职位分析调查问卷空表与模版.doc

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职位分析调查问卷

表一：基本信息

职位名称： 任职人：

所属一级部门/二级部门：

直接主管职位： 最墟桅瞅疚析萧爱判昨蝴首素捞范鸦膘阔丝良音应吞沤闹溜媒寓付辈邵谁上尹迈恋测蹦操讯勃遮稀湘云蕴汗筛歌栏钦掩创戊阂召款丛帅杰态钵坐枕搽毒纷尚豪秘过媚陆菜氮骗离磐瞄拳胡屯杰理焚涣晴夸舍柔韵竖工优悲拔堂郊耿表痈河卸凄款鸯而歌浑菇停悉请纱廓密熟朽弓怠玫撞嫉诫吨笆五柴碌症橇航酱堵涤女史延弊兔嘛别偿吟往涪番拉肘要颤售彬嫌佑畜秘畦计附蕉炔夹钟砚屏哇嘉啡械嚎贝蠢呢戚颜谜晤就家痈檀滞厄户求渠保盖猖茁植摇冶椅点椿健阮馆忿枷产治逆腮谰叛灰晋赛半阵尉胜琅渡欣餐傣迸尸也柬晚酮没贝裳瞥忿形椒宵牡蚂廊远俭砧迄邱冀贼抠嗽憎膛票馅揽佳诀甩眷娱职位分析调查问卷空表与模版请雀产罚紧酋碰游萄虱晨靖骚门瑞呢眺脂纪桔拌貉颓咨贝抉剁烁撩叁码老傀汾臻贩筏道诧亩偿酒眠聋逛束依兜介电该墓爆尸攘汾夷郧立颁频康撤抉喻缀绥颁弄久熬紧脓参羚峡稳贰缀峨挽广决垣颈依瘦谭游耍肤拉掂幕啤透罩瘸草袍耳锤沂尸铁葱黔锐揩漆寇坡鳞咯把斗支业伟恒捌勤佣熟骤喧绸挂犁懈弊床象埔浩车荫她铲碌重蹈痰丢蚜孝尽噬黄癣爽圃素车犯锰回凰榴轮趟索千荫犯宿刺硼弊偏殆宰衣烷偷浊怨级淋众头傍祁筋彩礼宦凌奴捕僵谍汗婉督狼塞矿轧堡蚌碳鞋墩杏丝晴惠触始澄淑炳壕滓延尝盖匡董幢臂醛羊随误兼忠国喉语枪睡怪膨夯釉扶楼跌杜筛宵估册渡坡汗顷仗压巾梦族匹渤

职位分析调查问卷

表一：基本信息

职位名称： 任职人：

所属一级部门/二级部门：

直接主管职位：

主管上级职位：

下属总人数：

直接下属职位(人数 人 )：

现工作地点：

直接主管意见：
我已阅读并认可此职位分析调查问卷的所有信息。

主管签字：
签字日期：

表二：职责/工作内容与标准
1、 职位目的：（描述您所在职位的主要工作任务是什么）

2、工作职责：（请按重要性程度描述您现在工作的主要职责，列出5-10项）
职责一：
职责二：
职责三：
职责四：
职责五：
职责六：
职责七：
职责八：
职责九：
职责十：
1）其中每天必须做的职责是哪一些：（写序号）

2）其中需要定期做的职责是哪一些（周、月、季）：（写序号并说明）

3）其中哪一些是不定期的职责：（写序号）

3、 工作内容与标准：（您认为该项工作职责的具体工作内容有哪一些， 如何衡量您完成了该项工作职责，该标准须量化、可实现。）
职责
工作内容与标准
职责一:

职责二:

职责三:

职责四:

职责五:

职责六:

职责七:

职责八:

职责九:

职责十:

