培训公司会议管理制度.doc

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会议管理制度
第一章 总则
目 的 为加强公司整体管理，加强部门之间工作及时沟通，促进公司政策等及时传达与反馈，制定本制度。
适用范围 本制度适用于公司全体员工。
原 则
第二章 内容描述
第一条 会议类别
日例会
周例会：以公司19楼办公部门及营运单个店面为单位，单个部门例会。
月例会：部门
中层例会：公司中层以上人员参加的例会。专题/临时会议：就某一专门业务、事项或突发情况而的。
预算会议：
第二条 会议规定
周例会大概内容：业绩排行，优秀员工通告，
中层例会，每月一次，时间：每月第一周（周一到周日为一周，月初不足5天的第一周不记）周五下午3:00；地点：公司会议室；大概内容：上月工作总结（工作总结包括销售报表，月业绩排名前三，及最后。），本月工作计划，上月工作中的问题，已经解决的、有待解决的、本月可能会出现并待解决的事项。需要其他部门配合解决的问题，解决方案等。领导对公司方向的指导，公司相关问题的通知等等。（月工作总结包括：本月销售额，成本利润额，部门业绩前三名，业绩最后一名。）
小部门周例会
19楼办公各部门：每周一次，时间：每周一早上8:30，地点：公司会议室：内容：各部门经历汇报本部门上周工作总结，上周计划完成事宜，而实际未完成，事宜，原因及解决方案，本部门本周、工作计划（计划涉及本部门员工工作的指导、安排、分配，员工对除正常日常本职工作外，对相互配合的工作进行现场答复），员工汇报上周工作总结、本周工作计划。
各店面：每周一次，时间：每周一早9:00（或店面根据工作需要自行安排）：地点：各店面根据实际情况安排；内容：本周内问题汇总分析处理，销售心得分享，员工个人问题提出、分析解决处理，本周店内业绩排名，鼓励激励等（目的，充分合理调动员工发现、参与、解决问题能力，分享销售等心得，激励员工、调动士气，就一周发生的问题总结、改进。）
部门月例会，至少每月一次，时间由各部门自己根据工作需要而定。地点：公司会议室。
大概内容：（针对本部门阶段工作汇报、总结汇总，出现问题汇总解决，公司政策学习，讲解等；营运相关部门，本部门上月业绩排名等。）及部门根据实际工作设定的具体内容。专题/临时会议：时间周期不定，根据实际情况需要召开；内容针对发起事由而定。
第三条 会议通知权限
除总经理或常务副总经理特别安排会议外，公司级会议均由人力资源部统一通知，其他部门不设通知及组织权限。
通知具体内容包括会议时间、地点、与会部门、基本议题等。
本制度已经规定的公司级别的例会，如时间没有改动，则不另行通知。各部门主管、员工按会议制度要求的时间按时准备参加即可。
第四条 会议要求
与会人员要求：
按到会时间做会议签到；除临时会议外，与会人员需对会议内容进行准备；遵守发起方安排的会议议程。
发起方要求：
会议纪要：即对会议的主要内容进行记录，尤其对会议讨论的具体问题、有待解决问题等进行记录，方便后期跟踪记载。
公司级会议，会议纪要由人力资源部负责或负责安排人员记录，并根据纪要情况，安排是否通报下发;其他会议由发起方负责根据情况进行记录并对会议涉及有待解决的问题进行跟踪。
部门级会议：由部门主管根据具体会议情况统一安排做会议纪要及跟踪记录情况。
所有会议必须形成会议纪要，每周汇总至人力资源部。
第五条 会议纪律
与会人员必须按时到会，不得无故迟到、早退或缺席，如有特殊情况不能按时到会，应提前向主管领导请假。迟到、早退普通员工罚款10元，店长及以上级别，罚款双倍。
迟到、中途离席者应声出、入席，尽量不干扰会议进行，会议时间内电话震动或关机。会议时间内不得接听电话。副总经理及总经理除外。员工大会期间，会议1小时内电话铃响或接听的，罚款10元/次。如会议延时1小时之外允许接听业务相关电话，不做罚款处理。
与会人员保持良好的作风，注意言谈举止，力求言简意赅，保证会议质量。
违反以上会议纪律者，处以10-50元罚款，由会议发起方下罚款通知单，交到人力资源部备案，从违纪者当月工资中扣除。
第六条 特别说明
公司级会议：指涉及两个及两个以上部门的会议，本部门的几个店面，视为同一个部门，如笔记本部各店；DIY部各店等等。

第七条 权限
本制度自制度封皮规定生效之日起实施。
本制度由公司总经理审核通过。
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