安全环保例会管理制度.doc

SCGD-ZY-007
安全环保例会管理制度

1 目的
为加强公司安全环保管理工作，使公司安全环保工作能够得到有效的沟通，确保安全隐患、环境污染等问题得以及时的整改、治理，特制定本制度。
2 范围
本制度适用于四川国大水泥股份有限公司。
3 定义
安全环保例会分三个层次：
A 公司级：由公司组织各部门定时召开；
B 部门级：由生产部、电气维修部、机械维修部、质量管理部的各自部门经理组织本部门人员按时召开；
C 班组级：由各班组的班组长组织本班组人员按时召开。
4 职责
4.1 总经理负责主持公司级安全环保例会。
4.2 各部门经理负责按本制度规定主持召开部门级安全环保例会。
4.3 各部门经理负责检查本部门班组级安全环保例会的执行情况。
4.4 安全环保部负责组织公司级的安全环保例会。
4.5 安全环保部负责督促、监督、检查各部门及各班组安全环保例会的执行情况。
5 规定内容
5.1公司级安全环保例会
5.1.1 该会议召开时间暂定于每个月第一个完整周的星期二下午14点，如遇特殊情况将由安全环保部提前通知。
5.1.2 该会议在办公楼会议室召开。
5.1.3 参会人员：副总经理、财务总监、各部门正副经理、各工程师。
5.1.4 各部门接到会议通知后，参会人员应提前将会议当天的工作安排妥当，尽可能避免会议当天缺席或因事务缠身影响会议进度及质量。
5.1.5 如确因工作繁忙不能参加会议或要晚到者，需经电话向总经理请假并获批准。总经理批准后，请假人员需将请假情况报安全环保部备案。
5.1.6 会议主体内容：
A 本月公司安全环保工作总结；
B 次月安全环保工作部署；
C 各部门汇报本部门安全环保工作的开展情况及存在的问题；
D 对各部门存在的问题进行研讨，并形成决议。
5.2 部门级安全环保例会
5.2.1 该会议由各部门经理于每月月底组织本部门人员召开。
5.2.2 该会议地点由各部门自行安排。
5.2.3 参会人员：部门全体员工（涉及有倒班班组的，由班长代表参加部门级例会后，将会议精神传达至班组全体员工） 。
5.2.4 会议主体内容：
A 本月部门安全环保工作总结；
B 次月安全环保工作部署；
C 参会人员向部门经理汇报安全环保工作的开展情况及存在的问题；
D 对存在的问题进行研讨，并形成会议记录（部门不能解决的问题应及时向安全环保部汇报）。
5.2.5 各部门应将会议的全过程进行如实的记录，并形成会议纪要。
5.3 班组级安全环保例会
5.3.1 该会议由各部门班组长组织本班组人员召开，各班组至少每周召开一次，具体时间自行安排。
5.3.2 该会议地点由各班组自行安排。
5.3.3 参会人员：班组全体人员。
5.2.4 会议主体内容：
A 本周班组安全环保工作总结；
B 下周安全环保工作开展要求；
C向班组长汇报各自岗位安全环保工作的开展情况及存在的问题；
D对存在的问题进行研讨，并形成会议记录（班组不能解决的问题应及时向部门经理汇报）；
E强调各个岗位作业时的安全注意事项。
5.3.4 各班组应将会议的全过程进行如实的记录。
5.4 安全环保部应将公司级安全环保例会中形成决议的事项，以会议纪要的形式发放给各个部门及高层领导，并监督、督促、检查执行情况。
5.5 安全环保部负责按照本制度的规定，对各部门及各班组进行监督检查安全环保安全例会的开展情况。
5.5.1 监督检查的形式有：参加部门及班组级安全环保安全例会、不定时抽查会议记录、与员工交流沟通。
6 罚则
6.1 公司级安全环保例会
6.1.1 未请假迟到者：迟到1分钟，罚站5分钟；迟到2分钟，罚站10分钟；依次类推。
6.1.2缺席者：第一次罚款壹佰元；第二次罚款贰佰元；第三次罚款肆佰元；依次倍翻。
6.1.3：未按照会议决议执行的：一次性罚款肆佰元。
6.1.4有下列情况者按缺席论处：A、未经总经理批准同意；B、经总经理批准同意后，但未告知安全环保部进行备案；C、迟到10分钟以上；D、请假晚到，但却一直没有到会。
6.1.5有下列情况者不按缺席论处：A、出差在外；B、请假未到公司。
6.2部门级及班组级安全环保例会
6.2.1 未按照本制度召开会议的或者召开了例会，但是没有会议记录及参会人员签到的，对会议主持人（部门经理、班组长）：部门级第一次罚款贰佰元；第二次罚款肆佰元；第三次罚款捌佰元；依次倍翻。班组级第一次罚款五十元；第二次罚款壹佰元；第三次罚款贰佰元；依次倍翻。
6.2.2 未召开会议伪造会议记录的，对会议主持人（部门经理、班组长）：部门级一次性罚款肆佰元；班组级一次性罚款贰佰元。
7附表
7.1 《安全环保例会签到表》
7.2 《安全环保例会会议记录表》
注：本管理制度从批准日起开始试运行，试运行为时三个月，并由安全环保部负责本文的解释。

编制：安全环保部

审核：

批准：

日期：2010年3月26日

安全环保例会签到表
NO：
会议级别

会议主持人

会议时间

会议地点

参会人员签到
序号
部门
签名
序号
部门
签名
1

15

2

16

3

17

4

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5

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6

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14

28

备注：

安全环保例会会议记录表
NO：
会议主持人

会议级别

会议记录人

会议记录：
会签栏：

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
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17088100343355275 101866732938832008
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