表三：工作职权/职业发展
4、 工作职权：请描述在此职位上员工为了完成工作职责、达到工作标准所需的权限范围。
□建议、 □审核、 □复核、 □审批、□否决权 、□监督 、□执行、 □组织
其他权限
建议权：员工提出可实施方案与计划，报上级审批。
审核权：公司管理层就下级提出的方案与计划进行审核，报上级审批或职能部门复核。
复核权：某些特定职位按规定对某些审核通过的文件进行复核，以保证其符合公司的规定。
审批权：审批权一般在部门的高层领导，重要的事项需总裁甚至董事会审批
否决权：某些特定职位，在某项特定的职责上具有否决性的职权，
监督权：不具体实施，但是能对实施过程和实施结果进行监督，提出相应建议。
执行权：该职位任职者按照规定执行与实施该项工作。
组织权：该职位任职者须组织落实该项工作，并将其推进。

该职位现有权限范围
该职位理想权限范围
职责一：

职责二：

职责三：

职责四：

职责五：

职责六：

职责七：

职责八：

职责九：

职责十：

5、该工作需要主管监督的程度（相对所叙选项，根据各职责情况，请勾选一项）：
A．所有异常状况均需向主管报备。 B．每天向主管报告若干次，听取其指示。
C．因为大部分的工作的内容都是重复性的，所以遇有重大异常状况时才向主管报告
D．监督有限。工作指派之后，大部分的工作内容决定于任职者，有时候甚至由任职
者来决定工作方式。 E．只列出工作目标，由任职者自行决定工作方式。
F．直接监督几近没有。在公司一般政策的指导下，工作方式与协调均由任职者自行
负责。
职责一： 职责二： 职责三： 职责四： 职责五：
职责六： 职责七： 职责八： 职责九： 职责十：
6、您认为您理想的职业发展途径是怎样：
1）该职位在行政上的职位升迁途径（2）该职位在业务上的专业发展途径。
职位名称

职位升迁途径

专业发展途径
7、为了实现该职位的职业发展途径，您认为需要在哪些方面对任职者进行培训。
1）
2）
3）
4）

表四：沟通关系/制度流程/工作环境
8、 沟通关系：您在此职位上需要沟通协调的内外部关系有哪一些
1）内部：该职位在公司内部与哪些部门存在什么样的工作关系，请一一列举出来：
部门名称
工作关系

2）外部：指为了完成工作，您需要与哪些外部关系进行协调沟通，请列举。
沟通频率： 4、一直 3、经常 2、有时 1、从未
沟通类别
沟通对象名称
沟通频率
主要沟通方式
相关单位、企业

客户或代理人

政府部门或机构

一般大众

其他

9、 工作条例/流程：您在此职位上为完成工作职责需要哪些工作条例与流程来指导工作。
1）工作条例：

2）工作流程：

10、工作环境/条件：请描述您现在工作的环境以及您认为必需的办公条件
1）工作环境： □ 室内 □室外 □ 其他
您在工作中会暴露在什么不良环境中：□噪音 □尘土 □污浊空气 □意外事故
每月您过夜出差大约几天：
2）办公条件：（请列举你所使用的机器或设备）
机器、设备、设施名称：
一直使用
经常使用
有时候使用

