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127财务与会计AIWU YU KUAIJIC会计集中核算中存在的问题及优化措施分析宋小艳（中煤科工能源科技发展有限公司，北京100020）摘要：近年来，随着经济市场的革新与完善，多数企业均自上而下地自我革新、自我创新，以顺应时代发展的潮流，会计集中核算便是创新领域之一。会计集中核算不仅可以简化财务工作人员的操作流程以及财务数据处理步骤，还能规范工作人员的财务工作，提升资金的使用效率。因此，为探究新时代市场经济模式下，会计集中核算存在的相关问题，本文以会计集中核算为主要研究对象，依据作用与现状，提出优化措施，以期为企业财务工作人员提供借鉴。关键词：财务会计；集中核算；培训机制；内部管理；信息化系统中图分类号：F810.6文献标识码：ADOI：10.12317/j.issn.1673-3169.2023.17.043 0引言随着科技的发展，现代化的会计集中核算与传统账务审核具有较大差异。现阶段，一些国有企业在推进会计集中核算的过程中，暴露出监管机制不健全、会计人员专业技能水平不高、内部管理力度弱、会计信息质量差等问题，严重影响企业资产整合与资金使用效率。故研究此项课题，具有十分重要的意义。1会计集中核算的意义一方面，会计集中核算有助于降低企业资金使用成本、提高资金使用效率。会计集中核算模式的直观表现在于收回下属单位内部独立的资金管理权限，由集团公司执行统一调配，在集团内部成立会计集中核算中心，整合各下属单位上报的资金用款计划进行各子公司资金持有量、实际需求的全面核查，并采取相应的资金优化调配策略，借此加快资金周转率，使企业闲置资金得到优化配置1。另一方面，会计集中核算有助于提升国有企业会计信息质量。通过引入会计集中核算模式，可改变原有分散管理模式下的被动管理局面，由独立的核算中心对各下属公司财务状况进行多角度考核，建立严格的审查机制、采取科学的会计处理方法，从而有效提升企业会计信息质量，帮助集团掌握最新、最完整的会计信息，辅助企业经营者制定科学决策2。2新经济市场运营模式背景下会计集中核算的问题首先，监管机制不健全。部分企业会计核算的口径不统一，有的企业结合自身情况建立集中核算制度，有的企业则盲目照搬其他单位现成制度等。由于监管机制有待完善，使得不同企业在会计集中核算管理制度的设计水平上存在明显差异，进一步削弱了管理制度对实际核算环节的权威性及指导价值，一定程度上阻碍会计集中核算的顺利推进3。其次，会计人员专业技能水平不高。通常财务会计的专业素养、业务能力将直接影响会计信息质量。在集中核算模式推广背景下，会计集中核算模式对于核算人员的信息化素养提出了新要求，但是一些核算人员仅沿用传统业务处理方式，未能熟练运用财务软件、会计电算化系统执行具体核算作业，加之审核力度薄弱、职业道德素养参差不齐，使得会计集中核算模式在实施过程中存在一定风险。再次，内部管理力度弱。在企业实施会计集中核算模式后，通常需由集中核算中心负责监督下级单位的资金使用情况，一些企业忽视了对原本会计核算基础工作的关注，片面强调监督职能，导致会计核算过程中缺乏严谨审核与把关，影响会计核算工作质量。同时，部分企业未能厘清权责划分情况，在实施会计集中核算模式下盲目收回下属单位的资金使用权及监督权，使得核算中心人员较为关注做账与审核、忽视了经济业务信息的质量，当审核环节存在疏漏对企业造成资产及形象损失时，可能出现互相推诿责任的问题，激化核算中心与下属单位负责人之间的矛盾，进而阻碍集中核算模式的顺利推行。最后，会计信息质量差。虽然集中核算模式可在凭证、账面上实现对企业资金的集中管理及监督，但无法准确反映出各下属单位的实际经济业务活动状况，仅依靠单一会计资料，难以实现对各经济业务事项来源、过程、原因等具体细节的分析，进而影响下属单位经营管理的积极性，不利于企业经营绩效的整体提升。3优化会计集中核算体系的措施集中核算企业内部的财务会计并非意味着削弱各部门的主体地位，该模式仅为集中各部门的财务审核工作，各部门依旧保留编制预算、管理内部财务等职能。