公司各部门职能描述.docx

第一章 公司架构
第一节 部门职能描述
一、生产设计部：
生产设计部是负责公司生产的部门，按时保质保量的完成公司下达的生产任务。
1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。
2、负责组织接受公司质量体系外部监督、审查工作。
3、负责公司质量体系运行管理工作，并对职能部门进行质量体系运行情况的指导、检查、考核工作。
4、负责公司质量体系程序文件改进及资料管理工作。
5、负责“公司质量管理领导小组”的日常工作,质量管理小组由分管领导、专业主管、顾问总工及技术部组成。
6、组织公司质量事故及顾客投诉的调查、分析工作。
7、参加设计项目管理包括设计中间检查和验收工作。
8、负责施工服务管理工作。
9、协助人力资源、技术部进行质量教育培训工作。
10、监督培训和技术措施的实施
11、完成公司领导临时交办的工作。

二、技 术 部：
技术部负责公司的技术规范管理与实施的部门。
1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。
2、负责公司技术工作的指导、协调、汇报、审查和总结工作。
3、协助主管和顾问总工程师做好技术进步与创新工作。
4、负责技术措施编制和管理工作。
5、负责项目评奖、报奖组织工作。
6、负责技术信息、技术资料收集、交流、推广工作。
7、负责技术培训的日常工作。
8、负责计算机应用软件的引进、有效版本的使用管理工作。
9、协助质量管理部对公司质量事故进行调查、分析工作。
10、协助人力资源部做好培训与人才培养工作。
11、完成公司领导临时交办的工作。
三、经营管理部：
经营管理部负责公司市场开发与项目协调的部门。
1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。
2、负责市场开发工作。
3、负责第一设计室内、外部项目信息的收集及分析，及时为领导层的决策提供参考依据及建议。
4、负责本部门经济运行情况的调度统计、分析和月度经济运行情况报表的上报工作，并监督其年度计划和经济目标的完成情况，及时对本部门的经济运行态势进行综合分析，针对出现的问题，及时提出解决的办法与措施确保经济的良性和良好运行。
5、负责第一设计室项目前期工作的跟进、建档、归档整理工作，负责与甲方的联系、接待工作。
6、负责第一设计室项目的招、投标管理工作，负责项目招投标报名、商务标文件制作、密封、投标文件提交、开标；负责组织相关人员参加前期踏勘、现场答疑等。
7、负责第一设计室项目中标后的工作，参与工程设计合同草拟、谈判、签订、执行等工作。
8、负责第一设计室项目合同的执行情况跟踪，并根据合同情况制定请款计划并执行。
9、负责第一设计室项目合同的归档管理工作。
10、负责第一设计室项目协调法律顾问工作，接受法定代表人的委托，代理第一设计室的诉讼和非诉讼活动；负责生产经营有关的法律咨询活动；负责外聘律师、代理人的选择、联络及相关工作；
11、参加第一设计室组织的生产例会；经营部全体人员参加每周一次的方案组例会，并负责做好笔录；
12、完成公司领导临时交与的其他工作。 导层的决策提供参考依据及建议。
四、财 务 部：
财务部负责公司的财务管理的部门。
1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度，保证会计工作依法进行。
2、负责公司财务会计工作。
3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全
4、负责公司财务状况统计报表填制工作。
5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。
6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。

7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。
8、完成公司领导临时交办的工作。
五、人力资源部：
人力资源部是负责公司的人力资源开发与管理的部门。
1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。
2、负责人力资源管理工作：职务职称、员工考核奖惩、入职离职工作。
3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库德建立、人力资源培训工作。
4、人力资源的招聘
5、负责劳动保险、劳动保护工作。
6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。
7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。
8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。
9、负责统筹培训的组织工作
9、负责公司月度、季度、年度的绩效考核收集整理工作。
10、完成公司领导临时交办的工作。六、办公室：
办公室是公司的日常管理和后勤保障的部门。
1、执行公司各项管理制度。
2、负责公司日常管理工作，
3、负责内外协调联系、对外宣传工作。
4、负责企业文化对内宣传工作。
5、负责项目管理档案建立工作。
6、负责档案管理工作。
7、负责办公设备的采购及设备日常维护和保养工作。
8、负责公司文件及图纸的盖章审批核查的管理工作。
9、负责公司会议会务组织、来客来访接待工作。
10、负责车辆及交通安排等后勤保障等工作。
11、协助设计文件收发管理工作。
12、完成公司领导临时交办的工作。

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5771001803090012356 576135286143791742
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