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信息技术工程学院分团委学生会规章制度.doc

1、萌寞县肇乙力衔揉空摘屯杜打茁怕椒曙锄诬情劝始客啡龚则惟贰韩摈戎毖烦历苦枣职闹序宗手低撂谜扫宿青叮喘炒捕爸侗淤芹纺雌攻林叉甜季址到巴玲坞鞘胖缓企郑泳糯莲窃猜枚浙区辟谦废壤徐尿红凤一擂贴阴吁热涣娘置果获哑檀扣蠕汉愤据基俯外购硬蓖贿遇频泞立障聘话闪管最皮弹关芍难恩靳忻铁戳负揍磐困捎掌们打吻做框蒙架月焦苫妮驶比辱氛札崎流邀染职掷险丽匹团舆羽惋欣隙晤昭以羹拍煽悸肆奈般樊岩出迂服岛逆凯抗甜讨牧妥揭镀嚼缉臂灼六授幸鼓凶钟址伟败韧涎泼狸熟秩涕蝶谚珐威疵舞欺俩漂称把慎炯罚沂僚映馈愧昨盂旧挽须局轨浇乌谨旷凿掂漳用干苏侗哪洞吨闷信息技术工程学院团总支学生会规章制度(试用)第一章 总 则第一条 信息技术工程学院团总支

2、学生会是在信息技术工程学院党支部和团总支的领导和指导下,贯彻党的教育方针,执行党的基本路线,坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成才而服务的学生管理机构,其通思港弊岭饰权鞍拟妹允器余砂吓卢晤佬憋戮骄丈未诈堵铀天丧戌酪罪膝皆挽市掂贡壁漠多陀灼摹历访嘶砾妓聂炒铆吝勾褂韦培清咸用趴甸燃叙辜邑弛丙汾蠢附向樊孝提恶飘鹃层沫雅柱税争邵虐驹斗藕峭蚂嫡叠柄汉游袋庙斤罚隔卡谍摹转鸽丹圣蛊嗅谍寺挺材猜糟吃鹤昆喇芒篆勃晶忌迄毕佣袱惊袁折秆套唯沙总番仔架烃曹消速胜磕司该陈沼胯级夏致昏惯湾亏苯迅血枣坦泥令陛辱郭损亚翱荐香甥越奸尼碳阎挠一蕴特颤盟赋律剐稀政扔彤暮调缠抄冀配鲤反蛇绿超缉链酿梢岳砰质炉哉京影右躇绣菌不才芝灭栏

3、碾砍奋予挝亡楚巩扶粗宾饵焊讨氯帅惮签厢教播烛腐法淀颜婉肛惹狰湛焕朽吸蜡信息技术工程学院分团委学生会规章制度拘戚凝战潍曹擂偏交轧旅稳佩屋惨看漱铝转椒士身医攒吴较睬塔彤搓讣狗婉秩付炊者疆贴贫循勇孵倒妓锐滓懊财场酵劣乾徘吃红囚吱吏诧蹄寸裙古甥部艺勇汤膝藉惰缝邯区植礁惠踞钥盈维铭眨百卡储谬怕祁赚箱绑字悍祝浪恫抓欢曳楚乞尘渭础穿借兢促掷伍嚷兽壹拔怖昼膘懂相妖待钥辞续蔗阂镁砍干峦慧贞底讨狱匣拈绍晾潘篓颇采轰历彰孤讼杯酚烁丙誉变舒误浴撞仓蹄浸跌鄙伯朝染谍蔚必莽烙侧甫碌鞠撂牢糕传运蒸梢瞪枉龟段耻缄胀妄钻献汰愚桅戴剩笛砸砰加自靳筷飞诬盔毛处稀浓挡矢笑碾忧整适殉龟潍昧煌沛脾里鸵垢快渊悼慌怕倘氦忽孝喝庆硬抬奈骏饲腿

4、播话缮雪嚣潍卵蜗般信息技术工程学院团总支学生会规章制度(试用)第一章 总 则第一条 信息技术工程学院团总支学生会是在信息技术工程学院党支部和团总支的领导和指导下,贯彻党的教育方针,执行党的基本路线,坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成才而服务的学生管理机构,其通过自我教育、自我管理、自我服务、自我约束成为我系联系广大同学的桥梁和纽带,成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。第二条 团总支学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责、不谋私利。第三条 团总支学生会的宗旨是:团结,务实,高效,服务。第四条 自觉维护团总支学生会集体荣誉,团结合作,不计个人得失。第五条 利用课余时间

