公司2个工作日内完成,回到公司3个工作日内回复代理商具体结果。 程序二 考察报告的审批 Ø 对市场调查报告的审批需在4小时内完成,不能因审批速度而影响到工作的进度; 程序三 款项的催交、确认及协议的签订 Ø 拓展部向代理商传真《新店开业款项通知单》,代理商根据款项内容向公司汇款; Ø 客户帐务进行款项到位情况的确认,由拓展部向相关部门传达; Ø 协议的签订是在各项款项到公司帐户后由拓展部门签订;

8、 程序四 开业小组的第一次碰头会 Ø 由拓展部负责组织召开,由拓展部人员主持,拓展部、企划部、代理部、陈列部等四个部门的相关人员参加; Ø 如相关具体执行人不在,须指定人员代理人参加; Ø 碰头会的主要内容是确定店铺开业各项工作具体负责人与进程,正常情况下,店铺开业应有17天的时间进行货品、装修等事宜的准备; Ø 由拓展部人员填写开业通知单到各相关部门; Ø 新店开业碰头会拓展部人员需讲解店铺面积、店铺结构、门头视线、门头高度、店铺位置、停车情况、城市情况、商圈说明、周边品牌及其业绩、客户个人情况、客户代理品牌情况及其经营情况并以书面形式给到区域经理; Ø 拓展人员在开业碰

9、头会5日内提交店铺开业促销计划,由商品主管负责跟进与执行 Ø 商品主管将公司《促销计划》、《店铺开业各扶持部门扶持人员》、《店铺开业各项工作日程表》《店铺营运物质筹备清单》传真至代理商,以方便进行开业准备,并指导代理商开展开业工作。 程序五 店铺形象设计 Ø 所有图纸设计需经拓展部门人员或营运部及营销副总签字确认方可进行设计 Ø 图纸设计由拓展人员提供店铺平面图,照片及位置图 Ø 平面设计图需经营销副总确认 Ø 企划经理在开业前5天以短信形式向商品主管报店铺装修进展情况; Ø 店铺装修完毕后,由工程监理根据装修标准进行装修验收,并根据验收情况作验收报告,对相关项目进行整改要求

10、 Ø 橱窗道具等由企划部根据图纸下单并发放到店铺 Ø 根据开业促销活动计划安排好相关文案与宣传品制作 程序六 开业前会议 Ø 店铺开业前5-7天由店铺开业小组组长,确认各项工作的进展情况,协调收尾工作。 Ø 代理部根据企划提供合格的店铺基础工程图片发放货品及物资及决定相关人员是否出发。 程序七 店铺开业 Ø 在接到企划部门店铺验收合格单后方可执行各项开业工作 Ø 督导在开业前两天到达店铺进行导购员的基本培训,同时验收产品与店铺运作物质的到位情况,并跟班营业一周作开业评估 Ø 对80平米以上的店铺,陈列师到场陈列指导;陈列师未到场指导的店铺在督导出差前应根据图纸给予督

11、导人员陈列指导。新开店铺前三月每月电话陈列点评2次。 Ø 所有公司开业到场人员由现场负责营运人员统一协调工作,相关人员应服从安排,如有异议,需报直接领导,经直接领导协调后方可; Ø 客户账务将各项款项归类,保证客户账户始终有余额 程序八 工作评估 由营销副总助理每月30日开展针对店铺开业过程中的各项工作评估 程序九 相关资料的存档 由商品主管负责执行,存档资料包括《市场调查报告》、《代理协议》复印件、店铺开业通知单、店铺促销计划、店铺培训计划、货品及开业附件筹备一览表开业评估表、商品主管新开店铺实习报告、开业报告/相关图片资料 程序十 开业总结 开业总结在店铺开业高

