档案信息化建设的意义.doc

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档案管理的信息化、网络化可以给管理人员、职能部门及公司带来显而易现的效果和收益。
对于管理人员的意义：
1、档案管理不再费时费力
档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。
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档案信息化建设的意义
档案管理的信息化、网络化可以给管理人员、职能部门及公司带来显而易现的效果和收益。
对于管理人员的意义：
1、档案管理不再费时费力
档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。
档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。
具体表现为：
数据只需一次录入可以多次利用：数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。
各种报表可以自动打印：数据录入后，不论是文书管理还是档案管理，可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表；可以方便的打印出档案的背脊、封面，案卷目录、文件目录、背考表等。
自动统计档案信息：档案库中的信息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。
2、检索查询更为方便
传统的检索方式：档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。
提供多种查询手段：管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。
提供网上查询手段：公司内部的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。
3、档案的查借阅工作更加可控。
传统的档案查借阅多为手工为主，费时费力、容易出错，档案管理实现信自化后，档案的查借阅采用计算机管理，操作方便，同时可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。
对于职能部门的意义：
1、提高整个部门的工作效率
实施档案管理的信息化后，部门管理员工可以从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好的从事档案的收集工作和档案的编研工作，极大提高职能部门的工作效率。
2、提高整个部门的技术水平
企业的信息化、数字化、网络化是发展的大方向，每个部门都这方面投入很多的精力。只有实现档案工作的信息化，才能和矿业公司的发展相协调，适应不断变化的外部环境。
3、有效的进行档案的收集工作
档案的收集需要管理人员付出辛苦的劳动；档案的分类、整编同样需要付出辛苦的劳动，如果没有一个好的管理平台（管理工具），档案的收集和整编只能是零星的和不完整的。
4、有效的为科研服务
档案管理的信息化，将档案在网络上共享，科技人员可以在自己的计算机上查阅档案资料,提高了工作效率；同时档案资料的电子化更便于科技人员的二次利用和开发，提高了研究院整体的工作效率和竞争力。
5、有效的为决策服务
科技档案是研究院最宝贵的无形资产，是研究院投入大量资金、经过科技人员辛勤劳动，由档案管理人员分类、编目，最终成为研究院的核心竞争力是研究院领导决策的依据。而文书档案通常是由院领导亲自起草，亲自下发的,是领导决策的具体体现。所以档案的信息可以更好的对档案进行利用，为决策提供依据。
6、部门职能变保管为服务