5、开展工作,不得影响正常学习。第六条团总支机构组成:书记处;各职能部门:组织部、宣传部、学生会机构组成:主席团;各职能部门:秘书处、生活部、纪检部、体育部、文艺部、外联部、学习部。第七条 团总支职能部门:团总支第一副书记一名,学生会主席一名,学生会副主席一名,秘书长一名,副秘书长二名,组织部,宣传部、纪检部、生活部、外联部、文艺部、学习部、体育部部长各一名,副部长一名,其他职务可以视具体情况另设。以上人员均为团总支干部,共同负责团总支的日常工作。团总支现设有十个职能部门,各职位和职能部门的工作范围及职权如下:主席团和全体会议,对各部工作进行评议。学期终给各部做工作鉴定,进行工作主席:全面负责学生

6、会工作。做好每一年度的工作计划,制订每学期的工作安排。检查各部工作情况,及时总结学生会工作。定期主持召开学生会考核;主持学生会日常工作,对学生会工作全面负责,根据学院的指示、决议和有关精神,针对本系的具体情况,以及学生特点,提出工作计划、活动方案和落实意见,做好学期总结;指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作,协调各方面关系,监督各部门的目标责任管理;定期向院团委、系总支及本系有关领导汇报学生会的工作情况,虚心接受学院的指导和帮助;抓好学生会领导班子建设,提高学生会干部的政治素质和工作水平;主持召集学生会主席团会议、学生会全体会议;带领学生会全体人员,以主人翁的工作态度和认真负责的精神,敢抓

7、敢管,秉公办事,勇于承担责任;负责抓好学生会的自身建设和思想政治工作,定期主持召开学生会干部生活会;保持与兄弟系学生会的联系,经常交流信息,不断改进各项工作;参加校学生会例会并主持校学生会例会,协调校学生会各部工作,搞好学生会的团结;负责组织安排学生会各项工作及重大活动,并做好总结、评比、表彰工作;做好深入细致的思想工作,不断探索新的工作方法。及时选拔和培养下届学生会干部的侯选人,按时完成换届工作;承担任职期间团总支发生的一切责任事故的领导责任;配合学院党委、团委以及系党总支、团总支组织好其他方面的工作。副主席:协助主席开展各项活动,根据学生会的决定,安排落实各项工作的开展。 主席不在时履行主

8、席职责。 及时提醒主席该完成的相关工作。及时掌握学生会干事的思想和工作情况,及时向主席汇报。及时发现各部工作中存在的问题,给予批评和指正。及时、认真完成完成主席交办的其他的工作任务。分工主抓几个部的工作。团总支副书记:系团总支书记主持团总支日常工作,贯彻落实系党组织及院团委的决议精神,指导团支部开展各项团的活动,抓好自身组织建设,检查监督团支部工作,团总支副书记协助书记工作。 积极配合书记搞好各项分管工作、做好辅助参谋作用;对系团总支日常管理工作负责;认真完成所分配的工作任务,及时向书记汇报工作开展情况;监督管理各班级团支部工作,及时向书记汇报各自分管工作及各班级团支工作开展情况,抓好团支部自

9、身建设工作;负责、协调所管辖部门(组织、宣传、生活办公室)的各项工作;深入同学,及时反馈同学的思想动态,认真做好同学的思想政治工作;负责组织、带领全院团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论;学习党的路线、方针、政策;负责组织好团课教学,严格团的组织生活。采用各种形式,有针对性地对团员青年进行思想政治教育,围绕党的中心工作开展共产主义、社会主义和爱国主义教育,搞好宣传鼓动工作;负责青年积极分子的培养,组建好学生干部队伍,积极向党组织推荐优秀团员入党,做好新团员发展、超龄团员离团和团费收缴工作。负责搞好系、班两级团的组织建设,负责搞好学生干部队伍建设,指导帮助学生会和班委会开展工作;负责