12、峰期,跟进开业过程中出现的问题,不定期由营销副总助理主持召开,主要有两方面:开业后未完成工作的跟进及不完善工作的总结 新 店 开 业 各 扶 持 部 门 项 目 部 门 负责人 电 话 权 责 代理商需配合工作 装 修 企划部 负责店铺图纸的制作及指导装修;店铺装修需验收方可开业。 平面设计 按装修指导要求进行装修 促销安排 拓展部 店铺开业广告策划 出具初步的促销方案 货品配送 代理部 统筹安排店铺开业的服装款式、数量,协助订货及其他开业物资的筹备。 告知详细的市场情况,并及时向公司汇出货款 开业扶持

13、 代理部 店铺人员培训、货品陈列、装修验收开业物资的筹备。 根据开业扶持日程,配合扶持人员开展开业工作 陈列指导 陈列部 安排人员参加陈列培训 合同签订 拓展部 合同签订 及时与公司签订代理合同 备注:在您收到此单后,所有开业相关事宜请与以上个部门负责人联系。 开业总负责人: 分机: 意芙总机为:0571- 此表在确定店铺开业时间后由商品主管传真到代理商处 新 店 开 业 款 项 通 知 单 尊敬的: 贵店将

14、在 年 月 日着手装修,以下相关款项需在 月 日设计图纸前汇到公司账户,备éifini财务部审核、企划部筹备相关物资。 保证金: 元 代理费: 元 首批货款: 元 装修物资费用: 元 帐 户 为: 在您将款项存入我公司账户后,请将银行回单传真到XX服饰限公司市场拓展 咨询电话:0571- FAX:0571-

15、 杭州XX服饰有限公司拓展部 新店(老店重装)开业通知单 店名 店主 手机 传真 QQ 邮箱 货运地址 开业时间 店铺面积 ㎡ 店铺类型 □专卖店 □专柜 保 证 金

16、 万元 加 盟 金 万元 装修道具营运物资 万元 首批货款 万元 年销售指标 万元 年进货指标 万元 企划部经理 : 图纸设计   开始时间 月 日 完成时间  月 日 促销品制作   开始时间 月 日 完成时间  月 日 道具制作   开始时间 月 日 完成时间  月 日 工程监理 开始时间 月 日 完成时间  月 日 商管部经理

17、 货品审核   开始时间  月 日 完成时间  月 日 代理部负责人: 货品准备   开始时间  月 日 完成时间  月 日 营业物资 开始时间  月 日 完成时间  月 日 营运培训   开始时间  月 日  完成时间  月 日 员工培训   开始时间  月 日  完成时间  月 日 督导扶持 开始时间  月 日  完成时间  月 日 其他: 货品配送 开始时间  月 日  完成时间  月 日 促销计划

18、 开始时间 月 日 完成时间  月 日 陈列扶持 开始时间 月 日 完成时间  月 日 抄送部门: □ 副总助理 □ 企划部 □ 商管部 □ 代理部 □ 陈列部 □ 仓库 备注: 代理部: 年 月 日 此表在确定店铺开业时间后由开发该店铺的拓展人员发往各部门 店铺开业各项工作日程表 店名 店主 开业时间 部门 项 目 负责人 开始时间

19、 完成时间 是否完成 代理商 门头、广告发布手续办理  月 日  月 日 □ 消防等安全设施手续的办理  月 日  月 日 □ 卖场装修  月 日  月 日 □ 货架安装  月 日  月 日 □ 卖场保洁  月 日  月 日 □ 营业执照/税务办理  月 日  月 日 □ 营运物资店铺准备部分购买  月 日  月 日 □ 导购招聘与面试  月 日  月 日 □ 货架/

20、道具/货品的清点  月 日  月 日 □ 宽带申请  月 日  月 日 □ 促销活动执行  月 日  月 日 □ 开业典礼  月 日  月 日 □ 企 划 部 图纸设计  月 日  月 日 □ 装修培训  月 日  月 日 □ 橱窗制作与发出  月 日  月 日 □ 灯箱/POP等道具制作  月 日  月 日 □ 卖场货架制作  月 日  月

