武汉大学保密规定.doc

武校办〔2006〕2号

武汉市委党校关于印发保密工作制度的通知

各部门：
为加强我校保密工作，现将保密要害部门部位有关保密工作制度印发给你们，请认真学习并按相关规定执行。
一、涉密人员管理制度
1、涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务，应自觉遵守有关的法规和制度，接受保密组织的教育和监督。
2、选拔任用涉密人员，要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求，进行严格审查，并报上级保密工作部门备案。不得使用临时聘用人员。
3、涉密人员管理由单位组织、人事和保密部门共同实施，并对涉密人员在岗位情况每年定期或不定期进行联合检查。对检查中发现不宜留在涉密岗位的，应坚决调离。
4、涉密人员上岗前，必须先参加保密工作部门举办的保密业务培训，实行持证上岗。
5、涉密人员在岗、离岗和出国（境）前及涉密外事活动前必须进行保密教育，不断强化政治业务素质，增强保密观念。
6、涉密人员必须与单位保密组织签定保密责任书，履行保密责任和保密义务，遵守保密纪律和有关规定。
7、涉密人员辞职、调动，单位应征求上级保密工作部门的意见，并视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。
8、涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、保管的密件，经有关部门验证无误后，方可予以办理工作调动或退休手续。
二、定密和密级调整制度
1、成立定密工作指导小组，确定单位法人代表或分管保密工作的领导为定密责任人，负责对本单位国家秘密确定、调整工作的指导和审核。
2、单位日常工作中产生的文件、资料、文稿、报表及计算机硬盘、软盘和录音（像）带等磁介质载体，应当按照有关《保密范围规定》，及时确定、调整密级和保密期限。
3、确定、调整国家秘密必须履行必要的工作程序，由承办该事项工作人员，根据有关保密范围的规定提出确定、调整的初步意见，报定密工作指导小组和单位领导审核批准。
4、单位自行产生的国家秘密事项，若发现不符合保密范围规定的，应及时纠正；泄漏后对国家安全和利益的损害程度已发生明显变化，或公开后无损于国家安全和利益的，应及时调整密级、保密期限或解密。
5、国家秘密事项一经确定和调整，须在有关载体上作出规范化的标识。
6、定密工作实行责任追究制。对不及时或不准确或漏定、错定造成泄密的，要追究有关人员和领导的责任。
三、涉密载体（介质）密品使用保密管理制度
1、涉密载体及密品，必须由单位机要保密人员统一管理，密件收发、交换、借阅应履行登记签字手续。
2、文件只发组织单位，一般不发给个人。
3、传递密件应使用安全可靠的交通工具，不得通过普通邮政进行。绝密件的传递，应单独密封，交由机要交通负责或专车二人护送。
4、密件传阅应专夹专人直传，不得横传，并做到当天阅读当天退还机要室，不得在机要室以外场所存放。
5、销毁密件，须认真登记、经单位分管领导审批后，统一送市公文销毁站销毁。个人不得擅自销毁密件。
6、因工作需要随身携带密件、密品外出的，必须经单位主管领导批准，并采取可靠的安全措施。
7、对涉密的硬盘、软盘、U盘、磁盘等载体，应当根据有关规定确定密级和保密期限，并视同秘密文件、资料，由机要室统一登记，集中管理。
8、单位领导参加会议带回的密件应及时交机要室登记管理，个人不得留存。
四、信息提供、发布和上网保密审查制度
1、信息提供、发布、上网实行保密审查、领导审批和登记备案制度。
2、保密审查实行自审与送审相结合的方式。自审指信息是否涉密由单位自行审查；送审指信息是否涉密界限不清的，送交有关主管部门和保密工作部门审定。
3、信息发布、上网，坚持涉密不公开、不上网和谁发布、谁上网、谁负责的原则。
4、对涉密信息确需对外发布、上网的，应采取解密或者删节、改编、隐去等保密措施，并经主管部门或保密工作部门审定。
5、接受记者采访，不得涉及国家秘密内容。特殊情况需要涉密的，事先经单位领导批准，并向采编人员申明，要求其不得公开报道。
五、重大涉密活动及涉外活动保密制度
1、重要涉密、涉外活动，应事先研究制定保密计划或预案，并做到有领导分管、有专门机构和人员负责日常保密工作。
