中央部门行政事业单位资产管理信息系统(单位版)数据上报操作流程.doc

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附件2

中央部门行政事业单位资产管理信息系统（单位版）
数据上报操作流程
使用行政事业单位资产管理信息系统（单位版）的中央部门所属行政事业单位向上级主管部门上报数据分为在线上报和离线上报两种方式。为促进单位版软件上报数据的规范、完整，建议中央部门所属行政事业单位在数据上报前认真做好相关的检查准备工作，以确保上报的数据内容符合上级主管部门数据汇总的工作要求。具体操作方式如下
一、 上报前的准备工作
（一）检查数据
１、检查单位情况表
　　进入【系统初始】—【单位情况表】中，核实“单位情况表”中的“单位层次代码”、“同级财政单位层次代码”等表中指标信息是否填写正确（中央行政事业单位“单位层次代码”暂填单位的财政预算代码，“同级财政单位层次代码”暂填财政部财政预算代码“119”）。
２、检查资产卡片
　　确保所有资产卡片都已完成“入账”操作。使用单位版软件的行政事业单位在完成资产卡片录入后，应与财务报表进行对账操作，数据基准日为2009年12月31日。如果没有入账，可以使用【系统功能】—【批量入账】进行入账操作。
３、检查资产负债表
　　检查【资产账表】—【资产负债表】是否填写正确，填报日期为2009年12月31日。填写完毕后必须点击“保存”，然后点击“确认”。
４、检查机构人员情况表
　　检查【系统初始】—【机构人员情况表】是否填写正确。
（二）修改方法
在完成相关数据检查后，需要对检查出的问题进行修改。
1、卡片信息的修改
未入账的卡片可以直接在卡片上点击“修改”按钮，进行修改、保存。已入账的卡片可以通过【内部使用】—【单笔变动】进行修改。
2、表格数据修改
在正式上报之前，《单位情况表》、《机构人员情况表》可以随时点击“修改”按钮进行修改。《资产负债表》点击“确认”后，不能直接修改，如果填写错误，可以新增一张重新填写。
3、生成分析数据
完成数据填写及上报前准备工作后，请点击【系统功能】—【生成分析数据】。
二、 上报方法
在安装资产管理信息系统单位版软件的机器与上级主管部门资产管理信息系统网络连通的情况下可以采取在线上报，若网络无法连通则使用离线上报。
（一） 在线上报
　　１、配置上报参数
　　进入【系统功能】—【交换中心参数配置】功能，点击“增加”按钮，填写服务器信息，“名称”可以随意填写，“远程地址”、“用户名”、“密码”通过上级主管部门获取。
点击“测试连接”按钮，提示“连接成功”后，勾选“将该连接作为审批连接”。
２、数据上报
　进入【系统功能】—【交换中心执行任务】功能，点击左上角按钮，在弹出窗口中直接点击“确定”，软件将自动下载上报任务，显示在界面左侧。之后点击“执行”，待进度条走完后，则完成上报操作。
（二）离线上报
离线上报需要获取主管单位的任务参数文件（dzp格式），获取参数后，进入【系统功能】—【交换中心执行任务】功能，点击按钮，在弹出窗口中双击选择主管单位下发的任务文件，软件将载入上报任务，显示在界面左侧。勾选界面左侧的，最后点击“文件导出”按钮，并选择文件存放路径，待进度条走完后，将生成的文件（格式为dzp）上报到主管部门即完成数据上报。
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