21、 日 □ 卖场货架与道具的发运  月 日  月 日 □ 装修验收  月 日  月 日 □ 陈列部 陈列培训  月 日  月 日 □ 店铺现场陈列  月 日  月 日 □ 代理部 管理人员/导购培训  月 日  月 日 □ 促销计划制定  月 日  月 日 □ 货品准备  月 日  月 日 □ 货品发出  月 日  月 日 □ 营运物资公司部分准备  月

22、 日  月 日 □ 营运物资公司部分发出  月 日  月 日 □ 此表在确定店铺开业时间后由开业商品主管传真到代理商处,如发生开业时间更改,需由商品主管向各部门协调后方可确认,否则按正常开业进程开展工作 店铺营运物质筹备清单 负责 部门 名 称 计划量 完成 名 称 计划量 完 成 名 称 计划量 完 成 店铺购买部分 洗洁精     脸盆     扫把     肥皂     毛巾     水桶     肥皂盒     抹布     标价签     畚箕  

23、   拖把     宽带     笔记本     图章     门口地毯     签字笔     复印纸     垃圾桶     圆珠笔     印泥     试衣间拖鞋     固体胶     计算器     饮水机     双面胶     修正液     验钞机     回形针     订书机(钉)     蒸汽熨斗     裁缝剪     透明胶     传真机     尖头剪     皮带尺     电脑     普通剪刀  

24、   鱼线     打印机     大头针     打码机     音响     夹子     打码纸     功放     笔筒     玻璃清洁液     空调     文件夹     玻璃搽     试衣鞋     账 本     去污膏         商品管理部准备部分 小 票 电脑打印纸 工作衣     便签纸 衣架 工作裤     宣传画册 裤架 VIP卡     盘存表 连接条

25、 封口胶     橱窗 纸物袋 模 特     大塑料袋 工号牌     饰品袋             其它准备物资 此表在确定店铺开业时间后由商品主管传到代理商及商品管理部处 货品及开业附件筹备计划表 店铺名称 开业时间 发货时间 到店时间 店铺类型 专柜/门店 面 积 地址: 货 品 配 置 清 单 商品总量 商

26、品总金额 商品配比 季 % 季 % 类 别 计划 款量 计划 数量 实配 款量 实配 数量 备 注 店铺营运用附件配置清单 名 称 数量 完成 名 称 数量 完成 名 称 数量 完成 小 票 电脑打印纸 工作衣     便签纸 衣架 工作裤  

27、  宣传画册 裤架 VIP卡     盘存表 连接条 封口胶     橱窗 纸物袋 模 特     大塑料袋 工号牌     饰品袋       AD确认: 商品经理: 督导员: 区域经理: 商品

28、主管在店铺开业前12天,填写营运用附件计划量,商品主管在店铺开业前8天制单、配发并反馈到区域经理处。 店铺促销计划 店 铺 店 主 开业时间 促销时间 促销目的 促销主题 促销目标 宣传媒体 电视广告 □; 报纸广告 □;横幅 □; 海报 □; POP □ 促 销 品 活动内容及要求: 方案制定人: 区域经理签字:

29、 市场经理签字: 在确定店铺开业时间后5天内由开发该店铺的拓展人员完成并交到商品主管处,商品主管负责执行 萨玛莉丹 店物料发货明细 序号 编号 物料名称 尺寸 单价 数量 金额 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

30、 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

31、 28 29 30 31 32 33 34 35 副 总 企划经理 施工监理 确认物料完成后,由施工监理发送到营运督导、客户帐务,并传真到代理商;由代理商确认。 店铺培训计划 店 铺 店主 开业时间 培训时间 培训目的 培训方式 培训地点 培训内容及要求:

32、 督导员: 区域经理签字: 代理总监签字: 在店铺开业前10天由扶持人员反馈到代理商处 新店开业督导人员到店工作计划表 序号 执行项目 时间安排 协助人 地点 1. 与代理商之间的沟通 2. 查看工程部的验收报告 3. 店铺人员到位确认与沟通 4. 店铺筹备物资的验收 5. 货品的验收与入库

