拟稿03-标准组织架构-部门职责-综合管理部.doc

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综合管理部职责说明书
编号：
第1 版
第 页 共 页
第 次修改
部门名称
综合管理部
直接上级

主要职位
主任、副主任、行政后勤专员、信息技术专员、文员、驾驶员
职责概要
制度建设；文秘档案管理；行政后勤管理；信息技术管理；部门内部管理
主 要 职 责
一、制度建设
1、组织实施总部制定的各项规章制度。
2、制定公司各项管理制度，并组织实施
3、监督各项规章制度的执行情况。
4、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
二、文秘档案管理
1、负责为公司领导提供日常安排和日常秘书工作。
2、撰写公司年度总结、工作计划及其它综合性文稿。
3、组织会议，整理会议纪要并存档，传达会议决议。
4、负责会议决议事项的督办、检查和反馈。
5、起草公司重要文件，汇总公司年度综合性资料，编写公司年度大事记。
6、负责文件的收发、核稿、印发，并督促、检查文件执行情况。
7、负责公司档案管理。
8、负责内部文件传达、信息整理工作。
三、行政后勤管理
1、负责公司安全保卫、保密、消防工作。
2、负责固定资产的日常管理、维护工作。
3、负责印章的保管及使用。
4、管理公司通讯簿，缴纳办公电话及相关人员的通信费用。
5、负责公司工商登记、变更、年检等工作。
6、负责公司车辆调配、保养、维修、报销等管理工作。
7、负责来宾的接待。
8、负责办公设备和日常办公用品的报批、采购和发放。
9、负责公司对外联系工作。
四、信息技术管理
1、按照总部统一安排，负责公司信息化规划和管理的沟通和协调工作。
2、按照总部的统一安排，负责公司信息系统技术支持和日常维护。
五、部门内部管理
1、制定本部门管理制度和工作流程。
2、优化本部门的工作流程与工作方法。
3、编制本部门年度预算和工作计划。
4、负责本部门的人力资源管理相关工作。
六、完成领导交办的其他任务

人力资源部职责说明书
编号：
第1 版
第 页 共 页
第 次修改
部门名称
人力资源部
直接上级

主要职位
主任、副主任、招聘培训专员、薪酬绩效专员、人事专员
职责概要
制度建设；人力资源规划；招聘管理；职位管理；绩效管理；薪酬福利管理；培训管理；人事档案、合同管理；部门内部管理
主 要 职 责
一、制度建设
1、组织实施总部制定的人力资源管理规章制度。
2、制定公司人力资源管理实施细则，并组织实施。
3、监督各项规章制度的执行情况。
二、人力资源规划
1、统计、分析公司各部门人力资源需求。
2、制定公司人力资源规划，上报总部人力资源部。
三、招聘管理
1、统计、汇总公司各部门人力资源需求，制定公司年度招聘计划。
2、组织实施招聘，提出人员选拔录用建议。
3、办理公司录用人员的相关入职手续。
四、职位管理
1、组织开展职位评价与职位分析，确定职位薪酬水平。
2、制定公司的职位设置及职位人数编制方案。
3、组织相关人员编制职位说明书。
4、负责员工职位变动管理，并办理相关手续。
五、绩效管理
1、组织开展公司各部门、各办事处的绩效考核工作。
2、汇总、分析考核结果，提出奖惩建议。
3、汇总员工对绩效考核的投诉意见，提出投诉处理建议。
六、薪酬福利管理
1、按照总部制定的薪酬总额，合理制定公司的薪酬分配方案。
2、负责核算员工工资、福利，编制工资、福利各项报表。
3、负责为员工办理各类社会保险，并进行管理。
4、定期编制公司人力资源成本统计分析报表。
七、培训管理
1、调查分析员工培训需求，编制公司年度培训计划。
2、根据年度培训计划，制定公司月度培训计划，并组织实施。
3、对培训的实施效果进行评估。
八、人事档案、合同管理
1、负责汇集、整理、存档等人事档案管理工作。
2、负责员工劳动合同的签订、保管、解除等工作。
3、汇总、整理公司人力资源统计年报。
九、部门内部管理
1、制定本部门管理制度和工作流程。
2、优化本部门的工作流程与工作方法。
3、编制本部门年度预算和工作计划。
4、负责本部门的人力资源管理相关工作。
十、完成领导交办的其他任务
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