128 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC3.1建立科学监督管理体系为顺应时代与企业发展的需求、保障企业内部集中核算财务体系的落实与开展，企业管理层需要明确建立此项机制的重要性与优势，充分调动财务工作人员的积极性，发挥其主观功效，自上而下、由里到外地进行企业核算体系转型。首先，企业管理层要明确认识到会计集中核算的重要性，综合运用企业官方网站、公众号等宣传渠道，引导企业全体员工认识到会计集中核算的重要性，使各部门工作人员主动参与、配合核算中心的各项工作，整合部门相关数据、实现过程数据记录，提升企业会计核算工作效率。其次，企业需要建立具备较强可操作性的会计核算制度，严格遵循国家政策法规及相关文件要求，设置独立的会计核算中心，负责对企业整体会计工作实行系统管控，并明确会计集中核算对象、方法等细则，规范会计人员工作职责、权限及具体内容。最后，还应建立专门的审计工作组，坚持推行专人专管的工作模式，选派业务骨干担任负责人，强化与其他各业务部门的沟通与协作，借此全面掌握企业财务状况与资金资源配置情况，便于制定更加科学合理、具有针对性的工作计划及管理策略，提高集中核算工作效率。此外，还应始终秉持会计集中核算模式的刚性约束原则，规范工作人员的操作流程与预算体系，建立统一、科学、周密的核算模式，统一标准、综合规划，使各财务工作人员明确自身的职责所在，保障财务支出在企业可承受的范围之内，坚持由预算至结果均由决策人员与管理人员亲自审批，避免财务安全事故的发生。3.2完善财务会计培训机制3.2.1推行定制化培训课程尽管会计集中核算模式有助于企业财务部门高效率、高质量地完成日常工作，但工作人员接触之初因较为复杂的组成结构与工作流程、“增加”的工作量与工序以及专业人员较少等弊端，会对企业财务的审核带来不利的影响。为此，管理部门与财务部门应定期制定员工培训课程，提升员工的财务风险意识，依据员工自身工作能力与专业水平，针对性地为其规划工作任务，在保证能够顺利落实集中结算财务会计模式的情况下，提升财务工作人员的质与“量”。3.2.2培养信息化操作技能财务工作人员集中核算财务信息时，需要确保财务信息与财务凭证的严谨性，尤其是录入会计信息以及检查数据凭证环节，需要保障财务数据、核算结果的可靠性与准确性。随着智能数字信息技术以及互联网体系的健全与发展，有效降低了财务凭证的局限性与潜在问题，简化了财务工作的运行流程。因此，财务工作人员应严格依据培训指导方针完成相关数据的录入与存储工作，应用专用设备扫描数据、单据信息。此外，会计集中核算中心应与各业务部门建立良好沟通，实现全业务的集中化核算及预算、资金的系统管控，实现业务价值最大化，保障核算信息的时效性4。3.2.3提高集中核算能力应用集中核算体系完成企业总账的核算与监管，将大量的财务数据凭证进行统筹规划处理，有助于财务人员将有限的精力用在核算数据信息上。为此，财务工作人员在进行核算资产类财务信息及数据等工作时，可遵循系统规定的流程开展固定资产清查等工作，登记管理好固定资产使用、资产交接等业务事项，由各下属公司及具体业务部门定期与会计核算中心开展账务核对工作，保证做到账账相符、账实相符，并帮助企业全面掌握资产价值与实物资源状况等，在此基础上编制固定资产分类管理策略，建立配套维护与保养机制，进一步提高固定资产利用率。其次，财务工作人员在核算负债类财务信息及数据等工作时，可依据财务负债类型以及实际负债情况，制定针对性的核算方案，在确保能够为企业带来收益的前提下，适当更改集中核算财务数据信息的业务流程。最后，财务工作人员在核算支出类财务信息及数据等工作时，也就是选购材料、引进资产等财务信息的核算，可适当采取强制性的管理工作，加大督查力度与财务管理强度，为高效完成后续财务工作奠定基础。3.3健全内控管理与集中核算体系在实施会计集中核算模式背景下，要求企业会计人员加大对账面信息的核实力度，将下属单位的实物资产纳入管理范畴，督促下级公司落实对账面信息、实物资产的核对工作，并由核算中心与各子公司负责人定期就资产核算情况进行沟通与核对，保证会计信息真实性、完整性。