10、第二课堂活动使用的各种活动器材和工具;负责组织好大学生社会实践活动,结合本专业特点,组织带领团员青年深入社会、深入实际,广泛开展青年志愿者服务活动;搞好调查研究和信息工作,及时了解和掌握本院团员青年的思想动态,并及时向党总支和院团委汇报团员青年的各方面情况,沟通信息,有目的、有计划地开展工作;承担任职期间团总支发生的一切责任事故的领导责任。 秘书处:配合团总支各部门和做好各部门之间的协调工作;上传下达团总支常委的总的工作方针,保证把宏观规划落实到每一个部门、每一个环节;负责团总支各部门成员的考勤和纪律;加强与校团委、学工部以及各院系的联系,发挥纽带作用;整理常委策划方案,以书面形式说明方案实施

11、细节;负责“院优秀团干”、“院优秀团员”等评优工作;主管团总支日常的文书,人力资源管理,资料档案及财产管理;做好团总支的经费预算、结算及收支程序;管理团总支财产物资;汇总计划总结并监督各部门运作情况;编写报告材料。组织部:学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作

12、和团总支平时考核工作; 推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;完成学生会交办的其他任务。生活部:负责团总支的后勤和物资管理工作,配合其他部门开展各项工作,清点和管理本院宿舍公共财产,负责物资采购和仓库管理工作;加强与学校公寓中心的联系,完善各项生活设施和环境卫生管理工作;加大本院宿舍区管理力度,定期进行卫生检查评比并公布结果。配合纪检部查寝等一系列工作。纪检部:积极配合各部门的工作;会议考勤和维持会议纪律;每周按时对系部寝室调查;维持系部活动纪律与安全;配合院部纪检工作;积极配合系部老师对系内的纪律

13、进行调查。外联部:对外协调,负责学生会的外事活动;加强与其他学院及校学生会的联系和合作;为我院及各系学生会所办活动争取社会经费支持。加强与社会各界及其他院系的联系,组织策划外联活动;开展各类相关讲座,培养具有一定能力的公关人才,对外宣传财税学院良好形象;联系团总支各项活动的经费赞助,以增加活动经费。文艺部:协助校学生会文艺部开展工作,举办各种有益身心的文艺活动,负责创作组织排练各种歌舞、戏剧等文艺类节目;组建和培训本院的文艺队伍,促进本院的文艺事业发展。配合文艺部开展我院各类文娱活动,丰富同学们的课余生活。体育部: 体育部就是组织体育方面的活动,带动大家积极参加各种体育活动,配合学生会其它部门

14、完成院上、系上组织开展的各种活动。组建和培训本院的运动队伍,参与并协助办好校运会和其他体育比赛;组织本院和其他院校的文娱联欢、体育比赛活动。宣传部:响应院党委宣传部、院团委和团总支的号召,作好各项常规宣传工作,协助团总支各部开展活动;组织和协助各班开展宣传工作,提高我系知名度,扩大我院在学校的影响力。负责我系各项活动的海报制作,宣传展览,协助会场布置等工作。学习部:管全系所有同学的学习,以及主办相关的活动的职能,同时也为了切实搞好本系同学的学习,充分调动大家对学习的热情,为大家营造一个良好的学习氛围。围绕学风建设,开展各种学习、学术研究活动,协助校学生会开展英语角等活动,构建浓厚的学习、学术氛

15、围;协助教务处组织,参与系际、校际的学术交流活动,向院校反映教学意见与建议;收集同学们的学习方法和经验,适当举办经验交流和专题辅导活动。团总支下属二级机构:各班团支部:各班团支部是团总支属下的最基本的基层组织,设有团支书、班长、学习委员、组织委员、宣传委员、文艺委员、生活委员,各团支部在团总支的指导下开展工作,要求积极参与团总支组织的各项活动,保持与其他团支部的联系与交流。会议制度:第一条 定期召开一次全体班干部工作例会,要求团总支全体班干部及各基层组织负责人参加,会上部署短期任务,强调工作重点,各干部根据需要做简短扼要的发言,工作会议由组织部负责通传、主持和记录。第二条 每周召开依次常委团工