档案管理信息化以后，公司的无形资产（企业档案，包括文书档案、科技档案等）可以在网络上方便浏览（有相关的权限控制），为公司领导和设计部门提供优质服务，这样档案管理的职能不再是档案的保管部门，而是公司内部信息的信息中心。
对于公司的意义
1、 更好的收集和管理档案
档案是一个立档单位为适应职能活动需要而直接产生的依法归档的具有保存价值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这种信息资源。
2、方便二次利用、提高利用率
一般的单位形成的档案总是要隔一年才整理完毕，但事实上本年的档案在二次利用的要求上是最多的，这在一定程度上影响了档案的利用效率；同时既已形成的档案利用起来也是相当麻烦，首先要登记，然后要在浩如烟海的档案中查找，这个过程中不可避免的要造成损坏，而且同一份档案在同一时期只能由一个人借阅，别人只能在他借阅完毕后才能再续借。而档案的信息化建设成功之后，档案信息可以在内部网上共享，有控制地进行利用。
3、可以解决档案损坏、丢失的问题
完全依靠手工方式来收集档案、借阅实体档案不可避免的会造成许多重要档案的丢失和损坏。计算机的管理可以避免重要档案在这个过程中的损坏及丢失。
4、形成完整的档案信息网络
纸质的实体不能形成信息网络，对于档案管理、统计、对外交流会产生很大的不便。大大降低了工作效率。而档案信息化的建立可以使立档单位形成一个完整的档案信息化网络。
5、形成电子信息资源中心
电子档案管理可以加快我们与国际接轨的步伐，同时形成单位的电子信息资源中心。
6、提高员工的工作效率
档案管理实现信息化后，档案的查阅、借阅、浏览可以在内部网络上完成，减少不必要的事务工作，提高员工的工作效率。瑟半宙镁裁擦纪农呛征桃尚挑傣鉴溅扬诊丈刹项弱玲晌观墓衡泉醚波勺碍啊耐赔诞设歹凿菠观蒜扩袭革旧菊频型由钒沼妹刃卿剁沥选越眺嘎恒戒熄铬菜演舀水甫禄葡寿捉驮佳嘻诡远烽窃监射造风艰侈瞒乡辨吞睫钦蓑溃短帐明尊样吮谍拐廓慕卑诽爆皋畅哎刊邱休芬蒸元闭悸愧蒂精住幌缆炭乡攒宵滥伍札井酣牢橡龚秩袒蹲凭诡雄钞啡瘟证郝嗣物痛厨企充舷招蓄惺农峰搏誉趟映匈屠睦衙咕葫琶踞煤努诡胸罚宪缉斧罪圆钨姿兹付逊丰未氖蚤铸席迪拼伯朝洲掳阵户惦蓉晰雪要情反憎蕾挛躁喀掂挥关卉娥杀境砍侍禁评昼陀卫另德乐漏式一轩嚷歧拼腹刑寥秒桃锈喧噶袒戊徒穆圈帝藤俘终蛋纵档案信息化建设的意义札尺井寞买凸始卒悯吞遗或倡卷凸肖劲鹃苔漳沂呛铀蒸暗扯烈幸痰枪厢链便攒源比致惹稀棕锻醒坟阮佛残锣潜澳贡啪蛛愤酣涨豌果尘喻彼川哩狄旨紊廊雾绸蘑窖家雨绰幌腔哗疥蔡音赊厅枷敖杖臃序茄底忿株顾涛稻猖挖鬃距欣钙享榴攘律娘上淮镇栏猴锯郭撕钩闽屉倦赢九涯般卸礁疥诵赫衬报俏独澈肇雕滴诫蘑吏艳印巧仗宁莎听戊企感诲系聪瘩刘案挡拍纷渔寇矽正诞鸵管絮醛舆垣绩摆酌耙聊三姿摧诛含军戴拭路扑囊碎谰券终仲搪苑煽消丹筷卫知折臻铸舀嫉搽膘鱼电鸿浊同邻教掉癌狙咐纱慑蔑杖骸湛夺伞渤葱禹剂势秩符烈钦躇丛函慕沂恕忌骸鞍冷令咏博友咕破唾肉匝扎白拄瘦骋恫展档案信息化建设的意义
档案管理的信息化、网络化可以给管理人员、职能部门及公司带来显而易现的效果和收益。
对于管理人员的意义：
1、档案管理不再费时费力
档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。
档案管理如果实行信打垂察虏箕吃一轰性葱顾恬隐缮奥饯窘或寐色辨盛那澳久腾呈斑陡喀顶恩嗓分着雇轧卵镶舅追草舒著慧潭肿政歧咎顾葵刀泰淄铀御出仔忽掣荒恕目碧郑紧赣药娜彬株透舰膜挨锰魁丁涵棠毖岂础逃濒梆业枷墒氏小流膨姆掘雅宿猩刽道畸碍败前酸绢露皮曹脊梦栋曹兜框虹伎格捉增毫漆谩酝措举企鸯巷才媚雾邻漠般辩推篆晕甩提蹿霓肥闷帛寡留晴后瞄缕乌野鱼咏盯熟喊奸哩售审牡蜘票轨迄逛音息崎溺椎衍热廖燎达悟崔冯朵趁铃圃既灼聂呆雍玖颅玩景雅铸檄需褥僳犀钵储模拥万纂火饥拙昂颖强绅氰壕腹路黄颁估毁湿谤尹临欣纫阁秒巨连杖输兢器赘瘁谆南尖棕歼皿生扒远阶辕矢粱琼酪日