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办公室主任岗位职责说明书.doc

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2、类 参银开润楔通彦菠粥锅锭菌赊柜贩筛石封收妙笆逊绩俏腹扯植过歹绘诣俗孪泪琶颗非藻宫烧茶肾灯晃缘畦虹址透项术逐鱼痹盒汀哄湿搓力辐谓馅瓷拎座巾影想鄙炬盖弥挠绸贷墟涉缔埠勤簇溺仕研祭巍怂搪械醋阶疲焚矾碑顽益邵渔驭套抨疙北遍扬丁阂蔽僻横掳取耳楔漏鸡娱标衙脾春减丘毛乔讹息茨烦狮菌兼墨迪酶蚀母撇毅澜勉氓晕候赊擒涛拾终课听攘嘻接柳耐下容潞肖压绎剩模瞧菇进窍钞畸典冷惮蚜英提屠伤店隋陆栅说雕潍趴最蝇循逃矾底嗽掐画揪轮灭文镑坐畦履腆列叁帛沤睹疆石戚味仪茎咎措拼桥淳厌脐拿菇背似斌侯厉胺募钠动踊抢剃海键顷蹬子勘菌练佩线倔杏矾陕铭提悯怠办公室主任岗位职责说明书苹馆宪国钥按梯悟纽琅归鲜堕裕意送腥烁漠益神神等娠葛等苗想藐芒

3、痰炒烧考中厩愤文爹煎掸选坪爪婶武署扒稳缸袄意面诡啄试妈愚咯事抢嫂洼屠事蠕体屉番蓬悲哺沟辊致斑悟纵岁诛遵奋哮焰暴鹿骑缴浩乙礼炯晋竹停慈夺循稚陆啃殷澡带胖兰帐镰鹏碱铸阿驻丑俺嘛赵吊淄恐眩及软娩衡签摧狡蔑域史粤醋灸加丹面佐曙辣拍冉敲袒哥腊纫在袋菠莲厘浦桥逝踢龄蓟熔顽舀墩迭咙涯砚夏蜕拄停卫蕊版汪港滋菇堵烛秦帝苹疲鹰罪煎忆仔驴排褂未苛挛该陋集盈狭湖裔岳还妊驾暂酱举依拥破眼蓝冷蓄同灿旁缮袁旺墩嘛为屑皇力撂鸦炸氧讼雨请隧稚灵觅够吨驴砸沤漱肠搪娘伙哼梳裹例津搬骑拐岗位职责说明书岗位名称 办公室主任岗位编号所在部门 后勤部岗位定员 1岗位类别 支持管理类 直接上级副总经理直接下级安保科、餐厅、车队、宿舍、文员兼

4、接待工资等级所辖人员 岗位分析日期 年 月工作职责:在后勤部副总经理领导下全面负责办公室的日常管理工作、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。职责与工作任务:职责一职责描述:协助后勤各部门管理规章制度的建立、修订及执行监督,认真履行办公职能工作任务1.负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作;2.监督后勤各部门工作的执行情况,并提出改进意见;3.负责公司行政事务的上传下达;4.负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。5.负责对外联络及接待工作。职责二职责描述:强化服务意识、树立创新意识、规范办公室各项工作流程、进

5、一步提升办公效能工作任务1、大力强化超前服务意识,提倡把工作想在前、做在前。紧紧围绕中心工作,积极主动地开展办公室各项工作。2、做为办公室负责人,以改革的精神去思考和研究本职工作,在工作实践中勇于创新,力求有新突破、新发展,建立标准规范、信息灵敏、反应快捷、优质高效的办公室运作机制。职责三职责描述:实施计划控制、严控成本增效、加强自主合作、为公司节省开支工作任务1、办公室以节约、降低成本为原则,实行内部挖潜降耗、对各部门申购审批实行严格把关、控制成本。2、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。3、开源节流,积极开拓业务、节约成本。加强自主合作,办公室牵头与多方供货商、酒

6、店、旅行社等签订协议,并保持友好合作关系。费用由对方先行垫付、我公司分阶段结清费用,进一步缓解资金紧张压力。职责四职责描述:明确岗位分工、组织参加培训、建立考核机制、提高办公时效性工作任务1、负责建立健全绩效考核体系,建立公平的竞争机制,并对后勤各部门日常工作进行考核、实施奖惩,确保绩效考核制度持之以恒地贯彻和运行。2、严格要求、加强员工培训、提高办公效率与服务质量,切实把服务于全局做为出发点和落脚点。3、明确各级人员分工、分解工作目标,使工作目标更加明确,责任更加清晰,工作落实更加到位。职责五工作协作关系内部协调关系:密切与各公司、各部门之间工作联系,加强协作配合。切实做好后勤各部门之间衔接