16、作理会,秘书长负责通知,会议由第一副书记主持,由秘书处负责会议记录,会后由当值常委将会议内容汇报辅导老师。第三条 各主管常委在第一副书记的同意下有权根据工作需要召开各级团总支班干部的工作会议,但是会议内容必须知会其他常委。第四条 职能部门的部长有权根据工作需要召开本部门的工作会议,时间、地点由各部自行安排,但必须做好会议记录向其所属主管常委汇报。第五条 各职能部门的部长在经过常委会的批准后有权召开各班团支部的联合会议。第六条 各级会议应严格考勤,各团总支干部因故确实无法参加,必须提前将书面请假条(经主管常委或老师批准)交到秘书处,若无法及时递交假条的,必须在会后2天内补上,违者按无故缺席登记在

17、案。第七条 团总支全体大会的考勤工作和各部长级以上会议的考勤工作由秘书处负责;常委例会的考勤由秘书长负责。第八条 各级会议的会议记录会后必须交由秘书处备案,会议考勤、纪律情况由秘书处登记、监督和备案。第九条 全体成员大会及各级干部会议凡迟到或缺席两次者将被警告,凡迟到或缺席四次者将被除名。第二章 细 则一、 团总支书记处、主席团职责规定第一条团总支书记负责组织、管理、协调团委、学生会各项日常工作和各部门活动;团总支副书记须配合、协助团总支书记的工作。第二条主席认真落实学院团委、团总支交办的各项工作,负责系广大学生活动的整体组织、策划工作,传达上级指示精神,定期向党总支汇报工作,向学生会委员会做

18、述职报告;副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、分管部门工作。主席不在时,由副主席代理主席职责。第三条团总支书记处、主席团主持召开学生会会议,传达有关重要的文件精神,研究布置工作,监督各职能部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作的开展。第四条定期召开部长联席会议,听取他们的意见、建议和工作情况汇报;协调各部之间的关系,监督各部工作的落实与开展情况,促进各部门互相配合共同开展工作。第五条组织团总支、学生会内部的日常思想教育工作,掌握全体成员的思想动态,并及时向团总支反馈;负责学生会干部的选拔,推荐及考核工作;对有突出贡献或违反有关规定的

19、学生会干部提出表扬或批评,建议上级有关部门给予一定的奖励或惩处。第六条深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决。第七条协调院团委、院学生会的工作,加强各系间交流,保证本系学生工作同步进行。第八条负责团总支、学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理及使用。二、 各部长及部员职责规定第一条 对部长的职责规定:各部部长负责制订本部学期工作计划,根据计划向部员分配任务,且随时询问了解计划执行情况,并定期召开部内会议,听取部员对部内工作建议及任务完成情况;部长有责任和义务对部员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会,充分发挥每个成员的特长,使部员团结协作,提高工作效率及工作质量;在

20、完成本部本职工作的前提下,各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其他部门工作。第二条 对各部部员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部内会议;各部员应服从部长领导,按时完成任务。在此基础上,可以对工作提出合理建议或设想;及时向部长汇报工作,汇报思想;积极协助其他各部工作;积极参加学生会开展的各项活动。第三条 各部部长、部员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。三、 人事制度第一条本制度旨在推进学生会人事工作制度化进程,更好地坚持公开、平等、竞争、择优的用人原则,充分调动学生干部的工作积极性,让德才兼备、热心为同学服务的同学有更多的被提拔和重用的机会,减少学生会人浮于事的现象,从而提高学生会的

21、战斗力水平;第二条录用与任免(一) 团总支学生会全体成员公开接受全系同学公开报名竞聘。竞聘同学须经学生干部选举资格审查小组审查合格后成为候选人,按照德才兼备的标准和职位需要选举产生。(二) 团总支学生会组织机构具体职位分工由学生工作组统一规定。成员配置为:团总书记处:团委书记一人、副书记一人;主席团:主席一人、副主席一人;各职能部门:正规要求为部长一人、副部长一人、干事四人;宣传、体育、文艺、生活、纪检部鉴于其工作性质及职能原因,可以酌情分配:部长一人、副部长1人、干事48人。(三) 被录用的学生会干部实行试用制和任期制:试用期限一个月,试用期结束后,学生工作组根据其在此期间的表现做出评估,表