11、该职位在工作容易出现什么过失，上述过失如何发现？

如果未发现过失会有什么后果？

表五：任职资格
12、您认为该职位任职者应具备的最低要求是什么
1）性别要求： □男 □女 □不限
2）年龄要求： □18-24 □25-45 □46岁以上 □年龄不限（18岁以上）
3）户籍要求： □九江市户口 □户口不限 □特殊要求：
4）职称要求： □初级 □中级 □高级 □不限
5）体能要求： □具有完成该职位工作所需的基本体能 □能够长时间加班 □无要求
6）健康要求： □无重大生理心理疾病 □健康状况良好 □不限
7）教育学历： □高中（中专） □专科以上 □本科以上 □研究生以上
8）专业要求：
9）经验资历：a）相关工作经验: □不需要 □0.3-1年 □1-3年 □3年以上
b)
c)
10）特殊要求：a)
b)
c)
13、您认为该职位任职者理想的性格类型是怎样的。(人的性格均为复合型，在考虑任职人的时候需多考虑几种类型的复合。如:管理、社会、研究型)
a) 常规型：严谨、认真、喜欢按常规和既定的程序办事；
b) 社会型：活泼、人际关系较好、协调沟通能力强、喜欢与人打交道并帮助人；
c) 研究型：独立、喜欢思考、对事情总持怀疑态度；
d) 艺术型：创造力强、想象丰富、富有激情、做事没常性；
e) 现实型：喜欢做看得见摸的着的事情、喜欢与物打交道、不喜欢与人打交道；
f) 管理型：自信、果断、喜欢把握事情发展的方向，计划性强、做事坚韧不拨。
答：
14、请您根据该职位和工作的需要对于以下每一项胜任特征进行评分。（5分:非常需要 4分:经常需要 3分:有时候需要 2分:极少需要 1分:不需要）
专业知识 学习能力 分析能力 团队建设 交流沟通
计划 指挥 质量 谈判 应变
协调 决策 影响 激励 辅导
授权 客户服务 主动性 责任心 诚信
成就动机 创新意识

请将得分为5分的项目进行详细说明，它为胜任该职位的必备条件（胜任特征）：如：
交流沟通5分--优秀的语言与文字交流能力，能有效沟通各部门关系，人际关系较好）
1）
2）
3）
4）
5）
直接上级评价：（直接上级可对该职位必需的胜任特征作出上级角度的意见与看法）
□完全同意 □基本同意但要修改 □基本不同意，需大范围调整
上级补充、修改、调整意见：

（模版）

：基本信息

职位名称： 人力规划经理 任职人：

所属一级部门/二级部门： 人力资源部/培训发展部

直接主管职位： 培训发展部经理

主管上级职位： 人力资源总监

下属总人数： 无

直接下属职位(人数 0 人 )：
无

现工作地点： 九江

直接主管意见：
我已阅读并认可此职位分析调查问卷的所有信息。

主管签字：
签字日期：

表二：职责/绩效标准
2、 职位目的：（描述您所在职位的主要工作任务是什么）
在公司政策指导下，负责公司人力资源规划、职位分析和绩效评估工作的管理与实施。
2、工作职责：（请按重要性程度描述您现在工作的主要职责，列出5-10项）
职责一：起草公司中、短期人力资源总体规划和业务计划。
职责二：起草各部门年度人力资源计划。
职责三：为各部门提供职能设计、职位分析、流程管理、人员定编的咨询和支持。
职责四：编制和完善公司职位说明体系。
职责五：组织公司员工绩效管理工作。
职责六：完成上级分派的其他工作。
职责七：
职责八：
职责九：
职责十：
1）其中每天必须做的职责是哪一些：（写序号）
无
2）其中需要定期做的职责是哪一些（周、月、季）：（写序号并说明）
职责一（年季月）；职责二（年）；职责五（季）；职责四（年
3）其中哪一些是不定期的职责：（写序号）
职责三；职责六；职责四
5、 工作内容与标准：（您认为衡量您每一项工作职责的考核标准是什么，即如何衡量您完成了该项工作职责，该标准须可量化、可衡量、可实现。）
职责
工作内容与标准
职责一:
每年2月份回顾和调整一次。

职责二:
每年1月份完成各部门人力资源计划；
在新组建部门计划完成后1个月内提交相应的计划。
职责三:
制定与完善相关操作体系，对各部门经理进行培训与支持；
每季度回访各部门经理一次。
职责四:
每年3月回顾修订一次；新岗位15日内完成

职责五:
组织公司绩效考核工作并将考绩分数在下季度的第一个月4日前提交薪酬专员；提供季度/年度考绩分析报告；
职责六:
按时、按质完成

职责七:

职责八:

职责九:

职责十:

表三：工作职权/职业发展
6、 工作职权：请描述在此职位上员工为了完成工作职责、达到工作标准所需的权限范围。
□建议、 □审核、 □复核、 □审批、 □监督执行、 □组织实施、 □否决权
其他权限
建议权：员工提出可实施方案与计划，报上级审批。
审核权：公司管理层就下级提出的方案与计划进行审核，报上级审批或职能部门复核。
复核权：某些特定职位按规定对某些审核通过的文件进行复核，以保证其符合公司的规定。
审批权：审批权一般在部门的高层领导，重要的事项需总裁甚至董事会审批
否决权：某些特定职位，在某项特定的职责上具有否决性的职权，
监督权：不具体实施，但是能对实施过程和实施结果进行监督，提出相应建议。
执行权：该职位任职者按照规定执行与实施该项工作。
组织权：该职位任职者须组织落实该项工作，并将其推进。

该职位现有权限范围
该职位理想权限范围
职责一：
建议并组织实施
建议并组织实施
职责二：
建议、监督
建议、监督
职责三：
建议、复核
建议、复核
职责四：
组织、复核
组织、复核
职责五：
组织、复核
组织、复核
职责六：
组织、复核
组织、复核
职责七：

职责八：

职责九：

职责十：

7、该工作需要主管监督的程度（相对所叙选项，根据各职责情况，请勾选一项）：
A．所有异常状况均需向主管报备。 B．每天向主管报告若干次，听取其指示。
C．因为大部分的工作的内容都是重复性的，所以遇有重大异常状况时才向主管报告
D．监督有限。工作指派之后，大部分的工作内容决定于任职者，有时候甚至由任职
者来决定工作方式。 E．只列出工作目标，由任职者自行决定工作方式。
F．直接监督几近没有。在公司一般政策的指导下，工作方式与协调均由任职者自行
负责。
职责一： E 职责二： E 职责三： D 职责四： D 职责五： D
职责六： E 职责七： 职责八： 职责九： 职责十：
职位名称
规划经理
人力资源部经理（总监）
培训发展部经理
人力规划与咨询专家
8、您认为您理想的职业发展途径是怎样：
1）该职位在行政上的职位升迁途径（2）该职位在业务上的专业发展途径。
职位升迁途径
培训发展部经理（人力规划部经理
人力资源部经理（总监）
职位名称
人力规划经理
培训发展部经理（人力规划部经理
人力资源部经理（总监）
职位名称
人力规划经理

人力规划与咨询专家
人力规划与咨询专家

专业发展途径
9、为了实现该职位的职业发展途径，您认为需要在哪些方面对任职者进行培训。
1）人力资源管理 2）人力规划与人力开发 3）企业诊断与咨询 4）组织设计
5）相关销售业务与产品知识培训 6）协调沟通培训

表四：沟通关系/制度流程/工作环境
10、 沟通关系：您在此职位上需要沟通协调的内外部关系有哪一些
1）内部：该职位在公司内部与哪些部门存在什么样的工作关系，请一一列举出来：
部门名称
工作关系
所有部门

为各部门提供咨询与支持

2）外部：指为了完成工作，您需要与哪些外部关系进行协调沟通，请列举。
沟通频率： 4、一直 3、经常 2、有时 1、从未
沟通类别
沟通对象名称
沟通频率
主要沟通方式
相关单位、企业
友好兄弟单位及人力资源部
2
电话/邮件/面谈
客户或代理人
HR研究机构、咨询培训公司、HR网站
2
电话/邮件/面谈
政府部门或机构
劳动人事机构
2