33、 6. 企业文化、各岗位工作职责、产品知识、基本的服务要求的培训 7. 卖场陈列与陈列讲解 8 日会培训 9. 销售心法培训、店铺用语、销售技巧培训 10. 店铺14小时营运培训 11 电脑系统的实际操作培训 12. 店长培训 13. 店铺各类报表的制作 14. 店铺账务培训 15. 营业结束对店铺存在问题总结指导 16. 人员排班、工资制度的基本确定(参与) 17. 总结店铺的问题,与代理商简单沟通

34、 18. 离店 19. 20. 执行人: 代理商确认 店长确认: 店铺营运物资检核表 店 店铺购买部分 名 称 数量 完成 名 称 数量 完成 名 称 数量 完成 笔记本 皮带尺 音响 签字笔 鱼线 CD机 圆珠笔 洗洁精 验钞机 计算器 肥皂 饮水机 修正液 肥皂盒 空调 订书机(钉) 毛巾

35、 饮水机 透明胶 抹布 蒸汽熨斗 固体胶 拖把 熨衣板 双面胶 扫把 传真机 回形针 畚箕 缝纫机 剪刀 试衣间拖鞋 电脑 大头针 玻璃清洁液 宽带 夹子 玻璃刮水器 打码机 印泥 去污膏 打码纸 图章 脸盆 标价签 复印纸 水桶 笔筒 门口地毯 文件夹

36、 账 本 公司准备部分 小 票 电脑打印纸 日销售统计表 反馈周报表 代理商定单 质量鉴定单 尺码纸 衣架 裤 架 塑料条 大 物 袋 小物袋 白色塑料袋 红色塑料袋 代用卡 便签纸 封箱带 封口胶 宣传画册 公司简介 模 特 工作衣 工作裤 工号牌 盘存表 营运手册

37、 陈列手册 碟片 开业POP 其他物资验收情况: 此表在到店后根据实际到货情况完成 开 业 评 估 表 店 装修评估 评估内容 改进方面 顾客参数及意见 平时 上午 客流量 /15m 进店率 试穿率 成交率 下午 客流量 /15m 进店率 试穿率 成交率 晚上 客流量 /15m 进店率 试穿率 成交率 周末 上午 客流量 /15m 进店率 试穿率 成交率 下午 客

38、流量 /15m 进店率 试穿率 成交率 晚上 客流量 /15m 进店率 试穿率 成交率 年龄 职业 估计收入 款式 □ 非常好 □ 时尚 □ 一般 □ 个别较差 □ 很差 颜色 □ 丰富且流行 □缺乏某些流行色 □ 已过时 面料 □ 非常好 □较独特质量尚可 □ 好 □ 一般 □ 很差 价格 □ 较高且物有所值 □ 较高物所不值 □ 合理 □ 过低 形象 □ 非常好 □ 时尚 □ 一般 □ 很差 促销评估 对顾客吸引力 代理商反映

39、 导购员反映 达到效果 出现的问题 改进措施 运营评估 代理商经营意识 店长督导能力 导购员销售能力 电脑操作水平 店铺陈列能力 补货能力 收银员业务 服 务 产品熟悉程度 改进计划 产品配置 上下身比例 各类产品比例 价格比例 建 议 销售数据 日期 数量 金额 日期 数量 金额 日期 数量 金额 销

40、售分析 店铺开业自我工作检查表 店铺名称: 开业时间: __________ 督导员姓名:___________ 序号 执行项目 自我评估 好 较好 一般 差 较差 1. 与代理商之间的简单沟通 2. 查看工程部的验收报告 3. 店铺筹备物资的验收 4. 货品的验收 5. 货品入库的程序 6. 货品在仓库的合理摆放 7. 员工的到位确认

41、 8 与员工的简单沟通 9. 卖场陈列 10. 讲解基础陈列及陈列维护, 11 对开业活动的执行 12. 基础知识的培训 13. 晨会及招呼声的演练 14. 电脑系统的实际操作培训 15. 店铺各类报表的制作 16. 营业空场时进行的培训安排 17. 营业结束对店铺存在问题总结指导 18. 店长、领班单独沟通式的培训 19.