2、涉密活动应当选在安全保密的场所进行。不得在接待外国人的宾馆、饭店进行。事前应对活动场所进行安全保密技术检查。
3、涉密活动必须明确规定参加人员的范围，并对有关工作人员进行保密教育，规定保密纪律，严禁无关人员进入活动场所。
4、涉密活动期间的秘密文件、资料，要有专人负责管理；印制要在载体上标明密级、保密期限和顺序编号；分发要履行登记、签收手续。不得随意提供给新闻记者。
5、涉外活动中需要对外提供资料的，应根据对外合作与交流的实际需要，确定提供的范围，并对确需提供的资料进行严格保密审查。
6、未经上级主管部门同意，单位、个人不得擅自接待境外人员。
7、接待境外人员参观时，应当对涉及国家秘密的事项（部位）采取保密措施。并事前明确规定参观的范围、路线、项目及介绍内容。
8、参加涉外活动不得携带秘密文件、资料；因工作需要携带的，应当经单位主管领导批准，并采取严格的保密安全措施。
六、计算机信息系统保密管理制度
1、规划和建设涉密系统，应当同步规划、同步预算、同步建设相应的信息安全保密防范措施，并履行审批手续。
2、涉密计算机信息系统建设必须选择有涉密系统集成资质的单位承建，建成后经市保密部门验收合格方能投入使用。
3、计算机信息系统使用的信息安全保密防范措施或设备，应当是经有认证权的部门认证许可的产品。
4、涉密计算机房，应当设在有利于安全保密的场所，建立和健全机房管理制度。
5、涉密计算机系统或单机，不得直接或间接与国际互联网、公共信息网相联接，必须实行物理隔离；非涉密计算机信息系统不得采集、存储、处理、传输涉密信息。
6、涉密计算机信息系统更换或维修，应当在涉密场所进行，并有专人监督。所更换的设备或配件，在未采取技术处理时，不得挪为他用。
7、对需报废的涉密载体、设备或配件，应当登记造册，经单位领导批准后，送市公文销毁站销毁。
8、对涉密计算机设备进行登记管理，粘贴涉密计算机标识。
七、办公自动化、通信设备保密管理制度
1、涉密办公自动化设备，应安置在安全保密的场所，并按照保密要害部门、部位的要求，配备保密安全设施。
2、使用涉密办公自动化设备，应针对其涉密内容和涉密程度及设备电磁波辐射的不同情况，采取相应的保密技术措施。
3、使用进口的办公自动化设备处理涉密信息时，必须进行安全保密技术检查后方可使用。
4、在有线、无线通信中传递国家秘密信息，必须采取保密措施，并坚持密电（传）密复，严禁密电（传）明复，明密混用。
5、严禁在无保密措施的手机、电话中谈论、传递国家秘密信息。
6、严禁使用普通传真机（电传机）传送涉及国家秘密的文电、资料、图表等。
7、涉密办公自动化设备更换或维修，应当在涉密场所进行，并有专人监督。所更换的设备或配件，在未采取技术处理时，不得挪为他用。
8、单位复印机应由专人管理，严禁擅自复印涉密文件、资料、图表等。
八、安全保密监督检查制度
1、将保密工作情况纳入社会治安综合治理和文明创建考评检查内容。
2、保密工作部门有权对单位涉及国家秘密信息的载体、人员、设施、设备、场所及对执行保密法规制度等实施保密监督检查，对督查中发现的问题，要限期整改，并有文字记载。
3、单位保密部门要加强对保密要害部门部位的保密安全检查，每半年对保密部门部位落实保密责任制、保密规章制度等情况进行一次全面检查，发现问题，及时督促整改。
4、“五一”、“十一”、元旦、春节等节假日及放假期间，值班人员要加强对保密要害部门部位的巡查，确保保密要害部门部位的安全。
5、机要保密人员对经管的国家秘密载体要加强平时的自查，按照“月清理、季核对、半年清退”的要求，做好国家秘密载体的清理核对工作，做到帐目清楚，手续齐全。

二○○六年十二月四日

主题词：保密工作 制度 通知
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中共武汉市委党校办公室 2006年12月7日印发
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共印5份 合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.64 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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