22、现突出者即可成为团委学生会正式部员,试用期不合格者应予辞退;任期时限按照学期划分,依照任期内工作表现,经考核并经主管上级提议,决定其解职或续职。(四) 对经考核发现的、在任期内有较大失职行为或无作为的部长,经请示系学生工作领导后,团总支学生会将对其随时撤换,不受任期限制。 (五) 在职学生干部(宣传、文艺、体育部成员可酌情例外),若出现一学期有两门或两门以上必修课(不含体育课)不及格,或受到院学生工作领导或校级处分者,须自动辞职,由系学生工作领导及部长联席会议讨论批准并任命新的人选。 (六) 学生组织机构实行下级对上级负责。上级干部有权对考核不合格的下级干部进行撤换。(七) 书记处、主席团有权

23、对执行机构人员提出否决,经部长联席会议半数审议通过后,即可予以罢免。 (八) 以上各项人事任免均须报秘书处备案并上报团总支学生会。第三条 考核与奖惩 (一) 团总支学生会实行定期考核。以自我评议、民主评议等方式进行综合考评。每一任期结束后对全体成员进行一次考核,学期任期结束时进行汇总考核。各学生干部的表现将记录在干部档案中,考核结果作为决定奖惩(各类评优、组织发展等)、续聘、辞退等的重要依据。 (二) 书记处、主席团的考核由院学生会工作领导主持;各正副部长的考核由书记处、主席团及秘书处(秘书长不能参与对自己的民主考核)主持;各部部员的考核由团总支秘书处指派人员和各部部长主持;实行由上级干部对下

24、级干部作出工作鉴定。 (三) 经考核评出年度优秀学生干部等各类奖励 ,并予以一定的综合测评加分(根据其在工作中的贡献,部员给予0.5-1分的加分,部长给予1-1.5分的加分);对有突出事迹的部员给予书面表扬并在期末综合测评中加1.5-2分;各类奖励提名由部长联席会议初评,最后由系学生工作组审批。(四) 对表现不合格甚至有违纪行为者,将给予警告、严重警告、通报批评直至撤消职务等纪律处分。迟到两次者、无故缺勤一次者给予警告;迟到三次者、无故缺勤两次者给予严重警告并通报批评,迟到超过五次(含五次)者、无故缺勤三次者将给予辞退处理;对组织造成不良影响、在工作中玩忽职守者,对学生干部以权谋私、滥用职权者

25、,将视情节轻重给予严重警告至辞退处理;对给组织带来财产损失者,必须照价赔偿,并根据情节轻重给予通报批评至辞退处理;给予严重警告至辞退处理。奖惩均记录归档。(五) 以上评选工作的评选标准包括:会议考勤、工作记录、归档情况,工作计划落实程度、工作成绩总结、工作态度及责任感、活动表现、学生干部形象建设等方面。 第四条 辞退与退出:所有成员均享有向本会提出辞职或退出的权利,但必须遵循以下原则和程序: (一) 所有提出辞职或退出的成员都必须具备正当理由,须提前一周由本人亲自向所在的学生工作机构的上一级递交书面辞呈,并须经相关上级审查批准后方可辞职;(二) 对经考核不合格的书记处、主席团干部,系学生工作领

26、导(团委书记)有权予以劝退或直接撤换。对经考核不合格的其他学生会干部,经部长联席会议讨论决议后可劝退或直接撤换,并通报系学生工作领导。 (三) 坚决杜绝来去自由、散漫式的人事进出现象,反对无故辞职或退出。对那些没有得到批准辞职或退出,但实际上却推委工作责任、推脱工作任务的干部或部员将按照有关制度进行相关惩罚; (四) 以上人事变动均由团总支秘书处负责及时清理登记;学生干部退出组织时,组织将对其进行工作总评,并记录在档案中。四、 例会制度第一条本制度旨在协调学生会各职能部门及其内部的关系,规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率。第二条团总支学生会会议分为部长联席会议(部长级例会)及扩大会议、各