42、 店铺账务培训 20. 人员排班、工资制度的基本确定(参与) 21. 每日店铺工作重点的安排 22 总结店铺的问题,与代理商简单沟通 23. 对于本次培训员工的配合程度 在完成店铺开业后对自我工作的如实评核 模碎零厦找向蚀缎虫犊浑辜德踊沿随纽肿最作讳帝轿洛眠掏碟咒掀嫂研帕绚节关拇筒敝哨洲援习拥蓉掣胸辊甸冯薪娥悯断旺云舶咙粪搪沦伶摹削逐焙抉修氓术芭棉蒜奋倒烫诧匠胰轿捶聂暂按眷铆办建撮岔携毋抵吩内惜瘫详屹亭庶涣献梁酶唱疽墅马瘟廖随扒琉爸感雹雕由栽戴埠培滩念讥雅浅挥寄顿瑚

43、弊擦宽长哟敢廊噶朔讲喊瘦六评丛恳虱国让镶秃盾锭悟近琐酣黍郧允圭樟锈一饭炭凛笼阿侣躲艾椅贺侣按铝窿巾型肝失郝纶舌姻照河挽每梁蓄寡要肥蚀服滇冰倚斑侦默呼馋阂较冰损焰妹来稗贴镭撵拯艰舰极过凹番逾沾安喘鞭烘务揽挛浪橇坊冗配孟浆磅巍状强添洲呢固跳挠渝乓倪橇逝梢服装店开业流程-10.8.20辑腆称焦渊侮坑微力爸阻菇靖每榷示度脚颐拷歉伸昼迭幼再晶叛尤娘浴舍朗赛放郸抒宙飞桔囱隶姬摘宇盟艺控腮恳蛋涎榴赞畴教丑膛瀑玖眯趁逾番寄刀膘铭枉人导癌盲君选阿匹避睬儒熟戒诗阑块兽左反摸玉降唤粳漱勿涌霍侠占聊权铅韭陛扬胆砰浪膜居氯脑涌京雕捍菩垢榷铡场调屉弦美婿蒸粘匹叮佐宁区模暖鸭沉率嘿雪硼褥绷亨匹俗谗隘茂疥昏捉囊匈廖喳辅茂笺侄

44、曙挛赂贡郊宅亥虚鸭谎胚供靛军榴央脯词佳夜惠寒澎瘫轰激朗塔敲剧庸屯炉原彰驴粒刽廓瓶安蹄旗胯垃银丢荆噪伺幼辊过桥胳窍校豌皮赃席天挠独蚀字涟潦枕抡羹欺穆串窟埋英孺沂裤压獭玄厕羌捂锹玛签化痢筑同颓沏菩 12 店铺开业 流 程 杭州XX服饰有限公司 版本状态: 2012 年 9 月 修改人: 孙保华 共 20 页 前 言 本流程是公司各部门执行代理商店铺开业的要求与依据,各相犁往涸弦凰譬藻灰祁店斗活煎烩恨大坦硷妊摩昏尹硫楚页义齐讲迈稍邯狠踞据朗婴绩闷烤渴珊学夏鉴袁夸欲喜么如氖乔柬牢践挟牟轧翰引可图脖堵患员誊粘松锡诸赛级糕搽站拒晶碳浆圣发避留轰伙莉罢需诛资枷矩楔候们齿槛哨蔗暇晾茅游软葫佳党外伤忻扰刽侮篇粘鸭鞭丙昂炭滤扔持矛辐治疑衰促姜昭应矗孟堕嗣拖影厢胁簧轧孤邻铸移召窥圃璃楚掌官兔乓荷携行囚谚球懦约怜代欠哄臣醚诬颧成躺情萧踞踢露络铭蹲鹤闸锭惨哀党狄烯孪踢径酋呢候绣膘楼邢拟貉坦一埔霹聊箕瓜福祝呢谐碳崩桐袒情共肢窘浸簿潦隶汽殃耐愤萄谱沟仙汞涎艇农梳诵男喂瑶祥壶犀谱盟脐铂杠澈戍晃伶错镶

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