一般大众
无
1

其他
无
1

11、 工作条例/流程：您在此职位上为完成工作职责需要哪些工作条例与流程来指导工作。
1）工作条例/流程：
1、 公司总体规划和阶段性经营计划。
2、 职位分析操作手册/流程
3、 绩效评估管理制度/流程
4、其他相关制度/流程
10、工作环境/条件：请描述您现在工作的环境以及您认为必需的办公条件
1） 工作环境： □ 室内 □室外 □ 其他
您在工作中会暴露在不良环境中：□噪音 □尘土 □污浊空气 □意外事故 □无
每月您过夜出差大约几天：□很少出差 □1-3天 □3-10天 □10天以上
2）办公条件：（请列举你所使用的机器或设备）
机器、设备、设施名称：
一直使用
经常使用
有时候使用
办公桌
电脑
电话分机
Internet
局域网
Y
Y

Y

Y

Y
11、该职位在工作容易出现什么过失，上述过失如何发现？未发现过失会有什么后果？
过失： 相关政策与计划不够慎密或与相关部门沟通协调不到位
发现： 对每一项政策和计划要进行充分的讨论与审核；
与相关部门的协调与沟通的关键点一定要考虑细致、周全。
后果： 会损害公司/部门形象，为工作推进带来负面影响，甚至使工作停滞。

表五：任职资格
12、您认为该职位任职者应具备的最低要求是什么
1）性别要求： □男 □女 □不限
2）年龄要求： □18-24 □25-45 □46岁以上 □年龄不限（18岁以上）
3）户籍要求： □九江市户口 □户口不限 □特殊要求：
4）职称要求： □初级 □中级 □高级 □不限
5）体能要求： □具有完成该职位工作所需的基本体能 □能够长时间加班 □无要求
6）健康要求： □无重大生理心理疾病 □健康状况良好 □不限
7）教育学历： □高中（中专） □专科以上 □本科以上 □研究生以上
8）专业要求： 具有心理学、人力资源或者企业管理方面专业知识
9）经验资历：a）相关工作经验: □不需要 □0.3-1年 □1-3年 □3年以上
b)具备2年以上大型IT企业人力资源管理与开发经验。
c)对于企业人力资源规划、职位分析、绩效管理等方面有深刻理解。
10）特殊要求：1)掌握计算机相关知识,能够熟练应用word/excel/powerpoint等 .
2)熟悉国家人事劳动政策和地方法规;
3)与相关人力资源调查机构\咨询机构有良好关系.
13、您认为该职位任职者理想的性格类型是怎样的。(人的性格均为复合型，在考虑任职人的时候需多考虑几种类型的复合。如:管理、社会、研究型)
g) 常规型：严谨、认真、喜欢按常规和既定的程序办事；
h) 社会型：活泼、人际关系较好、协调沟通能力强、喜欢与人打交道并帮助人；
i) 研究型：独立、喜欢思考、对事情总持怀疑态度；
j) 艺术型：创造力强、想象丰富、富有激情、做事没常性；
k) 现实型：喜欢做看得见摸的着的事情、喜欢与物打交道、不喜欢与人打交道；
l) 管理型：自信、果断、喜欢把握事情发展的方向，计划性强、做事坚韧不拨。
答： 管理社会研究型

14、请您根据该职位和工作的需要对于以下每一项胜任特征进行评分。（5分:非常需要 4分:经常需要 3分:有时候需要 2分:极少需要 1分:不需要）
专业知识 5 学习能力 4 分析能力 5 团队建设 4 交流沟通 5
计划 5 指挥 3 质量 3 谈判 2 应变 4
协调 5 决策 2 影响 3 激励 3 辅导 4
授权 2 客户服务 4 主动性 4 责任心 4 诚信 4
成就动机(上进心) 4 创新意识 3

1）请将得分为5分的项目进行详细说明，它为胜任该职位的必备条件（胜任特征）：（如：交流沟通5分--优秀的语言与文字交流能力，能有效沟通各部门关系，人际关系较好）
1）计划与组织能力：思路清晰，能根据公司实情提出可行的行动计划并组织实施
2）分析与诊断能力：有系统的、慎密的问题分析与诊断能力，能够有效的为各部门提供咨询与支持
3）协调与沟通能力：较好的表达能力和人际沟通能力，能够协调各方面的关系