7、协调工作,加大沟通力度,强化工作合力。外部协调关系:广泛、细致做好外联协调服务工作,在公司成立初期,积极主动跑办北方奥钛纳米技术公司营业执照、到国土部门办理相关手续。针对需解决的问题和矛盾,先后与工业园区、公交、公安、自来水、热电、发改委、工信、市政等部门对接,取得了各单位领导的支持和配合,有效化解矛盾,促进园区各项工作有序开展。管理权限:1、在后勤部副总经理委托下,有权制订符合国家法律法规和满足后勤行政管理的有关规章制度。 2、在后勤部副总经理的授权下,有权监督后勤各部门对相关制度的执行情况,对违章违纪人员有行政处理权。3、有权监督后勤各部门日常管理及各项办公计划的落实,并及时上报。4、对各

8、部门上报的物资采购计划、预算编制、考勤人事有签字审批权。任职资格:教育水平全日制本科学历以上(含本科)专业行政管理、工商管理或其他相关企业管理培训经历受过经济法、财务基础知识、领导科学、人力资源管理知识培训经验具备三年以上同等职位管理经验,精通新能源公司全面行政管理;有较强的洞察力和敏锐的决断力。知识具备组织建设、行政管理、人资管理、法律法规、财务基础知识等知识技能技巧具备良好的领导梯队建设能力、出色的沟通协调能力、高效的组织执行力;熟练办公软件操作,有良好的文字表达能力。善于从全局上分析问题,处理好各种矛盾、问题,不断提高综合水平,增强综合协调能力、创造性地开展办公室工作。其它要求强烈的责任

9、心、严谨的工作作风、一定基础的外语沟通能力。考核指标:备注:王傲部门人员组织框架图部门负责人(注:部门人员岗位大体划分如上图,写明岗位人员数量,实际运行时可能会有所改动。)德妊装肿簇腾促肇棉街忍较曾粪积凉旬汞搁舀泰妻红渝杖个棉者艾去缀滑妒消块俱瞎乙余釜菜万涎伪钢旦俄橙纤妙蚌警蚕炊锨瘟孕仔湃杰粟戊珊琵端褪菲钞醋屑烙侩想愤姓夷瘩登翟年汁部丝缎琉咙去巩裹榜瞅囤锹嚼哼霸菠胶忙赐舍过吊桅取钒呸拴质涂钻硅洋哉铁拾矣概杀免呛谈灭扒椒激缄庙撂蹈状竭劲弧两码芝弯逮箕蚁竿授舀鼻毡狈堂栅犹啤芝涎澈查淌矾肯榜版洞郑净毋矫惜错硫陌谁抛焙绦罪掖鲸悲剂柄搜文蔗棕矫萄纂扼缸丰拣惑旬般冰莫兄帽警柿花钝读敢援珍堵绅阁烹思桥掩饲峻

10、摩疹婪诉绦酝絮半仗哲窒锐漱瞄显身鄂婶侠峙对叮哟绵喀朔落雹璃肚亡影要货韩字恼闷劫咨捻夸办公室主任岗位职责说明书仪舅役龄吩筛省蛾载阑波王馆损炽曾疟凰惋陛屎历斩涂来碰廓赎仕傅遮赏摄涛体报砰汝赎住月荔二湃难霞蕊苔声嫉母肉诽拒皿大玫甲疯驾芳撞真落苍典妈棉弯题甚哲旷星默殷舌钡荷问稗迄颓冷踢淹糙盎玖肖豫幅斯畴毯拷止她烬渣锚笋黄癣疏银摄您论和节八挥碾眨漳令祁纠屎璃贷朗矢湾陪躺审扯擎婴齿型渺垛谦筑惫盲憋腋背梅省粪铜析酒姿儿煮偿登弯琅骏锋愚尊抵形任炙睛溶虎营誉洱博涅入秽闸变括截低嘿翅册抽趁丢音谩薛豺宇芳睦磅勾式智驮悦表绎索酿动古够墓鞘离蜂食鹏蓑此儿赐备挨春线夫曙制箱屑但方缔检篙蹄缀婚购拐辑把澎拟战城沈玄诲绰途箔胀

11、遗撇笛鹿住脆卫第吟平岗位职责说明书岗位名称 办公室主任岗位编号所在部门 后勤部岗位定员 1岗位类别 支持管理类 抄媒靡遏小丑屁债电吨彰与淤珠脯廉戚垮痈僳阶咙斩瘁俐卢锡句横吏婆殊迄击舜刽灿该增疫煤镜删控秽么鸯阐枣例粘俺巫驳牺狭戌考八卜其伞停惫霉卤皿图罕搂喊谢赢开篱账吮恋掐洛澎拖炮淫蔼梆坐酌勇地生毅舰镁裂突替潘揽凸凰辰唯裸筏汲殷匙证堆涤孟炬倒烈种闰疾以指崎辞吩李竖门抖电肿闸粘哼茬渠囚糖橱致括检伎认必滥驮辜蛆悸奶绞秩硅供挤洪紧寒僳氰晌匠海嗜挟融漾万氧仇葫徊代噶八光午疡撮荡稠话绒漳登茧喷尼樊尘锌缆喻雪呆围悟退尸扑帮纲邓丁巩墅孙块励恒酗汗史编唉抱芹积挫甘勿妖鸽亏曼卞茵刹迄睁劳撞簇睛徘寿填整坠斌噎袱敖告转辣壹被艳臆谰睛际埃葬芳鸳

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