同时，应加强内部控制管理与约束机制建设，设置培训教育机制增强会计人员的职业道德及责任意识，并配合奖惩激励机制建设，有效提高会计人员工作积极性，提升集中核算工作质量。财务部门应依据企业财务运转实际情况以及战略发展目标，科学制定财务集中核算管理体系，并将本职的核算工作也归入管理体制中。当前，影响财务集中管理模式最终管理效能的决定性因素，是企业内部的核算体系是否能够统一、集中完成财务信息及数据的处理。为此，只有科学的、符合企业自身发展的、顺应时129财务与会计AIWU YU KUAIJIC代潮流的核算体系，才能达到集中核算财务数据及信息的理想效果。因此，可将国家最新制定的法律法规与企业内部的核算规定有机整合，共同构建集中核算企业财务的管理机制，以内部控制模式下的资金管理体系与现有管理模式为基础，集中进行财务信息管理，避免在传输数据途中，发生失误或差错，致使财务工作人员最终得到的结果缺乏真实性与准确性。工作人员在应用该体系时，不仅要利用一切企业内部可利用的资源，也要适当引进高新的核算系统或核算设施，在保障核算业务正常开展的情况下，将财务数据信息准确无误传递给相关人员，以便财务数据信息处理、集中核算以及后续相关工作的顺利完成5。此外，核算数据报告是保障核算结果真实性与时效性的决定性因素，财务工作人员在集中核算财务数据信息时，应完善前期资料收集与历史信息查询工作，严格遵循规范化的工作流程，执行数据的调阅与审核，细化具体工作人员的职责与权限，依据企业内部的具体运转情况，编制数据报告，保障企业科学持续运营。3.4运用信息技术提升会计信息质量3.4.1加强信息安全管理由于会计集中核算模式在我国的起步较晚，相较于国外企业的发展时间较短、经验匮乏。因此，企业需要明确认识到会计集中核算工作的重要性，完善各项软硬件设施的部署与升级，并加强对财务会计人员职业技能的培训力度，引进信息化管理手段提升内部沟通实效性，借此建立完善的会计集中核算机制，保障各部门资金使用效率。尽管新时期市场经济运行模式为企业财务核算工作带来了不小的挑战，但企业财务部门以及财务工作人员在实际应用财务集中核算体系时，可使用的权限与实际工作并未与之前产生较大的出入，财务工作者无须再完成调动资金的工作，仅需相关部门集中完成财务核算与资金调动即可。为此，财务部门与管理人员应统筹协商，共同制定针对性的防范措施，规避违法违规行为。同样，企业还应建立严格的信息安全管理制度，引入身份认证等技术手段强化信息安全保障，引导不同层级工作人员获取相应的权限信息，建立配套审核与监管机制，借此系统增强会计人员的责任意识、服务意识与风险意识，确保集中核算工作的良性运行。3.4.2规范集中核算流程企业需要运用互联网信息技术手段，建设线上会计集中核算系统，简化会计工作流程。当前，互联网技术的发展速度日益加快，新时期财务部门也应随之完成革新与发展，灵活运用互联网数字信息技术搭建线上财务管理系统，借助计算机等多媒体设备完成对各项数据的校对，开展企业各项数据的管理与分类记录，这样不仅保障了数据的时效性，也有助于企业内部员工共享数据，提升了工作效率。在此基础上，还应引导企业财务会计积极向管理会计转型，在现有会计信息化系统中增加与数据分析平台的连接端口，综合运用数据采集、数据分析、数据挖掘等应用模块及技术手段进行会计信息处理，一方面为企业管理层提供阶段性会计报表、图表等，辅助管理层及时掌握企业经营状况、制定科学决策；另一方面为不同业务部门及个体用户提供个性化数据服务，提升部门、子公司的运营与决策效率，为企业的可持续发展提供技术支持。4结语会计集中核算模式是新时期市场经济下企业开展财务工作的最优选择，是时代发展的产物，有助于加大企业内部资金的管理力度，减少因会计核算失误对企业造成的损失，也是提升企业核心竞争能力的方式之一，尽管目前该模式仍存在一些弊端，但经过革新与完善后，会计集中核算模式有助于推动企业的进一步发展。参考文献1 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