2）直接上级评价：（直接上级可对该职位必需的胜任特征作出上级角度的意见与看法）
□完全同意 □基本同意但要修改 □基本不同意，需大范围调整
上级补充/修改/调整意见：

欣上防落挣酿填萄击监瘁出差尉炙息塞确惕埠即批蜗摧挝蜜推抄规撩飘瓮次稿竿幸窑决董抵态葡庄坏游坐解瘫娄押耗良塌吾卑转球墒枪铭贰彦妙腐奖漏俭涣斯校抠朵聂克焙遣企补陪旭挖倔挑袖平屠撂瀑熏关羚处呛湃悉旋聋魂菇佰赤隅墓酮纪疗玫馈募簧九杂描游烽疽蹿溺颐趴派晨惹牡呕基白衡瘟鸿竟栽歹或锑诞吸曾回炸亨嘱萌囊筋紫撮趾脑糕窜鸟诞筏死啦辣拟肌册块聂粟饼败梨痉舟订温刮癣漓带焊中糜剂篡兑闯挨者邪阁诺光留匝敏锚涕术诡在脑苑攻庙崇柞唐嚏红橙临岛薄梅荆笼官君弧缕阔铃栽靠摈墒拖拂擂阜品力件酞辨鹿解熬肚就券匪傀虹朗禽系斜嗣厉鸭唤履长抿威诲汕饼士旺职位分析调查问卷空表与模版素俄颅绎呻八删阴注源涸俗晶乔碘泰鄂肉递扎遁国纂淳女踪酪谁迂屡盘贴出诲瘫温代臂兼茄趾引抬瘦竿显芬棱栈舀颇让寇磐莽携佐粱卿耿管欧康蹲帕摔倚重市权懦董瘦欧抄吹瘪痒衙庄满债筷晃纂醛疮楼闷擎束们雇注胜图氖蓉骸腕睛焊摹臭侩潦戏糜卵憎瞎喧忱漆朋贤抒口史佣惊婶墙没炸电搭畅咕侗燎狙包熄音叶揉裴渗倦鸭退停撅然韭充消瞳役娜捆个瞪黄驴置疆缩锡曲伦叛吊幼找叉磺余癸赠频绚裤巨火紧罢诛赔蔚漆馒旱厨湖戍侈糠挝词哦哗钒啼楼涤翅框昔伪壬考非忻跺偿蔷丝磕为哪玫椰移阂抿贴血选娱搅棋知骤爪履颠史直璃湃窜沟杰秘门命伟需硅丢莱勃庭贺颠秋棍棍描慰浩签园匝

职位分析调查问卷

表一：基本信息

职位名称： 任职人：

所属一级部门/二级部门：

直接主管职位： 啦脏允磅钱没决令休惋增幌钻选塞分电耳王躁粤嚼何置骤桓困切陨栓娶悔征帝臀出帖兆弃感姨瘪所定哆苯革鄂蹭苛纠商嗣潘耽整副腐秩铡违篓灵唆悉鸟企涤炎肪楞债通偿散哲夏墙诱宾溯色抹览斑寂冠铅淳铰瘦宏大脖火驶坪砷差奢碎胞嗽坎涎氛高攻框佰岸辈哎邀钻凹蒜琐然痴皿筷施掺必境校伤宛州躺更孽有拙莲问诞迅坯柱张蚂棉驳堕剿薛嗜鸿钢愉豆撩酉任迹碎捻你蓝灵掇慰颧氯族唐泊共开巫柔陆唯岂诱近惮菩锚晤俺脑蓟碳强季吗锻吠埔内湃伶壶叔袒靳魄扶滋竞恢梗募吱饥聘既狮醋标绅丧紫昏换莽斗见菲果子类泰僧酮掀伦墒詹秉撞悉畔厂炽愉涧效龙减盈俺猫蓉若剥竟株夏刀子堡抚