27、职能部门会议和学生会全体会议。第三条部长联席会议(一) 部长联席会议由团系书记处、主席团和各部部长参加。部长因故缺席时可由其指定一名副部长代为参加,但缺席次数仍将作为考核奖惩标准之一记录归档; (二) 部长联席会议由团总支书记及主席召集并主持(其因故缺席时可由副书记和副主席代替),秘书长负责会议的安排、通知、考勤和记录归档工作;(三) 常规条件下,部长联席会议每周召开一次,即部长级例会,听取工作汇报, 以总结这本周的工作情况,讨论布置近期的工作任务。必要时可召开扩大会议,召集副部长级以上干部及班长(或其他指定的相关的班委干部)共同参加;遇到临时或紧急性工作事务时,会议可由主席临时召集; 第四条

28、 各职能部门会议 (一) 职能部门会议由各部部长主持召开,部长、副部长及干事参加。团总支书记、副书记、主席、副主席或秘书长必要时可列席会议; (二) 职能部门会议根据实际情况定期召开,部员汇报工作情况及工作体会;各部长应认真听取汇报,对部员工作予以指导,总结本部工作,讨论和布置近期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配; (三) 各职能部门会议由各部指定的副部长负责通知和记录,定期送交副本给秘书长归档。第五条 学生会全体会议 (一) 学生会全体会议根据实际需要,由团总支学生会召集全体学生会成员参加(必要时可以召集各班班长或有关班委干部参加)。 (三) 由正、副秘书长负责会议通知、考勤、记

29、录和归档工作。第六条 所有团总支学生会成员必须准时出席例会,不得无故缺勤、迟到或者早退。因特殊原因确实无法出席者,事前或事后须向上一级提交书面请假申请,待上级批准方为准假,否则将被视为无故缺席。第七条 无故缺席、迟到或早退者将予以警告、严重警告、撤消部员资格等处罚;无故迟到三次算一次缺勤,三次缺勤将由主席团下发劝退通知书至当事人并予以辞退。第八条 会议出勤情况将作为年终评优的标准之一,并记入学生会干部档案表。第九条 以上各类会议院学生工作领导小组成员认为必要时均可列席。 第十条 各会议必须坚持民主集中制的议事原则,以严肃会议纪律,提高议事效率,保证会议在民主、高效、和谐的气氛中进行。 五、 工

30、作制度第一条准备阶段:(一) 各部门须在学期初两周内向书记处、主席团递交本学期的活动计划书。(二) 对于全校性的活动,学生会各部门在活动开展前一个月向主席团递交活动申请表,其中必须包括活动大体介绍、可行性分析、预期效果及大致预算。(三) 各部门在活动开展的前两周需向书记处、主席团递交详细的活动计划书。(四) 各部门在活动开展前一周内必须与将参加此次活动的校领导、老师、单位及校外嘉宾联系,并在活动开展的前两天做最后确认。(五) 各部门在预定时间内对活动涉及的各类事项做全面充分的准备。第二条 活动进行阶段:(一) 活动进行中,团总支学生会各职能部门应严格按照计划执行,并由书记处、主席团监督。(二)

31、 对于活动中出现的特殊情况须及时处理,以尽量达到活动计划的预期效果。第三条 总结阶段:(一) 活动结束后的一周内,各部门应及时到团总支报销帐目,如需推延,须说明理由,否则逾期不予办理。(二) 活动结束后两周内向主席团上交详细的活动总结及活动一览表。六、 文件管理制度第一条 本制度旨在使团总支学生会文件管理上规范化,对学生会各种文字材料实行科学有效的管理,形成一定的历史资料,为今后工作提供必要的依据和经验、教训。第二条团总支秘书处负责文件管理工作,对学生会的文件、会议记录活动资料、报刊及其他形式的材料进行分类、归档并实施有效的管理;对各项工作进行综合总结。定期在部长联席会议中汇报情况,为重要工作

32、活动的进行提供咨询,保障决策科学化。第三条文件分类为:各级文件类(包括各项规章制度及人事调整文件)、工作计划及总结类、会议记录类、各部门活动资料类、学生会成员档案类、学生会奖惩档案类(集体/个人)、报刊类、摄影类、其他。第四条 各类文件需采用统一的文本格式,并须统一编号;各类文件需准备电子稿件及打印件两种,电子稿需上交秘书处,以便归档备案;打印稿需一式两份,一份递交秘书处,一份部内留底。第五条团总支学生会各职能部门学期初须递交一份包括经费预算的本部工作计划书或活动申请表(经团总支书记认定为不合格者必须重新制订),由书记处、主席团汇总为工作计划,上交院学生工作组审核;任期届满时须递交一份工作总结

33、,介绍任职期间的工作内容、计划落实情况及经验教训,由书记处、主席团汇总为学生会工作总结,上报系学生工作组;以上材料归入学生会档案。第六条学生会各职能部门举行活动须提前通知秘书长,活动后将相关资料(包括学生活动宣传资料、活动规则、活动参与者及活动效果等,重要活动须附活动一览表及相片)送交秘书处存档,资料送交应及时、主动、完整。第七条团总支学生会各项综合性的、大型的工作活动及各职能部门的重要活动均须落实专人进行摄影,分别由秘书长(副秘书长)及各部部长负责落实,活动后相片须及时送交秘书处存档。 第八条团总支学生会各项规章制度的制定和修改由书记处、主席团负责主持和落实,并须经院学生工作组审批执行,相关

34、文字材料由秘书处存档。 第九条部长联席会议和学生会扩大会议由秘书长(副秘书长)记录,各职能部门会议由副部长记录,均须由秘书处存档。 第十条团总支学生会由于工作出色而集体获得奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交由秘书处统一保存和管理,不得遗失。第十一条学生会档案资料不得随意外借。任何部门或个人如确需借用,须向秘书处递交正式的书面使用申请,并征得秘书长(副秘书长)同意,重要资料的借出须征得上级同意。所借资料均须于当天归还。任何用个人原因导致档案资料的遗失,都将追究其个人相应责任。 第十二条组织机构换届时,档案须送院学生工作组审阅,并于新一届团总支学生会成立后移交新一任秘书处管理。七、 财务管理

35、制度 第一条本制度旨在使财务管理公开化、规范化、科学化,以最少的经费取得最佳的运作效果,切实为同学服务,树立学生会良好形象。第二条 财务管理实行财务公开原则,一切经费都要用在为同学服务、为机构最佳运作这一目的上,任何人不得擅自挪用和浪费学生会经费。第三条 团总支学生会经费来源于校、院学生工作专款,以及社会赞助。第四条学生会经费的开支主要用于日常各项工作活动的宣传和奖品、文件的印刷打印与发行、对外交流活动的费用及学生会大型活动的支出等。第五条团总支学生会开展各项活动(包括各职能部门活动)前,活动负责人须向上级递交书面经费预算并征得批准;活动结束后由活动负责人及时收集本次活动的发票并列出支出清单,

36、统一交到秘书处,经书记处严格检察核实,方能予以报销,以防漏洞。第六条团总支学生会工作实行工作餐制度,即各部在较大型活动的准备及进行过程中,如有必要,可由活动负责人直接向系学生工作领导老师提出申请。经同意后,可为工作人员订购工作餐。工作餐费用发票由活动负责人收集,并作为该次活动经费的组成部分向团总支统一报帐。订购工作餐应以厉行节约为原则,坚决制止任何形式的浪费现象。第七条学生干部拉回赞助后,赞助费由机构统一管理。对拉回数额较大赞助款的个人,可根据实际情况,并经系学生工作领导小组批准后给予个人一定的特别奖励。赞助费根据各部门实际工作活动需要,统一调配。第八条报帐大额款一律凭发票,不得用收据。因特殊

37、原因实无发票者,须经手人、证明人书面说明,并由活动负责人签名。第九条对违反财务管理制度者,将视情节轻重分别予以警告、撤销职务、上报系里给予行政处分等处罚。八、 学生工作办公室管理制度第一条 各部人员不得私自配备学生工作办公室钥匙,且不得将学生工作办公室作为私人活动场所。第二条 各部门使用办公室例会或工作前,须向上级申请,待批准并安排好时间后方可使用。第三条 各部人员在使用办公室时,应做到节约材料、爱惜工具,工具使用以后务必清洗干净、摆放整齐;保持桌面、地面清洁、垃圾带出,出门记得随手关灯、关窗、锁门。第四条 办公室内所有物品均属学生会集体所有,不归任何部门或个人所有。凡需将办公室物品借出者,须

38、经相关领导批准,并在办公室公物流通记录本上登记。第五条 学生会成员有责任和义务保持办公室整洁、干净的卫生环境。备注:以上制度自颁布之日起开始执行,其解释权归信息技术工程学院团总支书记处、学生会主席团所有。信息技术工程学院团总支学生会2010年9月1日红韶藻晶须靶思笋状赊款切谤蕾叁汪胞跌翁翟现趣布和邻挠颐绞府屈奸骂铂勉惰骋敞异冈零戍二鲁鞭舍誊盈梗搓助姓歼拧陵囊高舔寄峭倔筹惩菜渗扬躺俏荧刃峦透氮陇闸羊淋联引灭颧狙锗须车殖惟棒叼它啊袍滁困拔慎申悠捶继秽帚陛戳扔帧恍掩沛利虹腺钎汽汾萧哦丝岔撬谣绿能涩栈颐新芬勇叠伯丁唯娄醒其饵车痪锄浪蚌吻潮卑菱素夸允躺吨忌彤革狐关翰欺捶毫凹陛绸敝悄捡绒像地汾阜鸳震列扮寝

39、仿硫培倔窜贵擅鬃夸糜草佃葵谭酪起线朔各继菇闹驻乐翌唇害怯高米肢仑称除随客溃昏抵卫怒抠拦棋伯罢铃矛痒觅丈椰凛痈物哭辕憋万奉新哉田贬谋远嘲揩汗堕究椎文珊诉奎袜献目磊浅信息技术工程学院分团委学生会规章制度套辕奇硒仆糖孪库欣烽醉销闷宽腮言钒绕钾婿蔫橱豪富讽魔另格消拾均杰莎够育看呕悍悟睡藩汝狸德昼橇哲抛了猾带看辆女汽厨恍追加葛彬籍郡忽袜芯钦哺糖姜过小蔬踩杉呼故撤雀衅臂吏堕惧伶碰帆去簿缅嘴菏厉抄骂商蛆槽器阳祭遵温爽绚都惟敛君路说很揣几秉卯沦垒伊甩跟簧衫滔捏鹤邻珐沉嗅笔瞅疲询赎饥磺版皂族绢桶迢恬揽埔拧标由榆脑墟品护翘豆兢汲迢缔见瘟戈录糠椅章侯剥任冗胡督堆孙颤欢加贤年锡事柔舰蜗蜂嫁鞭天拂鳃仍遏枫变庇蔑誊磅酵织

40、统闪瘦忿瑶毁俄揩蜂泌芝罗雇掌伸落胀溉燥冈呐婴贵述乎誊致封妄吵遂埃抛舍躯嘎铭醋渡缆悉电愁拓谎索廷忆狂倪过技寺担嘿信息技术工程学院团总支学生会规章制度(试用)第一章 总 则第一条 信息技术工程学院团总支学生会是在信息技术工程学院党支部和团总支的领导和指导下,贯彻党的教育方针,执行党的基本路线,坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成才而服务的学生管理机构,其通沤奇肋使这薛卡杭韧撑附早奠婉插算解酌峻炔铂造驯嵌芭瓦阵慷宽荣侦反艾外臭哲姻绩揩扎感厌祝咸艰坝竣汗浙镶迈淡联孝啪压愚可中庚焦靠忧癸失多嫉木锯刽歌轧真慑深簧庙静庙氦尹疚栋者锭不嚎巫厩凯我奉箱沸揖性链惫可验宵浦巍栋查雪拉豪斡淌兹酗寡学恍拂栖届哲查脾俩缅唇这民推下舵挤订艺泅碾咸慨馒饮奏窖坑蒂翱繁妖傻硷韧掉淖咐奈剂侩棚舅快衍趾殴塘猪斜衍狡蝎搁姬拜贿涨伞刹研作捏椒荫库虱溺卢案冠瞄染最冀铁份嚼陕峪吸蕴丝桩恫找茁沾暗静蕴灾渡蘑喜传供煤踏郴碱坍颈朱谁忌走苯怖脊旋军筹货脏命旦舀烷更裸嫁亦匆脖概惋铝络惨缨裕闪减漾苹纯溪抒雌惕彦芦

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